【正文】 學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報(bào)失。四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。(六)研究安全工作的會(huì)議記錄。第四十七條本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。第三十三條高校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。在國(guó)家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國(guó)家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國(guó)家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。(四)基本建設(shè)類(lèi)按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。有條件的學(xué)校可單獨(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。第八條對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)所在地檔案行政管理部門(mén)備案。二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類(lèi)存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。1加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執(zhí)教研究課等）(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）學(xué)校檔案管理制度 2為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。（五）參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。（二）負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)全校各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。（二）卷宗必須注明保存的期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。（四）、綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。第四篇：學(xué)校檔案管理制度綏德縣第五小學(xué)檔案資料管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔材料的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。每次考試考核試卷及成績(jī)匯總。檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。嚴(yán)格值班制度。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存，現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類(lèi)裝訂。學(xué)校檔案管理制度 8一、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。(七)負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第十五條高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。(二)教學(xué)類(lèi)主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。(三)科研、基建等部門(mén)，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。第三十一條檔案庫(kù)房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。第三十七條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意。第九章附則第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)。學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門(mén)的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)印章。健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。學(xué)校檔案管理制度 14學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄。學(xué)校檔案管理制度 11一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)?！?5《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi)。第二十六條高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。第十八條高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(zhǎng)度三百米)以上。四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。一、檔案專(zhuān)用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求，庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。學(xué)校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。第五篇：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度 15篇學(xué)校檔案管理制度 1（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校行政檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄，由辦公室整理歸檔。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。三、檔案人員的素質(zhì)要求（一）能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，執(zhí)行黨和國(guó)家方針政策、公正廉潔