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正文內(nèi)容

客房服務(wù)員管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 ,及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。”根據(jù)酒店規(guī)定,可能需要對(duì)損壞的地毯進(jìn)行賠償?!保?)、如果客人回答了你,就向客人征詢來之目的,(是否可以清理房間)。檢查走客房時(shí)發(fā)現(xiàn)客人帶走房間物品的處理標(biāo)準(zhǔn)。并輕輕將門關(guān)上。做衛(wèi)生不小心損壞客人的物品時(shí)的處理標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作程序:(1)、在做衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別是客人放在臺(tái)面的東西,一般不要亂動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做好后應(yīng)放回原處;(2)、如萬一不小心損壞客人的物品時(shí)應(yīng)如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),主動(dòng)向客人賠禮道歉,承認(rèn)自己的過失,“實(shí)在對(duì)不起,因我不小心,損壞了您的東西,使您蒙受損失,實(shí)在過意不去!”(3)、同時(shí)應(yīng)征求客人的意見,是否要求賠償,“這也是因我們不細(xì)心而給您造成損失,我想征求一下您的意見,我們將積極的賠付給您”。客人向我們投訴的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、盡管我們向客人提供完美的服務(wù),也難免因某種工作上的差錯(cuò)或誤解,引起客人的投訴,如果能虛心傾聽投訴意見,并馬上采取相應(yīng)的措施,一般客人不滿就會(huì)開始消失,反之不好好聽取就反駁或辯解,客人就會(huì)受到刺激,郁積著不滿的情緒離店,酒店的聲譽(yù)就會(huì)受到影響;(2)、客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽,讓客人把話講完,這樣會(huì)使客人的情緒自然平靜下來;(3)、必要時(shí)把客人的投訴意見記錄下來,然后向上級(jí)匯報(bào),不要急于辯解或反駁;(4)、不論客人是口頭還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析;(5)、假如是客人未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道他的投訴得到重視,我們會(huì)具體處理;(6)、作好投訴和處理過程記錄,以便研究客人提訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生;(7)、處理客人投訴時(shí)盡量把客人帶到辦公室或非公共區(qū)域進(jìn)行解決,避免影響其他客人?!?節(jié)日期間見到客人時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如在節(jié)日期間見到客人時(shí),應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客人打招呼;(2)、遇見客人應(yīng)講些祝賀的敬語,新年期間可講:“先生(小姐)祝您新年快樂”或“祝您節(jié)日愉快”,如圣誕節(jié)見到客人可講:“祝您圣誕節(jié)快樂!”春節(jié)期間應(yīng)說:“新春快樂!”(3)、作為服務(wù)員,任何時(shí)候,在客人的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意。(3)、套枕套:將枕芯塞入枕套,四角對(duì)準(zhǔn)整平,拍松,發(fā)現(xiàn)破損或污跡要及時(shí)更換;(4)、放枕頭:將兩只枕頭放在床頭正中,正面朝上,枕套開口處不要放于靠床頭柜一側(cè),要反放(小床);雙人床的枕套開口要互對(duì)。七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺(tái);前臺(tái)電腦要專人管理與操作,不準(zhǔn)無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費(fèi)。、拔打住客房?jī)?nèi)的電話。