【正文】 ? 將大項目分解，逐步完成。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項重要的工作。 可衡量的： 任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。 52 目標(biāo)管理：角色 如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時間規(guī)劃。 44 時間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點 優(yōu)點 缺點 第一代時間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 計劃導(dǎo)向型 追蹤約會事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時間管理 團(tuán)隊導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊 忽視個體 第五代時間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 45 效率 做正確的事情 計劃 書面界定結(jié)果 行動 縝密思考策劃 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點 分散 專注整塊時間 7. 人 事 投資情感帳戶 時鐘 平衡工作生活 時間管理的八大原則 46 時間管理 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 47 1. 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時間計劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時間管理的核心步驟 48 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價值為先：以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟－第一步 49 【 案例 】 1953年 ， 美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查 ， 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) ， 20年后 ， 也就是 1973年 ， 這 3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕 。 它一但喪失 ， 則會永遠(yuǎn)喪失 。 ?時間的基本元素是事件 ， 是過去的事 ， 現(xiàn)在的事和未來的事 。 假定有效工作時間為 ___%； 全年有效工作時間為 ________小時。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) 。這是中層管理者的工作方法，中層管者在工作中就是要注重全過程的管理。 17 這問題太簡單了 18 這條路我沒有走錯啊 19 二、培養(yǎng)正確的工作方法 學(xué)會調(diào)查研究： “調(diào)查研究”是《管理學(xué)》、《領(lǐng)導(dǎo)學(xué)》倡導(dǎo)的最根本的工作法。”大爺：“做湯不用那么多。例如可加硫酸可制氫氣，可加工成彈簧、做成外文字母、做成數(shù)學(xué)符號進(jìn)行四則運算等等，為中國人民在大會上創(chuàng)出了奇跡，使許多外國人十分驚訝！ 故事告訴我們發(fā)散性思維對于一個人的智力、創(chuàng)造力多么重要。這次會議集中了全國許多在科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)等方面眾多的杰出人才。這時，羅伊想起一個老師說的話 ― 找出賣方真正想要的東西給他。 所謂駕馭全局就是在戰(zhàn)略思維的指導(dǎo)下，將戰(zhàn)略問題策略化、具體化的行為。 6 就是戰(zhàn)略思維。從那棟建筑物往外看，就是一座幽靜的山谷，老人在那兒度過大半生，他非常喜歡那兒的視野 ― 蔥蔥郁郁的樹林、清澈純凈的河流 ... ...每周，羅伊都會拜訪老人一兩次，當(dāng)他來訪時，老人都會請他喝茶，他們坐著閑聊，或者就在花園里散一會兒步。后來，雙方終于達(dá)成以下共識：以色列把西奈半島全部歸還埃及，滿足埃及人 領(lǐng)土完整 的要求；而埃及則保證西奈半島大部分地區(qū)的非軍事化，滿足以色列人 邊界安全 的要求。我認(rèn)為遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。 2. 【如何讓孩子做作業(yè)】 孩子不愿意做爸爸留的課外作業(yè)，于是爸爸靈機(jī)一動說：兒子，我來做作業(yè)，你來檢查如何？孩子高興的答應(yīng)了，并且把爸爸的“作業(yè)”認(rèn)真的檢查了一遍，還列出算式給爸爸講解了一遍。自覺不自覺地形成上述一種或多種錯誤的思維方法。學(xué)會根據(jù)員工的性格愛好對工作進(jìn)行分工與調(diào)配 工作排異法：把所有的方法一一列出逐一排掉無效的方法，正確的方法總會找到的。 與工作有關(guān)的各單位建立良好的人際與工作關(guān)系。這使你能集中精力、提高效率。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有報酬。 ?無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌 ， 這就是說 ， 時間是任何活動所不可缺少的基本資源 。 每個人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢 ， 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。”他對第二組說：“你們能夠跳得更高。 ◆ 可以引發(fā)你對工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動力量 57 列出事件清單 主動性任務(wù) 幫你實現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 時間管理的核心步驟－第二步 58 排定事業(yè)次序 根據(jù)： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時間管理的核心步驟－第三步 59 案例分析 查爾斯 有效授權(quán)前的思考 81 提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 82 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 83 S4： 低關(guān)系 低工作 授權(quán)式 S1： 低關(guān)系 高工作 告知式 S3： 高關(guān)系 — 低工作 參與式 S2： 高關(guān)系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進(jìn)行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說明 給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督 工作行為 關(guān) 系 行 為 低 高 高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 84 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評估與改善 時間管理的核心步驟－第六步 85 受 制 于 人 主 動 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨立意志 調(diào)整與持續(xù)改善：主動積極 86 持 續(xù) 成 長 模 式 圖 獨 立 （我） 公眾成功 個人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善 87 1. 定角色和職責(zé) (明確價值觀 ) ? 公私兼顧 ,價值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動性與應(yīng)對性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時間計劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評估 ,持續(xù)改善 時間管理的核心步驟總結(jié) 88 時間管理 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 89 工作日歷法：年時間規(guī)劃＋季度時間規(guī)劃＋周時間規(guī)劃＋日時間規(guī)劃 ； 工作日歷表 時間資源表 時間管理的工具 信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 90 視時間為主宰：重形式不重實質(zhì)（歲月