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正文內(nèi)容

新版超市營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 (十一)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn)、評(píng)估。 八、每日檢查內(nèi)容重點(diǎn): (一)營(yíng)業(yè)前:人員到崗情況確認(rèn);商品是否豐滿(mǎn)陳列;清潔狀況;促銷(xiāo)準(zhǔn)備。 (九)。 (四)氣氛: POP 懸掛、張貼;促銷(xiāo)商品及新商品推介。 (八)負(fù)責(zé)控制非食品處的損耗。 (三)資源:堆頭、端架的合理使用。 (七)負(fù)責(zé)促銷(xiāo)計(jì)劃的實(shí)施,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查和確定食品處的競(jìng)爭(zhēng)品項(xiàng)。 (六)協(xié)助分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),主要是時(shí)段銷(xiāo)售、客單價(jià)、件單價(jià)、來(lái)客數(shù)、提袋率的變化,尋求應(yīng)對(duì)措施。包括:客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà)、一般消費(fèi)金額、性格或喜好等。 (十二)維護(hù)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (十四)檢查貴重商品的交接。 高峰中:人員調(diào)配;服務(wù)規(guī)范;銷(xiāo)售狀況;防損管理;氣氛調(diào)節(jié)等。 (三)現(xiàn)金管理 收銀管理:執(zhí)行收銀規(guī)范和其它現(xiàn)金管理制度,控制差錯(cuò)率。 (九)指導(dǎo)門(mén)店聯(lián)營(yíng)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)管理工作。 第四節(jié) 請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限 第一條 請(qǐng)假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)提前一天填寫(xiě)《 ( )超市請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按下列審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后方能離崗,否則以曠工論處。為本公司服務(wù)不滿(mǎn)半年要求結(jié)婚的,按事假處理。 17 因打架斗歐或酗酒等原因?qū)е虏荒苌习嗟模?實(shí)際未上班時(shí)間計(jì)算。 第三節(jié) 考勤考核 第一條 出勤 —— 分為到崗和在崗 一、門(mén)店每天執(zhí)行早會(huì)制度,早會(huì)時(shí)間 7: 40— 7: 50,開(kāi)店準(zhǔn)備時(shí)間 7: 50— 8: 00。 四、員工申訴屬實(shí)及申訴要求合理的,通報(bào)批評(píng)、延期轉(zhuǎn)正、 A 類(lèi)過(guò)失、 B 類(lèi)過(guò)失等處罰由人事助理(或門(mén)店 指定人員)、防損部經(jīng)理(或防損主管)予以核實(shí)后店長(zhǎng)批準(zhǔn)予以糾正;降職、撤職、辭退、除名、 C 類(lèi)過(guò)失、 D 類(lèi)過(guò)失等處罰由人事助理(或門(mén)店指定人員)、防損部經(jīng)理(或防損主管)予以核實(shí)后報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)予以糾正。 處長(zhǎng)、經(jīng)理有權(quán)對(duì)發(fā)生在本部門(mén)、本處的 A 類(lèi) 過(guò)失、 B 類(lèi)過(guò)失 開(kāi)據(jù)《處罰通知單》給予處罰。 被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)有不道德行為或猥褻行為屬實(shí)的。 三、有下列情形者,為 C 類(lèi)過(guò)失,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行書(shū)面警告并罰款 50 元,造成損失的還要進(jìn)行賠償,同時(shí)責(zé)令立即改正,不改正者罰款 100 元并作下崗處理: 清場(chǎng)后未關(guān)閉、鎖好門(mén)窗。 不按規(guī)定時(shí)間及時(shí)進(jìn)行存款的,每超過(guò)一天罰款 10 元。 