【正文】 而當(dāng)某職員為某項投資或其他業(yè)務(wù)從財務(wù)部借取現(xiàn)金時，這筆資金暫時當(dāng)做職員個人借款進(jìn)行管理，待業(yè)務(wù)結(jié)束，結(jié)清該筆個人借款。采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購部將采購發(fā)票錄入采購管理系統(tǒng)，采購物料入庫時，采購部儲運(yùn)科根據(jù)驗收單在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫單；財務(wù)部根據(jù)采購發(fā)票和物料驗收單據(jù)進(jìn)行采購結(jié)算，系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證，登記相關(guān)庫存賬。案例思考案例提出對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重新規(guī)劃，規(guī)劃的目標(biāo)包括消除信息孤島、調(diào)整業(yè)務(wù)流程、加快響應(yīng)速度、降低周轉(zhuǎn)在庫、提高生產(chǎn)效率、加強(qiáng)成本管理，你認(rèn)為該如何達(dá)到這些目標(biāo)？第五篇：管理信息系統(tǒng)成功案例分析管理信息系統(tǒng)案例分析五十鈴客車有限公司 公司簡介江鈴于二十世紀(jì)八十年代中期在中國率先通過引進(jìn)國際上最新的卡車技術(shù)制造五十鈴汽車，成為中國主要的輕型卡車制造商，目前已擁有10萬輛/年一流水平的沖壓、焊裝、涂裝、總裝制造能力。在物料管理上則可以根據(jù)材料的價值、用量推行ABC管理法，分析物料的價值、替代可能性。當(dāng)需要決策時，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的責(zé)任狀況就不明確，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)與實際情況也發(fā)生脫節(jié)。而基于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)削減了生產(chǎn)和消費(fèi)之間的冗余環(huán)節(jié)，價值鏈縮短并虛化，交易成本降低，交易效率明顯提升。毫無疑問，信息技術(shù)應(yīng)用提高業(yè)務(wù)處理效率的潛能是存在的，但問題是如何才能釋放這種潛能。l 網(wǎng)絡(luò)采用星形連接的100Mb/s高速網(wǎng)絡(luò)，將記賬室、檔案間、一門市等部門連接起來。物業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將給物業(yè)公司帶來直接和間接的效益：（1）統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性。 可行性分析為了把工作人員從繁重的工作中解脫出來，提高安全和服務(wù)質(zhì)量，建立小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)是非常必要的。（面向?qū)ο蠓椒ǎ┛焖僭头ㄒ卜Q為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Γ⊿A—SD—SP）的缺陷提出的設(shè)計新途徑，是適應(yīng)當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量、資源及外部環(huán)境而定。MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門。管理信息系統(tǒng)的特性完善的MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。信息基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)及業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)的主要技術(shù)要求如下： a）系統(tǒng)要求使用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)部署在市人口計生委； b）實現(xiàn)各區(qū)縣數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)在市中心匯總后導(dǎo)入全員系統(tǒng)，并實現(xiàn)比對校驗功能；c）數(shù)據(jù)錄入修改時要求對日期、身份證號碼等數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗； d）實現(xiàn)輸入關(guān)鍵字如姓名、姓名拼音、身份證號碼時系統(tǒng)實時調(diào)用已有數(shù)據(jù)項展示以便提高操作員工作效率；e）實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能，可進(jìn)行按區(qū)域查詢、關(guān)鍵字查詢、組合查詢等不同查詢功能； f）實現(xiàn)各級各類報表匯總、圖形展示功能，可以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)人口數(shù)據(jù)模型的分析、預(yù)測；g）要求實現(xiàn)分級授權(quán)和操作日志記錄，各級管理員和操作員實行實名身份認(rèn)證管理。錄入完成后，在婚姻子系統(tǒng)中，婚姻類別，標(biāo)注上“新婚”（事實婚姻、再婚、復(fù)婚），并且添加婚姻變更日期，完成結(jié)婚操作，同時給女（男）方戶籍地和現(xiàn)居地發(fā)送協(xié)查通報，夫婦婚后現(xiàn)居地收到通報后，接收并完成日常管理。各級單位功能需求如下：1）街鎮(zhèn)鄉(xiāng)職責(zé)：受理申請人再生育申報、出具“受理通知”、審核申辦材料、上報區(qū)縣。系統(tǒng)平臺在穩(wěn)定正常運(yùn)行的同時，還要提供較高的性能，從而能夠高效率地處理各類關(guān)鍵事務(wù)。通過供應(yīng)商和上海貝爾協(xié)商，聯(lián)合管理庫存，在考慮市場需求的同時，也顧及供應(yīng)商的產(chǎn)能，在電子商務(wù)手段的支持下，雙方實現(xiàn)信息、資源共享、風(fēng)險共擔(dān)的良性庫存管理模式。、財政報表、費(fèi)用、固定資金、流動資金、專用資金、銷售收入和財務(wù)支出等內(nèi)容進(jìn)行管理。