【正文】 要按照中組部、省委、校黨委統(tǒng)一安排，由組織干部人事檔案主管科室牽頭主動(dòng)工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu)，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組成員，抽調(diào)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有保密意識的同志成立工作機(jī)構(gòu)，集中力量，統(tǒng)籌安排全校干部檔案專項(xiàng)清理工作。校干部人事檔案專項(xiàng)清理領(lǐng)導(dǎo)小組要做好抽查和巡回督查工作。組織對干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。動(dòng)員部署。對涂改嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)的，由組織人事部門到其原籍公安機(jī)關(guān)對戶口原始底簿進(jìn)行調(diào)查或通過調(diào)閱其直系近親屬的檔案取證，必要時(shí)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定。，各單位可結(jié)合實(shí)際對有關(guān)欄目進(jìn)一步細(xì)化，打印兩份，審核工作結(jié)束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關(guān)干部管理部門集中保管。“級別”欄，公務(wù)員和參照管理人員填寫正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級、科員、辦事員等；事業(yè)、企業(yè)單位人員填寫領(lǐng)導(dǎo)班子正職、副職，中層正職、副職。第四個(gè)所有的課程都學(xué)完了，考試成績都合格。海外學(xué)歷認(rèn)定必須經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證，才可作為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定，否則不予認(rèn)定。第五個(gè)查閱證書防偽標(biāo)記。入黨時(shí)間主要看入黨志愿書，入黨時(shí)間計(jì)算方法每個(gè)時(shí)段不一樣，文革之前的是69年3月31日，是黨員大會(huì)接收預(yù)備黨員之日，經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)。工人參加普通大中專院校考試上學(xué)的。參加工作時(shí)間前后不一致的都要進(jìn)行重新認(rèn)定。堅(jiān)持公平公正，堅(jiān)持最新最早標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持全面取證，堅(jiān)持嚴(yán)格審批程序。對當(dāng)事人和直接責(zé)任人要視情給予組織處理、紀(jì)律處分，構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理，組織處理包括調(diào)離崗位、引咎辭職、免職降職等等，黨紀(jì)處理包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看，開出黨籍等，處分包括記過、記大過、降級、撤職、開除。第一步是對檔案進(jìn)行通覽，主要是看檔案中關(guān)鍵性材料缺失或是重要信息的涂改這些明顯的問題，可以用回溯倒查法，就是看最新任免表當(dāng)中的記載，然后在反查原始材料，比如去查他的學(xué)歷材料、提職的任免表、參加的工作材料看信息是否真實(shí)準(zhǔn)確。如：缺998年工資，可以作一個(gè)工作變動(dòng)表把整個(gè)工資變動(dòng)情況都列出來，蓋章后存檔案里。（11）1991年以來提拔擔(dān)任副科（處）級以上職務(wù)的，須有干部任前考察（或表現(xiàn)情況）材料，1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。比如：在審核中發(fā)現(xiàn)假材料了怎么處理的。第二個(gè)是中組部專用《干部任免審批表》這次填的任免審批表只是用于本次審核用，認(rèn)定后裝入干部檔案。其他進(jìn)入干部隊(duì)伍的方式，要認(rèn)真核對原始審批材料是否真實(shí)有效，嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定予以確定?？磳W(xué)歷記載填的對不對。看材料是否真實(shí)的。三是干部基本信息審核認(rèn)定表。這點(diǎn)大家一定要嚴(yán)肅認(rèn)真對待，不能含糊，不能只登記缺少材料情況里，補(bǔ)充幾份材料或讓本人說明情況材料裝入檔案）二是信息不一致問題。嚴(yán)格檔案日常管理。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。集團(tuán)共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實(shí)性存疑0人，查實(shí)檔案涂改的17人。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié)，全部實(shí)行規(guī)范化操作，不斷提升檔案質(zhì)量，完善規(guī)章制度。整合資源、提質(zhì)增效。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面：年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；姓名隨意更改，多用同音字；《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒有歸檔）；掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌７?，較長時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。（受地震影響，利用人次較以往減少較大。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。三是重視日常安全檢查。三是檔案宣傳工作形式較為單一。