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管理信息系統(tǒng)再造案例(專業(yè)版)

2025-11-10 02:00上一頁面

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【正文】 徐匯區(qū)政府在流程再造中建立并完善了三大信息管理系統(tǒng):行政管理信息系統(tǒng)、社區(qū)公共服務信息系統(tǒng)、社會事業(yè)管理信息系統(tǒng),為流程再造提供可靠的信息技術支撐。例如勞動局整合窗口服務功能,把“一條龍”服務逐步轉化為“一口式”服務。(2)通過 ISO9001 質量管理體系的推進,明確行政責任邊界,推動各部門流程再造,建立公共服務質量的持續(xù)改進機制。實施供應鏈管理要以上海貝爾作為核心企業(yè),以客戶需求為中心,通過有效協(xié)調供應鏈中的信息流、物流、資金流,有效地實現(xiàn)供應鏈上各個業(yè)務環(huán)節(jié)“信息孤島”的連接,使業(yè)務和信息實現(xiàn)有效的集成和共享。同時還具有進行多單位集團管理、多幣種涉外業(yè)務以及大量系統(tǒng)決策分析等功能。這些問題,構成了公司管理創(chuàng)新的瓶頸,也在一定程度上阻礙了公司內部管理前進的步伐。在控制期的基礎上,建立集中式數(shù)據(jù)庫和各種信息系統(tǒng),要重新裝備大量設備,該階段預算費用又將大幅增長。在2012年中國移動LTE(4G)的招標中,上海貝爾股份有限公司取得了新建城市設備占有率第一的好成績。根據(jù)對物業(yè)管理現(xiàn)狀的調查和研究,結合國內外先進的管理經(jīng)驗,決定分3步創(chuàng)建以業(yè)主為中心的服務體系。本系統(tǒng)投入運行后可以節(jié)省五名工作人員,每個人的年工資都在一萬元以上,因此可以帶來一定的經(jīng)濟效益。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理各種數(shù)據(jù),這種管理方式存在著許多缺點,比如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難??茖W的開發(fā)過程從可行性研究開始,經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等主要階段。MIS在開發(fā)過程中應注重不斷發(fā)展和超前意識。管理信息系統(tǒng)的劃分MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)定義所謂MIS(管理信息系統(tǒng)Management Information System)系統(tǒng),是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。1統(tǒng)計分析系統(tǒng)主要包含有各級統(tǒng)計報表、人口和計劃生育常規(guī)分析等。社會撫養(yǎng)費征收系統(tǒng)實現(xiàn)核對父母子女信息后對應交社會撫養(yǎng)費的夫婦進行社會撫養(yǎng)費征收,并完成自動匯總統(tǒng)計功能。建設計生業(yè)務信息平臺,實現(xiàn)信息基礎管理系統(tǒng)、再生育審批系統(tǒng)、獨生子女證審批系統(tǒng)、生育服務證管理系統(tǒng)社會撫養(yǎng)費征收系統(tǒng)、流動人口管理系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊的建設。建設開發(fā)高質量的全員人口信息資源,實現(xiàn)信息化與人口計生主要業(yè)務工作的一體化,提升人口計生科學決策、社會管理和公共服務水平,為全市人口基礎數(shù)據(jù)庫的形成提供可靠基礎。而在生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調配合,如果沒有考慮到物料的齊套狀況,在領料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足,也會導致生產(chǎn)線的停工待料。市場競爭的加劇使許多需求預測變得不準確可行,信息技術已經(jīng)改變了這種供應模式,更快捷的市場機制被建立了起來,直接面向最終客戶的Dell模式成為信息時代獨特的成功案例。在采用了現(xiàn)代信息系統(tǒng)后,使各功能子系統(tǒng)的信息在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)無障礙交流與共享,形成“信息大陸”,發(fā)揮使各子系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接的平臺作用,信息資源通過聚合、組織、選擇、合成和分配后創(chuàng)造新的價值。辦公自動化系統(tǒng)的應用就是一個很好的例子。第一篇:管理信息系統(tǒng)再造案例管理信息系統(tǒng)再造案例管理信息系統(tǒng)再造“黑洞”計算機是在20世紀60年代初開始應用于企業(yè)管理,它在信息處理方面的先進性可以促進企業(yè)管理規(guī)范化與管理創(chuàng)新。