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正文內(nèi)容

某汽車服務(wù)公司4s店全套管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 五、隨時(shí)要突出打掃三不管的地方和死角,隨時(shí)保持廠區(qū)內(nèi)無(wú)積水,樓道無(wú)蜘蛛網(wǎng),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑵ 門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對(duì)待,按相關(guān)規(guī)定處理。 三、根據(jù)市場(chǎng)情況即使調(diào)整庫(kù)存積壓較多的產(chǎn)品。該授權(quán)為一對(duì)一授權(quán),即是按每一筆合同進(jìn)行授權(quán)。穿孔而過的線路要加膠護(hù)套; 四、裝換蓄電池時(shí),應(yīng)有用蓄電池攀帶; 五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時(shí),應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用; 六、裝蓄電池時(shí),應(yīng)在底部墊以橡 皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應(yīng)用木板塞緊; 七、電池頭、導(dǎo)線夾應(yīng)裝可靠,不準(zhǔn)用鐵絲代用; 八、配制電液時(shí),應(yīng)將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時(shí)用玻璃棒不斷攪拌達(dá)到散熱迅速的目的。 步驟三:調(diào)度 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 調(diào)度程序 制訂工作進(jìn)行 分配技術(shù)工作 調(diào)度員 調(diào)度員 步驟四:維修操作 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 維修操作 完成任務(wù)單項(xiàng) 程序 目 控制 時(shí)間(效率、生產(chǎn)率) 考核維修項(xiàng) 目 完技工 維修工 管理人員 管理人員 技工 成情況 提 出 需增 維 修項(xiàng)目 征詢用戶意見 維修接待員 步驟五:質(zhì)量控制 /終檢 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 質(zhì)量控制 終檢 終檢程序 核查需要增加維修項(xiàng)目及記錄 征 詢 用戶意見 技工 技工 技工 維修接待員 ◎ 不合格,返回責(zé)任技工,重新維修。 ◎ 與顧客一同確認(rèn)車輛內(nèi)外的損壞并予以記錄,以避免日后不必要的誤會(huì)發(fā)生,同時(shí)根據(jù)損壞狀況告知顧客,可能要花費(fèi)的修理費(fèi)。 ◎ 工作區(qū)域各種標(biāo)識(shí)清楚。 維修業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn) 步驟一:預(yù)約 階段 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 接受用戶 及時(shí)接聽電話 預(yù)約程序 自 我 介紹 確 認(rèn) 顧客需求 解 答 顧客問題 預(yù)約 留言 維 修 接 待員 維 修 接 待員 維 修 接 待員 維 修 接 待員 維 修 接 待員 維 修 接 待員 維 修 接 待員 ◎ 所有電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽。 三、及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),做到資金有效使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、 員工工作服如有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情況給予補(bǔ)發(fā)或更換。 二、 先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選條件 品德良好,堪為員工之表率; 認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及行為規(guī)范,堪稱員工中之楷模。 五、合格車輛應(yīng)在用戶結(jié)算清楚工時(shí),材料等的財(cái)務(wù)手續(xù)后方能交用戶試車或接車,若因失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并酌情給予經(jīng)濟(jì)處分。 十一、積極主動(dòng)地催收修車拖欠款。 二、隨時(shí)與局勞動(dòng)人事處保持聯(lián)系,領(lǐng)取有關(guān)文件資料并及時(shí)傳達(dá),參加 有關(guān)會(huì)議。 庫(kù)管員職責(zé) 一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務(wù),自覺遵守本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項(xiàng)工作; 二、對(duì)入庫(kù)的各種配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)放和入庫(kù) 的物資,賬目清楚無(wú)誤負(fù)責(zé); 三、認(rèn)真做到四無(wú)不發(fā),四無(wú)不入庫(kù)的原則(無(wú)工單工號(hào),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批條,無(wú)財(cái)務(wù)繳款的外撥料,無(wú)報(bào)廢單)。 班、組長(zhǎng)工作職責(zé) 帶領(lǐng)全班、組人員,保質(zhì)保量完成車間或工段下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)或工作 任務(wù),完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)。 (12) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)指令、決議和決定。 3. 監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng) 4. 