【正文】 任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。 襯衫領口、袖口要清潔。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。三、公司綜合部負責組織、協(xié)調、檢查、指導建立針對重大負面媒體報道、嚴重公共關系危機以及涉外負面事件的應急處理機制，提高危機管理能力。二、新聞報道內容無論涉及哪個部門，營銷管理部門都有責任積極配合采訪報道工作，根據要求及時提供新聞素材或撰寫新聞稿。（二）公司有關領導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內要做出處理批復。所有假條都應及時交綜合部備案。第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進行記錄存檔。三、各部門負責人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。如造成計算機設備損壞或網絡故障的，照價賠償計算機設備及網絡故障帶來的直接或間接的損失。二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計算機內的軟件。十八、各部門使用電子郵件進行網上信息交流時，應當遵守公司有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送公司秘密信息。四、復制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動原件的密級。除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。三、公司員工調閱會計檔案需經檔案保管人同意，如需復印會計資料需經財務經理或以上領導同意，外單位人員調閱、復印、摘錄會計檔案，必須經公司領導批準；會計檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經公司領導批準。： ； ； ； ； 、傳真； ； 。第十三章 檔案管理規(guī)定第七十一條 檔案管理：由綜合部負責歸口管理。第六十二條 出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財務部其他因公存、取現金伍仟元以上的業(yè)務（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠地方辦理的工作業(yè)務； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）因公運輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達的地點辦理業(yè)務；（五）公司經營班子以上領導特許的緊急事務；（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。第六十條 會議考勤、秩序、違紀、監(jiān)督檢查一、與會人員應提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動，不得無故遲到、早退或缺席。二、會議通知的內容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應及時送達收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時送達的,或未送達的,視造成損失程度給予處罰。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經營班子分管領導審批，由批準人承擔連帶責任擔保。二、財務專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權財務部負責人負責保XXX化妝品有限公司行政管理制度管。八、部分辦公用品領用標準（一）水性筆：員工入職時領取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領一盒； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）皮質筆記本：經理級以上人員每半年限領一本，對基層員工不提供皮質筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領一本；（五）水性筆芯：每人每次限領1支；（六）耐用辦公用品：員工入職時按標準領取。（四）預算內日常應急性采購在日常工作期間，如各部門需在預算內應急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外(預算內)辦公用品申購表，經本部門負責人確認，報董事長核同意后，由文員聯系定點供應商落實采購。第三十六條 員工調崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關手續(xù)。第二十九條 出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等，其標準按公司財務制度相關規(guī)定執(zhí)行。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關部門應有復印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據其業(yè)務內容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數。第十條 制度應用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實際，應充分考慮其他相關制度規(guī)定，避免相互抵觸。 所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監(jiān)審批后使用。 車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。 辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。 基本要求 在電話鈴響三聲之內接起電話； 接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。 襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。第一篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度(范本)員工行為規(guī)范目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。質地以純棉、純毛為宜。 通話言簡意賅，時間不宜過長。 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。 愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計算機及網絡管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對外宣傳及公共關系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強公司的行政事務管理，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。草擬公文應注意以下事項：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范；、地、物名、引文及時間要具體、準確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。有領導批示的，還應附批復件。一、交通費、住宿費在標準內憑票據實報銷，超標自付。第三十七條 公務信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號信和特快專遞需經所在部門負責人批準，登記后方可郵發(fā)。