未按采購(gòu)部要求期限退貨,每一單品每延遲一天罰款 5 元。 積極提出合理化建議,敢于改革創(chuàng)新,并在實(shí)踐中取得成績(jī) 的 。 七、門(mén)店員工因違紀(jì)違規(guī)被公司予以解聘的,從解聘決定簽發(fā)之日起三個(gè)月后,如無(wú)任何手續(xù)不清或欠款時(shí),擔(dān)保書(shū)退還擔(dān)保人,擔(dān)保協(xié)議解除。 二、經(jīng)店長(zhǎng)審批同意待崗的人員,由所屬部門(mén)(或區(qū)域)負(fù)責(zé)人與人事助理(或店長(zhǎng))共同與該待崗人員談話(huà)、溝 通。 第四則 薪酬待遇 根據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及門(mén)店所在地區(qū)的社會(huì)收入情況,員工薪酬待遇按當(dāng)年的工資分配辦法執(zhí)行。 安全培訓(xùn) 部門(mén)基本知識(shí):本部門(mén)與門(mén)店的管理關(guān)系和工作關(guān)系;部門(mén)的區(qū)域、崗位和管理人員;部門(mén)的排班;關(guān)于超市所有的安全標(biāo)準(zhǔn)、消防制度、防盜、安全教育。 崗位基本知識(shí):本崗位的崗位責(zé)任和崗位清單;本崗位的用具和設(shè)備的使用和維護(hù)。 (二)理貨員: 入職培訓(xùn) 公司簡(jiǎn)介、公司文化與發(fā)展政策;公司的組織設(shè)置和重要的管理人員;人事制度,含工資、考勤、假期、福利制度、工作評(píng)估;行為道德規(guī)范。 經(jīng)理、處長(zhǎng)由、店長(zhǎng)共同復(fù)試后報(bào)營(yíng)運(yùn)部、 人力資源部審批。 門(mén)店是公司最基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)單位,門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的好壞,關(guān)系著公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存與發(fā)展。 (六) 以下情況均將被視為不符合錄用條件 : 曾經(jīng)被本公司 解聘 或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者; 3 判處有期徒刑,尚在服刑者; 被剝奪公民權(quán)力者; 通輯在案者; 經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者; 未滿(mǎn) 16 周歲者; 有欺騙、隱瞞行為者; 患有精神病或傳染病者; 酗酒、吸毒者; 不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者; 1 工作能力不符合要求者; 三、招聘程序: (一)應(yīng)聘者提交簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、照片等到門(mén)店人事助理處報(bào)名,填寫(xiě)《 ( )超市員工招聘審批表》(表二)。 管理藝術(shù)培訓(xùn) 管理者的角色與功能;計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、授權(quán)點(diǎn)技巧;如何進(jìn)行有效的溝通;如何進(jìn)行員工評(píng)估;如何建立良好團(tuán)隊(duì);如何批評(píng)和表?yè)P(yáng)。 顧客服務(wù)培訓(xùn) 顧客服務(wù)的原則;顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn);如何對(duì)待顧客的投訴和抱怨。 (七)防損員: 6 入職培訓(xùn) 公司簡(jiǎn)介、公司文化與發(fā)展政策;公司的組織設(shè)置和重要的管理人員;人事制度,含工資、考勤、假期、福利制度、工作 評(píng)估;行為道德規(guī)范。 第四條 第五條 因工作需要調(diào)公司總部工作的人員,試用期為兩個(gè)月,轉(zhuǎn)正類(lèi)型按本則第四條執(zhí)行。 第三條 待崗人員在待崗期間可在門(mén)店或公司范圍內(nèi)參與其他崗位的應(yīng)聘。 四、擔(dān)保人有下列情形之一,員工應(yīng)立即通知門(mén)店更換擔(dān)保人,并于下列事件發(fā)生后 15天之內(nèi),另外辦理?yè)?dān)保手續(xù): 擔(dān)保人死亡; 10 擔(dān)保人違反國(guó)家法律法規(guī)被拘留、拘押、判刑; 擔(dān)保人因違法犯罪被通緝; 擔(dān)保人被宣布破產(chǎn); 擔(dān)保人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng)而無(wú)力擔(dān)保; 擔(dān) 保人失去穩(wěn)定收入; 擔(dān)保人因其他原因長(zhǎng)時(shí)期離開(kāi)門(mén)店所在地; 擔(dān)保人不愿繼續(xù)擔(dān)保; 被擔(dān)保人(員工)申請(qǐng)變更擔(dān)保人。 