公司財(cái)務(wù)和管理地與會(huì)計(jì)核算,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 ( 3) 準(zhǔn)假權(quán)限: ( a)一天之內(nèi)報(bào)工段長(zhǎng)審批。 《員工手冊(cè)》引言 您好!歡迎您閱讀《員工手冊(cè)》。 ( b)人事部三天至五天之內(nèi)。 5. 參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。 (13) 加強(qiáng)作業(yè)調(diào)度,嚴(yán)格控制生產(chǎn)周期,確保按期交貨。 負(fù)責(zé)班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單的維修。(無(wú)質(zhì)量認(rèn)證,破壞或不配套,無(wú)采購(gòu)單,無(wú)計(jì)劃)。 三、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認(rèn)真完成公司的有關(guān)工作。 十二、千方百計(jì)地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。 業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制 一、熱情、耐心、周到和藹地接待來(lái)訪者,來(lái)廠修車的客戶,并作好登記; 二、代表企業(yè)簽署修車合同和協(xié)議,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法,并付諸實(shí)施,隨時(shí)掌 握修車進(jìn)度,搞好各工種的銜接; 三、在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下參與廠經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,決策的制定工作,負(fù)責(zé)完成廠領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù); 四、負(fù)責(zé)全廠修車任務(wù)的安排落實(shí),并作好詳細(xì)記載,驗(yàn)收交接工作; 五、準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)出各修車工時(shí),各級(jí)維護(hù),大小修車次和月、季、年報(bào)表。 具有高度的責(zé)任心,出色完成生產(chǎn)、工作任務(wù),績(jī)效突出,并有具體事跡為證。 公司各部門工作流程 一、 辦公室、人事 ( 1) 公司 所有的采購(gòu)、供應(yīng)的事宜,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。 四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。 ◎ 通報(bào)公司名稱 /個(gè)人代號(hào),并感謝顧客來(lái)電。 ◎ 用戶“休息區(qū)”內(nèi)合適清潔,并備有樣本、報(bào)刊等休閑 讀物。 ◎ 關(guān)于間歇性的 、復(fù)雜的問題,應(yīng)陪同顧客一起進(jìn)行試車,以確認(rèn)問題的來(lái)源,顧客的疑慮,以及在哪些部分需運(yùn)用特殊檢驗(yàn)工具來(lái)協(xié)助診斷。 ◎合格 步驟六:開票 /索賠 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 開票 /索賠 預(yù)結(jié)算 程序 保 修 索賠處理 開票員 索賠員 開票員 索賠員 開票員 索賠員 ◎ 保修期內(nèi),填索賠申請(qǐng),賬目存檔。嚴(yán)禁將水注入硫酸內(nèi),人員應(yīng)穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護(hù)眼鏡; 九、蓄電池維修、裝配間應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)備和防火設(shè)備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。 銷售提成辦法: (1) 原則上按市場(chǎng)部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。 四、根據(jù)不同時(shí)間段,保證客戶的安全庫(kù)存量。 ⑶ 門衛(wèi)人員要做到儀態(tài)端莊,文明用語(yǔ),禮貌待人。 環(huán)境保護(hù)管理制度 一、防治水污染 禁止任何人將污水,含有有毒化學(xué)藥品的廢水排放到水溝中; 禁止任何人將垃圾、廢油、廢渣、有毒廢棄物排放下水道; 禁止使用滲井、滲坑處理工業(yè)三廢; 一切含油廢液嚴(yán)禁倒入下水道; 嚴(yán)禁用稀釋方法排放廢液; 為了防止充電液的流失,應(yīng)隨時(shí)檢查維修充電池,同時(shí)消除處理廢液,用硫中和法以減少油污污染; 二、防止大氣污染 禁止在廠內(nèi)夢(mèng)燒瀝清、油氈、橡膠、塑料油渣及其它可產(chǎn)生毒性氣體的廢物; 經(jīng)爐必須有消煙、除塵設(shè)備,以減少煙塵對(duì)大氣的污染; 汽車噴漆必須在廠房?jī)?nèi)進(jìn)行,噴漆間要安裝排風(fēng)扇; 噴漆作業(yè)采用硝基元苯稀釋劑,并采用電動(dòng)無(wú)氣噴涂機(jī); 工廠貯藏的油漆及稀釋濟(jì),經(jīng)常進(jìn)行檢查防止漏失妥善保管。 四、綠化區(qū)要有統(tǒng)一規(guī)則,花草樹木要修枝、整形,精心管理。 四、 門衛(wèi)管理的要求: ⑴ 門衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),把好物資出門關(guān)。 二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計(jì)劃,避免庫(kù)存過多或斷貨現(xiàn)象。 五、市場(chǎng)部銷售管理: 銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場(chǎng)部人員對(duì)外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。 汽車電工安全操作制度 一、裝卸汽車發(fā)電機(jī)和起動(dòng)機(jī)時(shí),應(yīng)將汽車電源總開關(guān)斷開,切斷電源后進(jìn)行,未裝電源總開關(guān)的,卸下的電線接頭應(yīng)包扎好; 二、需要起動(dòng)機(jī)檢查電路時(shí),應(yīng)注意車底有無(wú)他人在工作,預(yù)先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動(dòng),不熟練人員及學(xué)員不得隨便發(fā)動(dòng); 三、汽車內(nèi)線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。