【正文】 發(fā)貨清單填寫(xiě)要素：收貨單位；出庫(kù)日期；貨號(hào)；d)名稱及規(guī)格；g)數(shù)量單價(jià)金額、合計(jì)金額；h)備注為合同號(hào)碼；j)制單人、送貨人簽名；k)發(fā)貨簽名。各種原材料、外購(gòu)半成品、模具料、機(jī)耗料、工具、易耗品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)保管。報(bào)銷時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單，寫(xiě)明招待事由、人數(shù)。（如打鉆），b)報(bào)銷所附票據(jù)：金申請(qǐng)所需資料：必須按公司統(tǒng)一格式表格填寫(xiě)資金申清單。：a)指生產(chǎn)用機(jī)械設(shè)備護(hù)理、修理費(fèi)、原材料外加費(fèi)。：a)包括材料物資運(yùn)費(fèi)、上下裝卸費(fèi)、材料物資托運(yùn)費(fèi)。b)報(bào)銷時(shí)所附單據(jù)：發(fā)票、派車(chē)單、。第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況可以申請(qǐng)公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)，乘坐出租車(chē)需要保存相應(yīng)車(chē)票，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理300xx50部門(mén)經(jīng)理xx50250一般職員15080200④出差補(bǔ)助：指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補(bǔ)貼。對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理，不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷，否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款。)，如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支，可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款。財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工火車(chē)硬臥120元/天30元/天30元/天部門(mén)負(fù)責(zé)人火車(chē)硬臥150元/天40元/天40元/天總經(jīng)理助理飛機(jī)200元/天50元/天50元/天總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償。(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍，應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報(bào)銷，職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。第二十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名。接受憑證的單位名稱。工程尾款支出，用款申請(qǐng)單后需附經(jīng)工程部、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第九條交通費(fèi)報(bào)銷制度(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。四、職責(zé)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定和審核。⑨單筆費(fèi)用報(bào)銷在100元以上的須提供同等金額相關(guān)發(fā)票，發(fā)票抬頭為“長(zhǎng)沙高新開(kāi)發(fā)區(qū) 企業(yè)管理咨詢有限公司”⑩《費(fèi)用報(bào)銷單》填寫(xiě)或單據(jù)粘貼不符合規(guī)定的予以退回重新填寫(xiě)。二、采購(gòu)申請(qǐng)流程及規(guī)定公司所有物資采購(gòu)必須事先填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)財(cái)務(wù)及行政審核作出預(yù)算或總經(jīng)理批示后方可采購(gòu)，否則不予以報(bào)銷。原則上統(tǒng)一每周禮拜三下午由行政人員出去采購(gòu)，活動(dòng)道具采購(gòu)由跟單人員安排。相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)：①稅費(fèi)報(bào)銷，需在備注欄注明活動(dòng)名稱，稅費(fèi)類別及金額； ②財(cái)務(wù)費(fèi)用：銀行手續(xù)費(fèi)；③管理費(fèi)用，是指一次性使用的辦公用品及生活用品、公司內(nèi)部辦公產(chǎn)生的印刷費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租金、固定資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用以及公司內(nèi)部辦公產(chǎn)生的快遞費(fèi)。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)員工因公借款：借款人員憑審批后的《借款條》按批準(zhǔn)額度辦理借款，辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)辦公室車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)。已結(jié)算的工程款支出，需附結(jié)算審核報(bào)告與圖紙外的工程量結(jié)款補(bǔ)簽工程合同或協(xié)議，按相關(guān)合同費(fèi)用程序支付款項(xiàng)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的名稱。由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽章。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度2為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循，各級(jí)人員對(duì)各種開(kāi)支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度，特制定以下規(guī)定:一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算，對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置，在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報(bào)批，職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。對(duì)各種報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核，對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)，財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字)。財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查，對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正，并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐交通工具：公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙。員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。