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案場(chǎng)管理制度1(專業(yè)版)

2024-10-17 23:51上一頁面

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【正文】 有效期可以順延十日。負(fù)責(zé)監(jiān)督售樓員的考勤及儀容儀表。安排銷售人員實(shí)際作息時(shí)間與輪休。○每組銷售人員應(yīng)在每月3日前將上個(gè)月的工作進(jìn)行全面分析總結(jié),并以書面形式提交給銷售經(jīng)理匯總上報(bào)項(xiàng)目組。)遲到或早退1分鐘以內(nèi)(含1分鐘)○,每次罰款20元;1分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),扣發(fā)40元;超過1小時(shí),按曠工一天處理。○職業(yè)形象:在售樓處必須按要求統(tǒng)一著裝和佩戴徽章,未按規(guī)定著裝者○不得上崗,直至達(dá)標(biāo)才可上崗?!疝k理簽定房地產(chǎn)買賣合同、銀行按揭等購房手續(xù)認(rèn)購書簽定后,銷售人員有責(zé)任及時(shí)通知客戶在規(guī)定的時(shí)間○內(nèi)交款并辦理有關(guān)購房手續(xù)。客戶檔案的填寫與管理○每個(gè)銷售處設(shè)“客戶電話登記本”、“到訪客戶檔案”各一本。同一客戶(或關(guān)聯(lián)客戶)在不同時(shí)段由不同銷售人員接待時(shí)○首位銷售員在接待后10日內(nèi)不能確定成交關(guān)系的,則成交傭金歸屬后者,若10日內(nèi)成交的,則傭金共同分配。女員工要化淡妝,不能濃妝艷抹;留長(zhǎng)發(fā)者,須配帶公司統(tǒng)一頭花;指甲保持干凈。(三)報(bào)表在客戶離開后,案場(chǎng)接待人員須及時(shí)填寫來電、來訪、客戶資料本等相關(guān)報(bào)表,客戶資料(包括老客戶回訪時(shí)得到的新信息以及追蹤客戶的具體情況)。每通電話都要及時(shí)做好登記,無論有效與否,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有漏記電話者,一次罰款20元。每天下班前案場(chǎng)應(yīng)干凈整潔,桌椅歸位,并關(guān)閉所有電源,由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。1每天按時(shí)上下班,遲到或早退一次罰款10元,當(dāng)天必須把罰款交到案場(chǎng)經(jīng)理處,凡晚交一天的,罰金翻倍。因?。ㄊ拢┎荒苌习嗟?,需按規(guī)定請(qǐng)病(事)假,臨時(shí)請(qǐng)假超過3小時(shí)的,按事假一天計(jì)算。如未按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次案場(chǎng)經(jīng)理(主管)和當(dāng)事人各處罰20元。(5)如在接待過程中無法確認(rèn)老客戶的原始接待人員是哪位時(shí),則有當(dāng)值銷售人員接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢,查詢時(shí)間一般為一天時(shí)間,逾期查找不出的,歸當(dāng)值銷售員所有。遞資料要輕捷,雙手遞送資料,位置要適中。員工著裝須經(jīng)常洗滌,保持干凈平整。人員下班離去時(shí),應(yīng)保持桌面整齊,椅子必須靠桌面放好。四、柜臺(tái)作業(yè)柜臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場(chǎng)。四、出現(xiàn)以下情況者將給記大過處理:a)有盜竊行為者;b)在公司中散布謠言,造成極壞影響者;c)泄露公司情報(bào)(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開除處理);d)在記過處分后,仍然不改正,繼續(xù)違紀(jì)者。有工裝者,盡量著工裝。第三章案場(chǎng)資料管理辦法一、案場(chǎng)資料按其保密性分為三個(gè)類別:a)A類為內(nèi)部機(jī)密資料:包括銷控、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為專案、副專、女專;b)B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場(chǎng)內(nèi)工作人員(非本案人員,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得調(diào)閱。第二章案場(chǎng)考勤管理辦法一、案場(chǎng)實(shí)行上班簽到制度。如果無故缺席者每次白單警告,累計(jì)三次以上者記黃單一次。、違反規(guī)程、給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。,倒水及說禮貌用語。銷售顧問應(yīng)及時(shí)做好客戶登記等相關(guān)記錄,不得與客戶發(fā)生沖突。,且通電話時(shí)不得在工作區(qū)域內(nèi)限時(shí)5分鐘。、調(diào)休。、爭(zhēng)吵、打架。