企管辦檔案管理工作職責(zé)[五篇](專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的月、年的經(jīng)營(yíng)考核、兌現(xiàn)工作。制定檔案目錄、檔案管理臺(tái)賬表、文件借閱復(fù)印表等等一系列表格。具體計(jì)劃如下：（1）制定文件報(bào)送制度和報(bào)送清單（也就是哪些部門(mén)需要報(bào)送，報(bào)送哪一類(lèi)的文件）（2）報(bào)表類(lèi)按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報(bào)。（3）行文類(lèi)原文件內(nèi)容送領(lǐng)導(dǎo)簽字，電子版送檔案室。編制：審核：批準(zhǔn)：2013年3月6日第二篇：企管辦職責(zé)企管辦工作職責(zé)一、行政方面：負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待，訂餐、訂水，包裹信件、傳真收發(fā)，預(yù)訂火車(chē)票、飛機(jī)票，文字錄入、文件打印、復(fù)印、掃描等工作；下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并做會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)辦公室、宿舍相關(guān)費(fèi)用繳納工作；制作各類(lèi)申請(qǐng)表格，完善公司各項(xiàng)資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；辦公室物資管理：（1）協(xié)助上級(jí)擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)市場(chǎng)部主管審批，計(jì)劃獲批后，與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行辦公用品等物資采購(gòu)；（2）做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設(shè)備）；文件檔案管理：（1）對(duì)各類(lèi)文字文件、資料、記錄進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔，紙質(zhì)文件需保留電子檔和復(fù)印件，并編寫(xiě)文件目錄，方便文件查找；（2）對(duì)項(xiàng)目合同類(lèi)文件的管理：每份合同均需掃描成電子稿分類(lèi)歸檔，原件保管在財(cái)務(wù)部；（3）對(duì)各類(lèi)影音資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔整理，為公司今后發(fā)展保留原始資料；（4）對(duì)員工檔案分部門(mén)歸檔整理，添加新資料時(shí)注意填寫(xiě)封面資料記錄表，以便查閱；（5）根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)編寫(xiě)整理《公司大事記》；根據(jù)印章管理制度，做好公司印鑒、證照的保存和管理，用印時(shí)須先填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，交總經(jīng)理審批，同意后將單據(jù)交企管辦照審批意見(jiàn)執(zhí)行用??；ISO審核相關(guān)：（1）與ISO審核中心聯(lián)系，接洽內(nèi)審員培訓(xùn)、ISO年審、資質(zhì)審核等事宜；（2）做好審核所需文件資料的制作、收集、分類(lèi)系統(tǒng)整理工作；（3）組織開(kāi)展內(nèi)部審核，記錄相關(guān)報(bào)告，完成ISO審核；資質(zhì)基金辦理：（1）與公司加入的各協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，辦理各協(xié)會(huì)的入會(huì)、年審、轉(zhuǎn)理事會(huì)員等
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