【正文】 在合同談判期間，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可列席，并在需 要時(shí)，就項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量和管理要求進(jìn)行澄清。(2)獨(dú)立估算。風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)包括風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息，也包括與采購(gòu)、特定供應(yīng)商有關(guān) 的風(fēng)險(xiǎn)信息，如己識(shí)別的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)昀成因、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人以及風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò) 程、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)等。表142中，3個(gè)評(píng)定人的打分分別為9，平均為7分，最后7乘以權(quán)重 ，得到“對(duì)需求的理解”。(1)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(3)投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)問(wèn)前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回 己提交的投標(biāo)文件，并書(shū)面通知招標(biāo)人。②組織編制、解釋招標(biāo)文件。招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的，標(biāo)底必須保密。1．招標(biāo)人的權(quán)利招標(biāo)人有如下權(quán)力。在投標(biāo)人會(huì)議上，所有潛在供應(yīng)商都應(yīng)得到同 等對(duì)待，以保證一個(gè)好的招標(biāo)結(jié)果。賣(mài)方能提供的來(lái)自以前客戶的參考資料有哪些？以便證實(shí)賣(mài)方的 工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)檢驗(yàn)賣(mài)方是否符合合同的要求。對(duì)于更加復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)估，應(yīng)制定相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。第一部分：前言第二部分：RFP綜述 （供應(yīng)商答復(fù)的建議書(shū)必須按照一定的買(mǎi)方要求編寫(xiě)）第三部分：子項(xiàng)目綜述（本部分內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹了與子項(xiàng)目有關(guān)的更為詳細(xì)的基礎(chǔ)信 息，為供應(yīng)商編寫(xiě)建議書(shū)提供依據(jù)）3,4現(xiàn)有IT基礎(chǔ)、工具、標(biāo)準(zhǔn)介紹第四部分：建議書(shū)編寫(xiě)要求第五部分：聯(lián)系人與聯(lián)系方式2．報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（Request For Quoting，RFQ）是一種主要依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)，用于 征求潛在供應(yīng)商報(bào)價(jià)的文件。當(dāng)選擇賣(mài)方的決定基于價(jià)格（例如當(dāng)購(gòu) 買(mǎi)商業(yè)產(chǎn)品或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品）時(shí)，通常使用標(biāo)價(jià)或報(bào)價(jià)而不是報(bào)價(jià)建議書(shū)這個(gè)術(shù)語(yǔ)；而當(dāng)技 術(shù)能力或技術(shù)方法等其他的考慮極為重要時(shí)，則通常使用建議書(shū)這個(gè)術(shù)語(yǔ)。采購(gòu)管理計(jì)劃確定了為了完成項(xiàng)目，項(xiàng)目的哪些產(chǎn)品、成果或服務(wù)需要采購(gòu)。項(xiàng)目的付款方式、費(fèi)用范圍和涉稅條款等。(4)假定。買(mǎi)方的要求（如產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)版本或客戶化版本、績(jī)效報(bào)告、提交成本數(shù)據(jù)等），以 及其他的考慮因素如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況都會(huì)影響采購(gòu)會(huì)采用何種合同類型。間接成本，通常指分?jǐn)偟巾?xiàng)目上的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（例如，間接的參與到 項(xiàng)目中的管理層的工資、辦公室水電費(fèi)等）。(4)行業(yè)集團(tuán)。編制采購(gòu)管理計(jì)劃過(guò)程可能導(dǎo)致申請(qǐng)變更，從而可能會(huì)引發(fā)項(xiàng)目管理計(jì)劃的相應(yīng)內(nèi) 容和其他分計(jì)劃的更新。采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)中的信息有規(guī)格說(shuō)明書(shū)、期望的數(shù)量和質(zhì)量的等級(jí)、性能數(shù)據(jù)、履 約期限、工作地以及其他要求。⑧處理從賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所需的提前訂貨期，并與他們一起協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度制訂 過(guò)程。