【正文】 當(dāng)完成一個維修單后 ,它將按照規(guī)定來進(jìn)行結(jié)算 , 其中包括用到的一些外來服務(wù)。采用 ERP系統(tǒng)后，管理人員可以隨時獲得生產(chǎn)線的有關(guān)數(shù)據(jù)，從而將原材料進(jìn)貨量降至最低，大大降低了生產(chǎn)成本。每月計提的折舊可不登入卡片。 庫存查詢： 庫存文檔中所存在的各種數(shù)據(jù)都可以通過查詢功能而找到 ,如各種庫存物料數(shù)據(jù)、庫存更新的歷史、明細(xì)與匯總的庫存狀況、物料的耗用量、庫存周轉(zhuǎn)率等。 庫存周轉(zhuǎn)期庫存周轉(zhuǎn)期指的是使用和替換物料的周期 ,它等于每年銷售的成本 (按成本計算的銷售額 ) 與平均庫存之比 ,它表明了在一定的時間內(nèi) (通常是一年 )庫存投資的周轉(zhuǎn)次數(shù)。 在組織上 ,庫存控制的職能往往是由采購或生產(chǎn)控制部門承擔(dān)的。利用加大批量 ,減少供應(yīng)商的方法 ,來降低采購成本。在永續(xù)盤存中 ,一旦庫存量下降而發(fā)生補充訂單時 ,不需要進(jìn)行實際的清點 ,因為庫存記錄中包含了收到量、發(fā)出量和現(xiàn)有量 ,能連續(xù)和獨立地對物料進(jìn)行檢查。對 C類物料進(jìn)行簡便的控制 ,庫存記錄簡化 ,成批更新 ,一般可以每年或每季盤 ,點一次 ,其優(yōu)先級最低。 庫存費用包括以下內(nèi)容： 訂購費用 由于訂購分為向供應(yīng)商外部采購和向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單 ,前者的訂購價格為采購單價 ,訂購費用為采購價加上運費；后者的訂購價格為單位成本 ,訂購費為直接勞力、直接材料和管理費用之和。 作業(yè)計劃： 按照作業(yè)計劃跟蹤各種資產(chǎn)維護的數(shù)量和成本 , 自動檢索單價和成本 ,便于進(jìn)行物料、人 力和工具的成本預(yù)測。 2/8/2023 31 通過協(xié)調(diào)人工及資源 ,實現(xiàn)低成本高收入的運輸排程和路線計劃 ,提高生產(chǎn)力 ,減少失誤。 倉庫上層管理可以追溯業(yè)務(wù)的過程、分析情況、做出反應(yīng) ,或者根據(jù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)報告進(jìn)行分析和決策。 采購訂單 ： 采購訂單可以由采購管理模塊產(chǎn)生 ,根據(jù)需要可以分別按采購單號、產(chǎn)品號來匯總采購訂單 ,跟蹤采購訂單 ,了解訂單的執(zhí)行情況 ,并保存采購單的歷史資料。 ERP也能適應(yīng)多種經(jīng)營 ,多種業(yè)務(wù)的應(yīng)用環(huán)境?？梢酝ㄟ^動態(tài)企業(yè)建模來實現(xiàn)企業(yè)流程的重組 ,而動態(tài)企業(yè)建模是通過企業(yè)建模器 ( 智能 )來實現(xiàn)的。也就是對制造業(yè)所有資源編制計劃并進(jìn)行監(jiān)控與管理。 管理： 通過組織、計劃等行動，將一個組織擁有的資源充分利用起來，使之發(fā)揮最大的效果，以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的過程。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是與計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展密不可分的。 企業(yè)資源計劃 ERP(Enterprise Resources Planning) 是一個集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源 ,進(jìn)行有效的計劃和控制 ,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。 