在經(jīng)營(yíng)服務(wù)中受到顧客、新聞單位表?yè)P(yáng),事跡突出。 在工作場(chǎng)所梳妝打扮、 高聲喧嘩、尖叫、 打嗑睡 ,扔煙蒂、紙屑、果皮及吐口痰。 遺失一份有效檔案、有效單據(jù)的。 1 銷(xiāo)售過(guò)期商品導(dǎo)致顧客投訴的 。 組織員工鬧事的。 偷吃商品、偷拿商品或私分促銷(xiāo)贈(zèng)品的。 二、員工申訴應(yīng)注明所在部門(mén)、申訴內(nèi)容、申訴要求。 16 第三條 考勤符號(hào):事假 ,病假△,曠工〇,遲到※,早退⊙,補(bǔ)休☆,婚假 +,喪假177。 未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假或超假,無(wú)特殊理由者,未上班時(shí)間為曠工。工傷假根據(jù)見(jiàn)證人證明、部門(mén)書(shū)面報(bào)告、縣級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療證明、藥費(fèi)收據(jù)、疾病證明書(shū)為依據(jù)。 五、喪假期間每天按 12 元發(fā)給基礎(chǔ)工資。 (六)審核控制門(mén)店預(yù)算和門(mén)店支出。 陳列管理:即靈活運(yùn)用各項(xiàng)陳列原則,達(dá)到促進(jìn)銷(xiāo)售的效果,其中,自采商品特殊考慮。 影響績(jī)效的數(shù)據(jù):( 1)人均勞效(銷(xiāo)售額 /員工人數(shù));( 2)回轉(zhuǎn)率 [銷(xiāo)售額 /(期初庫(kù)存+期末庫(kù)存 ) /2];( 3)損耗率(損耗總額 /銷(xiāo)售總額);( 4)收銀差異率(收銀差異額 /收銀總金額); ( 5)坪效(銷(xiāo)售額 /賣(mài)場(chǎng)面積);( 6)賣(mài)場(chǎng)使用率(賣(mài)場(chǎng)面積 /全場(chǎng)面積)。 (十一)檢查店內(nèi)清潔狀況,整理錯(cuò)置商品,補(bǔ)貨上架。 三、主要工作: (一)在店長(zhǎng)的 領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門(mén)(區(qū)域)的領(lǐng)導(dǎo)工作或被授權(quán)處理店長(zhǎng)不在時(shí)的店內(nèi)事務(wù); (二)追蹤各個(gè)部門(mén)報(bào)表的完成情況,審批日常的系統(tǒng)訂單; (三)閱讀值班經(jīng)理的工作交接,組織日常的處長(zhǎng)、經(jīng)理、主管會(huì)議,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)(區(qū) 23 域)間的溝通與協(xié)調(diào),并協(xié)助指導(dǎo)處理營(yíng)運(yùn)中的難題; (四)檢查各個(gè)部門(mén)(區(qū)域)的“營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)”的執(zhí)行情況; (五)制定各個(gè)部門(mén)(區(qū)域)的量化工作指標(biāo),包括銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、毛利業(yè)績(jī)、庫(kù)存業(yè)績(jī)的指標(biāo),審查各個(gè)部門(mén)的完成情況; (六)起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃; (七)起草各項(xiàng)規(guī)章制度和通告,完善各項(xiàng)管理機(jī)制; (八)負(fù) 責(zé)營(yíng)運(yùn)部的規(guī)定、策略和店內(nèi)制度的解釋、傳達(dá)、執(zhí)行監(jiān)督情況; (九)了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確的領(lǐng)導(dǎo)。 工作日志:計(jì)劃、檢查、考核情況記錄及重大事件記錄。 (三)晨會(huì)組織:宣布政策、表?yè)P(yáng)好人好事、重大事件公布等。 (四)負(fù)責(zé)食品處營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),保持安全、整潔、干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境。 