【正文】 以上違約金不足以賠償守約方損失的，違約方應(yīng)就超額 部分損失向守約方承擔(dān)賠償責(zé)任。 甲方在進(jìn)場(chǎng)布置當(dāng)日，須向乙方支付合同總金額的 %，即人民幣 元（小寫：￥ 元）。 甲方相關(guān)規(guī)章制度及各項(xiàng)服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)作為本合同不可分割的組成部分，與本合同內(nèi)容具有同等法律效力。乙方提供的資料作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。 乙方在會(huì)議結(jié)束當(dāng)日結(jié)清雙方合同約定以外現(xiàn)場(chǎng)所產(chǎn)生的其它費(fèi)用。 合同履行完畢，會(huì)議中心市場(chǎng)部應(yīng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交合同履行情況報(bào)告書(shū)（項(xiàng)目總結(jié)） 合同履行完畢，會(huì)議中心市場(chǎng)部須將履行過(guò)程的變更或補(bǔ)充協(xié)議等除部門留檔外，須交行政人事部和財(cái)務(wù)部各一份。 須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同會(huì)簽制度程序執(zhí)行。 （二）流程 第四篇：會(huì)議、宴會(huì)管理類 26 會(huì)議預(yù)訂流程圖 確認(rèn)會(huì)議 規(guī)模 確認(rèn)用餐標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議室情況 簽訂會(huì)議協(xié)議，交訂金 填寫宴會(huì)通知單，下發(fā)至相關(guān)部門 與 相 關(guān) 部門協(xié)調(diào) 檢查會(huì)議安排情況 與財(cái)務(wù)部對(duì)帳，結(jié)帳 會(huì)議資料存檔 27 二、與各部門工作聯(lián)系 （一）制度 ① 為加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與各職能部門的聯(lián)系，使公司的各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行 ,特制定本制度。 訂會(huì)議室或用餐掛帳必須以傳真形式通告會(huì)議中心，有關(guān)銷售人員將傳真復(fù)印交財(cái)務(wù)部一份，留檔一份 。 預(yù)約之前，了解會(huì)議室或宴會(huì)廳的使用及預(yù)訂情況，以避免參觀時(shí)會(huì)場(chǎng)被占用，提前通知服務(wù)部人員將會(huì)場(chǎng)門打開(kāi)。 不得爭(zhēng)搶客戶，當(dāng)發(fā)生沖突時(shí)，以價(jià)高的公司或客戶為準(zhǔn)，做好客戶檔案。 （二） 流程 十二、美工工作申請(qǐng)單 （一）制度 各部門要求設(shè)計(jì)、制作廣告，須在《美工工作申請(qǐng)單》上寫明設(shè)計(jì)內(nèi)容、材料要求、時(shí)間等，美工進(jìn)行成本核算，由部門經(jīng)理審批后，實(shí)施制作。 1 一般情況下本部門不記加班，節(jié)假日值班按會(huì)議中心規(guī)定執(zhí)行。 離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后，可以請(qǐng)客人至大堂吧喝些飲料。如果該賬務(wù)轉(zhuǎn)為壞賬，則擔(dān)保人要負(fù)責(zé)全額賠償。 ⑥ 對(duì)于聯(lián)系事宜的內(nèi)容超過(guò)聯(lián) 系部門的批準(zhǔn)權(quán)限，需要向總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)，在三日內(nèi)向請(qǐng)求部門、提出人予以明確回復(fù)，對(duì)未采納或未批準(zhǔn)內(nèi)容要要闡述原因。如無(wú)效果，應(yīng)提出具體措施，并以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第二條 服務(wù)內(nèi)容 會(huì)議內(nèi)容： 注：（ 1）乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前 48 小時(shí)再次書(shū)面向甲方確認(rèn)參會(huì)人數(shù)，與合同約定人數(shù)差別不得超過(guò) 5%，否則，每超過(guò) 1%，乙方應(yīng)向甲方支付 元的變更費(fèi)。 