【正文】 （3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學生的相關(guān)資料，以全面掌握學生情況。教學秘書工作特征政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。因此，教學秘書在工作中應(yīng)通過展現(xiàn)個人工作能力、提高教學管理與服務(wù)水平贏得高校各方面的尊重。專業(yè)化建設(shè)是教學秘書適應(yīng)新發(fā)展，實現(xiàn)自我提升的重要途徑和有力保證，也是教學秘書職業(yè)生涯規(guī)劃的重要組成部分，為提高和擴大教學秘書工作的高度和深度指明方向。教學秘書是高校教學管理中不可缺少、不可忽視的重要崗位。我校教學秘書屬于教師系列，參加專業(yè)職稱評定。而一些教學秘書“身在曹營心在漢”，一有機會就要求辭去秘書一職。：年輕化、職稱低、學歷低，整體素質(zhì)不高。另外,高校應(yīng)該重視教學秘書的職稱評定,在職位晉升等方面為教學秘書提供相應(yīng)的機會,為他們提供職稱評定的制度保證和具體通道,激發(fā)其自覺向明確的職業(yè)目標努力的動力,滿足其自我實現(xiàn)的需要,也有利于促進教學秘書在從事管理工作的同時,充分利用自己處于教學管理第一線的優(yōu)勢,積極為教改提供信息,為深化教學改革獻計獻策。其次,明晰教學秘書工作內(nèi)容,優(yōu)化工作流程。學校對教學秘書工作的考核評估與激勵機制不健全 ,相比教學與科研工作,教學秘書的工作對學校的貢獻不像課堂教師那樣直接,很難出立竿見影的顯著的工作實績,其效果要很長時間甚至幾年才能體現(xiàn),因此他們的工作也很少會吸引學校管理層的關(guān)注,甚至有時候往往是干得好的得不到表揚,失誤了會受到領(lǐng)導(dǎo)的批評和教師的指責,使得教學秘書認為自己辛勤的付出沒有得到相應(yīng)的回報,職業(yè)認同感不強。當前,高校教學秘書崗位存在著諸多與日趨大眾化的高等教育教學不相適應(yīng)的問題。這一切都打破了原有的教學管理模式,使得教學管理工作日益復(fù)雜和繁重。一、高校教學秘書的工作現(xiàn)狀隨著一級學院管理模式的推廣,學校管理重心下移,學院的教學管理由過去教務(wù)處的直接管理變?yōu)楹暧^管理,在管理職能上有了很多變化。(二)教學管理隊伍構(gòu)成參差不齊,社會認同度低目前,省內(nèi)院校的教學管理人員隊伍結(jié)構(gòu)特點主要表現(xiàn) 如下:職稱上,初中級職稱占大多數(shù),高級職稱所占比例小。同時,現(xiàn)今是一個以科技為主的信息時代,舊的教學工作管理制度已經(jīng)趨于僵硬,而高校教學秘書隊伍正在走向“老齡化”。在此基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為支撐,建立網(wǎng)上綜合教學管理流程的技術(shù)平臺,實行業(yè)務(wù)流程管理自動化,從而實現(xiàn)教學管理的有效性和高校性。四、結(jié)語在這改革發(fā)展建設(shè)時期,要保證教學水平質(zhì)量,就要保證教學管理隊伍的建設(shè),而工作在第一線的教學秘書隊伍,更是建設(shè)中的重點。許多高校都在抓教學管理工作，很少有學校專門對教學秘書這個群體進行政策層面的隊伍建設(shè)研究[1]。新進教師主要是“不得不做”教學秘書（因為沒人愿意做教學秘書）；原有教師做秘書的原因大致可分為幾種情況：系部課程較少、個人學歷較低無法勝任教學任務(wù)或家庭精力牽扯較少、愿意坐班等。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因在于：第一，崗位歧視現(xiàn)象。缺乏科研時間致使其科研膚淺化，欠缺實踐檢驗，造成科研項目申請難、批復(fù)難，影響了高校教學秘書整體的科研創(chuàng)新水平。像專業(yè)師資隊伍建設(shè)那樣，將教學秘書隊伍建設(shè)與學校發(fā)展定位相結(jié)合，將教學秘書隊伍建設(shè)納入學校人才發(fā)展規(guī)劃中。在辦公條件和辦公設(shè)施建設(shè)方面，完善教學管理設(shè)施，推動教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展，提高教學秘書工作效率。教學秘書是高?；鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。由此，教學秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學管理中已經(jīng)得到認可。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學 秘書的工作任務(wù)繁重。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。