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膠州政務(wù)信息化建設(shè)項目管理辦法(專業(yè)版)

2024-11-05 02:16上一頁面

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【正文】 第十四條 使用或部分使用財政性資金建設(shè)的信息化項目竣工并試運行后,由建設(shè)單位向縣政府信息中心提出項目驗收申請,縣政府信息中心會同縣財政局組織專家對項目進(jìn)行驗收,并出具驗收意見,驗收不合格的,責(zé)令建設(shè)單位限期整改。縣智慧辦負(fù)責(zé)全縣信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,縣政府信息中心負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目的技術(shù)審查、實施推進(jìn)和驗收評估等工作。一、項目管理流程1. 發(fā)起申請擬寫者:信息科/職能部門 擬寫內(nèi)容:(1)項目發(fā)起背景(2)項目建設(shè)的必要性(3)項目建設(shè)能解決什么問題,帶來什么效益(4)希望建設(shè)成什么樣(解決思路,詳細(xì)需求)(5)市場調(diào)研(解決方案,報價方案)文件:可行性研究報告(發(fā)起部門2/3人員簽名,一定含有負(fù)責(zé)人)2. 評估(信息科)、中小項目 擬寫者:信息科 擬寫內(nèi)容:(1)結(jié)合現(xiàn)有信息系統(tǒng),整體規(guī)劃。(二)分公司整體性的信息化項目或綜合性項目由分公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)立項。凡集團配套信息化資金的均需采用此項建設(shè)方法。第三十六條在集團信息化建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的集體和個人可申請集團信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團信息化建設(shè)優(yōu)秀個人獎項。第二十五條 信息化建設(shè)項目招標(biāo)采購均參照《xx責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。第三章 信息化建設(shè)資金管理第十六條 信息化項目專項資金包括中央、省、市縣級財政部門、財政部門會同有關(guān)主管部門安排用于信息化項目建設(shè)方面具有指定用途的資金(以下簡稱“財政資金”)、集團安排用于信息化項目建設(shè)方面的資金、各分子公司安排用于信息化項目建設(shè)方面的資金。第二條 本辦法規(guī)定信息化建設(shè)項目的內(nèi)容包含以下三類:(一)信息化集成類:信息化軟硬件集成、信息工程與弱電工程集成;(二)產(chǎn)品采購類:(1)硬件設(shè)備:服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備及空調(diào)、UPS電源等數(shù)據(jù)中心機房專用設(shè)備和內(nèi)存、磁帶等材料零件供應(yīng)及安裝;(2)軟件產(chǎn)品:標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品、軟件用戶授權(quán)??⒐を炇丈暾垜?yīng)附項目建設(shè)總結(jié)、— 5 —初步驗收報告、資金使用情況報告、審計報告、應(yīng)用情況報告、應(yīng)用軟件測評報告、信息安全風(fēng)險評估報告等。第四章 建設(shè)管理第十二條 項目建設(shè)單位應(yīng)建立健全責(zé)任制,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、政府采購、工程監(jiān)理、合同管理等制度。投資概算應(yīng)包括信息化監(jiān)理、新開發(fā)應(yīng)用軟件測評和信息安全風(fēng)險評估費用。市大數(shù)據(jù)和智慧城市建設(shè)中心(以下簡稱“大數(shù)據(jù)中心”)負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)全市政務(wù)信息化共享基礎(chǔ)平臺,并負(fù)責(zé)開發(fā)和部署通用應(yīng)用系統(tǒng),在全市統(tǒng)一推廣應(yīng)用。第七條 特殊或緊急的政務(wù)信息化項目可隨時報批。第十七條 市大數(shù)據(jù)中心應(yīng)會同市財政局、市審計局等部門,對在建的政務(wù)信息化項目進(jìn)行監(jiān)督檢查。第七章 法律責(zé)任第二十五條 違反國家和我市財務(wù)管理、政府采購、工程招投標(biāo)、廉潔自律等有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定的,由有關(guān)部門予以懲處;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第八條集團辦公室履行以下等職責(zé):(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化建設(shè)項目全過程文件資料的合法性審查工作;(二)參與信息化建設(shè)項目涉及法律糾紛的調(diào)處工作;(三)參與合同審查與簽定工作; 第九條 財務(wù)中心履行以下等職責(zé):(一)指導(dǎo)信息化建設(shè)項目財務(wù)工作;(二)指導(dǎo)和監(jiān)督管理信息公司的財務(wù)工作;(三)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)專項資金歸集、撥付、審批、監(jiān)管。第二十條 加強審計監(jiān)督,對信息化項目專項資金要定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項目資金??顚S谩5谌l 信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗收小組由信息辦、業(yè)主方人員、外部專家共同組成。第四十條 信息公司本著“一低、二優(yōu)、增量收入”的原則 收取集團內(nèi)部成員單位信息化服務(wù)費用。