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運(yùn)行病歷管理制度(專業(yè)版)

2025-10-12 00:16上一頁面

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【正文】 病案科應(yīng)當(dāng)制定并執(zhí)行病歷安全管理制度。以上證明材料由醫(yī)務(wù)科進(jìn)行審核。1醫(yī)院復(fù)制病歷資料,能夠按照規(guī)定收取工本費(fèi)。病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查詢患者的病歷資料。嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷毀病歷。1提高科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。七、凡由我院提供給單位或個(gè)人的病歷資料一律加蓋病案室公章,否則無效。五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)。(六)建立評估和記錄的通報(bào)制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制按照《省級(jí)病案質(zhì)量管理考核獎(jiǎng)懲暫行辦法》的要求和規(guī)定,對部門和個(gè)人病案書寫質(zhì)量進(jìn)行處罰。2. 患者入院后,主管醫(yī)師應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)檢查患者,詢問病史,書寫首個(gè)療程記錄并處理醫(yī)囑。第二十九條 省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門可根據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以提供電子版或打印版病歷。住院病歷書寫內(nèi)容包括住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病危(重)通知單、醫(yī)囑單、輔助檢查報(bào)告單、體溫單、醫(yī)學(xué)影像檢查報(bào)告、病理報(bào)告單等。第五條 國家衛(wèi)生計(jì)生委和國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國電子病歷應(yīng)用管理工作。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成,因搶救患者未能及時(shí)完成的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。四、公安、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)公司、患者或其代理人需查閱或復(fù)印病歷時(shí),持規(guī)定的`相關(guān)證件到醫(yī)務(wù)科辦理審批手續(xù)后,去病案室調(diào)閱及復(fù)印病歷。新入院患者,48小時(shí)內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。各科室病案質(zhì)量專管員應(yīng)對每份出院病歷先進(jìn)行自查,確認(rèn)達(dá)標(biāo)后,在五個(gè)工作日內(nèi)送到病案室。輔助檢查,必須下醫(yī)囑,在病程記錄中有上級(jí)查房意見,常規(guī)檢查外的輔助檢查要說明檢查的原因。,應(yīng)用醫(yī)囑單詳細(xì)記錄患者的用藥情況,根據(jù)病情變化調(diào)整藥物的使用,并如實(shí)記錄在醫(yī)囑單上,在我院所做所有化驗(yàn)結(jié)果及其他輔助檢查結(jié)果應(yīng)完整保存于血液透析病歷中,并標(biāo)注檢查時(shí)間及檢查項(xiàng)目,對所有在本透析中心接受長期血液透析治療患者的透析質(zhì)量做出月小結(jié)。三、病歷的日常管理制度由病案管理員負(fù)責(zé)管理住院病歷資料。三是有合法資質(zhì)的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。五、本院醫(yī)師因科研、教學(xué)需要查閱病歷時(shí)需經(jīng)病歷所屬科室主任簽字,經(jīng)病案室批準(zhǔn)后查閱,查閱后立即歸還。重?;颊叩牟〕逃涗浢刻熘辽賍__次,病情發(fā)生變化時(shí),隨時(shí)記錄,記錄時(shí)間應(yīng)具體到分鐘。十、醫(yī)務(wù)科定期對運(yùn)行病歷進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)場反饋給科室,將缺陷落實(shí)到當(dāng)事人,立即整改,杜絕醫(yī)療安全隱患,檢查結(jié)果與當(dāng)事人、科室績效考核掛鉤。根據(jù)醫(yī)院制定的運(yùn)行病歷檢查評分表進(jìn)行評分,結(jié)果與科室績效考核掛鉤。上級(jí)醫(yī)師是否及時(shí)審核修改下級(jí)醫(yī)師書寫的病程記錄、查房記錄等并簽字確認(rèn)。確保病歷記錄的客觀性和有效性。第二篇:運(yùn)行病歷管理制度運(yùn)行病歷管理制度(試行)一、臨床科室成立運(yùn)行病歷管理小組,由科室負(fù)責(zé)人、質(zhì)控員、業(yè)務(wù)骨干組成,科主任、護(hù)士長是運(yùn)行病歷管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)病區(qū)的病歷質(zhì)量及安全管理,做到依法執(zhí)業(yè)、規(guī)范行醫(yī)。