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正文內(nèi)容

某企業(yè)的工作崗位流程說明-wenkub

2023-03-20 11:39:56 本頁面
 

【正文】 逐項登記清楚。? (11)隨客人進人房后,將行李放在行李架上或按客人吩咐將行李放好。請客人先人電梯 .進電涕后應(yīng)靠近電梯按鈕站立 .以便于操縱電梯 。行李員在客人的右前方 1米左右 .遇有轉(zhuǎn)彎時,應(yīng)回頭向客人示意。如需要用行李車時,要把整車行李放在行李組柜臺旁邊靠墻處,行李員則站在客人身后 。? (2)如迎送員從客人手中接過行李,則由迎送員向客人問是否要開房,并轉(zhuǎn)告行李員,行李員不需再問客人是否要開房。為客人指示方向、看管行李專梯 。? ④ 登記好單據(jù)號碼和復(fù)印機流水號,寫好交班,與早班的主班做好交接工作。? (4)夜班 (23:00一 07:00)? ① 與早班主班工作的第 2.、 9點上作相同。? (3)副班職員? ① 按照【一周衛(wèi)生清潔表】搞好當(dāng)天規(guī)定的區(qū)域衛(wèi)生工作。? (17)做好交班記錄? ( 18)檢查團體行李的到達(dá)情況及安排人手等候夜團。? ( 15)指派員工運送進出賓館的散客行李 _? (16)檢查各種報表和團單是否準(zhǔn)時派送及簽收? ( 17)安排行李員編每日《團體行李一覽表》及進行復(fù)核? ( l8)檢查中午到達(dá)的報紙的分送和簽收情況,? ( 19)做好交班記錄 :.? ( 20)主持中班和早班交班會? B、中班? ( 1)接班、看交班記錄? (2)檢查人員的到崗情祝及簽到情況? ( 3)檢查員工的儀表儀容? ( 4)檢查員工的工作和紀(jì)律。更換館旗和國旗 ? ? ? (四)迎送員崗位職責(zé):? 、專線車、并為客人開關(guān)車門。? 。? :? A,館旗有無異常情況 。? (二 )柜臺值班崗位責(zé)任制? ? ,回答客人的詢問。? ,并遵守本組的勞動紀(jì)律。? 、物資計劃、培圳計劃、班期安排。? ,召開交班會,并進行政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。? 。? 、信件、留言、電報、電傳,傳真、包裹、特快專遞、報紙、雜志? 。? B,各種表格是否足夠 ? C39。? 。? ,開啟車門? 3為有所需求的客人指示方向及解答疑問? ? :? 6做好專線車出車情況記錄。? (5)檢查行李房及內(nèi)里的行李物品? ( 6)檢查行李通道的順暢程度? (7)準(zhǔn)備員工向去向表? (8)檢查本組轄內(nèi)衛(wèi)生 :情況? ( 9)檢查館旗情況。? ( 19)安排第二天早走團行李的運送人員及上班時間 :? ( 20)對通宵班交班? (2)主班職員? ① 與早班主班職員工作的第 1一 10點工作相同。? ② 簽閱交班本、 VIP單、通知,填寫簽到表,了解會議室出租情況,做好會議前的準(zhǔn)備工作,在交班本上寫上自己的晚膳時間。? ② 搞全商務(wù)中心的清潔衛(wèi)生 .工作一遍。? 主管的工作日程表? 每月工作日程表? 1日:整理行李房 (一、二樓 ).轉(zhuǎn)移過期行李 (三個月以上 )? 6日 :抹行李車、加油? 8日:發(fā)工資單? 10日:將 “無卡取物記錄 ”歸檔? 11日:整理行李房〔一、二樓 )轉(zhuǎn)移過期行李 (三個月以 }幾 )? 12日:領(lǐng)物資? 15日:檢查消防器材? 21日:整理行李房 (一、二樓 ),轉(zhuǎn)移過期行李〔三個月以上 )? 25日:加班統(tǒng)計? 26日:無卡取物記錄 ’歸檔? 27日:寫物資計劃? 28日:月度總結(jié) /排班? 29日:寫考勤? 30日:交月度總結(jié) /排班 /考勤 /物資? (二 )各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程? 行李員? 