【正文】 ⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通告⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。 進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對在崗企業(yè)管理干部有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。例如：撰寫公文其用語就應(yīng)當(dāng)符合公文的行文關(guān)系、使用范圍與作者的職權(quán)范圍(地位與身份)。（3）語體風(fēng)格不同:應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡明精練，具有平實(shí)的特點(diǎn)，對積極修辭的方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托??等使用有一定限制。如： ??為要□??為盼□??是荷□??為荷 表示敬意、謝意、希望。（3）追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。第一學(xué)期我們學(xué)過了基礎(chǔ)寫作這門課程，從中了解文學(xué)寫作的相關(guān)理論知識(shí)，并進(jìn)行了大量的實(shí)踐，同學(xué)們的寫作水平有了很大的提高，這一學(xué)期我們來學(xué)習(xí)與之相聯(lián)系的商務(wù)應(yīng)用寫作。是素質(zhì)的體現(xiàn)。掌握政策法規(guī)，觀點(diǎn)正確鮮明。這種格式的規(guī)定性，使各種不同的應(yīng)用文有了各自顯著的外部特征，掌握了這些特征，便于寫作、閱讀、分類和查詢。應(yīng)用寫作的根本目的是為了解決現(xiàn)實(shí)生活中的具體問題，這一點(diǎn)與其他欣賞性的文藝類作品有著顯著的區(qū)別?！段男牡颀垺匪械?3類文章中，屬于應(yīng)用文的有21類，可見當(dāng)時(shí)應(yīng)用文使用的廣泛與地位之重要。《尚書》是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文章總集，其內(nèi)容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等。二、講授新課（一）應(yīng)用文的概念與歷史發(fā)展脈絡(luò)概念：應(yīng)用文是指人民群眾或國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，在處理各種事物時(shí)，經(jīng)常使用的、據(jù)有慣用格式的文體。第一學(xué)期時(shí),我的一篇文章被老師進(jìn)行了一次“大手術(shù)”,并寫上了評語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對事務(wù)語體接觸較少,要掌握應(yīng)用寫作,就需要由習(xí)慣于運(yùn)用文藝語體過渡到熟悉運(yùn)用事務(wù)語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。四是要認(rèn)真修改。這兩種看法對學(xué)好應(yīng)用文寫作是極為不利的，必須糾正。應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。其二是指事明確。這種為解決實(shí)際問題、講究實(shí)效的實(shí)用性，確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。另外，有些應(yīng)用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文便可得知；有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書澄清事實(shí)，平反昭雪。論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關(guān)于應(yīng)用文寫作理論的系統(tǒng)論述。各類秘書人員因他們在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應(yīng)用寫作的理論知識(shí)和基本技能，這是秘書人員圓滿完成本職工作的一個(gè)重要組成部分。字準(zhǔn),詞準(zhǔn),句準(zhǔn)。其次,要“擬”準(zhǔn)重點(diǎn)。要練好這些基本功要靠長期訓(xùn)練。對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能，是個(gè)人崗位所要求的必備能力之一。其二是指事明確。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。假如寫作者不按約定俗成的格式去寫，就會(huì)使讀者感到別扭、費(fèi)解，甚至引起誤會(huì)；假如不按“法定使成”的格式去寫，則違反法規(guī)，顯然是錯(cuò)誤的。明代徐師曾的《文體明辨》、清代姚鼐的《古文辭類纂》、劉熙載的《藝概記載上起傳說中的堯舜時(shí)代，下至東周（春秋中期），約1500多年。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作之一的寫作，自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫作，特別是應(yīng)用文寫作?！渡袝肥俏覈谝徊恳詰?yīng)用文為主體的文章總集，其內(nèi)容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等。散文大家王安石、蘇軾等，都有文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文傳世。這種規(guī)定的形成，大體有兩種情況：一是人們在長期的使用過程中約定俗成，如書信、請柬等文體的格式；二是國家或有關(guān)部門以法規(guī)的形式對某些文體的格式作出了規(guī)定，如公文、司法文書等。平實(shí)也不是意味著可隨便使用口語，相反，許多文種要求語言莊重典雅，得體大方，如公文、司法文書等。在夏、商、周時(shí)代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。文學(xué)論文選》第133頁)。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡短的語言陳述特定時(shí)空的信息，通過概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作，還要了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)。事務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則,語言風(fēng)格平易、樸實(shí)、莊重,不追求語言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說明為主?！弊源?我十分注重完稿后的修改工作。