我們的主要做法是：一、健全制度，強(qiáng)化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作匯報(bào)精選模板【三】檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié)：一、近兩個(gè)月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的　　三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從20xx年3月1日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、x、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。成立了由組織部部長擔(dān)任組長，紀(jì)檢監(jiān)察、人社、公安、教育、黨校等部門負(fù)責(zé)同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)組織，集中精力做好專項(xiàng)審核工作。針對干部檔案中家庭成員出生時(shí)間不詳，身份信息不全等問題，區(qū)委組織部制定并下發(fā)了《干部基本信息采集表》，采集了干部檔案中難以查閱到的個(gè)人及社會(huì)關(guān)系等方面的基本情況，完善充實(shí)了公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的同時(shí)也為本次檔案專項(xiàng)審核工作提供了有力地信息支撐。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進(jìn)行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。審核檔案材料是否與干部本人相符，是否存在“張冠李戴”現(xiàn)象。③身份證號記載（公務(wù)員登記表或履歷表）。③工資材料。經(jīng)歷—注重“反查印證”一要認(rèn)真核實(shí)各段經(jīng)歷是否有依據(jù)材料。配偶子女取得綠卡、國籍等情況是否如實(shí)填寫。比如存在材料涂改或者材料涉及造假的，要把檔案涂改情況、造假問題，組織查明情況以及審核意見都要詳細(xì)記錄下來。1985年、1990年填寫的黨員登記表。原單位不存在的，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨 員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。第三個(gè)問題就是認(rèn)定失當(dāng)。對于檔案造假的，干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出檢查，進(jìn)行清理糾正。（七）故意向干部選拔任用問題調(diào)查部門提供虛假信息和不實(shí)材料的。改回不當(dāng)?shù)美哪挲g，不得兩次得利，只有一份最早形成材料上記載的出生時(shí)間和其他材料上的時(shí)間（其他材料上的時(shí)間都一致）不一致的，仍按最早材料認(rèn)定，就是第一份材料是這個(gè)時(shí)間其他的材料都是另一個(gè)時(shí)間，這種情況還是要按最早材料上的出生時(shí)間進(jìn)行認(rèn)定（這是中組部干部一局明確的）。知青的參加工作時(shí)間。民營企業(yè)參加工作的。具體情況，入黨志愿書中上級黨委批注入黨時(shí)間和根據(jù)咱們剛才計(jì)算方法計(jì)算黨齡不一致的，入黨時(shí)間是以上級黨委批注時(shí)間為準(zhǔn)。80年代有一個(gè)研究生班，那是一個(gè)學(xué)歷但時(shí)間很短。納入國家計(jì)劃的，參加統(tǒng)一考試，經(jīng)國家教育部門批準(zhǔn)，這種是全日制的。聘用干部身份。6.“出生時(shí)間”欄至“家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系”欄，通過審核，判斷相應(yīng)檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進(jìn)行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內(nèi)容具體填寫；判斷相應(yīng)檔案信息真實(shí)性是否存疑，真實(shí)性存疑的按表格欄目內(nèi)容具體填寫。重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系等信息，尤其是注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。通過審核干部檔案有關(guān)轉(zhuǎn)正定級、干部任免等材料，或采取實(shí)地調(diào)查核實(shí)的辦法，重點(diǎn)審查工作經(jīng)歷和任職經(jīng)歷是否真實(shí)，是否符合實(shí)際情況。再填寫?干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表?（附表3）并共同簽字后，由1名復(fù)審員（由組織部、人事處主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任）進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審員在?干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表?上簽字后，該卷檔案結(jié)束審核。⑶檔案造假的，要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查，并予以糾正；情況嚴(yán)重、影響惡劣的，要給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。檢查組就抽查情況進(jìn)行認(rèn)真梳理匯總并反饋，提出限期整改和處理意見。要嚴(yán)格執(zhí)行任前檔案審核制度，凡擬提拔或調(diào)整干部（包括錄用、調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)安臵），在辦理考察、公示等手續(xù)前，必須對“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)的信息進(jìn)行檔案審核，尤其要注意審核干部的檔案材料是否涂改造假，干部身份、政治面貌和學(xué)歷學(xué)位等重要原始依據(jù)材料是否齊全，工作經(jīng)歷是否真實(shí)完整，干部信息是否按要求進(jìn)行認(rèn)定以及認(rèn)定是否符合政策規(guī)定，做到誰任用誰認(rèn)定誰負(fù)責(zé)。