如遇特殊情況,須向項(xiàng)目總經(jīng)理書面請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可不參加,否則視為曠工。以上所有安排自9月1日起正式執(zhí)行。十五、加班人員可申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)先填寫《調(diào)休單》,交由專案簽字后,方可調(diào)休。四、嚴(yán)禁利用案場(chǎng)電話進(jìn)行聊天。第八章案場(chǎng)處罰細(xì)則一、出現(xiàn)以下情況者將給予口頭警告:a)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);b)不盡心盡職,未完成所布置的工作;c)上班遲到、早退,外出不登記;d)衣冠不整,上班時(shí)未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝;e)在售樓處柜臺(tái)內(nèi)或接待區(qū)有客戶時(shí)吃零食、打瞌睡等;f)在售樓處抽煙;g)沒有做好包干,不能保持清潔衛(wèi)生;h)沒有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動(dòng)補(bǔ)充新表。來客需送至接待中心大門外。同事之間和睦相處,良性競(jìng)爭(zhēng)。2)處理當(dāng)天發(fā)生事件。適時(shí)迎上前為顧客提供服務(wù),并使用輕柔、自然的規(guī)范用語,維護(hù)個(gè)人及公司形象。如原始接待者因故外出或休息,當(dāng)值售樓員應(yīng)與原始接待者取得聯(lián)系,如其無法到來或聯(lián)絡(luò),則由當(dāng)時(shí)最后一名售樓員代原始接待者接待客戶。上班期間,杜絕玩電腦、手機(jī)游戲等,案場(chǎng)接待大廳里不允許有化妝,梳頭等行為,行為舉止規(guī)范嚴(yán)格按員工服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,如有違返者,每次罰款50—100元。員工實(shí)行單休制,每周工作六天,員工必須依照經(jīng)理、主管的安排進(jìn)行工作,特殊情況,經(jīng)理、主管有權(quán)進(jìn)行調(diào)整或安排加班。下班時(shí)間隨季節(jié)變化而調(diào)整:夏季8:30分冬季19:00分。國(guó)家法定節(jié)假日期間,員工輪流值班,并根據(jù)實(shí)際工作情況安排休假。電話接聽統(tǒng)一開場(chǎng)白為:“您好,嘉柏灣銷售中心,很高興為您服務(wù)”。所有新客戶在三日內(nèi)回訪,以后每七天做為一個(gè)回訪周,經(jīng)理不定時(shí)抽查,若未按規(guī)定日期進(jìn)行回訪,每次罰款20元。穿著統(tǒng)一制服,并配帶胸牌,不得佩戴式樣、材料夸張的飾品?!鸶麂N售人員嚴(yán)格按順序進(jìn)行業(yè)務(wù)接待,無論是何種客戶,都○視為正??蛻簦荒芴艨?,搶客。如當(dāng)班銷售人員恰好輪上義務(wù)接待時(shí),其義務(wù)接待工作由其○他銷售人員依順序跟上,其接待客戶機(jī)會(huì)仍舊保留?!痄N售人員不得私自承諾任何超出認(rèn)購書范圍的內(nèi)容?!饡?huì)上發(fā)言需主動(dòng)積極,反映問題及時(shí)準(zhǔn)確。每月遲到四次者則取消當(dāng)天客戶接待資格,按曠工一天處理,并嚴(yán)重警告。○所有銷售房號(hào)以現(xiàn)場(chǎng)銷售中心為準(zhǔn),未經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)銷售中心而通過其它途徑成交房號(hào)一律不計(jì)入當(dāng)事業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。1○銷售人員不得自行向開發(fā)商要求優(yōu)惠客戶,更不能隨意承諾客戶有優(yōu)惠。協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售人員及整理銷售人員每日的工作總結(jié)。既客戶到訪登記之日起七天之后,如期間銷售人員未與客戶進(jìn)行聯(lián)系同時(shí)該客戶也未再次到訪,則該客戶視為過期作廢。1在有效期內(nèi)任何銷售人員都有責(zé)任、有義務(wù)在原銷售人員不在的情況下,為其做好義務(wù)接待。每位銷售人員使用公司統(tǒng)一發(fā)放的個(gè)人客戶登記本。詢問銷售進(jìn)度,了解員工思想動(dòng)態(tài),組織會(huì)議進(jìn)行交流、溝通,鼓勵(lì)士氣。對(duì)惹事生非、拉幫結(jié)派、無中生有、人為破壞業(yè)務(wù)工作的○銷售人員即刻除名并視情節(jié)輕重罰款。(三)銷售人員管理?xiàng)l例銷售人員穿著要求按照公司要求統(tǒng)一著制服 ○衣著整齊、干凈 ○胸章佩戴位置統(tǒng)一在左上胸,明顯、端正,并戴好工作○牌。接待客戶須面帶微笑、熱情大方,主動(dòng)與客戶交談,不卑不○亢。登記時(shí)不得私自涂改、損壞?!饳n案本由銷售經(jīng)理統(tǒng)一管理?!稹痄N售人員不得在休息日接待客戶,約好老客戶到現(xiàn)場(chǎng)交定金除外。