時(shí)至今日，隨著社會(huì)的發(fā)展、文明的進(jìn)步，應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。在夏、商、周時(shí)代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。如公文是加強(qiáng)上下級(jí)聯(lián)系的紐帶，也是與平級(jí)單位或不相隸屬的單位溝通聯(lián)系的有效工具；還有各種專用書信、啟事、海報(bào)等，在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到公關(guān)交際、溝通聯(lián)系的作用。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。所以應(yīng)用寫作的程式性這一特點(diǎn)是不可忽視的。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫?huì)寫應(yīng)用文，感到后悔，而他們中不少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課，由于當(dāng)時(shí)不重視，往往上過課卻沒有真正提高。三是要聯(lián)系實(shí)際，注重實(shí)踐訓(xùn)練。一、擬。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫作要求準(zhǔn)確、簡練。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作之一的寫作，自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫作，特別是應(yīng)用文寫作。我國古代應(yīng)用文從產(chǎn)生到成熟，經(jīng)歷了萌芽期、發(fā)展期和成熟完善期。魏晉南北朝時(shí)期的應(yīng)用文，無論是寫作實(shí)踐還是理論研究，都有了明顯的進(jìn)步與發(fā)展。中華人民共和國成立以后，對公文進(jìn)行了多次改革，其他體式的應(yīng)用文也在語言上推陳出新，文風(fēng)上尚實(shí)從簡，文體上去僵化、增新品，使應(yīng)用文更貼近生活，更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要。與其他文體相比，應(yīng)用文在格式上有更為嚴(yán)格的規(guī)定性。但是，應(yīng)用文寫作又有自己的特殊規(guī)律，因而對寫作者又提出了一些具體的要求，即：明確寫作目的，內(nèi)容求真務(wù)實(shí)。行文嚴(yán)謹(jǐn)簡明，反復(fù)修改練習(xí)。寫作活動(dòng)，自人類社會(huì)發(fā)展到有組織管理形態(tài)和文字出現(xiàn)之際就形成了，并隨著社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)步，形成了眾多文體和表現(xiàn)形式?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。（11）結(jié)尾詞：即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。（2）應(yīng)用文的真實(shí)性與文學(xué)作品的真實(shí)性是有區(qū)別的。應(yīng)用文的觀點(diǎn)必須明確。，應(yīng)使全體公民 知曉，切實(shí) 遵照 執(zhí)行。邀請書（請柬、請貼）⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種通知⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。⑷會(huì)議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場競爭，活躍市場經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。倡議書⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。 省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，現(xiàn) 將國務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問題的通知》 轉(zhuǎn)發(fā) 給你們。（三）運(yùn)用應(yīng)用文專用詞語填空： 1.省局：你 局字〔1983〕第073號(hào)請示 已收到，經(jīng)與部研究 答復(fù) 如下：?? 部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，?我局會(huì)同司辦公室抽調(diào)名同志組成了“事件調(diào)查組”??3.《辦法》 經(jīng) 廠務(wù)委員會(huì)討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況 參照 執(zhí)行。（5）體式不同：一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。(1)世紀(jì)、年月日：公元前8世紀(jì) 20世紀(jì)80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日(2)年份：1990年不應(yīng)簡寫作”九０年”或“90年”(3)時(shí)分秒：4時(shí) 15時(shí)40分（下午3點(diǎn)40分）14時(shí)12分36秒/ 04:00（4時(shí)）15:40（15時(shí)40分）14:12:36(14時(shí)12分36秒)（五）應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法學(xué)習(xí)本課程的基本方法要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。主要有： ?！跫聪！蹙聪！跽垺酢跬酢蹙凑垺鯚┱垺鯌┱垺跸Ｍ跻?使用祈請?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。對于學(xué)習(xí)者來說，應(yīng)用寫作是以應(yīng)用寫作的理論為學(xué)習(xí)對象并接受應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的工具課。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作實(shí)際，談?wù)剳?yīng)用文寫作的重要性。熟悉文體特點(diǎn)，格式符合規(guī)范。（三）應(yīng)用文有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，若按制作者劃分，可分為公務(wù)文書和私人文書。顯然，這里是以“用”作為衡量文章價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，這一標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)了應(yīng)用文的最基本特點(diǎn)——實(shí)用。