【正文】 裝訂時的要求：①用“三針中引線”法裝訂；③憑證外面要加封面；③。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。第五章 會計檔案的歸檔保管當(dāng)年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。直保管到確無使用價值時再銷毀。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他會計檔案，由財務(wù)部門自行保管。各類會計檔案的出借，必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。銀行余額調(diào)整表每月打印一次。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。(二)表單部分：各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報表(包括統(tǒng)計、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計報表；會計人員統(tǒng)計表、會計人員考試情況統(tǒng)計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達(dá)標(biāo)升級申報、驗收、審批表；先進(jìn)會計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。集中在財務(wù)部檔案資料室存放本制度起草人： 本制度審核人： 本制度批準(zhǔn)人：第三篇：會計檔案管理制度公司會計檔案管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。裝訂人要蓋章、歸檔。三、會計檔案應(yīng)選擇在干燥、防潮、遠(yuǎn)離易燃品堆放的地方存放，周圍要備有相應(yīng)的防火器材。次年1月末前一次性歸檔。第四條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。第十一條會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類//類別/流水號。各種會計賬簿結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷?，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。由機(jī)器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。如發(fā)現(xiàn)會計檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。第二十九條 會計檔案的保管年限，按171。第三十六條 總公司會計檔案的銷毀。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。會計賬簿各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。其他會計核算資料其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。會計報表會計報表由計算機(jī)按報表填報的要求打印輸出。第八章 會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。報經(jīng)檔案、審計部門鑒定、審批和監(jiān)銷。第三十一條 本單位其他部門借閱會計檔案。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點交后，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門派員監(jiān)交。第二十二條 信息化會計檔案管理。（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。會計賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。第三章 會計檔案的裝訂第十七條會計憑證的裝訂。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。對當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。第二篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度為了加強(qiáng)公司會計檔案管理，保證公司經(jīng)濟(jì)檔案的完整，確保公司商業(yè)機(jī)密性，規(guī)范會計檔案工作管理程序，特制定本制度。六、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，需會同財務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編造會計檔案銷毀清冊，予以銷毀。每月進(jìn)行歸檔。第七條 會計賬簿。如2008年2月份第25本憑證，應(yīng)編為010802002