，如有虛假行為公財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度7第一部分總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。(二)報(bào)銷流程（含公交或地鐵票據(jù)、出租車(chē)票據(jù)），在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好報(bào)銷單。c)報(bào)銷簽審流程：派車(chē)單：用車(chē)人申請(qǐng)→項(xiàng)目經(jīng)理（生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)）簽字；報(bào)銷單：領(lǐng)款人→報(bào)銷人→用車(chē)人→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)（經(jīng)理）簽字→總經(jīng)理簽字。b)報(bào)銷時(shí)所附單據(jù)：運(yùn)費(fèi)發(fā)票（收據(jù)、收條）、采購(gòu)入庫(kù)單復(fù)印件；裝卸費(fèi)結(jié)算單：。b)報(bào)銷所附票據(jù)：發(fā)票、附機(jī)械設(shè)備修理計(jì)劃安排表（或報(bào)修表）。內(nèi)容填寫(xiě)必須真實(shí)完整，簽審齊全：c)報(bào)銷簽審流程：項(xiàng)目經(jīng)理（隊(duì)長(zhǎng)）、項(xiàng)目出納、資料員、申請(qǐng)人簽字。，所有付款單據(jù)必須由經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理（隊(duì)長(zhǎng)）簽字批準(zhǔn)、收款人簽字、所有實(shí)物必須要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收并經(jīng)驗(yàn)收人簽字才可支付報(bào)銷。七、差旅費(fèi)報(bào)銷制度員工因公出差需要借款的，應(yīng)填寫(xiě)借款單，必須在出差回公司的一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)退還廠家并開(kāi)具出庫(kù)單。、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和相應(yīng)的發(fā)貨通知單一并上交財(cái)務(wù)部；，每月2日前必須做好材料、產(chǎn)量月報(bào)表。并開(kāi)具發(fā)貨清單。公司規(guī)定各種原材料、外購(gòu)半成品、包裝料、模具料、機(jī)耗（配）料、工具儀器、易耗品統(tǒng)一在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)監(jiān)控，由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。六、招待費(fèi)報(bào)銷制度因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。:公司部門(mén)經(jīng)理50元/月項(xiàng)目經(jīng)理（隊(duì)長(zhǎng)）200元/月班長(zhǎng)100元/月駕駛員100元/月項(xiàng)目出納100元/月庫(kù)管員50元月李麗花150元/月（資料主管）曾明云150元/月（駕駛員兼出納）資料員學(xué)員滿3個(gè)月后50元/月，能獨(dú)立工作時(shí)報(bào)100元/月，其它崗位根據(jù)各工地需要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后50/月。（人工、加工）費(fèi)a)指分（外包）包工程款及人工費(fèi)。報(bào)銷單（付現(xiàn)款的情況下）：領(lǐng)款人→報(bào)銷人→項(xiàng)目經(jīng)理。c)報(bào)銷簽審流程：采購(gòu)人→食堂驗(yàn)收人→報(bào)銷人→項(xiàng)目經(jīng)理d)采購(gòu)與驗(yàn)收人嚴(yán)禁為同一人。：a)指車(chē)輛發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、上戶費(fèi)、審車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。(四)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。，報(bào)銷時(shí)間為每周一及每五，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷時(shí)再行支付?！敖杩顔巍保⒆⒚鹘杩钍掠杉靶谐?，按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。二類區(qū)：除一類區(qū)以外的地區(qū)。出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷憑證，進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核，對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。第五條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。(四)借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍，年初需列出購(gòu)置預(yù)算，報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實(shí)施。第八部分附則第二十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。經(jīng)辦人的簽名或蓋章。第五部分工程款及營(yíng)銷費(fèi)用及其他專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度第十三條工程款的支付規(guī)定所有工程款項(xiàng)按合同及協(xié)議規(guī)定支付，工程款須在付款申請(qǐng)中填寫(xiě)本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額等內(nèi)容。(二)返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批，原則上前款未清者不予辦理新的借支。二、費(fèi)用說(shuō)明凡涉及公司日常物資(包括零星材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、本制度適用公司全體員工。費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)：①《費(fèi)用報(bào)銷單》上的日期、摘要、金額、總金額的大小寫(xiě)、報(bào)銷人為必填項(xiàng)；②當(dāng)天產(chǎn)生的費(fèi)用支出，當(dāng)天填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，一張單據(jù)只填寫(xiě)同一筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用； ③所有款項(xiàng)報(bào)銷都須附有該筆業(yè)務(wù)開(kāi)具的原始憑證（發(fā)票貼復(fù)印件，原件交財(cái)務(wù)保管），特殊情況確實(shí)無(wú)法提供原始憑證的須相關(guān)人員簽字證明方可報(bào)銷；④在行政出納處預(yù)支款項(xiàng)，預(yù)支金額無(wú)需填寫(xiě)，出納處報(bào)銷后多退少補(bǔ)； ⑤特殊情況，在總經(jīng)理處預(yù)支的款項(xiàng)，預(yù)支金額及應(yīng)退款必填； ⑥費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過(guò)行政及財(cái)務(wù)的審核簽字后方可到出納處報(bào)銷；⑦每周四出納與財(cái)務(wù)進(jìn)行本周所有費(fèi)用