【正文】 高服務(wù)意識(shí)的教學(xué)秘書隊(duì)伍是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)、深化高校改革的必然要求。建立完善教學(xué)秘書的準(zhǔn)入、輪崗的升遷制度,研究開辟多種職業(yè)發(fā)展通道,努力創(chuàng)造有利于教學(xué)秘書隊(duì)伍發(fā)展的職業(yè)環(huán)境。因此,應(yīng)讓教學(xué)秘書享受與其他崗位同等學(xué)歷、資歷人員相同的工資或津貼待遇,有條件的高校,可以實(shí)行教學(xué)秘書崗位津貼制度,以此來鼓勵(lì)他們安心工作。,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍基本上是一人一崗,人事部門應(yīng)根據(jù)隊(duì)伍狀況有計(jì)劃地選拔和培養(yǎng)后備力量,以充實(shí)這支隊(duì)伍。從優(yōu)化教學(xué)管理的角度來看,給予教學(xué)秘書合理的職責(zé)和相應(yīng)的權(quán)利,教學(xué)管理工作總體可分為教學(xué)管理和教務(wù)管理兩大類,都需要大量的時(shí)間、精力投入。(二)學(xué)校高度重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè),完善對(duì)教學(xué)秘書的管理機(jī)制周遠(yuǎn)清同志在第一次全國(guó)普通高校教學(xué)工作會(huì)議上講話 深刻指出了教學(xué)秘書工作在高校管理中的地位和作用,要求高校領(lǐng)導(dǎo)要從辦學(xué)育人的大局著眼,充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理工作對(duì)于教學(xué)活動(dòng)和整個(gè)校園工作具有的舉足輕重作用,從而重視建立德才兼?zhèn)涞慕虒W(xué)管理人員隊(duì)伍。高校日常教學(xué)管理工作頭緒繁多,作為院系級(jí)教學(xué)秘書,應(yīng)牢固樹立“管理即服務(wù)” 人本化工作理念,要從服務(wù)對(duì)象的立場(chǎng)上思考問題,全心全意為之服務(wù)。但是,由于近些年教學(xué)管理工作量的劇增,各高校為保證教學(xué)工作的正常運(yùn)行,從而沒有太多時(shí)間考慮教學(xué)工作方面的創(chuàng)新與改革。然而,高校目前一方面缺少對(duì)教學(xué)秘書管理隊(duì)伍的技能培訓(xùn),使大部分教學(xué)秘書不熟悉現(xiàn)代高等教育管理知識(shí),導(dǎo)致理論知識(shí)和專業(yè)技能方面嚴(yán)重缺失。自身認(rèn)同感不強(qiáng)與承擔(dān)的工作和責(zé)任相比,學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書崗位各方面定位偏低,而且高?？蒲许?xiàng)口、職稱評(píng)定一般都是向任課教師傾斜,而教學(xué)秘書等輔助性崗位,往往被忽視 ,其待遇都不如其他系列的發(fā)展空間大,他們鮮有機(jī)會(huì)被提升,發(fā)展前景不明朗。盡管一些高校為了提高學(xué)校管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),聘用了一批具有碩士(或以上)學(xué)位的教學(xué)秘書,但教學(xué)秘書工作與他們的專業(yè)性、知識(shí)性仍未引起高校領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。學(xué)歷上,參差不齊,有大中專、本科、研究生,整體學(xué)歷處在一個(gè)較低的位置。在日常的各種事務(wù)性工作中,教學(xué)秘書的工作主體是人,包括任課教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)等,工作量大,工作面眾多,工作壓力大。在當(dāng)前學(xué)校以人為本管理模式下,學(xué)校的轉(zhuǎn)專業(yè)政策、彈性學(xué)制、提前畢業(yè)及雙專業(yè)等政策的陸續(xù)出臺(tái),使教學(xué)秘書的日常工作也日趨繁雜。首先要根據(jù)教務(wù)處的要求完成如學(xué)生的成績(jī)管理、重學(xué)、補(bǔ)修、提前修的管理、學(xué)院專業(yè)課程的考試安排,學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)籍跟蹤管理,編排課表、教學(xué)管理檔案的歸檔工作等日常管理工作。教學(xué)秘書在此管理模式下,充當(dāng)著非常重要的角色。當(dāng)前,高?，F(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)已取代了原有的教學(xué)管理方式,各種教學(xué)信息逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理,這些變化各級(jí)教學(xué)管理人員,提出了技術(shù)性和專業(yè)性的素質(zhì)要求。跨學(xué)科跨專業(yè)學(xué)習(xí)成為趨勢(shì)。第一篇：高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)首先,隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)不斷增加。