【正文】 逾三十天未退回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。及時(shí)地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。、鑒別和整理干部人事檔案材料。二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開(kāi)保管。四、對(duì)不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人；無(wú)保存價(jià)值又不宜退回干部本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。四、查借閱檔案的單位或個(gè)人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊(cè)。三、對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或涉及其他重大問(wèn)題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項(xiàng)工作制度的要求，堅(jiān)持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。二、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。五、檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。對(duì)摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。死亡人員檔案分開(kāi)保管。五、積極為上級(jí)黨委和有關(guān)部門提供干部情況。三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備。管理檔案1000卷以上的做到庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)，庫(kù)房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。干部人事檔案提供利用制度一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所需材料。對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。二、形成干部檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。（八）干部人事檔案檢查核對(duì)制度一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中，應(yīng)認(rèn)真登記，搞好檢查核對(duì)，做到名冊(cè)與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。為有關(guān)部門提供干部的情況。干部人事檔案管理人員職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計(jì)算機(jī)室應(yīng)四室分設(shè)。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。，要對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查核對(duì)，保證檔案的實(shí)際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。、查閱干部人事檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制干部人事檔案內(nèi)容。辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)。五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫(xiě)明情況，盡快退回轉(zhuǎn)出單位；凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)向接受單位催問(wèn)，以防丟失。五、根據(jù)工資需要有計(jì)劃地布臵填寫(xiě)干部履歷表、做鑒定、寫(xiě)自傳等，及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和傳遞檔案。五、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。二、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬(wàn)無(wú)一失。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。應(yīng)需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。干部人事檔案管理人員職責(zé)一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。六、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接受