應(yīng)用環(huán)境的擴展 ： 按照制造業(yè)的生產(chǎn)類型的劃分標(biāo)準(zhǔn) ,可以分為離散式和流程式兩種。 ERP 軟件的功能模塊 由于不同的 ERP軟件設(shè)計的思路及方法不同 ,所以ERP軟件功能模塊的劃分也有所不同。從倉庫到分銷中心 , 或從發(fā)運中心到運輸辦公室。 與運輸管理合成 ,將產(chǎn)生超出倉庫管理功能的效果。 2/8/2023 28 運輸排程和路線計劃： 運輸管理通過手工計劃或運用規(guī)則的選擇 ,以及運輸定義 ,快速而準(zhǔn)確地定義運輸排程。資產(chǎn)的資金運行形式 主 2/8/2023 32 要反映在財務(wù)的固定資產(chǎn)核算中 ,而資產(chǎn)的物質(zhì)運行形式主要反映在資產(chǎn)維護中 ,當(dāng)然也可以將兩者結(jié)合起來。 庫存： 2/8/2023 37 庫存部分提供了定義屬性及查找物料、設(shè)備和地點的功能 ,跟蹤倉庫的物料庫存以及缺貨物料 ,記錄物料采購成本和標(biāo)準(zhǔn)成本 ,用物料的 ABC分類來指定物料的優(yōu)先順序 ,顯示使用某備件的所有設(shè)備及使用量。 ? 根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn) , 對每種物料進(jìn)行分類排隊。盤點的方法主要有永續(xù)盤點和定期盤點兩種方法。 生產(chǎn)訂單被送到生 產(chǎn)控制部門，然后根據(jù)它制定生產(chǎn)計劃。 按經(jīng)濟批量訂購。實際上 ,要控制好庫存 ,管理好生產(chǎn) ,首先要從庫存總量控制入手。庫存周轉(zhuǎn)期考慮了庫存的動態(tài)性質(zhì) , 但和大多數(shù)比率一樣 ,它也很容易失真。有形固定資產(chǎn)一般是需要折舊的。對于資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報廢只需輸入少量的資料即可 ,其他資產(chǎn)可以自行設(shè)定 ,它具有標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)及重復(fù)資產(chǎn)的處理功能 ,以減少輸入的時間。 采購提前期縮短，費用下降： 采用 ERP系統(tǒng)后，采購人員隨時可以獲得及時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息，同時文字作業(yè)也大大減少，就可以有更多時間用于價值分析、貨源選擇以降低采購成本。系統(tǒng)支持對這些個別的設(shè)備項目的校準(zhǔn)檢查。 以 R/3系統(tǒng)為例 ,包括基本系統(tǒng)、財會系統(tǒng) (財務(wù)、財政控制 )、物流系統(tǒng) (生產(chǎn)、銷售、工程開發(fā)、庫房、采購 )、人力資源管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)與維護管理的接口為固定資產(chǎn)卡片 ,固定資產(chǎn)卡片上的資金的基本信息為兩方共享 ,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動及損耗的資金信息 ,而維護管理則是對資產(chǎn)的維修等信息更為關(guān)注。 購入單、報廢單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。任何系統(tǒng)都必須對預(yù)期到的和沒預(yù)期到的變化做出反應(yīng)。 庫存總價值與銷售額的比率庫存與銷售額之比是采用按成本計算的庫存總值除年 度銷售額。通過物料標(biāo)準(zhǔn)化 ,減少庫存相似物料種類 ,以降低庫存。 防止價格上漲。 定期盤點定期盤點是每隔一定的時間間隔對庫存物料盤點一次 ,補充批量的大小決定于該時間的庫存量。 2/8/2023 42 B 類物料價值占總庫存物料價值的 10%15%,種類占全部庫存物料的 20%25%。