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正文內(nèi)容

系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目管理l(專業(yè)版)

  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督也同樣需要與考核掛鉤。 評(píng)估組識(shí)別出在項(xiàng)目?jī)?nèi)難以解決的質(zhì)量問題,將問題遞交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給出解決措施。質(zhì)量保證可以確保由質(zhì)量管理所產(chǎn)生的質(zhì)量改進(jìn)能夠得以維持。 ? 系統(tǒng)集成設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)由太極公司富有經(jīng)驗(yàn)的專家負(fù)責(zé),并同客戶一起討論系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。太極公司始終把為用戶提供全面、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為公司的基本宗旨。 項(xiàng)目質(zhì)量保證 太極計(jì)算機(jī)公司對(duì)系統(tǒng)集成的全過程提供完整的質(zhì)量保證方案,以保證系統(tǒng)集成的質(zhì)量。 太極公司與用戶單位一起舉行項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會(huì)議,項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會(huì)議由太極公司負(fù)責(zé)。并不局限適用于項(xiàng)目的重要知識(shí)體系。 項(xiàng)目溝通管理的作用: ? 從基層到領(lǐng)導(dǎo)都要促進(jìn)交流以確保確切消息的傳達(dá); ? 促進(jìn)交流,設(shè)法達(dá)成協(xié)同一致,解決問題,調(diào)整從屬關(guān)系,達(dá)到期望目標(biāo)。項(xiàng)目的每一個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)都應(yīng)建立項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫(kù),以便對(duì)項(xiàng)目工程采取實(shí)時(shí)的跟蹤、控制和管理 ,并保證在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),向用戶移交全部的項(xiàng)目相關(guān)文檔,保證用戶項(xiàng)目檔案的完整性。 太極公司的項(xiàng)目管理完善機(jī)制示意圖如下: 針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種變化,太極公司將依據(jù)自身長(zhǎng)期實(shí)踐總結(jié)的大型項(xiàng)目管理規(guī)范的項(xiàng)目變化管理規(guī)范執(zhí)行,其基本過程如下: ? 太極公司的項(xiàng)目管理者應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施開始前,制定切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,盡量避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)項(xiàng)目變更的情況。 ? 質(zhì)量控制:監(jiān)控項(xiàng)目結(jié)果是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)措施來消除導(dǎo)致不符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的因素。 ? 教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn) 進(jìn)度產(chǎn)生差異的原因,采取糾正措施的理由以及其它方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)被記錄下來 ,成為在提供系統(tǒng)集成和今后項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施時(shí)的歷史數(shù)據(jù)與資料。這些具體的改變要求的結(jié)果可能是加快進(jìn)度也許是進(jìn)度的延長(zhǎng)。 ? 督促和協(xié)助組織面向客戶的階段性通報(bào)工作。 ? 向項(xiàng)目管理組匯報(bào)設(shè)備到貨情況。 ? 定時(shí)審閱有關(guān)匯報(bào)材料或直接聽取項(xiàng)目組的工作匯報(bào),以把握項(xiàng)目總體進(jìn)度和質(zhì)量。 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置 組織原則 為了保證為本項(xiàng)目建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的工程系統(tǒng)集成服務(wù),太極公司將建立一支穩(wěn)定、高效的項(xiàng)目組織,該項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建設(shè)將遵循以下原則: ? 有效管理幅度原則 管理幅度是指一個(gè)主管能夠直接有效地指揮下屬的數(shù)目;機(jī)構(gòu)內(nèi)分設(shè)的自上而下或自下而上的機(jī)構(gòu)層次稱為管理層次;管理幅度與管理層次密切相關(guān)。本項(xiàng)目是一個(gè)集計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全等多項(xiàng)集成技術(shù)的復(fù)雜項(xiàng)目,項(xiàng)目的實(shí)施必須使用一套嚴(yán)格成熟、規(guī)范合理的管理方法才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 根據(jù)太極公司多年的項(xiàng)目實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn),以及本項(xiàng)目的特點(diǎn),太極公司制定了明確的項(xiàng)目管理目標(biāo)、項(xiàng)目管理方式、組織 結(jié)構(gòu)和實(shí)施計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格按照用戶的項(xiàng)目管理要求,遵循 ISO 9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保項(xiàng)目實(shí)施工作和項(xiàng)目相關(guān)文檔的規(guī)范性。 