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正文內(nèi)容

某企業(yè)的工作崗位流程說(shuō)明(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 ? 服務(wù)地點(diǎn)、時(shí)間 :? 專(zhuān)線車(chē)停泊在二樓東門(mén)右側(cè)。為客人裝卸行李和其他物品 。? 、排列好第二天團(tuán)體運(yùn)送行李和表格,把團(tuán)體運(yùn)送時(shí)間表放在這在團(tuán)單的前面。? ,程序要求。? 13: 00(周日 ) 一周 VIP通知單,一周開(kāi)房預(yù)測(cè)表? 其它時(shí)間 臨時(shí)增加的 VIP通知單。所要取的行李及行李卡上聯(lián)的記錄無(wú)誤時(shí),先要客人拿出能證明 :其身份和姓名的證件,如護(hù)照、信用卡 (上有客人簽名 )等,連同行李上聯(lián)和 “無(wú)卡取物登記表 ”復(fù)印在一起。? (2)收存行李前向客人報(bào)行李件數(shù),并對(duì)行李作一大略檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損,應(yīng)即向客人說(shuō)明。? ( 2)上樓層后。? ( 2)在一樓行李房取出行李車(chē),鎖上行李房門(mén)、在裝運(yùn)團(tuán)體行李上車(chē)前,再清點(diǎn)行李一次,無(wú)誤后才裝車(chē),并檢查行李有否破損,如分幾次車(chē)運(yùn)送的團(tuán)體行李,各行李員要?jiǎng)?wù)自數(shù)清自己運(yùn)送的行李件數(shù),以便統(tǒng)計(jì)。? (l6)接待組通知要為某客人轉(zhuǎn)房時(shí),先在去向表上記下出發(fā)時(shí)間和轉(zhuǎn)房房號(hào),然后推行李車(chē)上樓層為客人轉(zhuǎn)房,提醒客人帶齊行李物品。引送客人到房問(wèn)。尤其是營(yíng)業(yè)廳區(qū)域。? 7協(xié)助行李員裝卸行李? ‘? .特別是特種車(chē)牌的小轎車(chē) 二、操作規(guī)程? (一)各崗位工作安排? ? A早班? ( 1)檢查通宵班工作的完成情況? (2)檢查員工的到崗情況及簽到情況 ::? ( 3)看交班記錄 ::? ( 4)檢查員上的儀容儀表 ? ( 5)檢查大、小行李車(chē)的數(shù)量? ( 6)安排及檢查離館團(tuán)體行李的運(yùn)送 :? ( 7)檢查館旗的情況? (8)檢查早上到達(dá)的報(bào)紙的派送和簽收情況? (9)檢查行李房?jī)?nèi)的寄存行李 ::? ( 10)核對(duì)通宵班所做的報(bào)表 ::? ( 11)檢查行李通道是否保持順暢? (12)安排員工分批就餐。? ,根據(jù)具體情況及時(shí)派員工更換。? 、執(zhí)行工作程序的情況? 10對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。? (13)檢查留言等物品的派送情況? (14接聽(tīng)電話、接待客人,回答客人的詢(xún)問(wèn)。? ⑧ 對(duì)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行總統(tǒng)汁。? a一路上對(duì)客人要熱情主動(dòng) .并詢(xún)問(wèn)客人是否第一次人住,如是 .簡(jiǎn)單介紹一下酒店的服務(wù)設(shè)施。 (如客人不在就與樓層臺(tái)班一起檢查清楚有無(wú)物品遺留在房間里 )幫客人換上新開(kāi)的房問(wèn)鑰匙和住房卡。行李裝車(chē)后,再清點(diǎn)行李一次,然后乘行李專(zhuān)梯上樓層。按已核對(duì)的團(tuán)體訂單上的房號(hào)逐間收取行李,取一間房登記一間,不能全部登記后才收行李,注意陪同房是否有行李收取行李時(shí)還須辨明行李上所掛的標(biāo)志是否一致? a若按時(shí)間到樓層后行李仍未放出房間門(mén)口,首先要通知該團(tuán)陪同,并協(xié)助陪同通知客人把行李拿出房門(mén)口,以免耽誤時(shí)時(shí)間? 前的行李,對(duì)置于房間內(nèi)的行李,無(wú)論是否已整理好,均不收運(yùn)? 。? (3]在行李寄存上上填日期、經(jīng)手人、行李件數(shù) (用英文寫(xiě) )、 “提示牌’編號(hào)、提取時(shí)間,記下客人的房間號(hào)碼,并請(qǐng)客人在行李寄存卡上聯(lián)“姓名 ’、 “來(lái)賓簽名 ’一欄內(nèi)寫(xiě)名和簽? 名,將行李寄存卡下聯(lián)交客人保管,通知客人屆時(shí)憑行李卡下聯(lián)提取,并再次核準(zhǔn)行李件數(shù)。要求客人在復(fù)印本上寫(xiě)下收條并簽名 .然后才把行李交回客人。有關(guān)通知。? d留言、物品須在 15分鐘內(nèi)派到客人手上。? ,把其它報(bào)紙、雜志疊好,放于其它報(bào)紙箱內(nèi)。回答客人的詢(xún)問(wèn),為客人提示方向 .幫助司機(jī)等解決語(yǔ)言問(wèn)題; :隨時(shí)留意館旗的升掛情況 。好天從早上 8:000AM至晚上19:00PM,定時(shí)開(kāi)出,不能隨便提前和推后開(kāi)車(chē)時(shí)間。