但一般應(yīng)該是評論性質(zhì)的文章。（3）其他方面：協(xié)助教學主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報新專業(yè)；教學評估；期中教學檢查；教學通知下達及教學情況通報等。一、教學秘書的重要性及工作特征教學工作是高校經(jīng)常性的中心工作。三、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化高校應(yīng)貫徹以人為本的理念設(shè)置教學秘書崗位高校教學秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學生為主體，以人為本，為校、院系教學管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對教學秘書崗位的理解，也是教學秘書自我價值的體現(xiàn)。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能。第一，學習理論，才有方向。因而全面地服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生，是教學秘書的中心任務(wù)和本職工作。三、結(jié)語優(yōu)秀的教學管理是提高高校教學質(zhì)量的基礎(chǔ)和保障，而教學秘書是保障學校教學正常運行的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，是影響教學質(zhì)量的重要因素。對教學秘書群體給予政策層面上的支持，體諒、關(guān)心教學秘書的工作，注重教學秘書的個人成長和職業(yè)發(fā)展空間。將教學秘書的培訓納入學校發(fā)展規(guī)劃，明確培訓目標、方式、激勵措施等，確保教學秘書培訓工作有章可循，使培訓工作長期化、制度化。與專職教師相比，學?；旧蠜]有對教學秘書的專門培訓和素質(zhì)提升，教學秘書缺少培訓、進修、交流和提高的機會，難以適應(yīng)高校對于基層教學管理者的需要。教務(wù)工作無小事，教學秘書的任何一點小疏忽，就可能造成教學環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，是“事故多發(fā)”崗位。更有甚者，某些教學秘書所學的專業(yè)與其所在系部的專業(yè)南轅北轍，難以對教學管理和本專業(yè)的發(fā)展進行思考和創(chuàng)新，無法在學科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展等更高層次上提出相關(guān)建議，無法成長為高層次的專業(yè)管理人員，限制了其進一步發(fā)展。在教學部門和行政部門的關(guān)系上，往往是行政部門發(fā)布文件，教學部門執(zhí)行。教學秘書隊伍建設(shè)的好壞，工作質(zhì)量與效率的高低直接影響到高校整個教學管理水平和教學質(zhì)量的高低。在對教師開展各類評優(yōu)評獎活動同時,也要評選出教學秘書隊伍中責任心強、工作扎實、業(yè)績突出的先進人員,享受更加優(yōu)厚的各種待遇,充分發(fā)揮典型模范帶頭作用,鼓勵教學秘書更積極地開展好教學管理工作。要掌握科學的管理方法和協(xié)調(diào)溝通技巧,熟知事情的輕重緩急,統(tǒng)籌安排,妥善處理好學校各職能部門與院系教學管理過程中的人、事與物各方面關(guān)系。除此之外,教學秘書與同學歷、同年齡段的教師在收入分配、評獎評優(yōu)、學習培訓、學?？蒲许椖康确矫娴拇霾顒e較大,使其不愿在這一崗位停留過長的時問。其次,對于學院領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要保質(zhì)保量完成,還要做好學院領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。第一篇：高校教學秘書隊伍的建設(shè)高校教學秘書隊伍的建設(shè)首先,隨著辦學規(guī)模不斷擴大,學生人數(shù)不斷增加。首先要根據(jù)教務(wù)處的要求完成如學生的成績管理、重學、補修、提前修的管理、學院專業(yè)課程的考試安排,學生的轉(zhuǎn)專業(yè)、學籍跟蹤管理,編排課表、教學管理檔案的歸檔工作等日常管理工作。盡管一些高校為了提高學校管理隊伍的整體素質(zhì),聘用了一批具有碩士(或以上)學位的教學秘書,但教學秘書工作與他們的專業(yè)性、知識性仍未引起高校領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。高校日常教學管理工作頭緒繁多,作為院系級教學秘書,應(yīng)牢固樹立“管理即服務(wù)” 人本化工作理念,要從服務(wù)對象的立場上思考問題,全心全意為之服務(wù)。因此,應(yīng)讓教學秘書享受與其他崗位同等學歷、資歷人員相同的工資或津貼待遇,有條件的高校,可以實行教