【正文】 12 數(shù)據(jù)備份 12． 1 備份范圍 經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。所選定的數(shù)據(jù)格 式應(yīng)能直接或間接通過(guò) XML 文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 7． 1． 3 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。 4． 3 基本環(huán)節(jié) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。 3． 3 數(shù)字圖像 digital image 表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。 4． 4 過(guò)程管理 4． 4． 1 應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。 6． 1． 2 紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)案，以及頁(yè)面為多色文字的 檔案，可采用灰度模式掃描。 7． 14 發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 9． 2 檔案著錄 按照《檔案著錄規(guī)則》（ DA／ T18)的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。 12． 2 備份方式 為保證數(shù)據(jù) 安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線(xiàn)、離線(xiàn)相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 11． 4 驗(yàn)收登記 認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。 9 目錄建庫(kù) 9． 1 數(shù)據(jù)格式選擇 目錄建庫(kù)應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。 7． 1． 2 由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。 6 檔案掃描 6． 1 掃描方式 6． 1． 1 根據(jù)檔案幅面的大小 (A A A0 等 )選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀 (如工程圖紙可采用 0 號(hào)圖紙掃描儀 )進(jìn)行掃描。 4． 2． 2 價(jià)值性原則 屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。 3． 1 數(shù)字化 digitization 用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程 3． 2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 digitization 0fpapeI 喃 ased records 采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程