【正文】 人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 六、考核辦法 第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕 重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金 2050 元 /次： （一）人事檔案不全的。 第十三條員工晉升科級(jí)（含）以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心 。 （三）員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留， 不重復(fù)使用。 （二）接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。 （六）在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。 二、人事檔案的建立 第四條新建人事檔案收集范圍 由人力資源部門(mén)直接形成的材料： （一）各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。 送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺 少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清 第 17 頁(yè) 共 29 頁(yè) 楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。 轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng) 過(guò)認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷(xiāo)毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫(xiě)明材料出處及日期，加蓋部門(mén)公章。 XX 省和遠(yuǎn)科技有限公司年月日 第四篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度 一、干部人事檔案收集 嚴(yán)格按照中共中央組織部 “ 關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知 ” （組通字 [1996]14 號(hào)）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績(jī)的 第 13 頁(yè) 共 29 頁(yè) 材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。 第九條 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì) 第 10 頁(yè) 共 29 頁(yè) 檔案。 三、移交檔案管理部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保４持原卷冊(cè)的封裝。 第 7 頁(yè) 共 29 頁(yè) 裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。 第 6 頁(yè) 共 29 頁(yè) 各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的 關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由 xxx 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 四、一般文檔管理 人力資源部文件： 、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類(lèi)型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)； 源工作中形成的臺(tái)賬、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。 五、職工人事檔案管理 第 3 頁(yè) 共 29 頁(yè) 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、 接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)職工的人事檔案； 人力資源部一般情況在職工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出 “ 調(diào)函 ” ，交職工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入社會(huì)組織。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證及附件。根據(jù)憑證號(hào)的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 一、由檔案管理部門(mén)建 立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度并參照 xxx《檔案管理辦法》辦理審批手續(xù)。交接完６畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。其他如持 “ 調(diào)查證明材料介紹信 ” 或 “ 行政介紹信 ” 要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。 三、干部人事檔案鑒別歸檔 歸檔的材料必須是正式材料。 檔案管理部門(mén)要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部 門(mén)）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而 第 16 頁(yè) 共 29 頁(yè) 及時(shí)轉(zhuǎn)遞。 第五篇：人事檔案管理制度公司人事檔案管理制度 集團(tuán)公司人事檔案管理制度 第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。 （五）考核、考勤或其它類(lèi)材料。 （二）材料必須以個(gè)人為對(duì)象。 （二）應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。 第 23 頁(yè) 共 29 頁(yè) （三））在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。不得隨意讓人查閱員工檔案。 第 26 頁(yè) 共 29 頁(yè) 公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度 一、目的 為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密 。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。 某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 檔案的查、借閱 檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借 。 績(jī)效管理檔案。 五、人事檔案的保管 第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。 （二）在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因（調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等）及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。分（子）公司人資科于每月的 5 日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán) 人力資源中心。 （五）檔案內(nèi) 容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明 。 通過(guò)其它渠道形成的材料： （一）各類(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。 （三）電子檔案。 檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。 二、正式員工應(yīng)將個(gè)人國(guó)家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。 ５ 二、 xxx理事長(zhǎng)或者負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。年終 60 日內(nèi)，在光盤(pán)上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。 會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。納稅申報(bào)表、稅務(wù)稽查文書(shū)、稅務(wù)業(yè)務(wù)辦理文書(shū)回執(zhí)、其他涉稅資料。建立此檔案在于方便內(nèi)部管理； 職工管理檔案自職工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)歸類(lèi) 。 第 1 頁(yè) 共 29 頁(yè) 社會(huì)組織人事檔案管理制度 一、人事檔案管理的基本要求 社會(huì)組織人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作； 人事檔案管理實(shí)行社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管