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正文內(nèi)容

x體育用品公司國(guó)際市場(chǎng)部工作規(guī)范(專業(yè)版)

  

【正文】 B)根據(jù)資料建立聯(lián)系,并根據(jù)其主要產(chǎn)品,價(jià)格,交貨時(shí)間及付款條件建立檔案 D)參觀各供應(yīng)商詳細(xì)設(shè)施,提供詳細(xì)報(bào)告 C)按照供應(yīng)商合作情況,資信情況,技術(shù),資金,設(shè)備情況評(píng)定級(jí)別 D)向公司提出供應(yīng)商選擇結(jié)果,最終確認(rèn)供應(yīng)商名單 E)起草,簽定與供應(yīng)商之間的合同或協(xié)議 確保公司可對(duì) 1— 2 個(gè) A類供應(yīng)商隨時(shí)選擇。 正確創(chuàng)建銷售定單并通知倉(cāng)庫(kù)備貨 及時(shí)、準(zhǔn)確 SAP 系統(tǒng) A) 根據(jù)具體情況創(chuàng)建寄售或快速定單等形式的定單 B) 核對(duì)并確定創(chuàng)建的定單明細(xì)及包裝明細(xì)與國(guó)際市場(chǎng)部定單的嚴(yán)格一致 C) 對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有獨(dú)立客戶號(hào)的客戶,創(chuàng)建定單后應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員該單號(hào)下貨物的具體客戶信息 及時(shí)與各相關(guān)方聯(lián)系解決 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 3 發(fā)貨單據(jù)的制作 A)紡織品出口許可證(限配額需求地區(qū)使用) B)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)或工廠提供的裝箱清單及其他資料繕制供代理公司報(bào)關(guān)、客戶清關(guān)或 L/C 規(guī)定的其他單據(jù)的資料文件、單據(jù) C)向客戶提供詳細(xì)的最終裝運(yùn)清單 提供所有需要的單據(jù)及資料 準(zhǔn)確,及時(shí),符合各環(huán)節(jié)的要求 傳真機(jī) 紡織品出口許可證應(yīng)在接收定單并經(jīng)確認(rèn)后立即向代理提供申領(lǐng)許可證的資料并負(fù)責(zé)督促代理方按期辦理 各類單據(jù)的制作出現(xiàn)變更,需及時(shí)調(diào)整,必要時(shí)通知客戶。 環(huán)節(jié)的工作(聯(lián)系代理、商檢、運(yùn)輸、收款和退稅) A)與代理方就出口的前后事宜進(jìn)行日常聯(lián)系 B)必要的情況下與商檢機(jī)構(gòu)、運(yùn)輸代理進(jìn)行發(fā)貨前后的聯(lián)系 C)負(fù)責(zé)監(jiān)督貨款的結(jié)匯情況、負(fù)責(zé)提供與代理公司的人民幣貨款結(jié)算及退稅所需單據(jù)及文件 1) 貨物順利出口,客戶方可以順利清關(guān) 2) 從代理公司處收回人民幣貨款及退稅款 1) 出口業(yè)務(wù)進(jìn)行順暢 2) 人民幣貨款及退稅款按時(shí)收回 傳真機(jī) 在整個(gè)出口過(guò)程中代理公司處于被動(dòng)的操作地位,我方人員應(yīng)了解所有相關(guān)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況并全程監(jiān)控 意外事件多發(fā)環(huán)節(jié),應(yīng)就事件與相關(guān)人員(包括代理方、船代等)密切協(xié)商 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 A)發(fā)貨制單之前向相關(guān)人員索取該票貨的合同號(hào)和發(fā)票號(hào) B)發(fā)貨后整理銷售金額,如有要求應(yīng)按銷售貨物的類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì) C)定期按要求提供累計(jì)出口資料及代理人民幣回款資料 提供銷售統(tǒng)計(jì)資料 及時(shí)和準(zhǔn)確 SAP 系統(tǒng) 注意各票貨物相關(guān)單據(jù)的齊備; 重要數(shù)據(jù)要作必要記錄; 注意貨款計(jì)算的準(zhǔn)確性 與代理公司的各項(xiàng)記錄出項(xiàng)差異,及時(shí)核對(duì)并更正。 可及時(shí)得 到要求的原材料或各種款式樣品 樣品及大貨按時(shí)開(kāi)始,按質(zhì)完成 各相關(guān)項(xiàng)辦公用品 對(duì)各供應(yīng)商實(shí)際情況的掌握。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 A)參加國(guó)內(nèi)外各種紡織、面料展覽會(huì)收集資料。 在最短的合理時(shí)間內(nèi)完成并無(wú)疏漏 意外事件發(fā)生要第一時(shí)間通知市場(chǎng)人員,協(xié)助市場(chǎng)人員解決 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 銷售定單 A)準(zhǔn)確填制 “國(guó)際市場(chǎng)部定單”表,并由部門經(jīng)理簽字;對(duì)特殊定單根據(jù)情況需經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字 B)將“國(guó)際市場(chǎng)部定單”在 SAP 系統(tǒng)中錄入 C)保留并記錄定單 /交貨單號(hào) D)根據(jù)具體情況通知倉(cāng)庫(kù)撿貨并提供包裝明細(xì)。 工作 A) 本部門辦公用品的領(lǐng)用、電腦等維護(hù) B) 與其他部門進(jìn)行 日常性事務(wù)往來(lái)并負(fù)責(zé)通知本部門相關(guān)人員 C) 其他部門內(nèi)的行政性活動(dòng)的安排 完成部門內(nèi)日常事務(wù)性工作 最短時(shí)間內(nèi)完成并避免遺漏 無(wú) 及時(shí)傳遞來(lái)自其他部門的信息 由于業(yè)務(wù)工作繁忙,日常工作雜亂無(wú)章,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作狀態(tài),必要時(shí)請(qǐng)其他崗位的同事幫助。 當(dāng)供應(yīng)商不能按要求完成任務(wù)時(shí)及時(shí)的替代及解決辦法。 1)各
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