在會(huì)議期間，乙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)及甲方制定的規(guī)章制度，不得侵犯甲方及第三人的合法權(quán)利。 （ 3）未經(jīng)甲 方同意，擅自轉(zhuǎn)租會(huì)議場(chǎng)地，經(jīng)甲方書(shū)面告知后仍未糾正的。 第一條 婚宴基本情況 時(shí)間： 婚宴時(shí)間：布置時(shí)間為 _____年 ___月 ____日 _____時(shí) 至 ___月 ____日 _____時(shí) ，婚宴舉辦時(shí)間為 _____年 ___月 ____日 _____時(shí) 至 ___月 ____日 _____時(shí) 。如有違反的，甲方應(yīng)承擔(dān)由 此而產(chǎn)生的一切后果。 本合同附件 、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議為本合同的組成部分，具有同等 法律效力。 出席婚宴的客人如酒后滋事給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 第二條 約定事項(xiàng) 婚宴標(biāo)準(zhǔn)： 酒水、飲料 ： 停車場(chǎng) ： 乙方贈(zèng)送項(xiàng)目： 其他服務(wù)項(xiàng)目 ： 第三條 婚宴的總價(jià)款 酒席價(jià)格： __________元 /桌，合計(jì) 元（暫計(jì)，未包括備桌，最終以甲、乙雙方實(shí)際結(jié)算金額為準(zhǔn)。違約金為合同總金額的 50%，即人民幣 元。對(duì)可能造成損壞、污 染的行為應(yīng)事先獲得甲方的許可并采取相應(yīng)的防護(hù)措施方可進(jìn)行。 （ 5）甲方謝絕自行外帶食品進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地 ,如因自帶食品或酒水所產(chǎn)生之任何意外均由客人自行承擔(dān)。 履行合同價(jià)格的內(nèi)部審批程序及權(quán)限為： ?合同讓利在 2 千元以內(nèi)的，由會(huì)議中心市場(chǎng)部經(jīng)理 批準(zhǔn)。 合同前期的價(jià)格洽談，按合同簽訂權(quán)限逐級(jí)履行批準(zhǔn)手續(xù)。 填寫《會(huì)場(chǎng)及用餐細(xì)則》，包括會(huì)議名稱，單位名稱，人數(shù)，會(huì)議日程，用餐情況及會(huì)議地點(diǎn)，需要準(zhǔn)備的設(shè)施及設(shè)備等，如有特殊要求應(yīng)在備注欄里注明。 訂會(huì)議室或用餐掛帳必須以傳真形式通告會(huì)議中心，有關(guān)銷售人員將傳真復(fù)印交財(cái)務(wù)部一份，留檔一份，由銷售人員保留至結(jié)清賬款。 銷售人員簽訂協(xié)議后，交文員處，由文員錄入電腦。在電話鈴響的三遍之內(nèi)接聽(tīng)問(wèn)好，報(bào)本部門名稱，自報(bào)姓名。 不得在辦公室大聲喧嘩，保持良好的工作秩序。 銷售協(xié)議由部門統(tǒng)一保存，存放于部門專用資料柜，以便檢索查詢。 同會(huì)議中心 簽訂協(xié)議書(shū)。 簽訂正式的《會(huì)議協(xié)議書(shū)》，經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)簽字，及客戶簽字蓋章后生效，并支付訂金。 必要時(shí)也可在正式合同簽訂前，簽訂意向書(shū)，確定合同的基本框架和內(nèi)容。 對(duì)合同的訴訟時(shí)效應(yīng)高度重視，有主管部門行使時(shí)效中止、中斷的權(quán)利，第五篇：合同管理類 31 如果出現(xiàn)時(shí)效失誤應(yīng)設(shè)法補(bǔ)救，因時(shí)效過(guò)期造成損失的將嚴(yán)肅處理。實(shí)際就餐人數(shù)多于合同約定人數(shù)或者桌數(shù)的，雙方按照實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算費(fèi)用。 乙方對(duì)使用區(qū)域的建筑設(shè)施、設(shè)備、園林綠化、地面等財(cái)物負(fù)有保護(hù)義務(wù)及損壞賠償責(zé)任，在使用期間，乙方負(fù)責(zé)督促參會(huì)人員嚴(yán)格遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)禁破壞甲方財(cái)物設(shè)施。 （ 4）如解約日為會(huì)議前 7 天內(nèi)，即 年 月 日至 年 月 日解約。），是否需要備桌（ □ 是， 桌 / □ 否） 更衣室 ： 是否需要更衣室（ □ 是， 間 / □ 否）地點(diǎn)： 新郎姓名： ； 新娘姓名： 。