六、輔助工作: 進(jìn)行月度營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的檢查; 審批權(quán)限范圍內(nèi)的各種假單、申購(gòu)單、考勤表等; 處理突發(fā)事件; 月度優(yōu)秀員工的評(píng)比; 負(fù)責(zé)食品處各個(gè)區(qū)域的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理本部門(mén)的促銷(xiāo)人員; 加強(qiáng)保安、防盜和工程設(shè)備的維護(hù)。 (五)負(fù)責(zé)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,保證非食品處月度、年度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、毛利業(yè)績(jī)達(dá)到公司指標(biāo)。 七、日常工作重點(diǎn): (一)員工:與員工進(jìn)行思想溝通;檢查員工出勤記錄;人員、排班臨時(shí)調(diào)整;員工儀容儀表情況;服務(wù)規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);商品知識(shí)和推銷(xiāo)技能;員工工作態(tài)度及工作績(jī)效考核評(píng)估。 (六)負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,控制缺貨,控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)期符合門(mén)店及公司的標(biāo)準(zhǔn)。 (三)資源:堆頭、端架的合理使用。 (八)。 (十四)通過(guò)高質(zhì)量的場(chǎng)內(nèi)播音效果,營(yíng)造舒適 寬松的賣(mài)場(chǎng)氣氛。 高峰后:賣(mài)場(chǎng)整理;補(bǔ)貨上柜;商品整理;庫(kù)存檢查;清潔衛(wèi)生。 (十二)負(fù)責(zé)生鮮處的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),加強(qiáng)消防安全管理,避免工傷事故的發(fā)生。 (二)營(yíng)業(yè)中: 高峰前:人員安排;補(bǔ)貨上柜;簽貨對(duì)應(yīng);銷(xiāo)售通道;設(shè)備運(yùn)行;促銷(xiāo)準(zhǔn)備。 (十一)負(fù)責(zé)非食品處的消防安全,避免工傷事故的發(fā)生。 八、每日檢查內(nèi)容重點(diǎn): (一)營(yíng)業(yè)前:人員到崗情況確認(rèn);商品是否豐滿(mǎn)陳列;清潔狀況;促銷(xiāo)準(zhǔn)備。 (十)負(fù)責(zé)食品處員工的培訓(xùn)、評(píng)估和使用。 (九)檢查、指導(dǎo)顧客檔案的建立、完善以及對(duì)重點(diǎn)顧客的跟蹤維護(hù)。 貴重商品交接本:對(duì)名煙、名酒等貴重商品的交接記錄。 五、工作重點(diǎn): (一)人員管理 : 出勤狀況與工作態(tài)度;以規(guī)范服務(wù)為基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù);工作效率和績(jī)效;員工工作成果評(píng)價(jià)及合理獎(jiǎng)懲;關(guān)心員工生活;激勵(lì)員工,鼓舞士氣。 (二)協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行營(yíng)運(yùn)的日常工作, 并及時(shí)向店長(zhǎng)反饋信息。 七、日常工作要點(diǎn): (一)門(mén)店工作會(huì)議:每周一次,總結(jié)上周工作和布置下周工作,傳達(dá)公司文件。 (四)信息管理 21 指標(biāo)完成登記本:門(mén)店各類(lèi)指標(biāo)完成情況流水帳。 (十二)在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)及訂貨公式逐一審核區(qū)域訂單,防止 出現(xiàn)訂貨例外(老門(mén)店適用)。 二、處長(zhǎng)、經(jīng)理請(qǐng)假: 2 天及以?xún)?nèi)由店長(zhǎng)審批, 3 天及以上由營(yíng)運(yùn)部審批, 5 天及以上由總經(jīng)理審批。計(jì)劃生育假只能享受一次,其余按事假處理。 1員工如利用各種假別在外從事其他工作,未上班時(shí)間為曠工。 第二條 遲到 一、在規(guī)定的上班時(shí)間超過(guò) 5 分鐘之后到達(dá)工作崗位者為遲到。 第三條 門(mén)店出勤由門(mén)店安排,但交接班須有 30 分鐘,同時(shí)遇節(jié)假日或店慶應(yīng)安排大班。 