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華潤置地物業(yè)管理有限公司員工bi手冊定稿(專業(yè)版)

2024-10-02 11:38上一頁面

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【正文】 肉菜清洗干凈,環(huán)境清潔衛(wèi)生 態(tài)度 1. 熱情周到,主動(dòng)幫助別人,拾到東西主動(dòng)尋找失主。 2. 客人較多 需排隊(duì)時(shí),應(yīng)不時(shí)向客人招呼以撫慰客人。 規(guī)范著裝, 整潔大方, 身體健康, 狀態(tài)良好。 4. 上班時(shí)間聊天。 27 與您攜手 改變生活 告別 1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動(dòng)講“再見。 “請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。 帶微笑,“先生 /小姐,您好!” “我是管理處的家政服務(wù)員,請問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?” 進(jìn)入客戶家中 1. 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一穿著深色平底鞋。 8. 遲到早退,擅自離開工作崗位。 路上留有積水,影響顧客行走。 2. 無精打采,一副懶洋洋的樣子。 4. 對(duì)于要求開單元門的必須確認(rèn)身份, 1. 不復(fù)述、確認(rèn)客人的預(yù)約內(nèi)容。 2. 行禮,發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作, 機(jī)智監(jiān)控, 禮貌詢問 , 保護(hù)自己 保持小區(qū)衛(wèi)生 巡邏時(shí)主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到 人過地凈 。 巡邏崗 項(xiàng)目 規(guī)范 BI 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 巡邏 ,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動(dòng)。 物資放行接待 1. 主動(dòng)請客戶填寫“物資放行條”。 著制服行軍禮,點(diǎn)頭致意。 4. 開車時(shí)東張西望,與人談與工作無關(guān)的事,開快車。 4. 警惕性不高,不能及時(shí)趕到突發(fā)事件現(xiàn)場。 6. 增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。 4. 客戶班車應(yīng)按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站。 6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。 3. 讓投訴客人在其他客人面前傾述。 3. 不一視同仁對(duì)客,對(duì)熟悉的客人熱情,對(duì)不熟悉的客人冷淡。 1. 為客人指引方向時(shí),用一個(gè)手指。 3. 說話語氣生硬,音量很高或很低,聲調(diào)裝腔作勢, 語調(diào)單調(diào),不柔和。 2. 開始一個(gè)新的話題。 2. 使用簡單的提問 。 2. 緊張,有上課恐懼心理。 2. 忘記轉(zhuǎn)告同事電話。 2. 在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。 講粗話; 責(zé)罵或刁難下屬; 打官腔。 1. 客人話還沒有說完就開始為自己辯解。 禮貌語言 1. 使用 10 字禮貌語:您好、請、對(duì)不起、謝謝、再見。 3. 在規(guī)定地點(diǎn)用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。 先客后主, 儀態(tài)優(yōu)雅。 3. 擅自翻看辦公室內(nèi)資料。到達(dá)時(shí)請客戶先步出電梯。 5. 用左手與他人握手。 茶水即上, 有禮有節(jié), 自然大方 , 親切專注 介紹 1. 做 介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。 5. 通話時(shí)間過長。 2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行, 有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉 “對(duì)不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。 精神委靡,面無表情,態(tài)度冷漠,做事粗魯。 1. 制服有明顯污跡、破損,掉扣。 臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡 妝。 容貌端正, 舉止大方, 服飾莊重, 整潔挺拔, 淡妝素抹, 打扮得體, 態(tài)度和藹, 待人誠懇, 不卑不亢。 服飾皺巴, 佩帶夸張的首飾或飾物,內(nèi)衣外露,襯衣不束腰內(nèi)。穿著運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。 1. 走內(nèi)外八字路。 2. 打電話最好在對(duì)方上班 10分鐘后至下班 10分鐘前,通話要簡短:每次 3— 5 分鐘為宜。 5. 不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。 