,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續(xù)工作),應(yīng)事先向主管請(qǐng)假,如果遲到要先向主管說明理由方能上崗;調(diào)班必須經(jīng)過主管同意。整改事項(xiàng)。16:05—16:30 兩班交接,按交接班要求交接。2對(duì)考核結(jié)果有意見,沒有按正常渠道申訴而發(fā)表與事實(shí)不符的言論者,每次扣30元。超過計(jì)劃費(fèi)用支出按超支的 %扣,每次扣5元?!比缓笤侔岩f的說出來。必須根據(jù)客人的心理特點(diǎn)、特殊愛好采用靈活多樣的方法。問——熱情好客,主動(dòng)問好。禮貌。設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)良的具體要求是:造型美觀,質(zhì)地優(yōu)良,風(fēng)格、樣式、色彩統(tǒng)一配套,注意種種等級(jí)、各種房間的同一種服務(wù)設(shè)施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級(jí)規(guī)格。我們要熟知客人的姓名、房號(hào)、生活習(xí)慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點(diǎn)等情況,以便在接待服務(wù)中有針對(duì)性地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!碑?dāng)客人說出自己的名字后,應(yīng)說:“多謝先生”,然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)中心主任同意不準(zhǔn)私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立服務(wù)至上觀念,文明服務(wù),禮貌待客,熱情周到,儀表端正,著裝整潔。來訪客人要及時(shí)領(lǐng)送到客人房間,非本樓層住客及工作人員禮貌勸其離開,確保安全?!p’確保樓層安靜,并對(duì)賓館做到心中有數(shù),執(zhí)行驗(yàn)證開門服務(wù),對(duì)患病或行跡異常的客人要及時(shí)報(bào)告,上班時(shí)間不要串崗??头坎靠记谥贫纫?、員工必須嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退??腿税崛胧菙y帶輕便行李,但又不使用信用卡,那么便要禮貌地請(qǐng)客人先付全部租金(包括服務(wù)費(fèi)及稅金)。房間整理完成后,領(lǐng)班要全面、逐步、逐項(xiàng)地檢查房間的設(shè)備和用品,包括:門窗是否安全、電器開關(guān)有無損壞,衛(wèi)生間設(shè)備是否靈便,物品是否放在規(guī)定的位置,拉上窗簾、掀開被角、打開床頭燈。這些物品配備要根據(jù)間/天客房消耗定額,保證質(zhì)量?jī)?yōu)良。就是不煩不厭,根據(jù)各種不同類型的客人的具體要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。勤快穩(wěn)妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。送——送別客人,善始善終。五忌厭煩 如果個(gè)別顧客用“喂”、“哎”等不文明語言招呼服務(wù)員,服務(wù)員不能因顧客不禮貌就對(duì)其表現(xiàn)冷淡或不耐煩,相反,我們更應(yīng)通過主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。1無禮節(jié)禮貌,未用服務(wù)敬語者,每次扣5元。以上辦法實(shí)行領(lǐng)班對(duì)員工考核,經(jīng)理對(duì)領(lǐng)班逐級(jí)考核制度。整改事項(xiàng)。06:00—07:00 倒班用餐,每班30分鐘,注意用餐紀(jì)律,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。客人遺留物品一律上交部門。進(jìn)入房間:(1)、在進(jìn)入客房時(shí),首先確認(rèn)該房未掛DND牌(請(qǐng)勿打擾)或未亮DND燈,然后輕敲門三下(一長(zhǎng)二短)并報(bào)一聲“您好服務(wù)員。面盆內(nèi)不允許有毛發(fā)。(6)、對(duì)于不方便公共場(chǎng)合告知客人的事,應(yīng)禮貌的告知客人:“先生(小姐),麻煩您到這邊來一下”,請(qǐng)客人到旁邊,再告知客人具體事宜。房間安排好后,禮貌地對(duì)客人說:“XXX先生(小姐)對(duì)不起,讓您久等了,現(xiàn)在安排的房間是XXXX房,我現(xiàn)在帶您過去,好嗎?