營(yíng)運(yùn)部有權(quán)對(duì)發(fā)生在門(mén)店的 A 類(lèi)過(guò)失、 B 類(lèi)過(guò)失 開(kāi)據(jù)《處罰通知單》給予處罰。 打擊報(bào)復(fù)他人造成人身傷害的。 隱瞞、協(xié)助、包庇他人偷盜門(mén)店商品、物資或侵害門(mén)店利益。 未能按時(shí)完成營(yíng)業(yè)用品采購(gòu)任務(wù),每超過(guò)一天罰款 10 元。 未執(zhí)行商品先進(jìn)先出原則, 每一單品罰款 5 元。 1參加培訓(xùn),成績(jī)優(yōu)異的。 第四條 培訓(xùn)金由門(mén)店出納建立專(zhuān)戶(hù)臺(tái)帳,專(zhuān)人管理。 第二條 門(mén)店員工因不能勝任現(xiàn)職或其他原因要求辭職的,應(yīng)提前 30 天提出辭職申請(qǐng),待 9 接替人到位進(jìn)行交接后,辦理《 ( )超市員工離職手續(xù)表》(表九)方可離開(kāi)崗位。 8 因工作需要跨門(mén)店調(diào)動(dòng)的,由營(yíng)運(yùn)部直接填寫(xiě)《員工調(diào)崗?fù)ㄖ獑巍罚ū砥撸┮皇饺荩鞴芗耙韵氯藛T經(jīng)營(yíng)運(yùn)部審批;處長(zhǎng)(經(jīng)理、主管)、店長(zhǎng)經(jīng)總經(jīng)理審批,一份營(yíng)運(yùn)部存檔,一份人力資源部存檔,一份調(diào)入部門(mén)存檔。 其他門(mén)店的培訓(xùn)時(shí)間及分工遵循以下原則; 人力資源部負(fù)責(zé)“入職培訓(xùn)” 1 天; 防損主管負(fù)責(zé)“安全培訓(xùn)” 1 天; 店長(zhǎng)負(fù)責(zé)“顧客服務(wù)培訓(xùn)” 天; 店長(zhǎng)或營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)“營(yíng)運(yùn)知識(shí)培訓(xùn)” 3 天; 第四條 經(jīng)見(jiàn)習(xí)、考核合格符合公司錄用標(biāo)準(zhǔn)的,辦理入職手續(xù)。 顧客服務(wù)培訓(xùn) 顧客服務(wù)的原則;顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn);如何對(duì)待顧客的投訴和抱怨。 營(yíng)運(yùn)培訓(xùn) 營(yíng)運(yùn)基本知識(shí)培訓(xùn):超市的布局、經(jīng)營(yíng)范圍、門(mén)店組織設(shè)置和重要的管理人員;部、處營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),含基本 術(shù)語(yǔ)、價(jià)格標(biāo)識(shí)、理貨、補(bǔ)貨、退貨、陳列、促銷(xiāo)、防止損耗、清潔衛(wèi)生、安全消防。 其他門(mén)店的招聘適用以下程序: 應(yīng)聘者提交簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、照片等到門(mén)店或總部報(bào)名。 第二條 門(mén)店必須嚴(yán)格控制編制,降低公司人力成本。 (三)普通話(huà)流利(收銀員、服務(wù)臺(tái)人員普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn))。 第三條 培訓(xùn): 一、培訓(xùn)內(nèi)容: (一)助理、主管以上人員: 入職培訓(xùn) 公司簡(jiǎn)介、公司文化與發(fā)展政策;公司的組織設(shè)置和重要的管理人員;人事制度,含工資、考勤、假期、福利制度、工作評(píng)估;行為道德規(guī)范。 5 崗位基本知識(shí):本崗位的崗位責(zé)任和崗位清單;本崗位使用原材料的質(zhì)量檢驗(yàn);本崗位的生產(chǎn)配方、生產(chǎn)流程、設(shè)備使用和控制損耗。 營(yíng)運(yùn)培訓(xùn) 營(yíng)運(yùn)基本知識(shí)培訓(xùn):超市的布局、經(jīng)營(yíng)范圍、門(mén)店組織設(shè)置和重要的管理人員;門(mén)店各個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的商品種類(lèi)和陳列的貨架 通道或區(qū)域,各個(gè)部門(mén)與本部門(mén)的協(xié)作關(guān)系;商品的基本知識(shí)與系統(tǒng)庫(kù)存的基本知識(shí);收貨確認(rèn)的重要性。試用期滿(mǎn)前 5 天由人事助理(或門(mén)店指定的人員)和用人部 門(mén)作出考核并填寫(xiě)《 ( )超市員工轉(zhuǎn)正考核表》(表五)報(bào)店長(zhǎng)審批。 二、不符合現(xiàn)任崗位的任職要
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