影響編制采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括但不限于如下內(nèi)容。(5)與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決定。項(xiàng)目干系人的需求文檔可以包括如下內(nèi)容。在編制采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程期間，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有很大的影響。在合同生命周期中，賣(mài)方首先作為投標(biāo) 人，繼而作為選中的賣(mài)方，之后作為合同的供應(yīng)商或者銷(xiāo)售商。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)任，是在遵守組織采購(gòu)政策的同時(shí)確保所 有采購(gòu)產(chǎn)品滿足項(xiàng)目的具體要求。記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求，并且尋找潛在的供 應(yīng)商。第三篇：系統(tǒng)集成項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理是為完成項(xiàng)目工作，從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購(gòu)買(mǎi)或獲取所需的產(chǎn)品、服務(wù)或 成果的過(guò)程。盡量避免在實(shí)施進(jìn)程中進(jìn)行計(jì)劃改變等情況的發(fā)生。項(xiàng)目規(guī)劃粗細(xì)程度，是一個(gè)需要小心把握平衡的問(wèn)題。在制度建設(shè)上一定要避免兩種情況：一是無(wú)項(xiàng)目管理制度，僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理；二是書(shū)生制度，照搬教條，紙上談兵，束之高閣。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，我們不能承諾能夠解決客戶的所有需求，如果一個(gè)軟件能夠解決客戶的所有需求，那我們的實(shí)施也就不費(fèi)力了，也就不需要講求那么多的實(shí)施方法了，企業(yè)實(shí)施ERP也就不需要咨詢了。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了，我?guī)退隽税伞钡认敕ê托袨榈某霈F(xiàn)。如果沒(méi)有計(jì)劃我們就失去了參照物。在ERP項(xiàng)目的實(shí)施中，必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度，特別是多方組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，更是如此。只有這樣，才能保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的有序進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠預(yù)測(cè)變化并且能夠適應(yīng)變化。ERP項(xiàng)目是自己?jiǎn)挝坏捻?xiàng)目，任何人都代替不了。上述只是從不同的方面描述自己對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的理解，當(dāng)然在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中最重要的是實(shí)施成功，而不管你采取什么方法。項(xiàng)目管理的核心是?三角平衡?，即規(guī)格、成本、進(jìn)度三個(gè)方面堅(jiān)持平衡。越細(xì)則把持力度越大，但項(xiàng)目管理的成本越高；反之亦然。七、合理的降低客戶的需求 任何軟件都不是萬(wàn)能的，都不可能百分之百地解決客戶地所有問(wèn)題。隨著IT行業(yè)的快速發(fā)展和技術(shù)不斷進(jìn)步，行業(yè)的分工更細(xì)，更加強(qiáng)調(diào)分工與合作。(3)詢價(jià)、招投標(biāo)。在不同的應(yīng)用領(lǐng)域，合同也可被稱為協(xié)議、規(guī)定、分 包合同或采購(gòu)訂單。如果采購(gòu)的不僅僅是貨架上的材料、貨物或通用產(chǎn)品，那么賣(mài)方常常將其作為一個(gè) 項(xiàng)目來(lái)管理。制訂項(xiàng)目采購(gòu) 管理計(jì)劃過(guò)程中做出的決策也能影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并且與制訂進(jìn)度、活動(dòng)資源估算、“自制／外購(gòu)”決定過(guò)程相互作用。①制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要考慮的有關(guān)項(xiàng)目需求的重要信息。與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決定包括保險(xiǎn)、合作、服務(wù)和其他條款，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以明 確各方應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。①正式的采購(gòu)政策、程序和方針。進(jìn)行“自制，外購(gòu)”決鑲，并與活動(dòng)資源估算過(guò)程、制訂進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程聯(lián)系 起來(lái)。采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)應(yīng)寫(xiě)得清楚、完整和簡(jiǎn)單明了，包括附帶的服務(wù)描述，例如與采購(gòu) 物品相關(guān)的績(jī)效報(bào)告或者售后技術(shù)支持。