運(yùn)行狀態(tài)分類:硬件設(shè)備環(huán)境 /操作系統(tǒng)環(huán)境 硬件設(shè)備環(huán)境: 由純硬件設(shè)備引發(fā)的系統(tǒng)狀態(tài)變更,進(jìn)而影響整體環(huán)境的運(yùn)行。 系統(tǒng)安全系統(tǒng)評(píng)定 安全等級(jí) 描述 冗余環(huán)境的系統(tǒng)設(shè)備 制具備冗余環(huán)境的設(shè)備及系統(tǒng),單一設(shè)備 /系統(tǒng)的故障不影響整體環(huán)境的正常運(yùn)行。 項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目進(jìn)行全過程中所進(jìn)行的包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、人員管理、過程管理等一系列的活動(dòng)。 項(xiàng)目管理涉及五個(gè)過程(啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、交付)以及九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域(整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理)。 ? 全面的技術(shù)培訓(xùn)是用戶最終掌握、使用和維護(hù)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),讓不同類型的工程技術(shù)人員在完善的培訓(xùn)中,理解和掌握系統(tǒng)。這種項(xiàng)目組織方案已被太極公司在多個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中采用,并經(jīng)過驗(yàn)證,是一個(gè)行之有效的組織結(jié)構(gòu)。 ? 商務(wù)組 商務(wù)組主要由商務(wù)事務(wù)處理人員組成。 客戶服務(wù)角色主要職能為: ? 建立與維護(hù)客戶評(píng)價(jià)體系。報(bào)告中也可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)值得注意的問題。計(jì)劃變更流程如圖。太極公司的所有項(xiàng)目成員都接受過公司內(nèi)部的質(zhì)量管理方面的培訓(xùn),了解質(zhì)量保證的目的、工作方式以及其他相關(guān)內(nèi)容。實(shí)施計(jì)劃方面,主要涉及到變更實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施人員等。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理盡力對(duì)所有項(xiàng)目變更工作必須進(jìn)行管理,并忠實(shí)記錄項(xiàng)目變更過程。 項(xiàng)目組織與協(xié)調(diào)是系統(tǒng)集成成功的關(guān)鍵因素之一。雖然在這里列舉的流程是分立的階段并具有明確定義的分界面,事實(shí)上他們互相交織、互相作用在一起。 ? 匯報(bào)制 系統(tǒng)集成組將就重要項(xiàng)目問題向用戶匯報(bào); 遇有影響系統(tǒng)集成進(jìn)度的重要問題,項(xiàng)目管理組應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)予以明確答復(fù) ; 系統(tǒng)集成組應(yīng)定期將項(xiàng)目進(jìn)展情況向用戶匯報(bào) ; 在項(xiàng)目的協(xié)調(diào)過程中的協(xié)調(diào)的申請(qǐng)可以以口頭方式或文字方式,而溝通結(jié)果必須以文字方式進(jìn)行記錄及由質(zhì)量管理組進(jìn)行存檔管理。 質(zhì)量保證執(zhí)行人員 以下介紹項(xiàng)目執(zhí)行人員的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限: ? 開發(fā)、設(shè)計(jì)人員: 研究、設(shè)計(jì)人員的質(zhì)量責(zé)任主要是,貫徹公司質(zhì)量方針、目標(biāo),執(zhí)行質(zhì)量體系文件的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定和要求,確保設(shè)計(jì)工作始終處于受控狀態(tài);積極運(yùn)用優(yōu)化設(shè)計(jì)技術(shù)和可靠性、可維護(hù)性、安全性等工程技術(shù),確保設(shè)計(jì)滿足質(zhì)量要求;為產(chǎn)品研制、物資采購(gòu)、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)等活動(dòng)提供技術(shù)支持和配合。 質(zhì)量保證策略 太極公 司作為本項(xiàng)目的實(shí)施單位,施工中負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和工程施工:制定施工標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)度控制,技術(shù)督導(dǎo),品質(zhì)控制,安全,人員督導(dǎo),工程實(shí)施,材料管理。 ? 組織技術(shù)培訓(xùn) 太極公司將安排對(duì)用戶技術(shù)人員的培訓(xùn),包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝調(diào)測(cè)的初級(jí)培訓(xùn),及有關(guān)系統(tǒng)產(chǎn)品的高級(jí)培訓(xùn)。質(zhì)量管理同時(shí)也意味著要持續(xù)地尋找改進(jìn)組織的機(jī)會(huì)和實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。 評(píng)估組記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通報(bào)給所有項(xiàng)目成員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 2. 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督 逐級(jí)監(jiān)督是質(zhì)量監(jiān)督的另一種常用方法。通過指導(dǎo)、教育,協(xié)助每位工程師提高自身的質(zhì)量意識(shí),實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督。 ? 質(zhì)量狀況監(jiān)督 質(zhì)量管理狀況監(jiān)督的目的在于改進(jìn)質(zhì)量保證過程,提高項(xiàng)目的質(zhì)量。 針對(duì)于本項(xiàng)目,太極公司在遵循 ISO 的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵循新的 ISO 9000 系列標(biāo)準(zhǔn) ISO90002021,保證圓滿完成本次技術(shù)服務(wù)。而技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量又在很大程度上取決于這些活動(dòng)被組織起來的方式。 