方便在本館住宿的客人而專(zhuān)門(mén)設(shè)立的服務(wù)設(shè)施。送客人離館時(shí),代客人叫車(chē),開(kāi)啟車(chē)門(mén)送客人上車(chē) 。? ,核對(duì)當(dāng)天到達(dá)各團(tuán)體和隔日閉的房號(hào)、團(tuán)號(hào)、住宿天數(shù)、出行李時(shí)間等具體要求,并在本組的團(tuán)體運(yùn)送時(shí)間表和團(tuán)單上注明 .找出中班未能發(fā)現(xiàn),但第二天有出行李時(shí)間的團(tuán)體,抄在團(tuán)體運(yùn)送時(shí)間表上 :遇突然改變計(jì)劃的團(tuán)體,視情況通知部分行李員協(xié)助上作,并通知在館留宿的主管處理 .特別情況通知當(dāng)值大堂副理協(xié)助處理? 9,復(fù)印行李運(yùn)送時(shí)間表,整理團(tuán)體核對(duì)單編號(hào),把所有藍(lán)色核對(duì)單與當(dāng)天團(tuán)體總表復(fù)印件和行李運(yùn)送時(shí)間表復(fù)印件釘在一起。有記錄。? 通宵班 派送團(tuán)體核對(duì)單到客房部和派叫早登記表到總機(jī)。? (2)進(jìn)人行李房后 .迅速尋找行李卡下聯(lián)所記下的 “提示牌 ”編號(hào),再核對(duì)行李卡的上下聯(lián)號(hào)碼、行李件數(shù)、房間號(hào)碼是否一致無(wú)誤,如無(wú)差錯(cuò)則把掛在行李上的行李牌、提示牌解下,連同所取的行李一起送出前臺(tái)? (3]行李交與客人時(shí),即向客人當(dāng)面點(diǎn)清行李件數(shù)是否無(wú)誤,行李交客人或代客人拿行李 I上車(chē)時(shí),記下車(chē)牌號(hào)碼,隨后在 “存放行李登記本 ’上注銷(xiāo) (’寫(xiě)上提取時(shí)間經(jīng)手人 )::把行李寄存卡上下聯(lián)釘在一起,并蓋土 “已取 ’印章,在行李牌背后寫(xiě)上經(jīng)手人姓名或工號(hào),己注銷(xiāo)的行李牌統(tǒng)一放置,? [4)如客人丟失行李卡下聯(lián),則要求客人說(shuō)出姓名,房間號(hào)碼,行李件數(shù)和行李特征,如于。? 6寄存行李? (1)先向客人了解寄存物品的情況,如發(fā)現(xiàn)有不予保管或易碎的物品,應(yīng)向客人作解釋?zhuān)鸭拇嫘欣羁ㄏ侣?lián)背面的說(shuō)明給客人看。? (10)當(dāng)團(tuán)體接待通知要改動(dòng)某團(tuán)房號(hào)時(shí),如團(tuán)簿在則直接? 找出團(tuán)單改房號(hào),如團(tuán)簿不在 .則在一張白紙上記下,等團(tuán)簿回來(lái)后再在團(tuán)單上改動(dòng)? ? (1)團(tuán)體行李按接待單位行李組或陪同所定的運(yùn)送行李時(shí)間 (或在已確定的離穗交通丁具離開(kāi)時(shí)間之前 2小時(shí) )上樓層為團(tuán)體運(yùn)行李,陪同通知出行李時(shí)間為行李組上作安排的參考時(shí)間,帶上要運(yùn)送團(tuán)體行李的團(tuán)隊(duì)訂單和已核對(duì)好待登記行李件數(shù)的記錄表,取行李車(chē),經(jīng)團(tuán)體行李通道,乘坐行李專(zhuān)梯上樓層運(yùn)送行李。? b跟客人所乘車(chē)到的行李簽收程序不變、行李員有義務(wù)裝卸車(chē),但要與司機(jī)做好交接工作。? (15)如客人從二樓抵館又要到 l樓團(tuán)體接待辦理人住登記手續(xù)的,其做法也跟也跟上述一樣。? ( 7)待客人辦妥手續(xù)后,應(yīng)主動(dòng)上前向客人或總臺(tái)職員問(wèn)取房間鑰匙,提上行李。? ② 搞全商務(wù)中心的清潔衛(wèi)生 .工作一遍。? ,開(kāi)啟車(chē)門(mén)? 3為有所需求的客人指示方向及解答疑問(wèn)? ? :? 6做好專(zhuān)線車(chē)出車(chē)情況記錄。? 。? (二 )柜臺(tái)值班崗位責(zé)任制? ? ,回答客人的詢(xún)問(wèn)。? ( 15)指派員工運(yùn)送進(jìn)出賓館的散客行李 _? (16)檢查各種報(bào)表和團(tuán)單是否準(zhǔn)時(shí)派送及簽收? ( 17)安排行李員編每日《團(tuán)體行李一覽表》及進(jìn)行復(fù)核? ( l8)檢查中午到達(dá)的報(bào)紙的分送和簽收情況,? ( 19)做好交班記錄 :.? ( 20)主持中班和早班交班會(huì)? B、中班? ( 1)接班、看交班記錄? (2)檢查人員的到崗情祝及簽到情況? ( 3)檢查員工的儀表儀容? ( 4)檢查員工的工作和紀(jì)律。? ④ 登記好單據(jù)號(hào)碼和復(fù)印機(jī)流水號(hào),寫(xiě)好交班,與早班的主班做好交接工作。行李員在客人的右前方 1米左右 .遇有轉(zhuǎn)彎時(shí),應(yīng)回頭向客人示意?;貋?lái)后在去向表上記錄好件數(shù)和回來(lái)時(shí)間 .:? :? ( 1)站立與大門(mén)兩
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