行李員主要工作是為到館、離館的客人運送行李寄存行李,為住館客人遞送包裹,報紙、信件、電報、電傳等 。行李員站立于大門兩側(cè)迎送客人,同時又是大廳的伺應(yīng)生,上動為客人服務(wù),回答客人的各種詢問 .向客人介紹賓館的情況,在執(zhí)行規(guī)程,還要成為賓館的推銷員、保安員和清潔衛(wèi)生員。如行李員直接從車上或客人手中接過行李,則行李員向客人問是否要開房,得到肯定答復(fù)后,把客人引導(dǎo)到登記處辦理住宿手續(xù)。? ( 7)待客人辦妥手續(xù)后,應(yīng)主動上前向客人或總臺職員問取房間鑰匙,提上行李。? ,行李員要先把行李送上房問。出電梯時,自己攜行李先出 .出梯后繼續(xù)在前方引導(dǎo)客人到房間。? ( 12) 向客人介紹房間設(shè)施和各種設(shè)施的使用方法。? (15)如客人從二樓抵館又要到 l樓團體接待辦理人住登記手續(xù)的,其做法也跟也跟上述一樣。應(yīng)主動上前幫助提運行李,并送客人上 .車或按客人要求運送? ( 2)接到當(dāng)值主管分派運送客人離館的行李通知后 (要注意問清楚房號 ),在去向表上登記清楚。? ( 7)完成行李運送上作后,將鑰匙交回接待處,將行李車放原處 .注銷聽有行李牌及在 “人員去向登記表 ’上相應(yīng)的那一行填上行李件數(shù)和返回時間? ( 8)如有客人把行李放在柜臺旁的墻邊,主動上前請客人到柜臺辦理寄存手續(xù),? ( 9) 當(dāng)行李運至二樓后,如客人不是立即走的。若無問題,請來人在 IN(入住)一欄的 “AGENT(單位 )格內(nèi)簽名并核對寫下的車牌號碼 .如行李有破損,有無上鎖或異常情況 (提手 /輪子損壞,行李裂開,弄濕等 ),并須在團體訂單及對方的行李交接單上注明 .并請來人簽名證明,交接完后打電話到二樓行李組報告到達(dá)團體情況,并在 “團體行李一覽表 ”寫上行李到館時間、? 行李件數(shù)、簽收人工號等。? b跟客人所乘車到的行李簽收程序不變、行李員有義務(wù)裝卸車,但要與司機做好交接工作。? [4)行李運至樓層后 .小心卸下,整齊排列在候梯間服務(wù)臺前,請臺班清點行李件數(shù)后在 FLOOR(樓層 )一格內(nèi)簽名,行李員也須在 “BELL(行李員 )一格內(nèi)簽名或簽上工號。? d同一會議室要先后接待兩個不同類型的會議,其間隔應(yīng)要留一小時以上的時間以備布置會議之用。? L每次進人會議室服務(wù)時,要先用手輕力敲兩下門后,方可入內(nèi)? [5)如客人、領(lǐng)隊、陪同或臺班要求將行李派送到各房間,須立即報告當(dāng)班主骨,由上管安排。? (10)當(dāng)團體接待通知要改動某團房號時,如團簿在則直接? 找出團單改房號,如團簿不在 .則在一張白紙上記下,等團簿回來后再在團單上改動? ? (1)團體行李按接待單位行李組或陪同所定的運送行李時間 (或在已確定的離穗交通丁具離開時間之前 2小時 )上樓層為團體運行李,陪同通知出行李時間為行李組上作安排的參考時間,帶上要運送團體行李的團隊訂單和已核對好待登記行李件數(shù)的記錄表,取行李車,經(jīng)團體行李通道,乘坐行李專梯上樓層運送行李。如果一致就表示沒有錯誤。? (8)如果某團是次日才出行李 .而有個別團房客人當(dāng)晚提早將行李置于門外,在 24: 00前 .由臺班負(fù)責(zé)打電話通知客人將行李收回.如果是深夜時分,則由通宵班行李員先收集置于二樓,并在該團團單上注明這個房號行李已提前出,現(xiàn)暫放在一樓。? (3)每件行李均掛 VIP掛牌,裝好車后,先數(shù)一下每車有多少件拿一張空白件數(shù)記錄表,以便分房時記錄件數(shù) (每車一張 )主管則記錄運送人、樓層、件數(shù)。? 6寄存行李? (1)先向客人了解寄存物品的情況,如發(fā)現(xiàn)有不予保管或易碎的物品,應(yīng)向客人作解釋,并把寄存行李卡下聯(lián)背
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