【正文】 第四步： 采購部經(jīng)理組織人員按 《 供應商現(xiàn)場評審流程 》 開展供 應商現(xiàn)場評審工作，并將其結(jié)果報總經(jīng)理審核、審批 。 總成本較低。 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 ? 科學計算方式： P=C+F， C=M*a+t(b+c)(1+d)， F=C*r， 其中： P為采購價格， C為總成本， F為采購對象的預期利潤， M為物料的需要量， a為物料的單價， t為標準時間， b為單位時間的工資率， c為單位時間的費用率， d為修正系數(shù)（如意外加班等）， r為預期利潤率。相關(guān)成果文件：采購計劃管理制度、采購成 本管理制度、供應商管理制度。 良好的采購活動最終產(chǎn)生對企業(yè)積極有益的影響：較低的采購成本、優(yōu)秀的供應商 伙伴、穩(wěn)定的采購活動。 指在世界范圍（或某個地區(qū)）內(nèi)公開招標選擇供應商，一切滿足招標要求的供應商都可以參加。 對項目的成本價格缺乏了解，只對 所用的物料存在有限的影響。 表 3— 4 不同付款方式優(yōu)缺點分析表 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 具體步驟 ： 第一步： 確定供應商選擇程序 。 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 第七步： 在選定供應商之后，采購部經(jīng)理根據(jù)采購商品要求、供 應商情況、企業(yè)本身的管理要求、采購制度及方針等擬 定 《 采購合同 》 ，并與供應商簽訂正式 《 采購合同 》 。 由于供應商承擔了所有風險，所以工作完成后沒有結(jié)算的義務。 ? 估算方式。 天津某電梯公司的生產(chǎn)物流為單件物流，試分析單件物流下公司的原材料采購與供應方式、特征及其運行 ？ 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 問 題 天津某大型超市共有近 30家連鎖店，所需商品近萬種。為 了達到這目的，企業(yè)要對采購流程進行管理，努力追求科學采購。根據(jù)經(jīng)營計劃和 MRP系統(tǒng)，提出各種物料的采購需求，填寫需求單據(jù)。 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 ?初步供應商提供資料 公司概況； 公司組織架構(gòu)； 產(chǎn)品一覽表； 各項品質(zhì)資質(zhì)證明； QC工程圖； 供應物料品質(zhì)保證所使用的工具； 生產(chǎn)與檢驗設(shè)備一覽表； 產(chǎn)能報告。 沒有事先確定的固定價格，采購方對財務成果不能肯定。 第十步： 供應商主管安排相關(guān)人員及時整理供應商檔案，并將供 應商最新信息錄入供應商信息管理系統(tǒng) 。 需要有足夠的時間來準備購貨訂單說明書，并進行正式的招標投標程序。 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 圖 3— 4 公司采購費用控制程序圖 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 具體步驟 ： 第一步： 相關(guān)部門根據(jù)作業(yè)實際情況，向采購部提出物料需求，若在 采購計劃內(nèi)容中，則辦理采購手續(xù)，否則，填寫 《 物資申購 單 》 經(jīng)總經(jīng)理審批。 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 ? 能力目標 ?編制采購計劃和預算制度 ； ?使用采購計劃和預算表單 ； ?制訂采購方案； ?確定和控制采購價格； ?采購成本控制； ?供應商管理； 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 ? 任務一：采購計劃步驟 相關(guān)知識 ?采購部門結(jié)構(gòu)圖 ?采購人員責權(quán) ?確定采購數(shù)量的策略比較及計算 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 ?采購部門結(jié)構(gòu)圖 采購經(jīng)理 供應商主管 采購合同主管 采購質(zhì)量主管 采購結(jié)算主管 采購成本控制主管 采購績效主管 計劃專員 預算專員 供應商關(guān)系 維護 專員 合同管理專員 采購檢驗專員 采購結(jié)算專員 采購成本分析專員 采購績效專員 采購主管 采購計劃主管 圖 3— 2 工業(yè)企業(yè)采購與供應組織結(jié)構(gòu)圖 采購副總 商品行政部經(jīng)理 核算員 采購經(jīng)理助理 數(shù)據(jù)分析員 錄入專員 采購合同管理專員 家居百貨采購經(jīng)理 食品采購 經(jīng)理 生鮮采購 經(jīng)理 A類產(chǎn)品采購主管 B類產(chǎn)品采購主管 C類產(chǎn)品采購主管 買手 里手 排面員 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 采購經(jīng)理 采購審核員 采購員 ?擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬訂采購部門的工作方針與目標； ?制訂采購計劃，保證滿足經(jīng)營活動需要，降低庫存成本； ?全面負責規(guī)劃、指導和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務的采購工作； ?組織對采購物品國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，并預測價格變化趨勢； ?負責采購物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作； ?參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度； ?采購合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行；廢料、質(zhì)量事故的預防與處理； ?控制采購成本和費用，審核采購訂單和物資調(diào)撥單； ?向企業(yè)管理層提供采購報告； ?負責采購人員的績效、培訓等管理工作； ?負責本部門的日常管理工作，以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作。 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 1 第三章 項目二： 企業(yè)采購與供應管理 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 2 采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要組成部分。 采購經(jīng)理崗位職責 ?采購人員責權(quán) 第 3章 企業(yè)采購與供應管理 采購經(jīng)理 采購審核員 采購員 ?對采購管理制度、采購人員行為規(guī)范及采購流程等內(nèi)控程度進行稽核； ?對采購需求合理性、產(chǎn)品與服務價格進行稽核； ?對供應商選擇與評審、采購價格談判進行稽核； ?檢查招標、比價、議價等各種方式的決定是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理； ?檢查合同內(nèi)容、罰則是否全面，合同內(nèi)容是否合法，并檢查合同的執(zhí)行情況； ?對采購物資的質(zhì)量與數(shù)量進行稽核。 第二步： 《 物資申購單 》 經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，采購部需要辦理相關(guān) 的采購手續(xù)，如填報出差申請、用車申請、采購借款等 第三步： 采購部需要對每次的采購數(shù)量進行審核，并檢查使用部門負 責人是否在 《 物資申購單 》 上簽字，采購批量的控制必須滿 足采購經(jīng)濟效益