經(jīng)顧客確認(rèn),方可進(jìn)行后續(xù)維修工作。 ◎ 運(yùn)用檢驗(yàn)程序,對(duì)車輛進(jìn)行檢驗(yàn),確定該車輛狀況,以及是否需要額外的維修,并進(jìn)行維修估價(jià)。 維修廠(站)設(shè)施:顧客對(duì)維修廠(站)設(shè)施的感受 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 招牌 輔助標(biāo)識(shí) 工 作環(huán)境清潔 ◎ 經(jīng)銷商的招牌安置在顯著位置。 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 一、維修檢驗(yàn)規(guī)程 進(jìn)廠檢驗(yàn); 拆、洗、檢(在報(bào)修項(xiàng)目基礎(chǔ)上確定修、換或增項(xiàng)或減項(xiàng)); 總線組裝檢驗(yàn); 修竣后總檢(試車調(diào)試,合格交清洗工段); 二、檢測(cè)方法和依據(jù) 一般檢驗(yàn)(根據(jù)用戶所提供修理項(xiàng)目,試車分析判斷); 根據(jù)議表臺(tái)左方所顯示故障編號(hào)(碼),清除故障; 利用電腦檢測(cè)儀進(jìn)行分析、判斷故障原因,清除故障; 起動(dòng)、試車、復(fù)查; 三、檢測(cè)儀表及設(shè)備 中、英文電腦檢測(cè)儀各一臺(tái); 油壓檢測(cè)表 2支; 空調(diào)壓力檢測(cè)表 2支。 二、購(gòu)進(jìn)原材料核算做到入庫(kù)單數(shù)量、單價(jià)一并進(jìn)行審核,收進(jìn)項(xiàng)稅額是否正確。 三、 保安人員應(yīng)著裝規(guī)范統(tǒng)一,彬彬有禮。 先進(jìn)生產(chǎn)工作者、勞動(dòng)模范評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法 一、宗旨 為激勵(lì)員工認(rèn)真遵守公司制度,努力創(chuàng)造勞動(dòng)績(jī)效 ,共同實(shí)現(xiàn) 公司目標(biāo)及建設(shè)公司健康向上的企業(yè)文化,特制定《先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。 四、車輛完工后應(yīng)交檢驗(yàn)員試車,確認(rèn)合格后方可交車,若因掃尾工作延誤交車,應(yīng)由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。 十、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的請(qǐng)款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等工作。 人事管理員崗位責(zé)任制及任職要求 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事方面的規(guī)定。 三、所需采購(gòu)配件和原材料一律憑請(qǐng)購(gòu)單購(gòu)買,同時(shí)要與生產(chǎn)緊密配合,急件急辦,隨時(shí)了解庫(kù)存情況,做到庫(kù)存不積太不待料; 四、愛護(hù)交通工具,作到勤檢查勤保養(yǎng),有故障即時(shí)維修,專用車輛不得隨意借給他人使用,保持車輛完好狀態(tài),并注意行車安全。 根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn),檢查、督促本工段的環(huán)境衛(wèi)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量,并對(duì)工段的現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)。 (11) 加強(qiáng)節(jié)能降耗工作,促進(jìn)消耗降低。 2. 財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、檢查與分析。特殊情況來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,返回工作崗位后須補(bǔ)辦手續(xù)。 公司的每一位員工都有均等的機(jī)會(huì)立足本職、誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)、施展才華,在服務(wù)于公司的過程中實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值,公司期望您成為員工團(tuán)隊(duì)中杰出的一員,竭盡所能助您成功。 ( c)公司分管領(lǐng)導(dǎo)五天以上。 6. 會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財(cái)務(wù)報(bào)表; 出納:收款、付款、報(bào)銷; 成本控制:尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算、監(jiān)督預(yù)算、 監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu)、合同經(jīng)濟(jì)條款、審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。 (14) 加強(qiáng)車間管理工作。 3、負(fù)責(zé)班組的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。 四、隨時(shí)掌握庫(kù)存情況,與生產(chǎn)緊密配合作到不積壓,不待料,把庫(kù)存資金壓縮到最低極限。 四、根據(jù)職工的出勤情況, 提出職工工資、獎(jiǎng)金、節(jié)假日加班費(fèi)金額的領(lǐng)取人員名單。 事務(wù)部后勤人員崗位責(zé)任制及任職要求 一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的有關(guān)規(guī) 章制度。 六、配合各工種加工各種車制件; 七、負(fù)責(zé)全廠維修設(shè)備的管理和維修安排工作。 三、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選和審批命名程序 先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范每
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