十一、運(yùn)行病歷缺陷獎(jiǎng)懲措施:運(yùn)行病歷未按規(guī)定打印者,每項(xiàng)扣1分; 未按規(guī)定進(jìn)行在架病歷規(guī)定排序者,扣2分;未按時(shí)書寫病歷內(nèi)容,每項(xiàng)按《懷化紅雅醫(yī)院病歷評分細(xì)則》相應(yīng)項(xiàng)目扣分標(biāo)準(zhǔn)的1/2扣分;運(yùn)行病歷檢查中,乙級(jí)病歷每份扣款10元;丙級(jí)病歷扣款20元;終末病歷檢查,乙級(jí)病歷每份扣款20元,丙級(jí)病歷每份扣款50元;年終病歷書寫名列前茅者給予獎(jiǎng)勵(lì); 運(yùn)行病歷檢查,每月不定期進(jìn)行,至少一次。對病重患者,至少___天記錄一次病程記錄。六、按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,病案室可提供申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷資料,包括:住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。復(fù)印復(fù)制僅限于病歷中的客觀性病歷資料部分,患者及上述其他復(fù)印人不得要求復(fù)印、復(fù)制病歷中的主觀性病歷資料部分,但可以要求醫(yī)患雙方當(dāng)面予以封存。出院、轉(zhuǎn)院、死亡病歷應(yīng)在病人出院時(shí)完成,經(jīng)主治醫(yī)師和護(hù)士長進(jìn)行質(zhì)量檢查,簽字后存檔。月小結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:患者透析充分性評估、透析方案的修改建議、并發(fā)癥的39。檢查分析結(jié)果必須體現(xiàn)在病程記錄中。(二)醫(yī)院病歷質(zhì)控小組每月隨機(jī)抽查各病區(qū)一定數(shù)量的歸檔病案和運(yùn)行病案,檢查評分結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級(jí)醫(yī)師和科主任的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)罰結(jié)果公開。重危患者的病程記錄每一天至少1次,病情發(fā)生變化時(shí),隨時(shí)記錄,記錄時(shí)間應(yīng)具體到分鐘。五、本院醫(yī)師因科研、教學(xué)需要查閱病歷時(shí)需經(jīng)病歷所屬科室主任簽字,經(jīng)病案室批準(zhǔn)后查閱,查閱后立即歸還。新入院患者,48小時(shí)內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。地方各級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門(含中醫(yī)藥管理部門)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的電子病歷應(yīng)用監(jiān)督管理工作。第十三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為患者電子病歷賦予唯一患者身份標(biāo)識(shí),以確保患者基本信息及其醫(yī)療記錄的真實(shí)性、一致性、連續(xù)性、完整性。復(fù)制的電子病歷文檔應(yīng)當(dāng)可供獨(dú)立讀取,打印的電子病歷紙質(zhì)版應(yīng)當(dāng)加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理專用章。第三十條 《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔20xx〕24號(hào))、《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》(國中醫(yī)藥發(fā)〔20xx〕18號(hào))同時(shí)廢止。急診病人應(yīng)在5分鐘內(nèi)檢查和處理病人。病歷管理制度11為切實(shí)維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實(shí)際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院住院病歷復(fù)印的管理。醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。病歷管理制度13一、日常管理(一)負(fù)責(zé)集中管理全院病案。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過一個(gè)月。二、病歷書寫醫(yī)師按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》和醫(yī)院《病歷書寫制度》的規(guī)定書寫病歷,各科室須加強(qiáng)病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理,重點(diǎn)是住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改善供給支持。醫(yī)院職能部門因管理工作需要查閱病歷,不受份數(shù)限制。六、病歷的封存與啟封發(fā)生醫(yī)療糾紛爭議需要封存病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在醫(yī)教科、患者或者其代理人在場的`情景下,對病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封。三、現(xiàn)病歷如按規(guī)定需要復(fù)印或復(fù)制的,由該病區(qū)醫(yī)務(wù)人員通知病案室人員到病房調(diào)取病歷。配置病案存檔和辦公設(shè)施。院外單位借閱人持介紹信和身份證,經(jīng)醫(yī)務(wù)科核準(zhǔn),可以復(fù)印或摘錄病史。公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。醫(yī)院受理復(fù)制病歷資料申請后,由指定醫(yī)教科通知病案室,并在申請人在場的情景下復(fù)制;復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)教科確認(rèn)無誤后,加蓋醫(yī)院公章證明印記。