對(duì)外交流不斷增強(qiáng),跨校、跨國(guó)學(xué)習(xí)成為可能并逐漸發(fā)展。一直以來,有部分專家學(xué)者明確提出,要重視和加強(qiáng)高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。筆者從事教學(xué)管理工作多年,深刻體會(huì)教學(xué)秘書工作確實(shí)是一項(xiàng)精力投入大,成效慢顯的工作。其次,對(duì)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要保質(zhì)保量完成,還要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。二、高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的特點(diǎn)與不足隨著現(xiàn)代教育發(fā)展,高等學(xué)校教學(xué)管理工作越來越受到人們的重視。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的安排,事事要考慮周全,安排妥當(dāng),保質(zhì)保量完成,在多頭領(lǐng)導(dǎo)下,極易產(chǎn)生意見不統(tǒng)一的情況,教學(xué)秘書有時(shí)候所處位置比較尷尬,容易得罪領(lǐng)導(dǎo),心理壓力大。專業(yè)上,大部分教學(xué)秘書與原來所學(xué)習(xí)的專業(yè)或所從事的工作學(xué)院專業(yè)完全不一樣。除此之外,教學(xué)秘書與同學(xué)歷、同年齡段的教師在收入分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)校科研項(xiàng)目等方面的待遇差別較大,使其不愿在這一崗位停留過長(zhǎng)的時(shí)問。學(xué)校也幾乎沒有對(duì)教學(xué)秘書崗位輪轉(zhuǎn)、職務(wù)晉升等方面形成成熟的制度與運(yùn)行機(jī)制,導(dǎo)致教學(xué)秘書職業(yè)期望概率低,深感前途渺茫。另一方面,教學(xué)隊(duì)伍內(nèi)部人員素質(zhì)良莠不齊,導(dǎo)致其專業(yè)知識(shí)與教學(xué)管理工作之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。因此,教學(xué)管理工作創(chuàng)新難成為了繼各高校知識(shí)更新緩慢后又一大弊病。要掌握科學(xué)的管理方法和協(xié)調(diào)溝通技巧,熟知事情的輕重緩急,統(tǒng)籌安排,妥善處理好學(xué)校各職能部門與院系教學(xué)管理過程中的人、事與物各方面關(guān)系。首先,充分重視教學(xué)秘書工作,給予秘書人員更多的關(guān)心,平常多和他們溝通交流,教務(wù)或人事等有關(guān)部門應(yīng)定期召開教學(xué)秘書會(huì)議,聽取他們的意見和要求,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,增強(qiáng)教學(xué)秘書的歸屬感,幫助他們?cè)趯?shí)現(xiàn)學(xué)院目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)。工作量的不斷增加,使得教學(xué)秘書為了保證各項(xiàng)秩序的正常進(jìn)行,只能把大多數(shù)時(shí)間投在日常繁雜的教務(wù)工作,甚至承擔(dān)了許多行政事務(wù),無暇顧及教學(xué)改革創(chuàng)新工作,所以有條件的高校應(yīng)將教學(xué)、教務(wù)、行政事務(wù)工作分開,明晰權(quán)責(zé),從而實(shí)現(xiàn)分工合作、優(yōu)化教學(xué)管理。要將教學(xué)管理人員的培訓(xùn)進(jìn)修和學(xué)習(xí)交流納入學(xué)校的常規(guī)性工作計(jì)劃,建立管理人員培訓(xùn)制度,采取靈活多樣的方式為教學(xué)秘書提供培訓(xùn):學(xué)歷提高教育、培訓(xùn)班、工作經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)交流,外校參觀學(xué)習(xí),還可以邀請(qǐng)專家作專題講座,召開教學(xué)管理研討會(huì),編印學(xué)習(xí)資料,組織觀摩交流,以擴(kuò)大他們的視野和知識(shí)面,開拓他們的思路。在對(duì)教師開展各類評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí),也要評(píng)選出教學(xué)秘書隊(duì)伍中責(zé)任心強(qiáng)、工作扎實(shí)、業(yè)績(jī)突出的先進(jìn)人員,享受更加優(yōu)厚的各種待遇,充分發(fā)揮典型模范帶頭作用,鼓勵(lì)教學(xué)秘書更積極地開展好教學(xué)管理工作。例如:將教學(xué)秘書納入與教師、輔導(dǎo)員相同的系列進(jìn)入學(xué)校從事教學(xué)管理工作,通過學(xué)校創(chuàng)造條件、自身努力取得一定成績(jī)的教學(xué)秘書,可以安排講授一些專門課程,使其逐步向教師崗位轉(zhuǎn)崗,為其今后更好的發(fā)展創(chuàng)造條件。綜上所述,新世紀(jì)、新時(shí)期,高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)是素質(zhì),制度是保障。