各部門管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，信息溝通不暢是MRPⅡ的一大缺點(diǎn)。劣勢——公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)對貿(mào)易規(guī)模的提升形成制約，精細(xì)化管理程度和交貨敏捷性不夠，與專業(yè)化外包CER公司相比有較大成本弱勢。公司擁有世界一流水平的生產(chǎn)制造平臺，銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國和海外50多個國家。二、發(fā)展要繼續(xù)強(qiáng)化穩(wěn)健增長這條主線，確保主營收入、運(yùn)營利潤、現(xiàn)金等各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)穩(wěn)健增長。圖1所示的數(shù)據(jù)收集處理模型主要由四個過程組成：人機(jī)接口；數(shù)據(jù)分揀；數(shù)據(jù)處理；數(shù)據(jù)共享。根據(jù)公司業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，以后上海貝爾還需要優(yōu)化ERP，在適當(dāng)時機(jī)引入HR（人力資源管理）、PS（項目管理）等模塊。電子商務(wù)是一種未來企業(yè)提高國際競爭力和拓展市場的有效方式，供應(yīng)鏈管理與電子商務(wù)相結(jié)合，其戰(zhàn)略目的就是幫助企業(yè)創(chuàng)建一條暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的物流、信息流、資金流。二、總體目標(biāo)和建設(shè)原則（一）總體目標(biāo)通過全員人口個案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，推動我市人口信息資源的高效整合及共享，逐步形成適合我市實際的全員人口個案數(shù)據(jù)采集、比對、變更工作機(jī)制。建設(shè)全員人口個案信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。主要功能包括：1）發(fā)證（核對夫婦信息后，自動生成生育服務(wù)證并打?。?）查詢（分區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶，區(qū)縣用戶可以看到分街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體數(shù)據(jù)和列表）：個案查詢：通過夫婦姓名、身份證號碼、生育服務(wù)證號碼、發(fā)放日期進(jìn)行查詢批量查詢：分、月份的發(fā)放數(shù)量及列表；其中可再分“一孩”和“二孩”及“有效”和“已作廢”； 組合查詢3）統(tǒng)計數(shù)據(jù)（分區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶，區(qū)縣用戶可以看到分街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體數(shù)據(jù)和列表）：年內(nèi)累計發(fā)放數(shù)量 歷史各年發(fā)放數(shù)量按育齡婦女年齡分布的發(fā)放數(shù)量4）信息修改 針對原始信息中的錯誤信息進(jìn)行修改。主要功能包括：數(shù)據(jù)錄入（要有多種方式）、信息變更、信息查詢、匯總打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)出）、數(shù)據(jù)展示、系統(tǒng)維護(hù)等。學(xué)習(xí)該門課程的目的是使學(xué)生學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)的基本概念和原理，掌握管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計、實施和評價的方法，懂得人的因素、社會因素在實現(xiàn)和發(fā)展管理信息系統(tǒng)中的重要作用。數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。為了提高使用率，有效的發(fā)揮MIS的作用，應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法完整實用的文檔資料是成功MIS的標(biāo)致。伴隨著小區(qū)的的規(guī)模不斷擴(kuò)大和住戶的不斷增多，工作量也將越來越大。本方案采用網(wǎng)絡(luò)方式，因此投入比較多，此系統(tǒng)建成后，可實現(xiàn)資源共享，支持用戶查詢，可以與財務(wù)處直接進(jìn)行信息交換。物業(yè)公司迫切需要一套精心打造的物業(yè)管理信息系統(tǒng)，以期全方位地提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，真正做到服務(wù)“以人為本”。盡管投資巨大，但白領(lǐng)人員的生產(chǎn)率實質(zhì)上并沒有發(fā)生變化。問題就在于處理辦公事務(wù)的流程和方式?jīng)]有改變。就好像一個人雖然有大腦，卻又聾又啞，極不便于溝通。關(guān)鍵之處還在于要充分發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，更快速地進(jìn)行物料、生產(chǎn)計劃等方面的平衡分析，早日發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。目標(biāo)規(guī)劃之六：加強(qiáng)成本管理企業(yè)成本管理的精細(xì)程度可以充分反映企業(yè)生產(chǎn)管理水平，但真正進(jìn)行精細(xì)的成本管理，在沒有信息系統(tǒng)的時候難度是很大的，需要設(shè)計出嚴(yán)密的統(tǒng)計系統(tǒng)，安排許多人手進(jìn)行統(tǒng)計工作。各部門不能及時得到相關(guān)信息，尤其業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門不能很好溝通，造成結(jié)算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端，財務(wù)對各購銷存業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無法做到有效監(jiān)控。