禮貌介紹, 了解在前, 尊長優(yōu)先, 熱情微笑, 謙虛問好。 3. 念錯(cuò)名片上姓名或頭銜。 3. 眼睛看地上或別處。 1. 在車內(nèi)吸煙。 3. 培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)接打電話。 稱呼 稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。 3. 接聽電話時(shí),沒有捂上話筒與別的人講話。 2. 粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。 2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。 1. 隨便浪費(fèi)紙張。 2. 在客人有問題時(shí),與別的人說話或繼續(xù)打電話,做自己的事情等。 8. 提問后應(yīng)給予學(xué)員思考的時(shí)間。 4. 批評(píng)責(zé)備學(xué)員的發(fā)言。 2. 如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生 /小姐,電話占線,請稍后打來”。 5. 吃東西、嚼口香糖、抽煙等。 2. 不及時(shí)遞送資料,延誤信息。 2. 與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。 3. 客人態(tài)度激動(dòng)時(shí),以牙還牙。 禮貌預(yù)約, 了解客戶, 不卑不亢, 尊敬耐心, 責(zé)任心強(qiáng) 司機(jī) 16 與您攜手 改變生活 項(xiàng)目 規(guī)范 BI 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 儀容儀表 1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。 4. 中途停車,辦理自己的私人事物,讓客人等待。 5. 開車時(shí)接聽電話。 2. 停車場崗位夜間要著反光衣。 顧客上車前,司機(jī)須向顧客提示, “ 車輛行駛,注意安全 , 請勿站立”等。 電瓶車: 規(guī)范路線, 勻速行使, 安全提示, 禮貌用語, 主動(dòng)介紹, 微笑服務(wù)。 5. 當(dāng)客戶有不禮貌的言行時(shí),不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。 4. 如遇到特殊情況下的顧客投訴, 如 : 業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理1. 不理睬客戶投訴,推諉,不予幫忙。 主動(dòng)致意, 禮貌 詢問 遇見可疑人物 1. 通知中心進(jìn) 行監(jiān)視。 2. 直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90 度,然后手臂由右至左擺動(dòng),小臂與身體平行,小臂與大臂成 90 度,距胸前約 20 公分。 5. 在停車場學(xué)開車、騎自行車或摩托車。 3. 注意對(duì)展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時(shí)向中心和直屬上級(jí)匯報(bào)。 。 擺放標(biāo)識(shí), 佩帶口罩, 禮讓客戶, 公休期間避免噴灑藥水 修剪和除草 1. 準(zhǔn)備和檢查使用設(shè)備能正常使用,避免有漏油等情況發(fā)生。 3. 制止客人危險(xiǎn)動(dòng)作和不文明行為。 規(guī)范著裝, 整 潔大方, 身體健康, 狀態(tài)良好。 1. 不清楚要服務(wù)的內(nèi)容。 2. 對(duì)客戶提出的不滿意進(jìn)行辯解。 3. 工作期間精神飽滿,充滿熱情。 與客人爭吵。 1. 不及時(shí)清理桌面。 2. 加工完畢后,及時(shí)清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。 3. 不及時(shí)清理餐桌。 2. 留有長指甲?!跋壬?/小姐,請坐。 熱情接待,耐心講解 客人拍照 1. 有禮貌地告之對(duì)方不能拍照。 正確佩帶工牌?!? 4. 客戶簽完單后,主動(dòng)說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。 4. 整理完畢的物品應(yīng)盡量放回原處。 4. 冷淡,過分嚴(yán)肅或者是木訥的表情。 操作專業(yè), 現(xiàn)場整潔 當(dāng)值 1. 遇到客戶,主動(dòng)問好。 2. 藥水遺留在馬路上不及時(shí)清掃干凈。 標(biāo)識(shí)使用得當(dāng) 遇到客戶 1. 在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應(yīng)暫時(shí)停止清潔,主動(dòng)讓路,并向微笑“您好”。 “您好,歡迎光 臨!” , 當(dāng)值 1. 當(dāng)值時(shí)碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。 3. 收費(fèi)不給發(fā)票。 交通手勢分為:直行手勢、直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。 2. 在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問并提供幫助。并將處理情況反映給上級(jí)或部門客戶服務(wù)人員。 4. 陌生客人來訪時(shí),有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時(shí)向被訪客戶確認(rèn)。 