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淺談績效面談的作用1(專業(yè)版)

2024-10-17 23:43上一頁面

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【正文】 ②溝通面談的過程是雙方的,主管和員工交換意見,主管認(rèn)真傾聽員工對當(dāng)期考核結(jié)果及當(dāng)期工作情況的看法,并及時(shí)解答和記錄。(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有:通知和說服法主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。(8)現(xiàn)場考核或測評。(1)直接上級考核。著重在績效考核上。因此做績效時(shí)同樣要注重激勵(lì)機(jī)制。這是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人與員工思想互通的惟一途徑,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、達(dá)成共識的最佳手段;科學(xué)的溝通過程應(yīng)遵循自上而下和自下而上的原則,只有實(shí)現(xiàn)充分的雙向溝通,尊重并綜合來自各方面的意見和建議,領(lǐng)導(dǎo)人的決策才會更加尊重企業(yè)實(shí)際,更加具有可行性。然而,與績效很差的員工進(jìn)行績效面談并不令人愉快。不過,在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者也必須注意自己的態(tài)度、語氣,切不可給人以“得理不饒人”的感覺。說題外話的時(shí)間一分鐘最佳,也可以開一句玩笑。經(jīng)理人員應(yīng)多傾聽員工的想法與觀點(diǎn),尊重對方;向員工溝通清楚原則和事實(shí),多站在員工的角度,設(shè)身處地為員工著想,勇于當(dāng)面向員工承認(rèn)自己的錯(cuò)誤與過失,努力贏取員工的理解與信任。(2)績效會議面談的內(nèi)容公布各部門考核結(jié)果;公布各部門績效的整體評價(jià);發(fā)現(xiàn)各部門間存在的問題及解決辦法;提出績效改進(jìn)的意見與建議;認(rèn)為需要討論的其它相關(guān)問題;形成會議紀(jì)要。三種重要的績效面談三種重要的績效面談包括定期績效面談、績效會議面談和隨時(shí)隨地的面談。聽話人對這句話的理解是“我想要你更加勤奮地工作。T:“對!如果我們每個(gè)人每時(shí)每刻都能這樣做,這對于公司是非常重要的。這兩種說法是一個(gè)意思嗎?是。技能準(zhǔn)備了解了整個(gè)面談的程序,管理者還需要注意積累和提升績效面談技能。比如說,上次去A事業(yè)部開會的時(shí)候,孫總就反映上個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃到現(xiàn)在還沒有收到,由于沒有培訓(xùn)計(jì)劃,A事業(yè)部不知道該做哪些培訓(xùn),所以上個(gè)月的培訓(xùn)一個(gè)也沒做,這是你的責(zé)任吧?” 王林(作氣憤狀):“那個(gè)事情我和你也解釋過了,我是太忙了給忘記了,我又不是故意的,這你也知道的,我手頭那么多工作,一時(shí)忙不過來,忘記了也是能理解的吧?我下次記住就是了,在以后的工作中多加注意,不會再犯這樣的錯(cuò)誤了??冃Ц倪M(jìn)面談:通常是主管針對下屬在某個(gè)績效考核期間存在的不足指出改進(jìn)指導(dǎo)建議后,隨時(shí)對改進(jìn)情況進(jìn)行交流評價(jià)、輔導(dǎo)提升。第二篇:績效面談績效面談,讓員工內(nèi)心不再抗拒 一、一個(gè)典型的績效考核面談場景人物:劉總,某制造型企業(yè)人力資源總監(jiān),王林:某制造型企業(yè)人力資源部部長助理,負(fù)責(zé)績效薪酬和培訓(xùn)工作劉總:(匆匆尋找,自言自語)“王林剛才還在啊,你們有沒有看到?(打電話)喂,王林???在哪里?到我辦公室來一下,有個(gè)急事,趕快過來。我這邊還有些急事。” 第一種說法,會有一些效果,小王會感激領(lǐng)導(dǎo)對他的關(guān)心,覺得領(lǐng)導(dǎo)不錯(cuò),但這種感覺不會持久,過后就忘記了。直接地表達(dá)感覺或?qū)顩r的反應(yīng),用平和的語氣去表達(dá),并詢問對方的感覺或反應(yīng)。 描述這種行為所帶來的后果要求:客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)252。例如:“你為什么周五經(jīng)常遲到,而周三經(jīng)常早退呢?”這就是兩個(gè)問題,而且你不可能兩個(gè)問題都得到很好的答案。也就是說,應(yīng)該將問題集中在調(diào)整員工的工作計(jì)劃,解決員工個(gè)人遇到的問題上。既有說服力又讓員工明白經(jīng)理對自己的關(guān)注??冃Ч芾韺?shí)際上僅僅是企業(yè)經(jīng)營過程中的一種監(jiān)控,對于部門、對于員工的監(jiān)控,而不是完整意義的績效管理。如果下屬看經(jīng)理像一個(gè)檢察官,非常的嚴(yán)肅,這樣很難進(jìn)行績效面談,氛圍開得很不好。凡此種類,皆是突破時(shí)間設(shè)置的常見原因。擺正心態(tài)、開誠布公、坦誠溝通。在當(dāng)下,溝通顯得很重要,不只要告訴員工該做什么,還要告訴他們?yōu)槭裁矗淮尾粔蚓驮賮硪淮?,需要員工從思想上認(rèn)同這種變革,這也就是我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的“反復(fù)溝通”。② 多種激勵(lì)機(jī)制的綜合運(yùn)用企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)而采用不同的激勵(lì)機(jī)制,例如可以運(yùn)用工作激勵(lì),盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性。