因此 ,必要的庫存是有利的 ,但是過多的庫存將會占用大量的資本。 檢驗 ： 2/8/2023 34 確定檢驗方案、進(jìn)度安排、記錄檢驗資料 ,分析檢驗數(shù)據(jù) ,支持預(yù)防性的維護。支持多貨幣、多語言。貨物出庫需要檢測 ,并確認(rèn)客戶的信用證及信用額度。 2/8/2023 24 倉庫管理模塊的功能： 倉庫管理模塊是整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中不可缺少的一部分 , 是供應(yīng)鏈中重要的一個環(huán)節(jié)。 2/8/2023 19 采購管理的功能： 利用計算機來處理采購業(yè)務(wù) ,可以建立有關(guān)供應(yīng)商的綜合信息報告 , 跟蹤采購訂單。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)則應(yīng)用 JIT( 及時系統(tǒng) ) 最為合適 ,如汽車工業(yè)的流水線產(chǎn)生 。 2/8/2023 11 廣義的功能擴展是 ERP功能與企業(yè)外部通過供應(yīng)鏈等功能相集成 ,ERP將面向整個供應(yīng)鏈。 建立信息系統(tǒng)與其分支之間以及各分支之間的關(guān)系是明確管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的重要前提。設(shè)備管理信息系統(tǒng) 2/8/2023 1 一、管理信息系統(tǒng)的基本要點 （一）基本概念： 信息： 信息是各類管理系統(tǒng)最基本的元素，是客觀事物狀態(tài)、過程的描述形式，信息可以是文字、數(shù)字，也可以使圖像、聲音等。 對于 EDPS、 MIS、 DSS、 OA之間的關(guān)系有三種不同的觀點： 層次關(guān)系： EDPS是基礎(chǔ)， MIS是其高級形式， DSS是 MIS和 OA的高級形式， MIS、 OA是 DSS的信息基礎(chǔ)； 2/8/2023 5 包容關(guān)系： 將 EDPS、 DSS、 OA視為 MIS的子系統(tǒng)，認(rèn)為 EDPS是 MIS中的數(shù)據(jù)處理部分， DSS、 OA分別是MIS中的決策支持和事務(wù)處理部分； 平級關(guān)系： 各分支之間由于處理及服務(wù)對象不同因而是一種平級關(guān)系。并且 ,這些功能由批處理走向?qū)崟r化 ,從而使時間這一特性表現(xiàn)得更加突出 ,要快速地完成整個經(jīng)營過程 ,時間也就成為一種關(guān)鍵性的資源。單件生產(chǎn)應(yīng)用 MRPⅡ 最為有效 , 如飛機業(yè)。 當(dāng)驗收合格之后 ,采購物品可以正式入庫 ,如果驗收不合格 ,則應(yīng)該進(jìn)行退貨處理。 成本降低： 計算機可以提供大量的信息給倉庫管理者 ,從中他們尋找出提高利潤的方法。 出庫管理： 出庫管理包括選取銷售訂單、轉(zhuǎn)運訂單、生產(chǎn)訂單進(jìn)行出庫處理 ,這中間也包括對訂單做合并及拆分處理。 支持國際貿(mào)易： 運輸管理能對多企業(yè)的跨國作業(yè)做全面的支持 ,自動打印運輸單、裝運提單、承運單以及條形碼商標(biāo)。按照工作請求和快速報告來建立日常維修作業(yè) ,請求及報告工作單的執(zhí)行情況。庫存可以吸收銷售量的起伏 ,使生產(chǎn)調(diào)整與機器的高利用率成為可能 ,以及防止由于不穩(wěn)定的物流所引起的人員與設(shè)備的停工。 A類物料享有最高優(yōu)先級 ,需要重點管理。 永續(xù)盤點需要不停地加以盤點 ,然后將盤點結(jié)果與計算機內(nèi)的連續(xù)記錄進(jìn)行比較和分析。盡可能地選擇本地供應(yīng)商和告訴供應(yīng)商有關(guān)公司年度需求 ,以便供應(yīng)商能及時安排和供應(yīng)物料。 庫存物料標(biāo)準(zhǔn)化。庫存總價值很簡單并用