應用辦公自動化信息系統(tǒng)夢想“無紙化辦公”,其結果導致更多的紙張使用。目標規(guī)劃之一:消除信息孤島1990年代末的互聯(lián)網(wǎng)熱潮使企業(yè)更加關注投資完成的企業(yè)信息管理系統(tǒng),也就是ERP系統(tǒng),幾乎所有的應用目標都會被納入到ERP的概念之中。企業(yè)建立互動式網(wǎng)站來獲得客戶最新需求信息,客戶的滿意度成為企業(yè)不得不關心的運行指標,生產(chǎn)能力的發(fā)揮轉變成以客戶需求為導向,轉得不快便會被淘汰出局。因此,更多的系統(tǒng)已經(jīng)注意到提供包括物料在庫的齊套分析、齊套預測分析的工具,對生產(chǎn)能力和物料狀況進行綜合分析,來保證生產(chǎn)的暢順,達到提高生產(chǎn)效率的目的。(二)建設原則按照“統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范標準,聯(lián)合共建,分步實施”的整體原則,同時要符合以下建設原則:標準性和開放性。全員人口個案信息數(shù)據(jù)指標體系信息基礎管理再生育審批系統(tǒng)獨生子女證審批生育服務證管理社會撫養(yǎng)費征收獎勵扶助管理特別扶助管理新婚建卡管理流動人口管理統(tǒng)計分析系統(tǒng)業(yè)務信息平臺全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)信息采集系統(tǒng)(二)功能需求天津市全員人口個案信息指標體系依據(jù)天津市原有WIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構以及國家關于全員系統(tǒng)要求的新增數(shù)據(jù)結構項,結合天津市人口計生系統(tǒng)實際業(yè)務需求,協(xié)助天津市人口計生委建立全員人口個案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構標準。區(qū)縣在系統(tǒng)中通過輸入身份證號碼、姓名等信息,查詢本人及配偶人口基本信息、子女信息等,經(jīng)過核實后,由區(qū)縣完成補錄全部社會撫養(yǎng)費征收信息。統(tǒng)計分析模塊的建設,要能夠實現(xiàn)全市人口計生系統(tǒng)的各類報表統(tǒng)計管理。它是一門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡通訊技術加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。經(jīng)濟原則,體現(xiàn)實用性。每一個階段都應有文檔資料,并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學技術日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。例外,此系統(tǒng)可以減少失誤,還會帶來其他經(jīng)濟效益。(1)物業(yè)管理系統(tǒng):將物業(yè)管理業(yè)務進行有效整合,輔以計算機智能化管理手段對社區(qū)信息進行有效管理,研制一套基于最新技術的物業(yè)管理系統(tǒng)。上海貝爾以客戶至上為宗旨,是能夠真正滿足中國客戶國際化業(yè)務需求的公司。數(shù)據(jù)管理階段,計算機信息處理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理打下了基礎,需要在此時期提高系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務的水平支持。相比MRPⅡ而言,ERP是企業(yè)資源管理新的發(fā)展階段。、庫存盤點、采購、物料主數(shù)據(jù)維護和供應商主數(shù)據(jù)維護等內容。同時,供應鏈管理的實施也將改變傳統(tǒng)的供應鏈上信息逐級傳遞的方式,為企業(yè)創(chuàng)建廣泛可靠的上游供應網(wǎng)關系、大幅降低采購成本提供了基礎,提高供應鏈運營的效率,提高顧客的滿意度,并使組織模式和管理方法得以創(chuàng)新,使得供應鏈具有更高的動態(tài)適應性。2005 年4 月,徐匯區(qū)政府在前期工作的基礎上出臺《關于在本區(qū)加快推進建立 ISO9001 質量管理體系工作的通知》,至今,區(qū)勞動保障局、環(huán)保局、民政局等 6 家單位作為試點單位建立起了 ISO9001 質量管理體系,并全部通過認證,這些也是全市同行業(yè)中首家通過認證的單位。“一口式”的服務新模式,是將原來需要服務對象奔波辦理的手續(xù)轉變?yōu)椴块T內部流轉環(huán)節(jié),如招工退工手續(xù)、失業(yè)保險金申領等事項,只要材料齊備,符合條件,群眾在一個服務窗口就可以辦理屬于不同部門、不同窗口的全部手續(xù);斜土街道辦事處“三線合一”,即整合了信訪接待、司法援助和社區(qū)熱線三個服務窗口,實行來電、來信、來訪“一口受理”。