唐代經(jīng)濟(jì)文化的繁榮和由韓愈等人興起的“古文運(yùn)動(dòng)”，對應(yīng)用文的內(nèi)容、形式及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)生了巨大的影響?！吧小北闶侵浮吧稀?、“上古”，該書是古代最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編。從3 500多年前殷商時(shí)期的甲骨文中，便可以看到應(yīng)用文的萌芽。事實(shí)要準(zhǔn),事理要確?！皵M”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。[小結(jié)]真正的應(yīng)用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問題、解決問題,并恰當(dāng)表述。寫作應(yīng)用文確實(shí)有一定的難度，但事物都是一分為二的，應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學(xué)者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進(jìn)步更明顯。學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義主要有以下兩點(diǎn) :《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。總之，應(yīng)用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對性。眾所周知，應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據(jù)實(shí)際情況成文，絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。四、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)?？偟恼f,“擬”是入門,“積”是基礎(chǔ),“改”是提高,最終都要落實(shí)到練?！胺e”就是收集積累對應(yīng)用寫作有用的事務(wù)語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。三是要聯(lián)系實(shí)際，注重實(shí)踐訓(xùn)練。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際，加強(qiáng)聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助；通過寫經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來維護(hù)自己的合法權(quán)益；通過寫計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好。4．撰寫的規(guī)范性程式即格式。寫一般文章或文學(xué)作品，作者完全可以根據(jù)個(gè)人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現(xiàn)實(shí)材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活加以藝術(shù)的概括提煉。、規(guī)范作用應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。生活需要它，它應(yīng)運(yùn)而生。主要有四大類：一是契據(jù)文書，如租約、借契、請假條等；二是社交禮儀文書，如私信、請柬、慶賀函、吊唁文等；三是筆記傳記文書，如讀書筆記、日記、自傳等；四是專業(yè)職務(wù)文書，如演講稿、述職報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等。中華人民共和國成立以后，對公文進(jìn)行了多次改革，其他體式的應(yīng)用文也在語言上推陳出新，文風(fēng)上尚實(shí)從簡，文體上去僵化、增新品，使應(yīng)用文更貼近生活，更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要。秦至南北朝時(shí)期，是我國應(yīng)用文長足發(fā)展、趨于成熟的時(shí)期。我國奴隸社會(huì)的殷商時(shí)期，人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動(dòng)經(jīng)過等用符號(hào)刻記在龜甲獸骨上，這種甲骨卜辭可以說是最早的應(yīng)用文。秦漢時(shí)期，公文文體分類和公文格式已初步確立，有了上行文和下行文的區(qū)別。《文心雕龍》所列的33類文章中，屬于應(yīng)用文的有21類，可見當(dāng)時(shí)應(yīng)用文使用的廣泛與地位之重要。傳遞信息失實(shí)，必然會(huì)帶來不良后果。寫作應(yīng)用文，要有誠實(shí)信達(dá)的文風(fēng)，講究平易樸實(shí)、準(zhǔn)確簡練，擯棄矯揉造作、華而不實(shí)。二、應(yīng)用文的起源我國的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，歷史悠久。五、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用寫作，顧名思義，就是實(shí)用應(yīng)用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。強(qiáng)。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。不管是應(yīng)用文還是文學(xué)作品等，只要寫得好，都是有意義、有價(jià)值的。兩年來在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。一落筆就寫出一份簡練而又準(zhǔn)確表達(dá)意思的應(yīng)用文確非易事,唯有經(jīng)反復(fù)修改,文章才能達(dá)到準(zhǔn)確、簡練的要求。應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。、教育作用應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應(yīng)用文中。文學(xué)論文選》第133頁)。換言之，讀者接受了哪個(gè)作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉強(qiáng)。也有些格式是由國家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。除專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外，一般常用的應(yīng)用文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利。要練好這些基本功要靠