我們將努力幫助我們的用戶獲得成功,我們始終認(rèn)為,用戶的成功將逐步轉(zhuǎn)化為我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)成功。 依照 ISO9001 質(zhì)量體系要求,太極公司在多年大量的實(shí)施咨詢、設(shè)計(jì)、集成 、監(jiān)理項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,都遵循此集成質(zhì)量保證體。 技術(shù)和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議是項(xiàng)目順利實(shí)施的基礎(chǔ),太極公司和用戶共同召開技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì),確定技術(shù)思路、實(shí)施計(jì)劃和系統(tǒng)維護(hù),保證系統(tǒng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。什么時(shí)候使用非正式的備忘錄和什么時(shí)候使用正式的報(bào)告。項(xiàng)目 WEB 站點(diǎn)為信息分發(fā)起到很好的作用,項(xiàng)目干系人可以很方便地查詢到相關(guān)信息。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理將所有項(xiàng)目文檔匯總整理后,與項(xiàng)目提交文檔清單一并移交給客戶,同時(shí)保 留一份用于公司內(nèi)部歸檔。如果項(xiàng)目變更被接受,項(xiàng)目經(jīng)理分析由于該項(xiàng)目變更對(duì)工作量、費(fèi)用、進(jìn)度、人員安排等方面的影響,并將此內(nèi)容填入項(xiàng)目變更報(bào)告。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理主要是指 對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì) 、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤 過程 。本項(xiàng)目涉及到的主要工作任務(wù)包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及方案的制定、系統(tǒng)的詳細(xì)規(guī)劃、設(shè)備的采購(gòu)、貨物的運(yùn)輸和交驗(yàn)、設(shè)備的安裝調(diào)試、系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試、以及項(xiàng)目管理文檔整理等項(xiàng)工作。 ? 差異分析 差異分析是指把項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃或預(yù)期結(jié)果作比較。 人員配置 在本項(xiàng)目中,用戶、太極公司將共同組成項(xiàng)目組,為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和責(zé)權(quán)明確,科學(xué)管理,太極公司針對(duì)本項(xiàng)目分配和明確的項(xiàng)目人員、角色如下: ? 項(xiàng)目協(xié)調(diào)組 ? 王新忠 太極公司產(chǎn)品增值本部 總經(jīng)理 ? 王文欽 太極公司產(chǎn)品增值本部 副總經(jīng)理(技術(shù)) ? 項(xiàng)目管理組 ? 劉萬貴(高級(jí)工程師)聯(lián)系電話: 010516168888840 13301211891 ? 莫日根(高級(jí)工程師) ? 袁志剛(高級(jí)工程師) ? 質(zhì) 量管理組 ? 趙 嵐(高級(jí)工程師) ? 高寶妹(高級(jí)工程師) ? 商務(wù)組: 楊曉陽、侯白宇、蔡紅梅 ? 項(xiàng)目實(shí)施組: 任昊、戴強(qiáng)、吳成立、王占鵬、陳晨 ? 技術(shù)支持組: 任昊、孫存福、趙明 ? 技術(shù)培訓(xùn)組: 任昊、戴強(qiáng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理 在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)按照項(xiàng)目對(duì)時(shí)間進(jìn)度的具體要求,確定項(xiàng)目工作任務(wù)計(jì)劃中各任務(wù)的日程安排,并應(yīng)留有適當(dāng)余地以處理不可預(yù)知的情況。 ? 完成本項(xiàng)目各實(shí)施點(diǎn)所有設(shè)備的安裝調(diào)試工作。 ? 協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理組與客戶部門各方的關(guān)系。理想的組織機(jī)構(gòu)必須具備修改和調(diào)整的可能性,設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)必須具有靈活性。它的兩個(gè)基礎(chǔ)條件是:要有一個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),其崗位、職責(zé)、權(quán)限、關(guān)系明確,動(dòng)作得力;要有章可循,有一套行之有效的管理體系。 ? 協(xié)同合作、發(fā)揮優(yōu)勢(shì) 在系統(tǒng)建設(shè)過程中用戶的參與對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要。 由于一般性錯(cuò)誤引起的,如硬件設(shè)備日常報(bào)警, 系統(tǒng)日志滿;系統(tǒng)備份異常;空間增加等等; B 級(jí)故障 冗余環(huán)境中,單一設(shè)備 /系統(tǒng)出現(xiàn) 影響系統(tǒng)功能和性能的故障, 但環(huán)境中其它設(shè)備可以接替其工作,系統(tǒng)整體性能下降 關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響 。 為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和責(zé)任明確,太極公司根據(jù)用戶需求組織項(xiàng)目部。 ? 硬件故障:先期分析設(shè)備所處系統(tǒng)結(jié)構(gòu); ? 如冗余環(huán)境,按相關(guān)處理流程進(jìn)行故障處理 ? 如非冗余環(huán)境,按相關(guān)處理流程進(jìn)行故障處理 ? 系統(tǒng)故障:先期分析所處系統(tǒng)結(jié)構(gòu), ? 如冗余環(huán)境,按相關(guān)處理流程進(jìn)行故障處理 ? 如非冗余環(huán)境,按相關(guān)處理流程進(jìn)行故障處理 ? 故障修復(fù)后,由太極公司技術(shù)人員及北京電力公司技術(shù)人員
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