對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱;本院醫(yī)師不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。住院病歷保存不于少30年,涉及患者個(gè)人保密的資料應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)予以保密?;颊唛T診須要參閱住院病案時(shí),由門診醫(yī)師到病案室查閱。病歷資料,包括:住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。合同或者法律另有規(guī)定的除外。復(fù)印病案時(shí),醫(yī)務(wù)人員應(yīng)陪同或病案室專人復(fù)印。如果第一助理醫(yī)師是進(jìn)修醫(yī)師,則應(yīng)由醫(yī)院醫(yī)師審核并簽字。第二十八條 本規(guī)范所稱電子病歷書寫是指醫(yī)務(wù)人員使用電子病歷系統(tǒng),對通過問診、查體、輔助檢查、診斷、治療、護(hù)理等醫(yī)療活動(dòng)獲得的有關(guān)資料進(jìn)行歸納、分析、整理形成醫(yī)療活動(dòng)記錄的行為。第二十一條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為申請人提供電子病歷的復(fù)制服務(wù)。門(急)診病歷書寫內(nèi)容包括門(急)診病歷首頁、病歷記錄、化驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等。第四條 電子病歷系統(tǒng)是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部支持電子病歷信息的采集、存儲(chǔ)、訪問和在線幫助,并圍繞提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、提高醫(yī)療效率而提供信息處理和智能化服務(wù)功能的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。平診患者入院后,主管醫(yī)師應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。三、加強(qiáng)病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,未歸檔病歷需要復(fù)印時(shí),應(yīng)由醫(yī)護(hù)人員護(hù)送病案室專人復(fù)印。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成,因搶救患者未能及時(shí)完成的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。五、病案質(zhì)量檢查與獎(jiǎng)罰(一)病案質(zhì)量檢查分院、科兩級(jí)??剖以\療活動(dòng)必須如實(shí)記錄醫(yī)囑,如因醫(yī)囑不符合醫(yī)保規(guī)定,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。對乙肝和丙肝患者的排班表、病歷及相關(guān)文件等作明確標(biāo)識(shí)。住院病歷由病案管理員負(fù)責(zé)整理、存檔,并在病房保管。二是死亡患者近親屬或其代理人。四、公安、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)公司、患者或其代理人需查閱或復(fù)印病歷時(shí),持規(guī)定的相關(guān)證件到醫(yī)務(wù)科辦理審批手續(xù)后,去病案室調(diào)閱及復(fù)印病歷。新入院患者,___小時(shí)內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有___次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。確保72小時(shí)上交病案室,病案室應(yīng)做好回收病歷登記。醫(yī)務(wù)處每月對運(yùn)行病歷進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)場反饋給科室醫(yī)療組,將缺陷落實(shí)到當(dāng)事人,要求立即整改,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改正錯(cuò)誤,杜絕醫(yī)療安全隱患。是否符合《四川省病歷書寫規(guī)范》的要求。醫(yī)囑的規(guī)范性:主要檢查醫(yī)囑單上檢查、化驗(yàn)等名稱書寫是否準(zhǔn)確規(guī)范,醫(yī)師簽名是否規(guī)范、清晰可辨。二、經(jīng)治醫(yī)生及護(hù)理人員應(yīng)認(rèn)真及時(shí)書寫相關(guān)記錄,保證各種記錄的規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀。懷化紅雅醫(yī)院二O一六年五月第三篇:病歷管理制度病歷管理制度3篇一、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級(jí)”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。對病情穩(wěn)定患者至少___天記錄一次病程記錄。七、凡由我院提供給單位或個(gè)人的病歷資料一律加蓋病案室公章,否則無效。住院病歷離開病區(qū)或進(jìn)行復(fù)印、復(fù)制,衛(wèi)生院應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)攜帶和保管。住院病歷不外借。防止建議及相應(yīng)的飲食生活指導(dǎo)
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