雙腿內(nèi)斂, 禁止載客, 遇客下車答詢。 4. 如騎車巡邏時(shí)遇到客戶詢問或與客戶溝通時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立 正、敬禮,然后進(jìn)行交談。 安全行車, 客戶至上, 服務(wù)規(guī)范 華潤置地物業(yè) 護(hù)衛(wèi) 人員行為規(guī)范 護(hù)衛(wèi) 人員通用行為規(guī)范 項(xiàng)目 規(guī)范 BI 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 儀容儀表 1. 工作時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定著本崗位制服及相關(guān)飾物、警用器材,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 3. 酒后駕車。 2. 乘客還未完全上下車,即關(guān)車門。 6. 當(dāng)客人有意見時(shí),向客戶訴苦,數(shù)落公司的不是,以博取客戶的同情。 1. 客人進(jìn)門,接待人員不及時(shí)接待,與人聊天或繼續(xù)干自己的事情。 耐心誠懇, 專業(yè)高效。 2. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。 3. 同時(shí)辦理幾件事情。 2. 問候時(shí)坐在椅子上,不起身。 2. 說話以自我為中心,自我表現(xiàn)。 6. 跟學(xué)員用眼睛進(jìn)行交流,注意隨時(shí)觀察學(xué)員的反應(yīng)。 3. 回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。 2. 發(fā)完傳真不帶走原件。 3. 在辦公室內(nèi)抽煙,來回走動(dòng)。 3. 根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。 1. 趴在桌上接聽電話。 業(yè)主或 同事的問候毫無反應(yīng)。 椅子應(yīng)該及時(shí)歸位 1. 遲到,早退。下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。 1. 使用一個(gè)手指頭。 1. 用一只手接遞名片,隨意地來回?cái)[弄名片或者遺忘。 3. 自我介紹夸夸其談華而不實(shí)。 3. 時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目 光與眼神,視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的 30—60%,保持正視。 接聽電話 1. 接聽電話時(shí) 電話鈴響三聲之內(nèi)接起,問好并報(bào)單位名稱和自己的姓名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。 自然端正 4 與您攜手 改變生活 走姿 員工在工作中行走的正確姿勢:兩腳分別走在一條較窄的平行線上, 抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。 鞋 男士以深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜。 領(lǐng)花平整,緊貼衣領(lǐng)。 微笑是華潤置地物業(yè)員工最起碼應(yīng)有的表情。 身體 注意個(gè)人衛(wèi)生,身 體、面部、手部保持清潔。 2. 衣服不合身,過大過小或過長過短。 雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。 1. 走過道中間。 及時(shí)、禮貌、清晰,帶著笑容。 2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。 7. 握手時(shí)目光它顧。 2. 面無表情,忽視客人。 7 與您攜手 改變生活 乘車 1. 接送 客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。 5 分鐘到達(dá)會(huì)場,并且關(guān)閉一切通訊工具。 2. 看見有亂扔垃圾現(xiàn)象不及時(shí)制止。 3. 節(jié)假日的祝福語根據(jù)地域習(xí)慣使用。與客人當(dāng)面爭吵。 2. 經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。 4. 使用集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的屏幕保護(hù)。 4. 干預(yù)同事的私事。 2. 姿態(tài)端正自然。 4. 鼓勵(lì)學(xué)員的表現(xiàn)。 前臺(tái)接待人員 項(xiàng)目 規(guī)范 BI 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 儀容儀表 坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌,語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。 5. 長時(shí)間撥打接聽私人電話。 3. 與在等待的來訪者過多地聊天,特別是聊一些私人話題,說話聲音大。 熱情主動(dòng), 禮貌專注, 耐心聆聽, 一視同仁。 2. 及時(shí)提出改善工作流程的好辦法,提高部門的工
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