請(qǐng)!”在帶路的時(shí)候,特別要注意主動(dòng)為客提行李,“我來幫您提好嗎?”(4)、發(fā)現(xiàn)開重房,切忌讓客人自己與總臺(tái)聯(lián)系,這樣會(huì)使客人對(duì)我們的服務(wù)工作留下不好的印象,弄得不好會(huì)引起客人的投訴。(2)、如經(jīng)多方努力,仍一時(shí)難以辦妥或無法解決時(shí)要向客人解決,“實(shí)在對(duì)不起,您所要求的XXX事,經(jīng)我們多方努力也無法幫您解決,非常抱歉!”必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。”“麻煩您與會(huì)務(wù)組聯(lián)系一下好嗎?這是我們酒店的規(guī)定,需要核對(duì)身份,主要也是為了您的安全著想。②樓層接叫標(biāo)準(zhǔn)為:“您好,XX樓” 掛機(jī)時(shí):“謝謝來電,再見!”(2)、提供幫助仔細(xì)傾聽對(duì)方陳述,必要時(shí)重復(fù)部分主要細(xì)節(jié),以保確認(rèn)??头糠?wù)員檢查走客房,而客人說未要求退房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如果出現(xiàn)這種情況,應(yīng)先向客人道歉:“先生(小姐),實(shí)在對(duì)不起,這可能是我們弄錯(cuò)了,打擾您好!”然后立即退出房間。(7)、節(jié)日期間應(yīng)說:“祝您XXX節(jié)快樂!”(8)、在征求客人意見時(shí):“我能為您做些什么?”(9)、當(dāng)客人問自己表達(dá)謝意時(shí):“不客氣,這是我應(yīng)該做的。(按酒店規(guī)定數(shù)量補(bǔ)放)。,對(duì)客人使用過的用具進(jìn)行及時(shí)有效的消毒。整理房間時(shí)客人在房?jī)?nèi)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、按規(guī)定敲門進(jìn)房,首先向客人問候:“XX先生(小姐)您好,現(xiàn)在可以清理房間了嗎?”客人答復(fù)后按清房程序進(jìn)行清理;(2)、在清理過程中,房門應(yīng)開著;(3)、不與客人長(zhǎng)談,特別是談?wù)撽P(guān)于酒店內(nèi)部及個(gè)人隱私方面的問題,如果客有人問慶,應(yīng)禮貌地注視客人并回答(4)、清理過程中,動(dòng)作要輕,速度要快。當(dāng)自己在接聽電話時(shí),有客人來詢問的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)自己在服務(wù)區(qū)域接聽電話,有客來到面前,首先要點(diǎn)頭示意,以示與客人打招呼,請(qǐng)客人稍等之意,同時(shí)要盡快結(jié)速通話,然后向客人打招呼,問好,以免讓客人久等,嚴(yán)生厭煩情緒,放下話筒后首先向客人道歉??腿朔从吃诜块g失竊時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如客人反映是一般失竊時(shí)(價(jià)值不大),應(yīng)馬上通知部門主管及以上管理人員到場(chǎng)處理,若數(shù)額較大,應(yīng)立即通知安全部,應(yīng)祥細(xì)了解丟失的東西原放的位置,何時(shí)發(fā)現(xiàn)丟失的,“請(qǐng)您回憶一下之前是放在哪里,什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)不見的?”個(gè)別的客人 事務(wù)繁忙,有時(shí)用過的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊,因此先請(qǐng)客人仔細(xì)回憶一下,是否用過放在別處,或者不小心掉在什么地方,特別是細(xì)小的東西,很容易掉枕頭下、床底、沙發(fā)折縫處等,如確實(shí)找不到要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)??腿艘笪覀兗游锲窌r(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)接到通知XX房間客人要求加物品時(shí),服務(wù)員應(yīng)認(rèn)真記清所加物品名稱,數(shù)量及房號(hào),然后及時(shí)將所加物品送到該房間;(2)、站在門口,按程序敲門或按門鈴,并報(bào)“您好,服務(wù)員。