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正文內(nèi)容

學(xué)校辦公用品采購(gòu)管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的,由辦公室負(fù)責(zé)人審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室憑單發(fā)放。出現(xiàn)下列情況,使用人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(一)辦公設(shè)備已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。由辦公室會(huì)同采購(gòu)小組,按照簽訂的采購(gòu)合同,對(duì)供貨商提供的物品認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收,裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項(xiàng)對(duì)照驗(yàn)收,對(duì)電器產(chǎn)品進(jìn)行通電測(cè)試。凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上或采購(gòu)總額在10000元以上的辦公用品采購(gòu)活動(dòng),均應(yīng)納入大宗辦公用品采購(gòu)范圍。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。第八條 加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。1.采購(gòu)物資時(shí),采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的,采購(gòu)負(fù)責(zé)人須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購(gòu)物資清單,作為報(bào)銷憑證;2.物資采購(gòu)?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi),填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)校長(zhǎng)審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則,采購(gòu)原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃,基本一次購(gòu)買到位。本制度未盡事宜,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。一、全所所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 本制度所指的辦公用品采購(gòu),是指為了滿足開展日常行政辦公及事務(wù)活動(dòng)的需要(不包括已納入市政府集中采購(gòu)項(xiàng)目)。由辦公室根據(jù)采購(gòu)目錄,對(duì)擬采購(gòu)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及時(shí)限提出明確要求,組成三人以上采購(gòu)小組,并根據(jù)需要安排相關(guān)專業(yè)人員參加,對(duì)擬采購(gòu)的物品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)(必須三家以上供貨商)。采購(gòu)經(jīng)辦人將采購(gòu)物品發(fā)票,由辦公室和采購(gòu)小組審核,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。參與招標(biāo)采購(gòu)工作的科室和工作人員,應(yīng)依照規(guī)章制度,自覺接受監(jiān)督。每半年由辦公室對(duì)各科(辦)的非易耗品進(jìn)行檢查一次。局紀(jì)檢組對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。第九條 采購(gòu)價(jià)款的支付和報(bào)帳。(二)組織詢價(jià)招標(biāo)。要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。第四條辦公用品的領(lǐng)?。阂话戕k公用品可根據(jù)工作需要,由部門或教研組填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。3.辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;2.總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理;3.總務(wù)主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并配合大宗辦公用品的采購(gòu);4.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺(tái)賬; 5
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