對(duì)申請(qǐng)的項(xiàng)目管理計(jì)劃變更（增加、修改和修正）需要整體變 更控制過(guò)程進(jìn)行管理。3．合同類型雖然固定價(jià)格的合同類型為大多數(shù)組織推祟和使用，但有時(shí)考慮所有因素后另一種 合同類型可能對(duì)項(xiàng)目更有益處。間接成本一般接直接成本的一定百分比計(jì) 算。另外，賣(mài)方也可 以考慮將那些特殊的需求作為需要另外收費(fèi)的科目。項(xiàng)目進(jìn)行的假定條件，具體內(nèi)容需雙方達(dá)成。(12)變更管理。要為 每一個(gè)采購(gòu)的對(duì)象制訂工作說(shuō)明書(shū)，以確定要采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的使用時(shí)機(jī)、各項(xiàng)性能指 標(biāo)，這必然需要工作說(shuō)明書(shū)提供出詳細(xì)的數(shù)據(jù)，作為編制詢價(jià)計(jì)劃的一個(gè)輸入。但人們經(jīng)常 交替使用這些術(shù)語(yǔ)，如果出現(xiàn)了這種情況就要搞清楚這些術(shù)語(yǔ)的真實(shí)含義。一般項(xiàng)目執(zhí)行組織多在涉及簡(jiǎn)單產(chǎn)品的招標(biāo)中使用RFQ。這些評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的例子 如下。(13)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2．刊登廣告現(xiàn)有潛在供應(yīng)商清單通常可以通過(guò)在報(bào)紙等通用出版物、專業(yè)出版物，或有關(guān)的網(wǎng) 站上刊登廣告加以擴(kuò)充。(1)招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，委托其辦理招標(biāo)事宜。(5)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。③接受?chē)?guó)家招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)行業(yè)組織的指導(dǎo)、監(jiān)督。(4)投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況，擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主 體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。(2)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低。對(duì)于那些關(guān)鍵性采購(gòu)應(yīng)采用多渠道以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)（如送貨不及時(shí)、不合質(zhì)量要求等風(fēng) 險(xiǎn)）。在準(zhǔn)備和簽訂合同時(shí)，必須關(guān)注己識(shí)別的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措旆。對(duì)于很多采購(gòu)事項(xiàng)而言，采購(gòu)組織能夠?qū)ζ涑杀具M(jìn)行獨(dú)立的估算以檢查賣(mài)方建議書(shū) 中的報(bào)價(jià)。3．供方選擇的輸出(1)選中的賣(mài)方。項(xiàng)目經(jīng)理可以不是合同的主談人。如有多個(gè)評(píng)定人，則將每個(gè)評(píng)定人的總分匯總后取其平均值即可。(4)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。建議書(shū)通常分為技術(shù)（方案）、商業(yè)（價(jià)格）和管理三部分，假定每個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)滿分 為10分。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一。(2)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo) 地點(diǎn)。①維護(hù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法利益。(4)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量，以及可能 影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。招標(biāo)人是依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人 或者其他組織。對(duì)供應(yīng)商問(wèn)題的答 復(fù)可能作為修訂條款包含到采購(gòu)文件中。賣(mài)方過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)有哪些？(12)參考瓷料。此時(shí)，采購(gòu)價(jià)格包括采購(gòu)物品的成本、采購(gòu)費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)等。方案邀請(qǐng)書(shū)．方案邀請(qǐng)書(shū)（Request For Proposal，RFP）是用來(lái)征求潛在供應(yīng)商建議的文件，有人 稱RFP為請(qǐng)求建議書(shū)，下面給出其格式示例（假定采購(gòu)對(duì)象為項(xiàng)目產(chǎn)品的某個(gè)子系統(tǒng)，此時(shí)就是把該子系統(tǒng)外包出去）。采購(gòu)文件用來(lái)得到潛在賣(mài)方的報(bào)價(jià)建議書(shū)。(2)工作說(shuō)明書(shū)。(Il)收費(fèi)和付款方式。項(xiàng)目擬使用的主要方法。