【正文】 A類即為占 80%價(jià)值的 20%的物品， B類為占 18%價(jià)值的 30%的物品， C類為占 2%價(jià)值的 50%的物品 ?因而，采購(gòu)工作的重點(diǎn)是在 A類物品的采購(gòu)上，A類物品即包括了“采購(gòu)物品的分類模塊”中的集中采購(gòu)品和戰(zhàn)略采購(gòu)品 瓶頸采購(gòu)品 （確保供應(yīng)） 正常采購(gòu)品 （系統(tǒng)化采購(gòu)） 戰(zhàn)略采購(gòu)品 （伙伴關(guān)系） 集中采購(gòu)品 （集中競(jìng)價(jià)） 低 高 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 重要性 采購(gòu)物品的分類模塊 一般情況下，企業(yè)可將采購(gòu)物品分為以下幾類 ?供應(yīng)信息管理包括： ?材料 /成件價(jià)格信息管理 ?供應(yīng)商信息管理 ?材料 /成件種類信息管理 ?新材料信息管理 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 （二） 生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部等部門制定采購(gòu)物品的分類，確定戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品和正常采購(gòu)品，關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品 供應(yīng)信息員根據(jù)民品主管副總、生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)計(jì)劃員等人員的需要，組織設(shè)置信息系統(tǒng)，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整 供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)每日根據(jù)庫(kù)房管理人員的帳務(wù)信息，結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存余額（詳見庫(kù)存管理） 采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)信息員編制的信息收集表格收集材料（價(jià)格、可替代材料等）信息、供應(yīng)商信息、國(guó)家政策信息等 供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)員收集到的或網(wǎng)上信息等渠道，制作日 /周價(jià)格變動(dòng)曲線圖；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)信息員提供當(dāng)月應(yīng)付帳款明細(xì) 供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)每月結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)提交采購(gòu)物品的各項(xiàng)分析報(bào)告：戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品庫(kù)存情況分析表；戰(zhàn)略性采購(gòu)物品價(jià)格曲線分析報(bào)告；主要供應(yīng)商應(yīng)付帳款分析及付款建議；當(dāng)月潛在供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告等。建議減少發(fā)放部門，有些部門發(fā)放份數(shù)可以減少 2. 目前發(fā)放給每個(gè)單位的是所有的民品 /軍品作業(yè)計(jì)劃、機(jī)動(dòng)計(jì)劃、工裝計(jì)劃。 零組件 1 零組件 2 零組件 3 零組件 4 零組件 5 零組件 n 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 對(duì)外協(xié)廠篩選的關(guān)鍵要素及操作 關(guān)鍵要素 主要內(nèi)容 方法 評(píng)審要點(diǎn) 考核 基本情況 規(guī)模、在同行業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量反映、交貨可靠性、價(jià)格情況、本公司最大需求占其總銷售量的比例、地理位置等 ?由生產(chǎn)采購(gòu)部有關(guān)人員、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部有關(guān)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察與內(nèi)部供方評(píng)審委員會(huì)論證相結(jié)合 ?設(shè)置一系列指標(biāo)，每個(gè)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)均為 100分，對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行打分 ?分?jǐn)?shù)累計(jì)對(duì)比，篩選出最優(yōu)外協(xié)廠 ?要注重考慮以下因素：當(dāng)我方采購(gòu)量占對(duì)方比例很小時(shí)，該外協(xié)廠在交貨上的不穩(wěn)定因素將相對(duì)大，當(dāng)我方采購(gòu)量占對(duì)方超過一定比例時(shí)（如 40%），則我方對(duì)其的實(shí)際控制力度大 ?培養(yǎng)潛在外協(xié)廠，促使外協(xié)廠之間內(nèi)部存在競(jìng)爭(zhēng)。