【正文】 ，簡單清晰，易于客戶理解，不能產(chǎn)生歧義。4. “ 結(jié)束 ” 在流程圖中不需要標(biāo)注步驟號。2. 此圖形應(yīng)附屬在 “ 流程環(huán)節(jié) ” 圖形下面，在圖形中填入需要存檔的文件 /表單全稱。3. 如果同一流程環(huán)節(jié)只有一個文件 /表單的，直接填寫文件 /表單的全稱；如果同一環(huán)節(jié)存在多個文件 /表單的，每一個文件 /表單獨(dú)占一行，名稱前統(tǒng)一用大寫英文字母 “ A.” 、 “ B.” 進(jìn)行編號。專業(yè)流程圖繪制工具 VISIO流程圖的表頭標(biāo)明流程圖有關(guān)基本信息流程名稱：流程編號： 版本號： 生效日期：主導(dǎo)部門： 參與部門：編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人：流程圖表頭填寫說明流程名稱 ： 填入該流程的名稱，例如：物資采購流程流程編號 ： 填入公司統(tǒng)一對該流程的編號，例如： SYXMYXZHX003版本號 ： 填入該流程的版本號碼，例如： 生效日期 ： 填入該流程的生效日期，格式為 yyyymmdd，例如： 20230817主導(dǎo)部門 ： 填入主要負(fù)責(zé)該流程的部門名稱參與部門 ： 填入其他參與該流程的部門名稱，填入流程圖職能帶 區(qū)里的所有參與部門，如果是 “公司領(lǐng)導(dǎo) ”不需填寫編制人 ： 填入流程繪制人員的姓名審核人： 填入流程審核人員的姓名批準(zhǔn)人： 填入流程批準(zhǔn)人員的姓名為保證流程文件的規(guī)范和統(tǒng)一，流程圖繪制時使用以下十種基本圖形 編號 圖形 名稱 編號 圖形 名稱1 職能帶區(qū) 6 信息系統(tǒng) /電子存檔2流程環(huán)節(jié)7 紙質(zhì)文檔存檔3 關(guān)聯(lián) /子流程 8 連接線4 文件 /表單 9 離頁引用5 判斷 /決策 10 流程結(jié)束流程基本圖形講解：職能帶區(qū)圖形名稱： 職能帶區(qū) 圖形作用： 每條職能帶代表該流程的一個參與者，將參與者在流程中的活動繪制在該職能帶中 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：1. 每個流程參與部門占一列，應(yīng)使用正式全稱。管理流程業(yè)務(wù)流程從流程類別來看，企業(yè)流程體系包括業(yè)務(wù)和管理流程兩大部分，業(yè)務(wù)流程又包括核心業(yè)務(wù)流程和支持業(yè)務(wù)流程。由于該流程目前存在的問題，已經(jīng)嚴(yán)重影響公司或部門的運(yùn)行效率，并給公司帶來較大的風(fēng)險，急需進(jìn)行梳理和優(yōu)化。5. 字體為默認(rèn) 8號宋體。4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致，縱向可以加高。流程基本圖形講解：離頁引用圖形名稱： 流程結(jié)束圖形作用： 當(dāng)流程最后環(huán)節(jié)是判斷時使用，表明此流程圖到此結(jié)束使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：1. 在圖形中填入 “ 結(jié)束 ” 兩字。 2次。n句式結(jié)構(gòu)統(tǒng)一為： “ 本流程要達(dá)到 …… （的目的）。5. 字體為默認(rèn) 8號宋體。流程基本圖形講解：判斷 /決策圖形名稱： 判斷 /決策圖形作用： 在出現(xiàn)情況判斷或進(jìn)行決策時使用使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：1. 此圖形也作為工作步驟之一，內(nèi)容填入具體的判斷事項，并應(yīng)加以編號。3. 職能帶區(qū)中流程主導(dǎo)部門在左邊，參與部門在右邊 ，其中 “ 公司領(lǐng)導(dǎo) ” 在最左邊。輸入資源 輸出結(jié)果（目標(biāo)）活動 1 活動 2 活動 5活動 3 活動 4流程邊界流程我滿意是因為流程為我創(chuàng)造了價值流程是彼此緊密聯(lián)系的、有嚴(yán)格的先后順序的、服務(wù)于特定價值目標(biāo)的一系列活動。n 流程是否合理？n 有工作流程，但不合理需要優(yōu)化。2. 當(dāng)使用這一圖形時，我們默認(rèn)所引用的關(guān)聯(lián) /子流程的流程圖和流程說明文件應(yīng)該已經(jīng)存在。流程基本圖形講解：信息系統(tǒng) /電子存檔圖形名稱： 信息系統(tǒng) /電子存檔圖形作用： 一個流程環(huán)節(jié)需要借助信息系統(tǒng)完成時，或是完成的文件 /表單以電子文檔的形式存儲時使用 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：1. 此圖形應(yīng)附屬在 “ 流程環(huán)節(jié) ” 圖形下面，若是借助信息系統(tǒng)完成工作的，在此圖形中填入信息系統(tǒng)的名稱，比如 “ 用友財務(wù)系統(tǒng) ”或 “ 用友人力資源系統(tǒng) ” ；若是電子存檔，在此圖形中填入需要存檔的文件 /表單全稱。當(dāng)作為前一頁結(jié)尾圖時，放在最后一個流程環(huán)節(jié)或判斷的下方并使用連接線進(jìn)行連接，當(dāng)作為第二頁開始圖時，放在第二頁第一個流程環(huán)節(jié)或判斷的上方，并用連接線進(jìn)行連接。如果是刪除，右鍵點(diǎn)擊要刪除的 “ 職能 ”帶區(qū)，然后剪切即可。 n句式結(jié)構(gòu)統(tǒng)一為： “ 本流程適用于 …… （的情況）。3. 兩個圖形之間選擇連接點(diǎn)時