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提升管理運營水平之道(專業(yè)版)

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【正文】 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 ? 一定范圍的標準是從一定范圍的技術(shù)效益和經(jīng)濟效益的目標制定出來的。 標準及標準化的概念 ? 標準的分類 ? 按適用范圍分:國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準 ? 按法律的約束性分:強制性標準、推薦性標準和標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件 ? 按標準的性質(zhì)分:技術(shù)標準、管理標準和工作標準 ? 按標準化的對象和作用分:基礎(chǔ)標準、產(chǎn)品標準、方法標準、安全標準、衛(wèi)生標準和環(huán)境保護標準 標準及標準化的概念 ?標準化 ——在經(jīng)濟、技術(shù)、科學及管理等社會實踐中,對重復(fù)性事物或概念通過制訂、發(fā)布和實施標準達到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 10:05:03 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 ? 標準化的實質(zhì)就是科學化、規(guī)范化、經(jīng)濟化。 ? 重復(fù)性是指同一事件或概念反復(fù)或重復(fù)出現(xiàn)或進行的性質(zhì)。 0 簡單永恒的算式扎入腦海 187。 2023年 3月 24日星期五 2023/3/242023/3/242023/3/24 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 10:05:03 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 ? 明確了各環(huán)節(jié)具體的工作要求和規(guī)范,以保證 “ 整體 ” 運轉(zhuǎn)高效 ? 任職條件 ? 崗位職責 ? 崗位權(quán)限 ? 崗位事件 ? 業(yè)務(wù)流程 ? 崗位工作附件 合作院校的標準化運作 ? 規(guī)范、標準的關(guān)系 ? 規(guī)范 ? 單崗 ? 對崗位 ? 有約束力,需嚴格遵守 ? 需優(yōu)化 ? 可拷貝 ? 怎么做 ? 對步驟執(zhí)行的限定,一個步驟需進行一個或幾個操作 . ? 標準 ? 單崗 ? 對崗位 ? 有約束力,需嚴格遵守 ? 需優(yōu)化 ? 可拷貝 ? 做到什么程度 ? 對規(guī)范的補充,規(guī)范執(zhí)行的結(jié)果或執(zhí)行規(guī)范所應(yīng)遵循的標準 . 合作院校的標準化運作 ?業(yè)務(wù)流程 ? 是指為達到規(guī)定的工作結(jié)果或目標,由 2個以上崗位按照一定的邏輯關(guān)系順序進行的一系列活動或操作。SCCE 2023課程體系介紹 提升管理運營水平之道 —— 嚴格執(zhí)行標準化 前 言 “ 標準化 ,每一個 細節(jié) 都堅持標準化,而且持之以恒地 執(zhí)行 ,才能保證成功 !” ——麥當勞創(chuàng)始人 雷 ?克洛克 目 錄 ?標準及標準化的概念 ?實施標準化的意義和作用 ?合作院校的標準化運作 ? 主任崗位主控流程 ?如何執(zhí)行標準化 標準及標準化的概念 ? 標準 ? 廣義:衡量事物的準則 ? 惟極貧無依 ,則械系不稍寬 ,為標準以警其余。 ? 流程規(guī)定了各環(huán)節(jié)的責任和相互間的銜接,使之成為一個有機的“ 整體 ” ? 合作院校內(nèi)部流程 ? 合作院校與總部之間接口流程 ? 合作院校與外聯(lián)單位之間接口流程 合作院校的標準化運作 ? 事件、流程的關(guān)系 ? 事件 ? 單崗 ? 對崗位 ? 做什么 ? 必須做,中間無判斷 ? 縱向,相對獨立 ? 必然導(dǎo)致結(jié)果 ? 有約束力,需嚴格遵守 ? 需不斷優(yōu)化 ? 流程 ? 多崗 ? 對業(yè)務(wù) ? 怎么做 ? 中間有判斷 ? 橫向,跨部門、跨崗位 ? 不必然導(dǎo)致結(jié)果 ? 有約束力,需嚴格遵守 ? 需不斷優(yōu)化 ? 制訂年度經(jīng)營計劃流程 ? 主任辦公會流程 ? 評選優(yōu)秀老師流程 ? 處理學生投訴 ? 招生費用對外付款流程 ? 固定資產(chǎn)盤點流程 ? 個人費用報銷流程 ? 招就辦月度總結(jié)、計劃會流程 ? 招聘流程 ? 轉(zhuǎn)正流程 ? 轉(zhuǎn)崗流程 ? 調(diào)薪流程 ? 工資核算發(fā)放流程 ? 勞動合同續(xù)簽流程 ? 離職(辭退)流程 ? 離職(辭職)流程 ? 辦公用品配置流程 ? 固定資產(chǎn)配置流程 ? 訂購教材流程 ? 