如有違反的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。 本合同壹式 ____份 ， 甲、乙雙方各執(zhí) 份 ， 具有同等效力 ， 自雙方簽字或蓋章之日起生效。 婚禮期間如甲方需使用自帶電氣設(shè)備， 如專業(yè)燈光、追光燈、泡泡機(jī)、煙霧器、干冰機(jī)等。（甲方如需延長(zhǎng)使用時(shí)間須另行向乙方申請(qǐng)并增加延時(shí)費(fèi)用）。 （ 4）用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地從事違法活動(dòng)的。 按照“誰(shuí)承辦，誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的原則，乙方對(duì)會(huì)議活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)，加強(qiáng)安全宣傳教育，落實(shí)以防火、防爆、防盜、防破壞、防事故等為主要內(nèi)容的安全保 34 衛(wèi)措施。 （ 2）增送項(xiàng)目如下： 會(huì)議其他服務(wù)： 用餐服務(wù)： 會(huì)議室名稱 面積 （㎡） 人數(shù) 臺(tái)型 使用時(shí)間 使用地點(diǎn) 門市價(jià)格 優(yōu)惠價(jià)格 備注 百合廳 1F金色大 廳 50000元 合計(jì)（大小寫） 人民幣 50000 元（￥ 伍萬(wàn)元整 ） 服務(wù)內(nèi)容 數(shù)量 單位 門市價(jià)格 備注 西大門 LED大屏 2個(gè) 1萬(wàn) 合計(jì)（大小寫） 人民幣 10000 元（ ￥ 壹萬(wàn)元整 ） 33 用餐地點(diǎn) 用餐時(shí)間 用餐方式 用餐標(biāo)準(zhǔn) 人數(shù)或桌數(shù) 價(jià)格 備注 芙蓉廳、玫瑰廳 18： 0021：00 宴會(huì)餐 2300元 /桌 100桌 230000元 菜單后附 金 色大 廳過(guò)廊 16： 00 茶 歇 48 元 /人15% 的服務(wù)費(fèi) 1000人 7200元 合計(jì) （大小寫） 人民幣 237200 元（￥ 貳拾叁萬(wàn)柒仟貳佰元整 ） 注：（ 1）以上用餐標(biāo)準(zhǔn)不包含酒水 ,如自帶酒水 ,則另加收服務(wù)費(fèi)每位人民幣 元。 合同履行中如出現(xiàn)合同主體變更，主管部門應(yīng)提出變更對(duì)合同履行影響的意見(jiàn)，并以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑦ 對(duì)于聯(lián)系事宜的內(nèi)容不屬于聯(lián)系部門的職責(zé)范圍，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交具有處理聯(lián)系事宜內(nèi)容職責(zé)權(quán)限的部門，應(yīng)在半日內(nèi)轉(zhuǎn)出。（賬務(wù)壞賬是指在此基礎(chǔ)上 90 天內(nèi)無(wú)法到賬之賬務(wù)） 2） 只有市場(chǎng)部經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn)市場(chǎng)部的短期掛賬申請(qǐng)。 總結(jié)要點(diǎn)，以及客人感興趣的問(wèn)題，詢問(wèn)客人是否有合作的機(jī)會(huì)。 1 每天最后離開(kāi)辦公室的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。 對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系，須事先向部門經(jīng)理匯報(bào)，征得同意后方可實(shí)施。 不得越級(jí)請(qǐng)示工作，可以越級(jí)匯報(bào)工作。 （二）流程 提 價(jià) 格 方 案 按 淡 旺 季 分 按 客 源 分下 發(fā) 各 部 門 報(bào) 總 經(jīng) 理 制 定 價(jià) 格 體 系 四、會(huì)議、宴會(huì)推銷 （一）制度 與客戶約定一個(gè)合適的日期、時(shí)間和見(jiàn)面地點(diǎn)，并于約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議中心門口迎接客人。 簽定團(tuán)隊(duì)協(xié)議書(shū)。 做好會(huì)議接待記錄，將整個(gè)會(huì)議接待資料存檔。 合同正式簽訂時(shí)雙方須在合同上簽字，（法人簽字或法人開(kāi)具委托書(shū)），并加蓋單位公章或合同專用章。 第六條 合同資料管理 合