對發(fā)現(xiàn)的入黨時(shí)間不符合?黨章?規(guī)定要求、參加工作時(shí)間不足法定最低年齡界限、檔案內(nèi)容嚴(yán)重涂改且未按規(guī)定要求清理認(rèn)定或存在造假的，要將材料原件進(jìn)行復(fù)制或拍照取證。⑵干部重要信息記載不一致的，要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。先由每個(gè)審核小組（組織部與人事處各1個(gè)組）的2名審核員審核，審核時(shí)按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁逐項(xiàng)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。嚴(yán)格按照教育部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，對學(xué)歷學(xué)位材料存有疑義的，要到省級教育行政部門或有關(guān)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。一、總體要求堅(jiān)持以黨的十八大、十八屆三中全會(huì)、四中全會(huì)和總書記系列重要講話精神為指導(dǎo)，按照全國、全省組織部長會(huì)議、整治選人用人不正之風(fēng)座談會(huì)、全國、全省干部監(jiān)督工作會(huì)議和全國、全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議的要求，以干部“三齡兩歷一身份”信息為重點(diǎn)，本著積極穩(wěn)妥、實(shí)事求是的原則，在全校集中開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整、管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。轉(zhuǎn)干、錄干情況相當(dāng)復(fù)雜，問題比較多要重點(diǎn)審查，主要審查轉(zhuǎn)干、錄干審批表是不是真實(shí)有效，有疑問要查找有關(guān)審批單位批復(fù)文件或其他有關(guān)依據(jù)材料。黨校學(xué)歷認(rèn)定分兩種。有的上2年，有的上3年。臺(tái)盟時(shí)間是省級以上批準(zhǔn)之日。辦理人事代理手續(xù)這些人參加工作時(shí)間是按簽訂合同時(shí)間算，依據(jù)材料是人社廳【2010】29號文。一個(gè)是2008年1月1日之后的作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。對于早期填大年齡的后期想改回年齡，一律不再辦理。有（六）不認(rèn)真審核干部檔案，導(dǎo)致干部信息不準(zhǔn)確，造成嚴(yán)重后果的。區(qū)分情況，來進(jìn)行處理。一個(gè)是記載矛盾，比如“三齡兩歷一身份”和一些重要信息，記載不清，前后有矛盾，明顯有問題有疑 點(diǎn)。所有材料都找不到，方可用學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件代替，大家注意：以前沒有學(xué)籍材料用畢業(yè)證書復(fù)印件裝入檔案就行，這次不行，必須經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部組織人事部門認(rèn)定蓋章。（5）1997以來兩個(gè)月以上培訓(xùn)材料（黨校培訓(xùn)一個(gè)半月的也歸檔）。如本人不同意、拒不簽字的，填寫“此表信息已經(jīng)認(rèn)定，干部本人對信息不認(rèn)可，拒不簽字，以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)”，加蓋組織人事部門公章并注明時(shí)間照片可以粘貼彩色照片。家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系看填寫是否完整，前后是否有出入。學(xué)歷記載情況：“文革”以前入學(xué)的：有學(xué)歷無學(xué)位，檔案中有高校畢業(yè)生登記表；“文革”期間入學(xué)的：為“大學(xué)普通班”，有畢業(yè)生登記表或選拔學(xué)生登記表；恢復(fù)高考制度后入學(xué)的：（1）大學(xué)本(專)科學(xué)歷有學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，本科畢業(yè)的一般還有授予學(xué)士學(xué)位的材料；（2）碩(博)士研究生學(xué)歷須有報(bào)考登記表、研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位決定；（3）非國民教育黨校學(xué)歷為在職學(xué)歷，有學(xué)歷無學(xué)位，檔案中有學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表以及學(xué)歷證明，無學(xué)位材料；（4）以下兩種情況屬非研究生學(xué)歷教育，只有學(xué)位、無相應(yīng) 的學(xué)歷，如MBA、MPA為碩士學(xué)位，沒有研究生學(xué)歷：一是專業(yè)碩士學(xué)位須有報(bào)考登記表、專業(yè)碩士登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定，二是同等學(xué)力申請碩(博)士學(xué)位的須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書(通知單)復(fù)印件。如：工人看招工表，軍人看入伍表，知青的看上山下鄉(xiāng)表，大學(xué)生看派遣報(bào)到證，民轉(zhuǎn)公的看教師審批表，公務(wù)員登記表等。②最新任免表。重點(diǎn)審核干部的重要信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，是否與原始依據(jù)材料記載一致。二是做好相關(guān)信息的利用。認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作匯報(bào)精選模板【五】為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)的通知》精神，按照市干部人