固定資產(chǎn)維修流程 主任崗位相關(guān)流程學習 合作院校的標準化運作 制訂年度經(jīng)營計劃流程 ? 涉及崗位 : 主任、各辦公室副主任 ? 打開條件 :符合下面 2個條件之一 每年 11月底 收到總部下發(fā)的制訂合作院校年度經(jīng)營計劃的通知 主任:召開動員大會 規(guī)范 1:參加人為辦公室副主任、人事行政老師 規(guī)范 2:會議內(nèi)容:講解制定年度經(jīng)營計劃的重要性;講解年度經(jīng)營計劃 模板、分工及時間安排 時間規(guī)范:收到總部下發(fā)的制訂年度經(jīng)營計劃通知的 2個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:提高大家的重視度,明確做計劃的要求 主任:下達年度任務(wù)指標(事件 1) 時間規(guī)范: 1個工作日 執(zhí)行結(jié)果 1:下達年度經(jīng)營指標,計劃模板 招就辦副主任:制訂年度招生、就業(yè)工作計劃(事件) 教研室副主任:制訂年度教學工作計劃(事件) 時間規(guī)范: 10—15天 執(zhí)行結(jié)果:制訂完畢年度辦公室工作計劃并提交主任 主任:審批年度市場工作計劃(事件) 審批年度教學工作計劃(事件) 審批年度就業(yè)工作計劃(事件) 時間規(guī)范: 2個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:反饋各辦公室副主任審批意見 主任:審批年度經(jīng)營計劃(事件) 時間規(guī)范: 2個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:反饋各辦公室副主任審批意見 主任:完成年度經(jīng)營計劃(事件) 時間規(guī)范:根據(jù)總部要求提交年度經(jīng)營計劃的時間要求 執(zhí)行結(jié)果 1:完成年度經(jīng)營計劃 執(zhí)行結(jié)果 2:提交總部院校管理部 同意 不同意 不同意 同意 主任辦公會流程 ? 涉及崗位 : 主任、各辦公室副主任、人事行政老師 ? 打開條件 : 每月 25日 主任:發(fā)會議通知 規(guī)范 1:電子郵件方式 規(guī)范 2:接收人為各辦公室副主任及人事行政老師 規(guī)范 3:會議通知應(yīng)包括:會議事件、會議地點、參 加人員、指定的會議記錄人、主要議題、議 程安排(匯報順序) 時間規(guī)范:每月 25日 執(zhí)行結(jié)果:參會人受到會議通知 主任:下達月度工作指標(事件) 時間規(guī)范:每月 26日 執(zhí)行結(jié)果:各部門副主任明確月度工作指標任務(wù) 招就辦副主任:制訂月度市場招生方案(事件) 制訂月度就業(yè)方案(事件) 教研室副主任:制訂月度教學方案(事件) 時間規(guī)范:月度主任辦公會前 2天完成 執(zhí)行結(jié)果:完成月度辦公室 \個人工作計劃并提交給主任 不通過 主任:審批月度市場招生方案(事件) 審批月度教學方案(事件) 審批月度就業(yè)方案(事件) 時間規(guī)范:月度主任辦公會前 1天完成 執(zhí)行結(jié)果:審批完成各辦公室月度計劃明確工作目標 及重點 主任:召開月度主任辦公會(事件) 各辦公室副主任:參加主任辦公會(事件) 時間規(guī)范:月度最后 2天,具體時間根據(jù)會議通過 執(zhí)行結(jié)果: 形成會議決議 各辦公室統(tǒng)一思想,明確工作重點 會議記錄人:下發(fā)會議記錄 規(guī)范 1:內(nèi)容完整、決議記錄清晰、明確 規(guī)范 2:以郵件的形式下發(fā)所有參會人 時間規(guī)范:會后 1個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:所有參會人收到月度主任辦公會會議記錄 不通過 通過 評選優(yōu)秀老師流程 ? 涉及崗位 : 主任、各辦公室副主任 ? 打開條件 :每年 12月 10日 主任:召開下達評優(yōu)指令會 規(guī)則 1:參會人員為各辦公室副主任 規(guī)則 2:傳達評優(yōu)的名額、標準、評選方式、獎勵設(shè)置、上報時間 規(guī)則 3:評選要公平公正 時間規(guī)范: 12月 10日 執(zhí)行結(jié)果:辦公室副主任明確評優(yōu)的標準及名額限制 各辦公室副主任:組織評選優(yōu)秀老師 規(guī)則 1:按照主任下達的評選規(guī)則進行評選 規(guī)則 2:評選中遇到問題和主任進行溝通 規(guī)范 3:提供相關(guān)的評選需要的材料 時間規(guī)范:一周時間內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:提交優(yōu)秀老師名單及業(yè)績。 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar
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