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云舟房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(專業(yè)版)

2025-08-15 19:45上一頁面

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【正文】 二十一、分包工程質量 分包單位的資質由建設單位和監(jiān)理確定,分包工程質量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。 十六、質量評定 (一) 質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。 (二) 指較大、無合格證、部 位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 工程施工技術、質量管理 一、責權劃分 (一)建設單位 協(xié)調施工、監(jiān)理、設計單位的關系。 組織公司的成本核算,及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設備部門進行成本分析與控制提供核算資料。 (五) 購入的低值易耗品,一次性攤入費用后,應有辦公室相應建立實物臺帳。 (三) 公司接到 總經(jīng)理 簽字之調配資金通知,應立即照辦,不得延誤。財務部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。 (七) 各類公章的使用均應建立登記 制度 。 六、 員工領用物品均需填寫 “ 物品領用單 ” 。 六、各種辦公設備的使用 制度 (一) 電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。 二、考勤 制度 (一) 各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。 員工患病 1個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的; 其他原因。處分項目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。 六、 員工工資 (一) 工資形式與發(fā)放形式 公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。 批準錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。 建委、物價局下文批價 , 到市政部門蓋章,證明市政條件落 實 進行銷售 四源費繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標 填招標申請書并到市招辦登記 招標辦審查標底 開標會 訂合同,寫評標報告,發(fā)中標通知書 招標辦蓋章同意 施工單位 質量總站受理 市統(tǒng)計局 市審查局審核資金來源, 市開發(fā)辦 同意施工 質量監(jiān)督 落實任務 任務來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同 意開工,辦理開工許可證 施工單位進場開始施工,小區(qū)紅線內市政報裝上下水、道路、煤氣、電、委托設計、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 1 小區(qū)內線路委托設計 1 委托施工 1 配電室土建工程驗收 1 設備安裝及驗收 1 送電 二、 通知園林局綠化辦 交綠化費 綠化施工 三、 按道路方案進行施工 市政辦事處養(yǎng)路隊驗收 四、 到自來水業(yè)務科報裝委托線路設計、施工、及驗收 到市政監(jiān)理所下水報裝 規(guī)劃設計 竣工驗收 五、 到熱力公司報裝 委托線路設計 施工及驗收 六、(自建鍋爐房) 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設計 到勞動局報裝 環(huán)保局審查消音除塵設備 竣工驗收 七、 到煤氣公司報裝 到規(guī)劃科定線路方案 設計 看現(xiàn)場 施工 業(yè)務科檢驗同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣 全部工程竣工 四方驗收、檢驗單簽字蓋章 憑驗收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗收 出庫分配及銷售、辦理產(chǎn)權證 進入物業(yè)管理階段 第二章 公司內部職能 流程圖 二、 合同審批程序 流程圖 材 工 經(jīng) 開 料 程 管 發(fā) 部 部 部 部 三、 工程請款 流程圖 四、 購置物品請款程序 流程圖 低值易耗品及固 定資產(chǎn)、 日常行政開支 。 4. 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 收集有關房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。 (三) 依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。 (七) 保管有關 地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注 銷。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。 (八) 負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務 制度 使用印鑒。不斷改進和提高財務會計工作水平。 (三) 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 (五) 積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。 本 制度 在執(zhí)行中,由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪相關條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領導批準后統(tǒng)一進行修正。 (三 ) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。 (三) 組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 編制會計報表。 (七) 負責成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設施工組織總設計》。 (四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調,對開發(fā)部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 (四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。 (五) 經(jīng)理外出或有其他情況時,代理行使其職權。 根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 制定并組織銷售業(yè)務 流程 、監(jiān)督實施。 了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。 四、 管理部門每半年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主 要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。 (三) 勞動合同解除 在勞動合同期限內,甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎: ( 1) 年內因個人原因辭職或被公司辭退的; ( 2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的; ( 3) 職權范圍內或上級安排布置的單項工作任務完成不好的; ( 4) 年終考核不能勝任本職工作的; ( 5) 全年事假、病假累計 30天以上的。 二、 員工升職 (一) 升職條件 將任職務的職位出現(xiàn)空缺; 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位; 其他原因引起的職位空缺等。 員工自行離職(一年內曠工 10天以上或無故曠工 3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。如有違反,即作違紀處理。 (四) 任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同 意,并填寫使用單,費用自理。 七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫 “ 報廢申請單 ” ,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。 第三章 財務管理 制度 總則 一、 為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關決議,制定本 制度 。 公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。 二、 成本管理的基本任務是 :通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。施工方案。 (二) 管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。 (三) 施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理 制度 ,同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。 十二、隱蔽驗收 (一) 上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再 次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。 十八、質量保證資料 施工單位應按市建委的有關文件的規(guī)定整理質量保證資料。 二、 辦理簽證的范圍和依據(jù) ( 一) 下列情況可以辦理工程簽證: 施工單位依據(jù)設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。經(jīng)設計和監(jiān)理同意后方可進行處理。 (二) 試運轉由施工單位主持實施,建設單位、監(jiān)理單位參加。 圖紙錯誤 合理化建議 施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。 執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時,其后果由堅持人負責。 三、 設備、配件、材料的采購必須先進行 市場調查 ,擇優(yōu)擇廉選購。 (三) 公司各部門在總經(jīng)理的領導下應結合本部門的職責參與公司的成本管。 (三) 財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設置預付款和應付帳款明細賬。 公司財務部應按國家的財務會計 制度 設置帳戶;應定期核對帳戶 ,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。 六、 財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、 用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。 (二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。 (三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。 (五) 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債 務、費用、罰款及帳目、文件等,如不按 時按規(guī)定清還,公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權追究法律責任。 公司裁減項目、部門、職務的。 (三) 由公司出資培訓(含境內、外實習、進修)的員工,在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務期年限,因給人原因辭職或自行離職的, 需按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償培訓費用,具體辦法詳見《員工調入、調出管理規(guī)定》。 (二) 公司員工有義務做到 : 熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。 (三) 招聘程序 員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后 實施。 嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章 制度 及管理辦法。 (二) 每日 11: 00前完成 減 報及前日 減 報資料收集工作、核對銷控。 具體內容分為以下幾項: (一) 負責銷售部行政管理,組織協(xié)調銷售部各項日常工作。 (五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。收發(fā)臺帳記錄。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 (七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制 “ 銀行存款余額調節(jié)表 ” ,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。收付款后要在收付款憑證上簽章。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。 (十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。 與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。 (二) 負責轉交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。 (十一) 負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
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