解決了長期以來一直困擾財務(wù)部門的賬務(wù)串戶、錯賬以及財務(wù)與業(yè)務(wù)部門賬賬不符，賬證不符的問題，真正實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。五十鈴成本核算保證了及時、準(zhǔn)確的為銷售定價、損益確認(rèn)提供成本資料。應(yīng)用效果評析實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理在各子系統(tǒng)直接錄入原始單據(jù)，由計算機(jī)自動生成記賬憑證傳入總賬系統(tǒng)，并且自動登記各相關(guān)賬戶。國內(nèi)企業(yè)的前車之鑒目前國內(nèi)很多企業(yè)在經(jīng)營中遇到了諸多困難，如銷售不暢、三角債泛濫、資金匱乏、庫存積壓、生產(chǎn)管理成本高等。生產(chǎn)計劃銜接的不好，便會增加物料出入倉的次數(shù)，導(dǎo)致生產(chǎn)的不穩(wěn)定。企業(yè)生產(chǎn)的復(fù)雜性對于企業(yè)信息管理系統(tǒng)永遠(yuǎn)是巨大的挑戰(zhàn)，加快響應(yīng)速度意味著需要更多的數(shù)據(jù)、更好的算法，這樣才能得到可以執(zhí)行的計劃。許多可以共享的數(shù)據(jù)因為要在不同的系統(tǒng)里使用，需要多次錄入和維護(hù)，數(shù)據(jù)之間的檢查也需要靠人工進(jìn)行。人們不惜花去數(shù)天時間去寫報告并繪有精美的圖表等以期高一級管理層對自己工作的認(rèn)可或批準(zhǔn)。然而事實表明，在90年代以前，計算機(jī)信息處理技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用并沒有給企業(yè)帶來預(yù)期可見的經(jīng)濟(jì)效益。這些都直接導(dǎo)致了管理工作的低效，人員配置過多，服務(wù)質(zhì)量不高。目前已經(jīng)成功的開發(fā)出了許多管理信息系統(tǒng)，信息技術(shù)和計算機(jī)軟硬件發(fā)展已經(jīng)完全可以滿足本系統(tǒng)的技術(shù)要求，本方案技術(shù)要求比較高，安全性和可靠性較強(qiáng)，但通過后面的綜合分析，可以知道從技術(shù)上來說是可行的，受委托的軟件中心具備這些技術(shù)的專門人才，因此完全有能力開發(fā)并維護(hù)此系統(tǒng)。例如：第一章 前言隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，住宅小區(qū)已經(jīng)成為人們安家置業(yè)的首選，最好的辦法是用計算機(jī)操作的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對小區(qū)物業(yè)的管理，這就為我們設(shè)計小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)提供了市場需要。通過對系統(tǒng)進(jìn)行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進(jìn)而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。企業(yè)完整的實現(xiàn)計算機(jī)管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實現(xiàn)，但必須完整的設(shè)計系統(tǒng)的各個方面。管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范。理論研究指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用；反過來在開發(fā)和應(yīng)用的實踐中形成理論。并提供于其它系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。支持憑證、票據(jù)的打印功能。三、主要建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)要求（一）主要建設(shè)內(nèi)容建立起一套完善的天津市全員人口個案信息指標(biāo)體系。主要工作任務(wù)為：加快建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范，體現(xiàn)以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求的全員人口個案信息管理系統(tǒng)；探索建立人口發(fā)展輔助決策系統(tǒng)；不斷深化重點(diǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)用；著力建設(shè)省級集中數(shù)據(jù)中心。新時期全球IT產(chǎn)品市場需求出現(xiàn)爆發(fā)性增長，但基礎(chǔ)的元器件材料供應(yīng)沒及時跟上，眾多IT行業(yè)廠商紛紛爭奪材料資源，同時出現(xiàn)設(shè)備交貨延遲等現(xiàn)象。組織結(jié)構(gòu)柔性化即靈活性公司部門有需要時可以迅速組織起來，完成既定目標(biāo)之后即可解散，可以大大提高資源的使用。要解決這些問題，電信設(shè)備制造企業(yè)就需要一套精確的網(wǎng)絡(luò)軟硬件數(shù)據(jù)作為決策支持系統(tǒng)（DSS）以支持銷售決策、運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控和日常維護(hù)。l 發(fā)展戰(zhàn)略：始終堅持自主創(chuàng)新戰(zhàn)略，實施全球價值鏈發(fā)展戰(zhàn)略，對于上海貝爾在新時期的新策略，公司強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)把握四個關(guān)鍵點(diǎn)，即把以客戶為中心作為原則，以健康發(fā)展為目標(biāo)，以開拓創(chuàng)新為精神，以能力打造為策略。在2012年中國移動LTE（4G）的招標(biāo)中，上海貝爾股份有限公司取得了新建城市設(shè)備占有率第一的好成績。在控制期的基礎(chǔ)上，建立集中式數(shù)據(jù)庫和各種信息系統(tǒng)，要重新裝備大量設(shè)備，該階段預(yù)算費(fèi)用又將大幅增長。這些問