【正文】 備注：如扣收盤無法加密則采取套入信封裝訂送交財(cái)務(wù) 40 （三）保證金付款流程 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部核對(duì)付款清單總金額與數(shù)據(jù)盤一致，簽名蓋章齊全，將數(shù)據(jù)盤送往銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，根據(jù)銀行返回的轉(zhuǎn)賬成功或不成功清單，在保證金系統(tǒng)作付款成功與否的確認(rèn)；付款不成功的，在系統(tǒng)內(nèi)注明付款不成功原因由分公司營(yíng)銷員管理崗跟進(jìn)處理直至完全處理完成，成功付款后將不再開具發(fā)票，系統(tǒng)進(jìn)行付費(fèi)確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)登記付費(fèi)臺(tái)賬。所屬區(qū)部 /職場(chǎng)行政助理將銀行存折復(fù)印件及簽字確認(rèn)后的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳扣款授權(quán)書與其《 保險(xiǎn)營(yíng)銷員檔案 》 一同存放。 ?發(fā)放代碼的條件： a、資料齊全、手續(xù)完整； b、培訓(xùn)合格； c、交納保證金； d、簽訂代理合同。 ? 面試操作要點(diǎn)： 各職場(chǎng)行政助理將 《 保險(xiǎn)營(yíng)銷員入司登記表 》 、 《 性向測(cè)試 》 答題紙，流轉(zhuǎn)到面試小組。 10 （四）新人培訓(xùn)（新資班、銷售班） ?各職場(chǎng)行政助理根據(jù)培訓(xùn)崗對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)要求通知新人報(bào)名參訓(xùn)，在每期開訓(xùn)前將本期參加培訓(xùn)人員名單上報(bào)分公司培訓(xùn)崗負(fù)責(zé)人，由分公司對(duì)新人統(tǒng)一進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。 無法通知到 營(yíng)銷員本人 營(yíng)銷員直接主管 步驟 4：異議申訴 、 填寫 、 交回 判斷有無異議 /申訴情形： 有：提出書面材料 ， 等待回復(fù)意見 沒有：本人及其主管在 《 解約通知書 》 上簽字確認(rèn)，一聯(lián)交回基層單位，另一聯(lián)本人留存，憑據(jù)辦理解約相關(guān)手續(xù)：另需填寫 《 解約清單 》一份， 《 保證金退款申明書 》一份，并交回相應(yīng)錢物、單證、物品 步驟 5：確認(rèn) 收到 《 解約通知書 》 一份 、 《 解約清單 》 一份及 《 保證金退款申明書 》 一份 簽收 《 收發(fā)登記薄 》 確認(rèn) 《 解約通知書 》 、 《 解約清單 》和 《 退款申明書 》 ： ?合格的： 在 《 解約通知書 》 （ 公司留存件 ） 上加蓋 “ 審核無誤 ” 戳記和經(jīng)辦人簽章 ， 加注日期 ， 將 《 解約通知書 》 （ 公司留存件 ） 和 《 解約清單 》 、 《 退款申明書 》流轉(zhuǎn)至市分公司；在 〈 流轉(zhuǎn)登記表 〉 “處理意見 ” 欄中注明 “ 已解約 ” ， 留存第二聯(lián) ， 轉(zhuǎn)出第一聯(lián) ?不合格的： 退回原路徑指定步驟 步驟 6：錄入 、 保單回訪 收到 《 解約通知書 》（ 公司留存件 ） 和 《 解約清單 》 、 《 退款申明書 》 收到 〈 流轉(zhuǎn)登記表 〉 第 1聯(lián) 將 《 解約通知書 》 信息錄入 AMIS， 注銷代碼 將解約人員資料移交客服務(wù)部進(jìn)行客戶回訪 合格 步驟 7：上載保單、退還保 證金、歸檔 回訪正常件上載收展系統(tǒng) 提交“應(yīng)付款清單”及保證 金收據(jù)原件至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部付款 資料歸檔 步驟 8：“解約清單”及“退款 申明書“各第二聯(lián)退回解約 人員，通知查詢退還金額” 21 （一）公司解約處理流程 ?每月考核結(jié)束后，分公司營(yíng)銷員管理崗根據(jù)考核結(jié)果在每月最后一個(gè)工作日前打印出解約營(yíng)銷員的 《 保險(xiǎn)營(yíng)銷員代理合同解約通知書（公司用） 》 ，按照以下流程進(jìn)行處理： ?分公司營(yíng)銷員管理崗人員發(fā)出解約通知書 ?加蓋合同用章，登記 《 流轉(zhuǎn)登記表 》 ，移交各職場(chǎng) ?各職場(chǎng)行政助理簽收 《 流轉(zhuǎn)登記表 》 ?通知營(yíng)銷員前來領(lǐng)取 《 解約通知書 》 、 《 保險(xiǎn)營(yíng)銷員解約清單 》 和 《 保證金退款申明書 》 ，在 《 收發(fā)登記簿 》 上登記并由營(yíng)銷員在 《 收發(fā)登記簿 》 上簽收后指導(dǎo)營(yíng)銷員填寫 ?無法通知到營(yíng)銷員本人的，按 《 解約通知書 》 要求處理 22 （一）公司解約處理流程 ?營(yíng)銷員及其主管簽字確認(rèn) ?營(yíng)銷員對(duì)解約無異議的，本人及自己的直接主管分別簽字確認(rèn)； ?營(yíng)銷員填寫 《 解約清單 》 、 《 保證金退款申明書 》 有關(guān)內(nèi)容，并交回相應(yīng)的錢款、單證、物品等，由公司相應(yīng)部門簽收； ?單證、物品如有遺失，相應(yīng)部門在 《 解約清單 》 “備注 ”及 “ 保證金退款申明書 ” 扣費(fèi)欄上注明 “ 遺失項(xiàng)目 ”及應(yīng)扣金額 ； ?如遺失重要憑證（如展業(yè)證、保證金收款憑證等），還需填寫 《 保險(xiǎn)營(yíng)銷員重要憑證遺失保證書 》 （一式兩聯(lián)）；到東莞日?qǐng)?bào)刊登 “ 展業(yè)證遺失聲明 ” ，并辦妥相關(guān)手續(xù)； ?進(jìn)行 “ 扣款積欠 ” 的查詢 （如：工作證、工作卡、基本法小冊(cè)子遺失工本費(fèi)扣款等） 23 （一）公司解約處理流程 ?各職場(chǎng)確認(rèn)解約單證（通知書、清單、退款申明書） ?營(yíng)銷員的直接主管簽字后，營(yíng)銷員將其中一聯(lián)解約通知書交至所屬職場(chǎng)行政助理處 ?職場(chǎng)行政助理對(duì) “ 解約通知書 ” 、 “ 解約清單 ” 、 “ 保證金退款申明書 ” 進(jìn)行登記、簽字確認(rèn)，加蓋 “ 審核無誤 ”戳記并加注日期。 36