當(dāng)你正在房間打掃衛(wèi)生,客人回來時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、客房的日常衛(wèi)生工作一般是不應(yīng)與客人見面的,住客房的日常衛(wèi)生工作一般要在客人回房之前完成,如果正在房間清掃遇到客人回來時(shí),要主動(dòng)與客要打招呼,征求客人意見能否繼續(xù)清理:“XXX先生(小姐)您好,請(qǐng)問現(xiàn)在還方便清理嗎?”若客人同意,則應(yīng)快速將衛(wèi)生搞好,以免影響客人休息,如客人不同意則應(yīng)立即收拾工具離開。被客人呼喚入房間的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)客人有事要求你進(jìn)入房間時(shí),首先應(yīng)按規(guī)定程序敲門進(jìn)房,并報(bào)說:“客房服務(wù)(您好服務(wù)員,請(qǐng)問我可以進(jìn)來嗎?”(2)、征得客人同意后,進(jìn)入房間見到客人應(yīng)說:“先生(小姐),請(qǐng)問我能為您做些什么?”(3)、進(jìn)房后不宜把門關(guān)上,客人讓你坐時(shí)應(yīng)表謝意,但不宜坐下,對(duì)客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢(shì)要端正,眼睛不可東張西望。⑤清潔水箱四周、水箱蓋及開關(guān)把按鈕; ⑥清潔卷紙盒內(nèi)外; ⑦馬桶無異味。③鋪床時(shí)不要用手梳理頭發(fā),防止頭發(fā)掉入床單。二、要著裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動(dòng)熱情。須將客人離開忘記關(guān)上的燈、電視關(guān)上。,能隨機(jī)應(yīng)答賓客的有關(guān)問題。00:05—00:20 兩班交接,按交接班要求交接。8:50—10:30 清理本區(qū)域房間和公共區(qū)域的衛(wèi)生。2工作期間會(huì)客聊天者,每次扣5元。工作效率或服務(wù)態(tài)度欠佳者,每次扣10元。清潔完畢后,如果送餐用具沒有取走,送到指定地點(diǎn)或者通知送餐服務(wù)員取回餐具。客房是客人休息或辦公的場(chǎng)所,保持安靜也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求,服務(wù)人員在準(zhǔn)備用品,打掃衛(wèi)生時(shí)要做到敲門輕,說話輕,走路輕。(四)服務(wù)操作系列化客房?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)以客人來、住、走活動(dòng)規(guī)律為主線。主動(dòng)就是服務(wù)于客人開口之前,是客房服務(wù)員服務(wù)意識(shí)強(qiáng)烈的集中表現(xiàn)。規(guī)格化的服務(wù)設(shè)施主要包括四個(gè)方面:設(shè)施配備必須齊全。1把客人的人名、房號(hào)、人數(shù)、離開日期,依據(jù)第二聯(lián)的入住登記卡的號(hào)碼次序,填寫在當(dāng)天搬入人客簿上。事后請(qǐng)假一律按曠工處理。酒店客房管理制度一、自覺遵守校規(guī)校紀(jì),要講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律。做好出入庫(kù)手續(xù),說明破損程度,洗凈后曬干疊整齊,及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)保管,嚴(yán)格領(lǐng)取使用手續(xù)。如有丟失損壞按價(jià)賠償,否則不予辦理結(jié)算和離店手續(xù),并對(duì)客人遺物品做好登記,保管上繳的工作。因工作不認(rèn)真、檢查不到位、誤崗、漏崗而造成嚴(yán)重后果者,將追究有關(guān)人的責(zé)任。五、員工請(qǐng)事假,須提前三天至一周上報(bào)領(lǐng)班,如遇人員緊缺或有重要任務(wù),可以不予批準(zhǔn)。1第一聯(lián)人名資料條子是入于房間資料架上,第二聯(lián)給與總機(jī)放于人名資料架上,第三聯(lián)是給房務(wù)部樓層。俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有規(guī)格化的服務(wù)設(shè)施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是一句空話。具體說來是:主動(dòng)。并且要求做到有始有終,表里如一。靜——?jiǎng)幼鬏p穩(wěn),保持肅靜。清潔完畢應(yīng)關(guān)掉,以免客人回來產(chǎn)生誤解拉開窗簾,檢查窗簾桿和窗簾,如果有損壞
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