【正文】 總稱(chēng)為“計(jì)劃性文種”。特點(diǎn)：禮儀性、書(shū)信體種類(lèi)：紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合第五章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作事務(wù)文書(shū)：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫(xiě)作的重要組成部分。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。重酬。②條據(jù)涉及的錢(qián)物數(shù)量要寫(xiě)清楚，數(shù)字要大寫(xiě)，數(shù)字前不能留空白，后面要寫(xiě)明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫(xiě)明被借單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱(chēng)及數(shù)量、歸還的具體期限。⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。正文：前言、主體、結(jié)語(yǔ)文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只寫(xiě)成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。（十一）對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。它是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。此外，專(zhuān)用類(lèi)還有外交、軍事等方面的文書(shū)。（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）三、簡(jiǎn)答題？答：①政治工具性②法定權(quán)威性③行政體式規(guī)范性④作者的特定性⑤特有的時(shí)效性?答: 發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。因此不便提出自己的意見(jiàn)和要求。26論文資料的筆記種類(lèi)主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會(huì)議性通知、任免性通知六類(lèi)。 下級(jí)機(jī)關(guān) 向 上級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文文種。背景資料新聞事實(shí)的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實(shí)有關(guān)的外部聯(lián)系。2用一切辦法吸引讀者的注意力。時(shí)效性有區(qū)別:消息對(duì)時(shí)效性的要求更高。對(duì)比想 象。懸 疑式。合同主要包括一下四方面: 合同主體包括一下七方面 : ①標(biāo)的。柬帖的種類(lèi): 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。成文時(shí)間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。文頭格式密級(jí):絕密、機(jī)密、秘密(標(biāo)明保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)右上方 緊急程度:特級(jí)。公告。其中寫(xiě)作和改錯(cuò)都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。注意與報(bào)告的區(qū)別。7，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。2，熟練掌握國(guó)家機(jī)關(guān)公文的種類(lèi)、特點(diǎn)和作用。（二）（12分）本文的錯(cuò)誤有：標(biāo)題“起訴書(shū)”應(yīng)該為“起訴狀”。（每1點(diǎn)1分，共4分）主體：標(biāo)題無(wú)文種，應(yīng)將“請(qǐng)求”改為“請(qǐng)示”。以一條通欄的紅線(xiàn)與報(bào)身隔開(kāi)。（182一185頁(yè)）總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。通告：實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。C、請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是直接上級(jí)D、《考綱》要求寫(xiě)作的六種文種中，除請(qǐng)示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級(jí)；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來(lái)函機(jī)關(guān)。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）匯報(bào)工作、反映情況：用報(bào)告報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。（10分）2005年考題：請(qǐng)根據(jù)公文要素和語(yǔ)言規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR(shí)運(yùn)用題（2題，10分）（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）《中國(guó)藥善知識(shí)大全》關(guān)于征稿征訂啟事。（內(nèi)容略）附件：XX市教育局關(guān)于2006年度在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)XX省教育廳（公章）2001172008年考題：五、改錯(cuò)與寫(xiě)作常識(shí)應(yīng)用題（2小題2分，3小題6分。文種的適用范圍：嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會(huì)的：通告。A、不能只寫(xiě)文種?！?”不能寫(xiě)成“零”，如：二00八年，不能寫(xiě)成：二零零八年印章：《考綱》規(guī)定要寫(xiě)作的幾種公文都應(yīng)有印章。（這種比較難）▲未考過(guò)的常用公文：批復(fù)、通知（會(huì)議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢(xún)問(wèn)、商洽、答復(fù)函）、通報(bào)（表彰、批評(píng)）、報(bào)告（工作報(bào)告、情況報(bào)告）、決定（獎(jiǎng)懲決定）等。C希望、號(hào)召、慰問(wèn)、鼓勵(lì)。）希望正文的結(jié)束語(yǔ)。（2分）例二：指錯(cuò)題（20分）（一）（8分）本文的錯(cuò)誤有：標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來(lái)。三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想考試范圍為《應(yīng)用文教學(xué)大綱》所規(guī)定的教學(xué)范圍。