（五）預算外采購預算外物品的申購程序按公司現行規(guī)定執(zhí)行。九、員工調離部門或離開公司時，應交回所領用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應欄簽字，復印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進行重新登記。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經總經理批準，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。印章保管人應對所蓋空白紙張進行登記（數量）、回收。第五十三條 公司內部使用的文件資料打印時應注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。重要會議應以書面通知的方法傳達。如有特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者書面請假方可，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴格按照用車范圍派車。第七十二條 檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會議記錄；三、股東會議的有關文件；四、各部門的工作報告；五、公司領導及有關人員外出考察、參加各種業(yè)務活動所收集的有關資料；六、各種信息情報資料；七、公司各種設施、設備、用品的說明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司行政管理制度十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購檔案資料。三、綜合部對所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時間、項目、性質等逐一排列，用標準檔案盒保存。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。保密期限屆滿，自行解密。五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機進行銷毀。計算機因工作需要安裝其它軟件須經計算機管理員同意。二、擅自刪除、增加、修改計算機內的軟件，發(fā)現一次罰款100元。綜合部每月要查清電話異常情況。綜合部根據本制度審核考勤意見，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財務管理部。五、加班管理（一）視為加班情況確認：各部門員工因臨時工作任務或緊急事務須在休息時間安排上班的，須填寫《加班申請/確認表》（見附件25）報部門負責人審核，經營班子分管領導審批后方可安排值班，且必須在加班后5個工作日內，經部門負責人再次簽字確認后交綜合部備案。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。三、對外宣傳新聞稿必須經公司分管領導審核后，方可定稿。第一百一十三條 附則一、本管理制度由公司綜合部制定并負責解釋。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。 出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。 衣冠不整（不整齊、不整潔）。 如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為： 男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋， 女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙；鞋為便裝鞋、運動鞋。 女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。二、公司舉辦重要的公關活動，由公司綜合部、營銷管理部共同制定具體方案并報總經理辦公會審批后組織實施。第一百一十條 對外新聞宣傳一、公司對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由營銷部負責，包括選擇媒體、撰稿、組稿以及接待安排新聞媒體來公司所進行的采訪活動；各部門協(xié)助配合。（一）報告責任人必須按規(guī)定及時報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。四、除事假外的其他假期,部門簽意見以后須經綜合部核實,才能上報分管領導審批。第一百條 公司綜合部負責管理日?？记诩翱记诮y(tǒng)計工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。二、因公司安排的特殊活動，需增加話費時，由部門寫出書面申請經總經理批準后，按審批標準核報。第八十八條 監(jiān)督執(zhí)行一、違反規(guī)定將計算機或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換，每發(fā)現一次罰款100元。第八十五條 軟件管理一、計算機軟件產權歸公司所有，由計算機管理員根據工作需要統(tǒng)一安裝。十七、各部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息。三、非經批準，不得復制和摘抄公司保密文件。四、屬于公司秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級，并確定保密期限。借閱檔案交還時，須當面查看清楚。：、季、發(fā)展計劃； ； ； ； XXXXXX化妝品有限公司行政管理制度。第七十條 離職時應將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關登記。第十一章 車輛派車管理規(guī)定第六十一條 為公司的經營管理活動提供良好的服務，結合公司實際情況，保證安全運行、合理派車、特制定本辦法。會議紀要應統(tǒng)一編號、及時整理、規(guī)范格式和文字，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（也可通過電子郵件傳遞）。會議由主辦部門組織落實，綜合部提供協(xié)助。第五十一條 文印承辦人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司行政管理制度留任何文件。如因業(yè)務需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個工作日內交綜合部存檔。第四十四條 印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。七、公共場所所需辦公用品由文員按上月用量標準按月進行分配，領用人可依據當月用量進行合理調整。文員負責制作當月常用辦公用品補充采購計劃表，經綜合部經理審核，報公司領導審批通過后，于每月5日前完成當月采購工作，并辦理入庫手續(xù)。第三十五條 報紙在閱覽后，請務必歸回原位；過期的報紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。第二十八條 出差超出預定時間，須報經出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長出差期限的,須及時報經出差審批人同意并在出差結束后提交相關證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經批準，超出預定出差期間的費用不予報銷。對公司以外的單位發(fā)業(yè)務聯系函，蓋章后由主辦部門送至相關單位，并辦理好簽收手續(xù),將對方簽收的原件在5個工作日內交綜合管理部存檔。第二十二條 發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、復核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。第九條