【正文】 檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》及施工技術資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄，并做到內(nèi)容真實、齊全及規(guī)范。(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。負責提交全部設計修改通知單。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。包括完成工作量，進度效率，施工質(zhì)量，勞動安全，用料及文明施工；。這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件一般技術往來文件的分類入管理方法分類管理方法裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關，并努力降低工程造價。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；產(chǎn)品合格證，使用說明書；產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；第四條歸檔要求歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理?！段募唾Y料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频模瑥椭瀑M用由使用單位負責.第二篇：工程資料管理制度工程資料管理制度15篇工程資料管理制度11目的，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。，并報送項目經(jīng)理審核。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。 工程文件資料發(fā)放。、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；（4）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質(zhì)量要求。、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。，保持畫面之間的有機聯(lián)系。文件和資料的更改，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。工程資料管理制度4第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。八、項目經(jīng)理部勞動保障管理項目勞動管理工作例會制度一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結。，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。；。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5。裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發(fā)包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。5施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。第五條歸檔方法和內(nèi)容公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分：a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。工程資料管理制度9加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。（不能用復印件）歸檔。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關單位存檔。有效合同價格的15%39。一般技術往來文件的分類及管理方法分類管理方法甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。，且在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套負責提交設計總結。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。施工指導性文件：（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；（2）施工技術措施、施工計劃。材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。（3）數(shù)碼照片應當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。5工程資料的接收：（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。 工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定 ，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。7設計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。施工依據(jù)性材料：（1）開工報告、批準文件；（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。驗證材料及其他監(jiān)理文件。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行、建