當(dāng)雙方在具 體資源價(jià)格上達(dá)成一致時(shí)，勞動(dòng)力單位時(shí)間的價(jià)格或材料價(jià)格可以由買(mǎi)方和賣(mài)方預(yù)先確 定，例如高級(jí)工程帥每小時(shí)多少工資，或者每個(gè)計(jì)量單位材料的價(jià)格。直接成本指直接、單獨(dú)花在項(xiàng)目上的成本（例如，全職員工在為項(xiàng) 目工作時(shí)的薪水）。(3)專業(yè)技術(shù)團(tuán)體。(2)變更申請(qǐng)。采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)描述了由賣(mài)方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果。⑦冉皂對(duì)計(jì)劃的采購(gòu)造成影響的任何約束和假定。(11)組織過(guò)程資產(chǎn)。風(fēng)險(xiǎn)記錄也叫風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。(2)項(xiàng)目干系人的需求文檔。編制采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程也包括考慮潛在的賣(mài)方，尤其是當(dāng)買(mǎi)方希望在采購(gòu)決定上施行某 種程度的影響或者控制的時(shí)候，例如要考慮潛在的賣(mài)方應(yīng)獲得或持有法律、法規(guī)或者組 織政策要求的相關(guān)的資質(zhì)、許可和專業(yè)執(zhí)照。基于項(xiàng)目采購(gòu)周期中買(mǎi)方的不同位置，買(mǎi)方有時(shí)被稱為顧客、客戶、總承包商、承包商、采購(gòu)組織、政府機(jī)構(gòu)、服務(wù)需求方或者采購(gòu)方?！莶少?gòu)合同包括條款與付款條件，以及買(mǎi)方所依賴的其他條款，以確定賣(mài)方需要 完成的任務(wù)或提供的產(chǎn)品。(2)編制詢價(jià)計(jì)劃。3．本考試設(shè)置的科目包括：（1）系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)，考試時(shí)間為150分鐘，筆試，選擇題；（2）系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理應(yīng)用技術(shù)（案例分析），考試時(shí)間為150分鐘，筆試，問(wèn)答題。所以在實(shí)施之前，應(yīng)該進(jìn)行充分的系統(tǒng)剖析和調(diào)研，充分聽(tīng)取各個(gè)層次人員的意見(jiàn)，多方搜集資料，并且進(jìn)行多角度的原型測(cè)試，在項(xiàng)目小組（包含ERP單位方）同意的基本上，才進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn)等規(guī)劃的制定和執(zhí)行。在項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程中，經(jīng)常會(huì)將整個(gè)項(xiàng)目分成若干個(gè)小的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有效的利用好時(shí)間，做到各個(gè)項(xiàng)目之間的有效、合理銜接，堅(jiān)持整體規(guī)劃的合理性和連貫性。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行制度，做到獎(jiǎng)罰及時(shí)、分明。我們所講的合理的降低客戶需求，應(yīng)該是在解決了百分之八十以上的基礎(chǔ)上，或解決了企業(yè)主要需求的基礎(chǔ)上，對(duì)于客戶的一些特殊需求不預(yù)滿足或解決。培訓(xùn)應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終，并且應(yīng)做好適合用戶水平的操作手冊(cè)，必要時(shí)在單位內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上做“常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)答”的欄目。再完美的計(jì)劃也會(huì)時(shí)常遭遇不測(cè)，但并不表明我們不需要制定計(jì)劃了。二、重視對(duì)項(xiàng)目組的管理，獎(jiǎng)罰分明。規(guī)范化而且切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度，必須因企業(yè)、因項(xiàng)目而異。經(jīng)常做一些“如果——那么”的假設(shè)，避免安于項(xiàng)目現(xiàn)狀，在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)作出調(diào)整。六、進(jìn)行原型測(cè)試，做好一個(gè)理論和實(shí)踐都可行的實(shí)施方案。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的自身情況確定適合該項(xiàng)目的方案和實(shí)施策略。在大部分項(xiàng)目實(shí)施中，往往無(wú)法確立和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的指標(biāo)、考核和把持，資金的安排權(quán)往往不歸項(xiàng)目經(jīng)理，而由公司決定，這樣導(dǎo)致公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任不清，對(duì)于某些制度也無(wú)法貫徹執(zhí)行，不能很好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。以國(guó)內(nèi)目前的狀況，個(gè)人看法，3個(gè)月以下的項(xiàng)目應(yīng)細(xì)到人天，至少2～3人天；半年以上的項(xiàng)目，至少應(yīng)到人周。在項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程中，應(yīng)該實(shí)事求是地、明確地告知用戶那些是軟件做不到的。