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)布機(jī)關(guān)的職權(quán)和 與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫(xiě)作格式和寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類(lèi)，不同類(lèi)別的通知的寫(xiě)作要求。調(diào)查報(bào)告涵義特點(diǎn)和寫(xiě)作的基本要求。, 沒(méi)有個(gè)人的抒情和自由的描寫(xiě)和議論, 較多的是直接的陳述與簡(jiǎn)潔 的說(shuō)明。1函。正文格式公文標(biāo)題:標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)主送機(jī)關(guān) :指公文的受理機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。(2廣告標(biāo)題基本要求: 標(biāo)題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力。聯(lián)系人姓名。2對(duì)資料進(jìn)行深入的分析、研究之后加以嚴(yán)格的篩選。(3標(biāo)題的制作要求A、準(zhǔn)確 B、凝練 C、生動(dòng) D、鮮明消息頭報(bào)紙上刊登的消息,其開(kāi)頭部分往往冠以“本報(bào)訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。緊緊圍繞導(dǎo)語(yǔ)中所確立的主題思想, 來(lái)選擇和 運(yùn)用材料。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是 內(nèi)部性、實(shí)效性、簡(jiǎn)明性 和 新穎性。（X），使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。越簡(jiǎn)越好。②通用事務(wù)類(lèi)：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等?？萍嘉臅?shū)種類(lèi)①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報(bào)告：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論證報(bào)告、工作報(bào)告 ③科技說(shuō)明書(shū)：畢業(yè)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) ④科技情報(bào)：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說(shuō)明文：知識(shí)性、技術(shù)性學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點(diǎn)的文章體裁。（四）屬于政府各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。特點(diǎn)：?jiǎn)蜗蛐浴㈥愂鲂灶?lèi)型：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告寫(xiě)作：標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān)：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)（或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通?？捎昧?xí)慣性簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)函字號(hào)：函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。格式：①.標(biāo)題：請(qǐng)假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。條據(jù)開(kāi)頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。要求寫(xiě)明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。注意：不要寫(xiě)成“啟示”。（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)格式：標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款專(zhuān)用書(shū)信類(lèi)：書(shū)信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。特點(diǎn)：表謝意、感情性、禮節(jié)性寫(xiě)作要求：內(nèi)容真實(shí)；敘事精煉；感情真摯實(shí)例：感謝信農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲(chóng)害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲(chóng)害，避免了上千畝玉米絕收。事務(wù)文書(shū)與行政公文的區(qū)別：，事務(wù)文書(shū)的作者沒(méi)有限定；，事務(wù)文書(shū)的格式是習(xí)慣格式，沒(méi)有法的規(guī)定性；，事務(wù)文書(shū)的制作沒(méi)有嚴(yán)格的法定程序； ，它代表國(guó)家的意志，事務(wù)文書(shū)執(zhí)行效用沒(méi)有法的權(quán)威性。作用：下情上報(bào)、上情下達(dá)、同級(jí)機(jī)關(guān)互通情報(bào) 特點(diǎn)：快、新、簡(jiǎn)、準(zhǔn)。(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確事務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實(shí)際。不涂改不用鉛筆紅筆。特點(diǎn)：請(qǐng)求性、采用書(shū)信格式、上行性 分類(lèi)：個(gè)人申請(qǐng)書(shū)；單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書(shū)； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面注意事項(xiàng)：（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。“事”即“事情”。借款人：XXX2017年9月11日借條七大陷阱：打借條時(shí)故意寫(xiě)錯(cuò)名字；是己借款，非己寫(xiě)條；利用歧義；以“收”代“借”；財(cái)物不分；兩用借條；借條不寫(xiě)息 欠條：欠條是借了個(gè)人或公家的財(cái)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫(xiě)的條據(jù)；或是借了個(gè)人或公家的錢(qián)物，事后補(bǔ)寫(xiě)的條據(jù)。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫(xiě)上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類(lèi)保管。