通過利用信息網(wǎng)絡和網(wǎng)上為民辦事,推動信息共享、資源整合,提高政府工作效率和服務居民的水平,同時公開流程,體現(xiàn)便民利民、服務群眾的思想原則。(5)注意借助電子化手段。許多原本被分開的工作被復合,壓縮成一個完整的任務。例如,斜土街道的“斜土社區(qū)事務受理中心”,通過接訪分中心、呼叫分中心,24 小時受理社區(qū)公共事務管理和社區(qū)等事務,社區(qū)單位和居民的合理訴求均能得到積極響應和快速回應。供應鏈管理進行動態(tài)補償,同時實行即時的相關信息交換,采用供應商管理客戶庫存模式來實現(xiàn)終端成品庫存管理。以財務為中心的集中管理使企業(yè)徹底解決了各項財務核算和帳面核對不準確等問題。根據(jù)某著名財務咨詢公司所作的調查,當時上海貝爾內部竟然有9個不同的管理系統(tǒng),如生產(chǎn)部、財務部、計劃部等都有自己相對獨立的系統(tǒng),形成一個又一個的“信息孤島”,造成溝通不暢。l 諾蘭模型:根據(jù)諾蘭模型,我認為貝爾正處于整合期與數(shù)據(jù)管理期的過渡階段。公司擁有10,000多名員工,其中研發(fā)人員4000多名,在全國31個省、市、自治區(qū)都設立了分公司。物業(yè)公司迫切需要一套精心打造的物業(yè)管理信息系統(tǒng),以期全方位地提高管理效率和服務質量,真正做到服務“以人為本”。本方案采用網(wǎng)絡方式,因此投入比較多,此系統(tǒng)建成后,可實現(xiàn)資源共享,支持用戶查詢,可以與財務處直接進行信息交換。伴隨著小區(qū)的的規(guī)模不斷擴大和住戶的不斷增多,工作量也將越來越大。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。為了提高使用率,有效的發(fā)揮MIS的作用,應當注意技術的發(fā)展和環(huán)境的變化。數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。學習該門課程的目的是使學生學習管理信息系統(tǒng)的基本概念和原理,掌握管理信息系統(tǒng)分析、設計、實施和評價的方法,懂得人的因素、社會因素在實現(xiàn)和發(fā)展管理信息系統(tǒng)中的重要作用。主要功能包括:數(shù)據(jù)錄入(要有多種方式)、信息變更、信息查詢、匯總打印、數(shù)據(jù)導入(導出)、數(shù)據(jù)展示、系統(tǒng)維護等。主要功能包括:1)發(fā)證(核對夫婦信息后,自動生成生育服務證并打?。?)查詢(分區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶,區(qū)縣用戶可以看到分街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體數(shù)據(jù)和列表):個案查詢:通過夫婦姓名、身份證號碼、生育服務證號碼、發(fā)放日期進行查詢批量查詢:分、月份的發(fā)放數(shù)量及列表;其中可再分“一孩”和“二孩”及“有效”和“已作廢”; 組合查詢3)統(tǒng)計數(shù)據(jù)(分區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶,區(qū)縣用戶可以看到分街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體數(shù)據(jù)和列表):年內累計發(fā)放數(shù)量 歷史各年發(fā)放數(shù)量按育齡婦女年齡分布的發(fā)放數(shù)量4)信息修改 針對原始信息中的錯誤信息進行修改。建設全員人口個案信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。二、總體目標和建設原則(一)總體目標通過全員人口個案信息管理系統(tǒng)的建設,推動我市人口信息資源的高效整合及共享,逐步形成適合我市實際的全員人口個案數(shù)據(jù)采集、比對、變更工作機制。企業(yè)的MRPⅡ或ERP系統(tǒng)包含了許多圍繞產(chǎn)能的計劃工具,包括主生產(chǎn)計劃(MPS)、瓶頸能力計劃(RCCP)、細能力計劃(CRP)等。倒回去40年,企業(yè)的合作還在萌芽之中,獨立性更強,往往是自己生產(chǎn)自己開拓市場,以銷售預測為目標的生產(chǎn)現(xiàn)象普遍存在,生產(chǎn)出來的東西都會放入貨倉,然后才進入市場。(3)傳統(tǒng)企業(yè)的信息處理系統(tǒng)實際上是企業(yè)組織管理信息系統(tǒng)的各個功能子系統(tǒng)的簡單拼接,缺乏各子系統(tǒng)之間的橫向交流和信息共享,造成事實上的“信息孤島”,信息技術與信息系統(tǒng)只是產(chǎn)生價值的輔助因素,其本身不是價值的來源。原因之一就是企業(yè)在應用信息技術時,總是沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事,而不是注重工作應該怎樣做,然后考慮應用信息技術來輔助實現(xiàn)它。人
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