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細(xì)的各計(jì)劃產(chǎn)品的全部信息，由車間計(jì)劃員認(rèn)真填寫后可以計(jì)算機(jī)打印 ?“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫(kù)房保管存”、“會(huì)計(jì)存”及“返回計(jì)劃員存”。信息員在確認(rèn)電話訂單時(shí)必須復(fù)述客戶名稱、客戶編號(hào)、訂單編號(hào)及及編號(hào)下訂單的品名、規(guī)格及數(shù)量 ，并由市場(chǎng)部的客戶信息員負(fù)責(zé)日常維護(hù) ，以便跟蹤送貨、收款等 ，在下訂單時(shí)必需填上編號(hào)便于輸入及查詢 ： 1） 訂貨單位的名稱和客戶編號(hào) 2） 送貨地址（如與客戶登記資料不同需填上，并報(bào)告客戶服務(wù)部注意更新客戶資料 ) 3） 每一個(gè)產(chǎn)品訂貨量、金額均正確填上 4） 核對(duì)總計(jì)數(shù)量金額等于各產(chǎn)品要求量的總和 5） 最早和最遲收貨日期 6） 訂貨日期 7） 客戶的訂單需加蓋公司印章和有授權(quán)人簽名 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?訂單由市場(chǎng)部直接發(fā)到生產(chǎn)采購(gòu)部 ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單做出生產(chǎn)計(jì)劃，然后將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)至產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)部門 ?產(chǎn)品開發(fā)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，給生產(chǎn)采購(gòu)部和車間以技術(shù)支持 ?質(zhì)量部根據(jù)工藝的要求，建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出具體作業(yè)計(jì)劃，同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況、用戶對(duì)產(chǎn)品交貨期的要求，調(diào)整相應(yīng)的周計(jì)劃、月計(jì)劃 ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單的要求，查看庫(kù)存材料是否滿足生產(chǎn)的需求，并及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充原材料，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?依據(jù)《合同法》與外協(xié)廠簽訂加工合同 ?依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求簽訂技術(shù)協(xié)議 ?安排組織有關(guān)部門對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行綜合評(píng)價(jià) ?根據(jù)公司的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃 ?根據(jù)公司生產(chǎn)具體情況安排臨時(shí)外協(xié)工作 ?依照外協(xié)作業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)備相關(guān)原材料、技術(shù)資料 ?依照外協(xié)計(jì)劃，檢查各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確性 ?組織安排機(jī)械加工（車、銑、刨、磨、鉗、焊） ?組織安排熱處理加工、表面處理加工（電鍍、噴涂） ?對(duì)外協(xié)加工品的加工質(zhì)量進(jìn)行過程檢驗(yàn)，由質(zhì)量部定期或非定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，一旦發(fā)現(xiàn)過程中存在不符合質(zhì)量要求的情況，立即進(jìn)行補(bǔ)救或停止外協(xié) ?對(duì)外協(xié)加工品的交貨期進(jìn)行考核 ?分析外協(xié)加工廠的成本情況，對(duì)比控制外協(xié)加工品的價(jià)格 ?尋找、選擇替代外協(xié)加工單位，降低外協(xié)風(fēng)險(xiǎn) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) – 集中力量發(fā)展自身的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力 – 保證外協(xié)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、交貨期最優(yōu) – 培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作關(guān)系的外協(xié)合作伙伴，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 – 資料積累、信息收集 – 尋找、篩選外協(xié)廠時(shí)，如無(wú)特殊規(guī)定，要求質(zhì)量部必須參加，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià) – 初步選定一個(gè)外協(xié)廠后，要認(rèn)真檢查、分析其產(chǎn)品試樣 – 對(duì)于不合格外協(xié)件，應(yīng)嚴(yán)格按合同處理，甚至取消其外協(xié)資格 質(zhì)量控制流程 庫(kù)存管理程序 生產(chǎn)總流程 外協(xié)廠篩選流程 外協(xié)廠評(píng)估流程 ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠篩選程序 市場(chǎng)部： ?