(1)對企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。(2)定期考核。適用范圍:公司全體參考文件《績效管理制度》術(shù)語:績效管理:是指通過組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解并對績效完成情況進(jìn)行評價(jià),將績效結(jié)果應(yīng)用于組織日常管理活動(dòng)中,以激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)績效并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理??冃嬲劦臅r(shí)間:考核結(jié)果確定后5日內(nèi)完成績效面談。薪酬與績效管理委員會負(fù)責(zé)對所轄部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效反饋和面談,并填寫《員工績效面談?dòng)涗洷怼?。?)重大事件法??筛倪M(jìn)用無記名評價(jià)表或問卷。(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對無實(shí)效的走過場、搞形式主義。比較好的方式是將員工下巴與眼睛之間的區(qū)域作為注視范圍,進(jìn)行散點(diǎn)柔視;不得以手或物品擋在自己眼前;不得在說話時(shí)用手在面部做小動(dòng)作,避免頻繁擺動(dòng)身體。對于達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)溝通的預(yù)期目的,有著很重要的作用;管理員工要善用“同理心”,多用換位思考。對部屬而言,只要考核是客觀公正與公平的,他們是愿意同經(jīng)理一起去不斷改進(jìn)績效的;在績效評估面談中,領(lǐng)導(dǎo)就員工工作中的失誤開誠布公地與員工共同分析原因,尋找解決問題的方案,并具體地幫助員工落實(shí)整改措施。③ 員工情緒調(diào)整面談過程中,員工面對組織對其的低績效評價(jià),情緒極其不穩(wěn)定。(1)注意傾聽在進(jìn)行績效面談時(shí),我們不僅要對下屬說出我們的想法,更要能傾聽下屬所傳達(dá)的意思。只關(guān)注結(jié)果,不注重過程,造成太多的以結(jié)果為導(dǎo)向,導(dǎo)致我們所有的過程都是空白。(4)Reason 分析原因原則反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處,指出績效未達(dá)成的原因。只要在沒有客人或開會的情況下,員工可以隨時(shí)進(jìn)人辦公室與管理者進(jìn)行交談,說出自己的想法和意見。資料準(zhǔn)備資料的準(zhǔn)備比較簡單,主要是上期員工績效考核表,員工的績效表現(xiàn)記錄、過程中的溝通記錄、員工的總結(jié)、員工的職位說明書等,績效面談之前要確保這些資料都在桌面手可及的地方,不要像劉總一樣需要員工提醒,再去翻找,那樣給會給員工不重視的感受,影響面談的效果。這只是語言中的一個(gè)怪異的現(xiàn)象而已。B:“小王,你做的這份資料里有一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)了,這個(gè)數(shù)據(jù)是?。 反映了下屬哪方面的品質(zhì); 252。三、四個(gè)準(zhǔn)備助力績效面談成功要想使面談成功,面談?wù)咭谝韵聨讉€(gè)方面做好準(zhǔn)備:程序準(zhǔn)備所謂程序準(zhǔn)備,是要了解整個(gè)績效面談的程序,做好面談布局,大致我們可以整個(gè)面談進(jìn)程分成四個(gè)步驟:開場(Open)、澄清(Clarify)、討論(Discuss)、結(jié)束(Close),這樣四個(gè)步驟總成一句話就是OCDC法則。哦,你的這個(gè)工作總結(jié)寫得太簡單了,你還是講講吧!”王林:“我也沒做準(zhǔn)備,(稍微猶豫)我用一下這個(gè)吧。第一篇:淺談績效面談的作用1淺談績效面談的作用績效面談是績效管理的靈魂與核心,是績效管理過程中耗時(shí)最長、最關(guān)鍵、最能促進(jìn)工作開展、產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié)。(劉總在一堆文件翻找)。面談?wù)呒寄懿蛔銊⒖傇谡麄€(gè)績效面談的過程中都是泛泛而談,沒有深入分析,更沒有啟發(fā)員工思考,幫助其認(rèn)識自己的不足,顯示了面談?wù)咴诳冃嬲劶记煞矫娲嬖诤芏嗖蛔恪?具體地說明下屬在表現(xiàn)上的細(xì)節(jié); 252。例如一名員工在準(zhǔn)備一份提交給客戶的資料時(shí)搞錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù),經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了,打算給一個(gè)負(fù)面的反饋,經(jīng)理是怎樣做的呢?首先,向員工描述錯(cuò)誤行為的事實(shí)。以“為什么”開頭的問題容易讓人們產(chǎn)生防御心理。打斷對方的時(shí)候態(tài)度要友善,調(diào)整談話重心的時(shí)候不要表現(xiàn)出失望情緒。開放式辦公是現(xiàn)在許多企業(yè)流行的一種溝通形式。性格特點(diǎn)本身沒有優(yōu)劣好壞之分,不應(yīng)作為評估績效的依據(jù),對于關(guān)鍵性的影響績效的性格特征需要指出來,必須是出于真誠的關(guān)注員工與發(fā)展的考慮,且不應(yīng)將它作為指責(zé)的焦點(diǎn)。例如管理者常說這樣的話:“一個(gè)月能不能做好?”,“三個(gè)月不行就走人”,“我們要實(shí)現(xiàn)3個(gè)億”,“你應(yīng)該做得再好一些,是你的業(yè)績沒有做好”。因此,績效面談需要掌握一定的技巧。這就要控
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