【正文】 七、其他財務(wù)工作1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作； 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；2）負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 3）負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文，校對其他部門文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。（8）負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。（3）負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。（4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛的良好運行狀態(tài)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門的公關(guān)活動。1其他后勤保障事務(wù)的管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。收集、組織、匯總企業(yè)各項考核信息并進(jìn)行分析，分析考核工作中存在的問題，撰寫績效考核工作報告。調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求，按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂培訓(xùn)計劃。規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動關(guān)系計劃。1組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務(wù)工作，做好對本部門員工的工作指導(dǎo)。依照制度，有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權(quán)力。1負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。五、行政主管根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、培訓(xùn)、績效、員工工資、保險、企業(yè)文化發(fā)展等工作。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車安全。1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。第二篇：綜合管理部各崗位職責(zé)綜合管理部各崗位職責(zé)一、出納人員崗位職責(zé)、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。每次出車如實填寫行車記錄，向部門負(fù)責(zé)人簡要匯報出車情況。1保持與上級公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與交流，了解需求，改進(jìn)工作。負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作。負(fù)責(zé)公司員工五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險以及住房公積金）相關(guān)工作。并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動人事管理制度，給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動人事管理的各種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。四、行政文員崗位職責(zé)：遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作，做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤工作。每天做好檔案的清潔工作，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。1出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)允許不得離開車輛，應(yīng)聽安排。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。1出車準(zhǔn)時，不得誤點。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理，培育和諧健康、積極向上的組織氛圍，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才，建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵的長效機(jī)制。根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息，作為考核評估的依據(jù)，根據(jù)績效考核結(jié)果，會同各部門意見，對相關(guān)員工提出獎懲、晉升、調(diào)動等處理方案。十、人事事務(wù)與勞動關(guān)系專員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關(guān)系管理的相關(guān)制度。組織、搜集、整理內(nèi)部信息，及時撰寫新聞稿件，編寫公司大事記。1對公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料，制作公關(guān)宣傳品，擴(kuò)大企業(yè)影響力。對集團(tuán)范圍通訊信息的及時更新。十七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝 劉立國】認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序，服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（5）對到工作完成時間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。（5）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。崗位名稱：行政（內(nèi)勤）直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計合理避稅方案；2)負(fù)責(zé)每月計提公司應(yīng)繳各項稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項稅款； 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作；4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1）負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作； 2）負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作；3）負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。（7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實處。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對車載物品的搬運和送貨職責(zé)。組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，保證計劃的順利進(jìn)行。注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，并提出應(yīng)對策略。制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時間內(nèi)的人身安全。負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。人事檔案的建立，員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。建立與績效掛鉤的薪酬福利體系，確保員工收入的公平性、合理性。培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)。起草各部門人員編制計劃，制訂公司人員儲備計劃。根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和計劃，制定行政工作的目標(biāo)、計劃和措施。依照制度，有對集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動的權(quán)力。1員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實，確保設(shè)備的良好運行；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督；負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作；協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動；1按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系，正確及時傳達(dá)上級的指示；1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。駕駛車輛時，為保證安全不可接聽電話，如遇特殊情況需立即接聽電話的，則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車?？吭诎踩胤胶笤俳勇犽娫?。1協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。1負(fù)責(zé)會議室的使用、登記、管理工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團(tuán)、工會相關(guān)工作。三、行政秘書崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。1按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作，組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動。具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動紅旗。負(fù)責(zé)與公司律師對接，防范法律風(fēng)險，避免法律糾紛。負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。獎懲辦法的執(zhí)行。出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。1駕車必須遵守交通規(guī)則，不得危險駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車等）。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。二、綜合管理部權(quán)限組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動態(tài)，向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議，致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。集團(tuán)大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。招聘信息的起草與發(fā)布，簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。擬訂績效考核計劃，協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門員工績效考核指標(biāo)體系。對企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報工作，實現(xiàn)人工成本合理化。遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會議，準(zhǔn)確領(lǐng)會和傳達(dá)會議精神。與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【A 吳炳哲 B 齊雪嬌】制定公司公關(guān)管理制度，擬訂具體公關(guān)管理實施細(xì)則，負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公關(guān)活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，郵件、信函、報刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。對車輛各項費用進(jìn)行初審、登記，每月對費