加之企業(yè)追求核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)不具備競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品采取采購(gòu)的方式從市場(chǎng)上獲得。獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書(shū)或建議書(shū)。大多數(shù)組織都有書(shū)面的政策和具體程序，具體規(guī)定了誰(shuí)可以代表組 織簽署與管理協(xié)議。在這種情況下：(1)買(mǎi)方成為客戶，從而成為賣(mài)方的一個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人。編制采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程應(yīng)該考慮與每一個(gè)“自制／外購(gòu)”決定關(guān)系密切的風(fēng)險(xiǎn)，還要考慮 評(píng)審合同的類型以減輕風(fēng)險(xiǎn)或把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到賣(mài)方。合同和法律方面的要求可能包括健康、安全、安全設(shè)施、績(jī)散、環(huán)境、保瞼、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、平等就業(yè)機(jī)會(huì)、許可證和許可等。(6)活動(dòng)資源要求。大多數(shù)組織有正式的采購(gòu)政策和采購(gòu)部門(mén)。⑩確定每個(gè)合同中規(guī)定的可交付成果的日期安排，并與進(jìn)度制訂過(guò)程、進(jìn)度控制 過(guò)程相協(xié)調(diào)。在一些應(yīng)用領(lǐng)域中，對(duì)于一份采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū) 有具體的內(nèi)容和格式要求。、方法在編制采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，首先要確定項(xiàng)目的哪些產(chǎn)品、成果或服務(wù)自己提俠更合 算，還是外購(gòu)更合算？這就是“自制／外購(gòu)”分析，在這個(gè)過(guò)程中可能要用到專家判斷，最后也要確定合同的類型，以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移安排。如果確定使用非固定價(jià)格的合同類型，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有義務(wù) 提供充分的理由。成本補(bǔ)償合同也常常包括對(duì)達(dá)到或超過(guò)既定的項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)或總成本目 標(biāo)等）的獎(jiǎng)勵(lì)。另外一個(gè)考慮因素，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所 采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)未來(lái)的潛在銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。(5)工作期限和工作量估計(jì)。項(xiàng)目變更的管理過(guò)程、相關(guān)規(guī)定與約束條件等。(3)項(xiàng)目管理計(jì)劃。買(mǎi)方采購(gòu)文檔的結(jié)構(gòu)應(yīng)便于潛在賣(mài)方提供精確的和完整的答復(fù)，也方便對(duì)標(biāo)書(shū)的評(píng) 價(jià)。有人稱RFQ為請(qǐng)求報(bào)價(jià)單。(1)對(duì)于需求的理解。賣(mài)方在他們工作過(guò)程中、或者提供的服務(wù)中、或者項(xiàng)目生產(chǎn)的產(chǎn) 品中是否要求知識(shí)產(chǎn)杈？例如項(xiàng)目最終提交的軟件版權(quán)歸誰(shuí)？(14)專利權(quán)。在政府的某些管轄范圍內(nèi)，政府會(huì)要求一些特定類型的采購(gòu)事 項(xiàng)應(yīng)做公開(kāi)廣告，同時(shí)大部分政府機(jī)構(gòu)要求政府合同必須做公開(kāi)廣告。招標(biāo)人具有編制招 標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜。但是，依法必須進(jìn)行 招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于 20日。招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體，以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。但是，投標(biāo)價(jià) 格低于成本的除外。但更多渠道采購(gòu)可能導(dǎo)致更高的采購(gòu)成本。(5)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議。如果報(bào)價(jià)與估算成本有很大差異，則可能表明合同工作說(shuō)明書(shū)不適當(dāng)、或者 潛在賣(mài)方誤解或者沒(méi)能完全理解和答復(fù)合同工作說(shuō)明書(shū)、或者市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生了變化。供方選擇過(guò)程最終選中一個(gè)或多個(gè)供方，并且以與買(mǎi)方談判達(dá)成了合同草案。對(duì)于 簡(jiǎn)單的采購(gòu)事項(xiàng)合同，可以采用固定不變的、不可洽談的條款和條件，只需要賣(mài)方的接 受而不用漫長(zhǎng)的談判。④將所有乘積求和得到該潛在賣(mài)方的總分（以表142為例，即該表右下角的總分）。項(xiàng)目采購(gòu)中