（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時(shí)還要公證，一旦丟失就會(huì)引來(lái)許多麻煩。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函。注意事項(xiàng)：事例要典型；評(píng)議得當(dāng)；敘述要全面簡(jiǎn)明；掌握結(jié)構(gòu)比例報(bào)告：報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。正文：①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。（二）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門(mén)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。從材料本身的形態(tài)來(lái)看，分為事實(shí)材料和理論材料。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書(shū)。“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一結(jié)構(gòu)。（X），通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)行文(√)，在通知中可以大量舉例和議論。計(jì)劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計(jì)劃 和 表格式計(jì)劃 兩類(lèi)。引語(yǔ)式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語(yǔ)言,達(dá)到強(qiáng)化新聞主題、評(píng)說(shuō)新聞事實(shí)目的。即按‘要者先寫(xiě)’的原則撰稿”。正題又稱(chēng)主題,是一則消息 中最主要的事實(shí)或內(nèi)容的概括與說(shuō)明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實(shí)或結(jié)果的提要。報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。3標(biāo)語(yǔ)(口號(hào)贊美式口號(hào)號(hào)召式口號(hào)情感式口號(hào)綜合式口號(hào)哲理式口號(hào)標(biāo)題式口號(hào)對(duì)比式口號(hào) 4隨文隨文是廣告詞之外說(shuō)明文字,如公司經(jīng)營(yíng)部的地址、電話(huà)、傳真。突出主題作用。請(qǐng)柬比較靈活,有不少要個(gè)人發(fā)的。文尾格式附注 :只需要附加說(shuō)明的事項(xiàng),在成文時(shí)間的左下方主題詞:概括其主要內(nèi)容、說(shuō)明問(wèn)題、其關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。批復(fù)。二、應(yīng)用文的分類(lèi): 1公務(wù)文書(shū) 2私務(wù)文書(shū)三、書(shū)信種類(lèi): 一般書(shū)信公務(wù)信件(如:公函、便函、咨文等專(zhuān)用信件(如:咨詢(xún)信、邀請(qǐng)信、報(bào)價(jià)單、招標(biāo)書(shū)等 1一般書(shū)信的特點(diǎn) 2公務(wù)信件的特點(diǎn): 、國(guó)家機(jī)關(guān)與團(tuán)體或個(gè)人商洽問(wèn)題、交換意見(jiàn)時(shí)使用。1會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的涵義特點(diǎn),注意它與會(huì)議記錄是不同的文種。通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫(xiě)作格式、結(jié)構(gòu)。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實(shí)《應(yīng)用文教學(xué)大綱》的各項(xiàng)教學(xué)要求，檢驗(yàn)教學(xué)效果，督促學(xué)生能夠完成各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)。1“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)的下方。（此內(nèi)容已在前邊講解過(guò)）合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目（226一230頁(yè)）起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項(xiàng)目（235一237頁(yè)）自薦信標(biāo)題：自薦 信稱(chēng)呼：標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)：您好！正文；包括自薦目標(biāo)自薦原因自薦條件（包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)；專(zhuān)業(yè)技能；參加社會(huì)實(shí)踐的實(shí)際表現(xiàn)和成效；實(shí)習(xí)內(nèi)容及單位的評(píng)價(jià)鑒定；主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)；曾取得的成果；獲得的證書(shū)和獎(jiǎng)勵(lì)。慰問(wèn)信教材211頁(yè)。三、根據(jù)別的文章寫(xiě)公文。落款：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款可不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)；如果標(biāo)題無(wú)，就寫(xiě)。標(biāo)題：完全式（標(biāo)準(zhǔn)式）、省略式?！镆话愕臋C(jī)關(guān)或單位都有兩個(gè)上級(jí)：政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)。昨天我去他家找他，他恰好不在。XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會(huì)議后，為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。標(biāo)題：第二節(jié)寫(xiě)作題公文寫(xiě)作、事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作?！ぷ鲌?bào)告事項(xiàng)包括：工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及今后的打算；或者：基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)（或問(wèn)題）等。A批復(fù)、答復(fù)函、審批函：開(kāi)頭要引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。根據(jù)所給原文寫(xiě)作：如：96頁(yè)第四題的2小題，根據(jù)所給來(lái)函寫(xiě)復(fù)函。結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。報(bào)身：由標(biāo)題、