第四條 各單位信息化建設(shè)管理部門的職責(zé)如下:(一)制定本單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃;(二)制定本單位信息化建設(shè)計劃;(三)負(fù)責(zé)本單位信息化項目實施。信息化建設(shè)項目管理文檔包括:可研報告、需求任務(wù)書、招標(biāo)書、總體設(shè)計方案、合同文本、工程實施計劃書、工程進(jìn)度報告、設(shè)備驗收報告、系統(tǒng)測試大綱和測試報告、工程驗收報告、系統(tǒng)運行報告等文檔。15. 系統(tǒng)項目轉(zhuǎn)運維組活動:由項目組與運維組共同核查預(yù)留問題解決方案執(zhí)行情況。第十條 使用非財政性資金建設(shè)的全局性重大基礎(chǔ)設(shè)施項目、涉眾性重大應(yīng)用項目,應(yīng)報縣智慧辦(經(jīng)信局)備案。第九條 縣智慧辦會同縣財政局、縣政府信息中心對申報新建 的信息化項目進(jìn)行審核、匯總,編制下一項目建設(shè)計劃報縣政府審批。文件:預(yù)留問題列表、預(yù)留問題解決方案14. 系統(tǒng)驗收召開驗收會參與人員:信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方、項目使用科室、監(jiān)察審計科、招標(biāo)辦、設(shè)備科、財務(wù)科、第三方監(jiān)理機構(gòu)。(二)項目驗收的內(nèi)容包括:項目是否達(dá)到計劃及合同書的各項指標(biāo)要求;依據(jù)技術(shù)規(guī)范檢查各項技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到要求;對系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行測試是否達(dá)到設(shè)計要求;系統(tǒng)連續(xù)試運行情況是否符合要求;操作使用人員技術(shù)培訓(xùn)是否達(dá)到熟練要求;管理規(guī)章制度是否建立健全。第二章 機構(gòu)及職責(zé)第三條 分公司總經(jīng)理工作部為信息化建設(shè)的歸口管理部門。第三十九條 信息公司收費是指按照國家收費管理有關(guān)政策和規(guī)定,通過專業(yè)技術(shù)服務(wù),向集團內(nèi)部成員單位收取費用。第三十一條 信息化系統(tǒng)建設(shè)合格供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商分類:(一)信息化集成:集成類;(二)信息化產(chǎn)品:硬件設(shè)備類、軟件產(chǎn)品類;(三)信息化服務(wù):軟件開發(fā)類、外包服務(wù)類、維保服務(wù)類、設(shè)計資訊類。第十九條 財政資金應(yīng)提高使用效率,各子集團、分子公司申請的信息化項目專項資金應(yīng)按照項目申報時要求按時完成項目實施。第七條 信息辦負(fù)責(zé)牽頭建立一體化的管理體系及運行機制,對信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、備案、立項、報批、建設(shè)、考核、運維等管理工作,履行以下等職責(zé):(一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展及管理需要,擬定集團信息化建設(shè)項目管理相關(guān)制度;(二)根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展、子集團業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,擬定集團IT規(guī)劃、子集團業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;(三)信息化建設(shè)項目備案工作,負(fù)責(zé)信息化合格供方信息 建立、更新、發(fā)布和維護(hù),明確合作單位;(四)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目立項報批工作;(五)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目招標(biāo)工作;(六)牽頭負(fù)責(zé)信息化項目建設(shè);(七)牽頭信息化建設(shè)項目合同審查和簽訂工作;(八)組織合格供應(yīng)商考核;(九)牽頭信息化建設(shè)項目監(jiān)督管理工作。第六章 運行維護(hù)第二十三條 依托全市政務(wù)信息化共享基礎(chǔ)平臺建設(shè)的政務(wù)信息化項目,其基礎(chǔ)平臺的運行維護(hù)由市大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé),應(yīng)用系統(tǒng)及與應(yīng)用系統(tǒng)配套的專用設(shè)施由項目建設(shè)單位運行維護(hù)或由市大數(shù)據(jù)中心協(xié)助項目建設(shè)單位運行維護(hù)。第十六條 政務(wù)信息化項目實行信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制。(四)市大數(shù)據(jù)中心按程序編制膠州市年度政務(wù)信息化項目投資計劃,經(jīng)財政局審核確認(rèn),報市政府審定后,向申請單位下達(dá)書面通知書,并由財政部門安排預(yù)算資金。使用政府資金的基建工程中包含的政務(wù)信息化建設(shè)項目也適用本辦法。市大數(shù)據(jù)中心向項目申請單位介紹政務(wù)信息化共享基礎(chǔ)平臺的技術(shù)細(xì)節(jié),必要時協(xié)助、指導(dǎo)項目申請單位設(shè)計方案。項目建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對項目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、資金管理及運行管理等負(fù)總責(zé)。第二十一條 竣工驗收未能通過的項目,項目建設(shè)單位應(yīng)作出整改
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