【正文】 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫(xiě)出借閱報(bào)告，經(jīng)本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過(guò)三天，用后及時(shí)歸還。 人事檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14176。 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建［1998］48號(hào))。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)的輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。第十三條　人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)第四條　流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素?cái)?shù)的人才流動(dòng)服務(wù)就（以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第十條　人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。具體 情況請(qǐng)咨詢?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以，超過(guò)一定時(shí)間的不落戶的話，就是“黑檔”，過(guò)期國(guó)家就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。三、今后，各級(jí)組織、人事部門(mén)，對(duì)脫離黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。 通過(guò)局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門(mén)，收集代表、委員登記表和個(gè)人政績(jī)材料。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。 每月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對(duì)，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊(cè)，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 專職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁(yè)地進(jìn)行核對(duì)，檢查無(wú)誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門(mén)保存。 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對(duì)等管理工作。對(duì)于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級(jí)組織，人事部門(mén)要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。如果你原籍是農(nóng)村或縣級(jí)，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。第七條　人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，人證做好與流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。第九條　流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。第六條　尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。第十四條　人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。第二條　本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人