【正文】 如不能解釋的 ，應(yīng)即時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。 （二）部門 /大區(qū)文件 ： 范圍：公司各部門 /大區(qū)日常管理文件和業(yè)務(wù)文件。如屬保密文件，應(yīng)標(biāo)出該文件秘密等級(jí)。 各大區(qū)有關(guān)高級(jí)經(jīng)理職別 以上的人事類行文，需上報(bào)總部人力資源部知會(huì)。 第二章 收文規(guī)范 第四條 收文處理是指對(duì)公司外部文件的處理。 第三章 發(fā)文規(guī)范 第十一條 發(fā)文是指以公司總部及各部門、分公司的名義行文并發(fā)至相關(guān)單位的公文。 ⑶、涉及人員調(diào)整、崗位變動(dòng)等的文件編號(hào)為：深天音人 [200X]第 X 號(hào)。 發(fā)文日期： 凡文件中涉及年份的小寫(xiě)及其它小寫(xiě)數(shù)字○的使用，除阿拉伯?dāng)?shù)字外，請(qǐng)使用符號(hào)○，而不是數(shù)字 0 或字母 o 。在負(fù)責(zé)人出差情況下，與本部密切相關(guān)的緊急文件內(nèi)容應(yīng)以電話形式通知到負(fù)責(zé)人。 附件 1— 5：《文 件處理表》、《 發(fā)文審批單》、《部門 /大區(qū)簡(jiǎn)稱表》、《部門 /大區(qū)文件格式》《備忘類文件格式》。 第五章 文件的發(fā)放、保管、借閱及辦理 第十七條 總部將文件以送達(dá)信息平臺(tái)的形式發(fā)放。 文件正文：字體為小四號(hào) /四號(hào)楷體。 ⑴、涉及公司決策、行政、管理、規(guī)范等事務(wù)的公文編號(hào)為：深天音 [200X]第 X號(hào)。如有需要，可自行復(fù)印保存，原件交還總裁辦秘書(shū)處。 第六條 外部文件統(tǒng)一由總裁辦秘書(shū)處查收、登記，其它部門收到外部文件后， 應(yīng)送交總裁辦秘書(shū)部。 公司普通公文可使用自行打印的文件紙，參照公司 VI 設(shè)計(jì)統(tǒng)一格式。 標(biāo)題：根據(jù)文件分類及內(nèi)容確定文件 名稱。 文件格式（見(jiàn)附件 4） 3 ⑴文頭部分： 單位名稱：字體為小二號(hào)黑體 部門名稱：字體為小二號(hào)黑體 加下劃線 受文對(duì)象、發(fā)文單位、副本呈送、抄送存檔、日期：字體為四號(hào)楷體 文號(hào)：字體為四號(hào)楷體，該號(hào)碼由（部門 /大區(qū)簡(jiǎn)稱）（見(jiàn)附件 3） +年份 +月份+順序號(hào)構(gòu)成（例如：（東）字 20xx101 即代表東區(qū) 20xx 年 10 月份第 1 號(hào)文件）。 第二十二條 對(duì)公司發(fā)文具有承辦任務(wù)的部門，部門負(fù)責(zé)人或指定的專人必須抓緊辦理，不得延誤、推諉。 第二十條 員工經(jīng)部門主管許可，到總裁辦秘書(shū)處文件保管員處查閱和復(fù)印文件，原則上文件原件不予借出，特殊情況必須借出時(shí)，應(yīng)辦理文件借閱手續(xù)，定期歸還。字體為四號(hào)楷體。 秘級(jí)：字體為四號(hào)楷體。 代表各部門、分公司立場(chǎng)的普通通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等由各部門自行行文發(fā)布。 第二條 本規(guī)定適用于公司