站立時(shí)要挺胸、收腹,面帶微笑,雙臂自然下垂或在身前交叉(右手放在左手之上)。四、例會(huì)每日上午9:10 召開晨會(huì),無特殊情況均需到齊,特殊情況提前向經(jīng)理報(bào)備。案場(chǎng)電話屬于業(yè)務(wù)電話,接聽或撥打私人電話不應(yīng)超過3 分鐘,嚴(yán)禁利用案場(chǎng)電話打私人長(zhǎng)途。如有需要離開崗位,必須交代下一位輪崗人接班,否則前崗空缺問責(zé)該班輪崗人,無故空崗者罰款20元。1遇到節(jié)假日,案場(chǎng)調(diào)休人員名單需提前報(bào)到營(yíng)銷中心,調(diào)休必須按照輪休順序進(jìn)行調(diào)休,中間不允許有私自調(diào)換行為。因特殊情況不能事先請(qǐng)假者,應(yīng)于第二天設(shè)法補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。簽約時(shí),銷售員到案場(chǎng)經(jīng)理或主管處領(lǐng)取合同,案場(chǎng)經(jīng)理或主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并有詳細(xì)的登記。客戶來訪后,銷售員要及時(shí)追訪,并做好電話回訪記錄,為了獎(jiǎng)勤罰懶,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期不回訪客戶(從客戶來訪超過半個(gè)月以上)的,一旦別的銷售員成交后再查找出來的,此客戶業(yè)績(jī)還是作為新的銷售員業(yè)績(jī)??蛻魧?duì)員工有失禮行為時(shí),員工應(yīng)設(shè)法回避并盡快報(bào)告案場(chǎng)經(jīng)理及主管。不得隨身攜帶與工作無關(guān)的物品。衛(wèi)生清掃現(xiàn)場(chǎng)員工每天提前至工地,8:30前按清潔分工表安排進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持良好的工作環(huán)境。柜臺(tái)上隨時(shí)保持清潔、整齊,非銷售用品不得放于桌面,人員不坐柜臺(tái)時(shí),自用資料(文件夾,筆記本)不得留于桌面上,否則若被沒收需“拿錢來取”,交錢全部充入本案工地基金。來電盡量留電話以便追蹤。六、相應(yīng)處罰方式a)口頭警告:扣除10元;b)警告:扣除25元;c)記過:扣除100元;d)記大過:取消當(dāng)月考核工資;e)開除留用查看:根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放生活費(fèi);f)凡違反已有的案場(chǎng)規(guī)章制度者,視其輕重程度給予相應(yīng)處罰,所得罰金全部計(jì)入公共基金中。四、當(dāng)天值日人員需保持售樓處的衛(wèi)生,并于下班后將衛(wèi)生打掃干凈。三、個(gè)人銷售夾需隨身攜帶,外出時(shí)應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。五、各位員工必須自覺遵守工作時(shí)間,按時(shí)簽到,不得遲到、早退。值班人員在值班期間須做好詳細(xì)的來客登記與電話接聽記錄。凡違反以下1925條守則者作書面警告處理:。上班時(shí)間:上午08:30—12:00、立、行。、打鬧、玩耍、聊天。銷售案場(chǎng)工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。,男士著裝整潔。、吵鬧、玩耍、聚眾聊天、看無關(guān)書報(bào)。凡違反以下2635條守則者作除名處理:。制度:此會(huì)議為案場(chǎng)A級(jí)會(huì)議,決定銷售時(shí)機(jī)、戰(zhàn)機(jī)的得失,既是保證銷售案場(chǎng)工作順利推進(jìn)的最基本條件,同時(shí)也是對(duì)本項(xiàng)目案場(chǎng)工作的重視程度的考核;會(huì)議召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)由項(xiàng)目總經(jīng)理決定。輪值安排不得隨意變動(dòng),如有特殊原因需要改動(dòng),須報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。十二、當(dāng)月事假不得超過兩次。第五章案場(chǎng)電話使用規(guī)定一、案場(chǎng)電話作為對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。二、案場(chǎng)人員如有公事外出,特殊情況下,需打車的,要事先征詢專案同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。二、接聽電話以排定的順序接聽電話,柜臺(tái)設(shè)專門接聽電話區(qū)域。對(duì)非客戶進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺(tái)安排人員接待。衣冠整潔,上班必須身穿制服,男士必須佩帶領(lǐng)帶,女士必須化淡妝。2)客戶接待完畢及時(shí)填寫來人登記表,并將客戶情況登錄于業(yè)
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