筆者希望通過這次研究,讓教學(xué)秘書這個(gè)弱小的群體能夠引起學(xué)校管理層的重視,引起學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)注和思考,通過各種有效的政策和手段的執(zhí)行,能夠讓教學(xué)秘書隊(duì)伍在地方新建本科院校中得到自己成長(zhǎng)的空間,讓基層的教學(xué)管理活動(dòng)逐步有序、充滿活力健康地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,以推動(dòng)我國(guó)地方本科院校教育管理的體制改革,從而推進(jìn)我國(guó)地方高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展第二篇：高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策分析高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策分析摘 要： 教學(xué)秘書直接從事日常教學(xué)管理工作，是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，是維持高校教學(xué)工作有序進(jìn)行的重要保障。教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的好壞，工作質(zhì)量與效率的高低直接影響到高校整個(gè)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的高低。但由于種種原因，教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)存在如下問題。因此大多數(shù)人認(rèn)為教學(xué)秘書的工作簡(jiǎn)單，沒有技術(shù)含量。在師資的培訓(xùn)、引進(jìn)和結(jié)構(gòu)方面，教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)難以與專職教師相比。在教學(xué)部門和行政部門的關(guān)系上，往往是行政部門發(fā)布文件，教學(xué)部門執(zhí)行。教學(xué)秘書處于工作繁瑣、勞累而默默無聞的地位，影響了其工作的積極性和教學(xué)管理工作的順利開展。原有教師學(xué)歷層次相對(duì)較低，但數(shù)量較少。但與專職教師隊(duì)伍相比，教學(xué)秘書中學(xué)歷最高者為碩士研究生，沒有博士研究生；職稱多為初級(jí)或中級(jí)，基本沒有高級(jí)職稱。更有甚者，某些教學(xué)秘書所學(xué)的專業(yè)與其所在系部的專業(yè)南轅北轍，難以對(duì)教學(xué)管理和本專業(yè)的發(fā)展進(jìn)行思考和創(chuàng)新，無法在學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展等更高層次上提出相關(guān)建議，無法成長(zhǎng)為高層次的專業(yè)管理人員，限制了其進(jìn)一步發(fā)展。在無人擔(dān)任教學(xué)秘書時(shí)，會(huì)由系部領(lǐng)導(dǎo)找教師個(gè)別談話，做工作，動(dòng)員教師做教學(xué)秘書。所以某些系部出現(xiàn)新人一來，舊人立即辭去教學(xué)秘書的現(xiàn)象。由于高校更關(guān)注教師的教學(xué)、科研成果，對(duì)教學(xué)秘書的工作卻不夠重視，教學(xué)秘書在實(shí)際工作中得不到應(yīng)有的尊重。教務(wù)工作無小事，教學(xué)秘書的任何一點(diǎn)小疏忽，就可能造成教學(xué)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，是“事故多發(fā)”崗位。衡量教師職業(yè)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)和科研成果。科研成果的水平不高，大多是一般學(xué)術(shù)論文（多為省級(jí)刊物），創(chuàng)新少，學(xué)術(shù)價(jià)值不大，大部分的教學(xué)秘書參與的科研項(xiàng)目以市級(jí)、校級(jí)居多，層次較低。教學(xué)秘書疲于應(yīng)付常規(guī)性工作，致力于維護(hù)正常的教學(xué)秩序、完成教務(wù)處和其他部門下達(dá)的任務(wù)。與專職教師相比，學(xué)?；旧蠜]有對(duì)教學(xué)秘書的專門培訓(xùn)和素質(zhì)提升，教學(xué)秘書缺少培訓(xùn)、進(jìn)修、交流和提高的機(jī)會(huì)，難以適應(yīng)高校對(duì)于基層教學(xué)管理者的需要。高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量提高的重要性。在政策制定上，使教學(xué)秘書能夠享受其他崗位人員同等的待遇，創(chuàng)造合理的發(fā)展空間，鼓勵(lì)參加各種形式的培訓(xùn)、進(jìn)修以提升其專業(yè)知識(shí)。注意教學(xué)秘書隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等。將教學(xué)秘書的培訓(xùn)納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)