同客戶簽訂訂單 產(chǎn)品開發(fā)部： ?制定相應(yīng)的技術(shù)要求 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?主動(dòng)開展外協(xié)工作， 尋找潛在外協(xié)廠 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?對(duì)外協(xié)單位初步調(diào)查 ?初步選定外協(xié)單位 外協(xié)單位： ?按照我方要求，生產(chǎn)試樣 產(chǎn)品開發(fā)部： ?提供技術(shù)支持 供方評(píng)審委員會(huì)： ?綜合評(píng)審認(rèn)定外協(xié)廠家 外協(xié)單位： ?試樣經(jīng)檢驗(yàn)合格后，可以進(jìn)行小批量生產(chǎn)，如果沒有其它質(zhì)量問題，成為正式外協(xié)廠家 生產(chǎn)采購(gòu)部 ：收集有關(guān)外協(xié)加工、外協(xié)單位基本情況等資料，進(jìn)行整理分析 資料 收集 尋找調(diào)查 評(píng)審篩選 外協(xié)確定 質(zhì)量部： ?跟蹤考核 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?跟蹤考核 質(zhì)量部： ?制定相應(yīng)的質(zhì)量要求 質(zhì)量部： ?質(zhì)量檢驗(yàn) 產(chǎn)品開發(fā)部： ?提供技術(shù)支持 質(zhì)量部： ?質(zhì)量檢驗(yàn) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠篩選流程 提出要求 尋找 評(píng)審 樣件提供 試生產(chǎn) 篩選結(jié)論 評(píng)審結(jié)論 市場(chǎng)部 產(chǎn)品開發(fā)部 外協(xié)廠 供方評(píng)審 委員會(huì) 生產(chǎn)采購(gòu)部 訂單 具備所需 初步要求 組織生產(chǎn)采購(gòu)部 /技 術(shù) /進(jìn)行實(shí)地考察 通過？ 提供樣件 出具意見 提初選名單 / 外協(xié)廠調(diào)查表 是 是 否 技術(shù)指導(dǎo) 對(duì)外協(xié)廠分等級(jí) 否 通過？ 尋找外協(xié)廠， 提出技術(shù)要求 小批量生產(chǎn) 合格？ 是 否 技術(shù)要求 / 產(chǎn)品定額 督促，考 核交貨期 納入外協(xié)廠 初步合格名單 取消外 協(xié)廠資格 供方評(píng)審委員會(huì)成員由民品副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人等共同組成 外協(xié)廠 資料積累 資料積累 質(zhì)量部 通過？ 否 是 質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)單位信息收集 首先，要從以下方面認(rèn)真觀察、了解外協(xié)單位 ： ? 外協(xié)單位檔案的建立，錄入有關(guān)的外協(xié)產(chǎn)品信息、外協(xié)廠基本情況（見調(diào)查建議表） ? 外協(xié)單位是否遵守企業(yè)制定的保密協(xié)議 ? 外協(xié)單位是否通過不正當(dāng)手段獲得業(yè)務(wù)人員的信任 ? 外協(xié)單位是否串聯(lián)相關(guān)其它企業(yè)哄抬加工價(jià)格 ? 外協(xié)單位所提供的產(chǎn)品是否以次充好，能否達(dá)到合同約定的品質(zhì) ? 外協(xié)單位是否給業(yè)務(wù)人員一定比例的回扣，以達(dá)到賄賂的目的 ? 潛在外協(xié)廠的信息積累、基本情況調(diào)查 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)單位信息收集（續(xù) ） 違反行業(yè)行為準(zhǔn)則次數(shù)及嚴(yán)重程度 外協(xié)單位 信息收集 質(zhì)量情況，售后服務(wù)的意識(shí) 良好的運(yùn)作流程先進(jìn)的管理方法 溝通協(xié)調(diào)能力 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力 按期交貨情況 外協(xié)單位基本情況包括： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展看來(lái)，永紅仍將保持由外協(xié)單位提供民品大部分零組件，這將提高永紅對(duì)外協(xié)單位管理要求 外協(xié)廠D 與國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較， 永紅的優(yōu)勢(shì)所在：用 戶群、波紋板、釬焊 外協(xié)廠C 外協(xié)廠A 外協(xié)廠B 外協(xié)廠F 外協(xié)廠E 將來(lái)永紅公司在激烈的中，需要重點(diǎn)關(guān)注的外部因素是： 用戶群、供應(yīng)商 /外協(xié)廠 永紅公司一方面要把外協(xié)廠 /供應(yīng)商作為自己的戰(zhàn)略資源進(jìn)行整合，視外協(xié)廠 /供應(yīng)商為公司發(fā)展的一種不可缺的因素；另一方面，要牢牢把握用戶，保持并提高對(duì)客戶需求進(jìn)行即時(shí)反應(yīng)的優(yōu)勢(shì)?？蛻舯仨毢炞稚w章 ?傳真：客戶必須把訂貨要求填在客戶訂貨單上并及時(shí)傳真到市場(chǎng)部，主管業(yè)務(wù)員確認(rèn)后通知市場(chǎng)部信息員安排訂單遞交。制作價(jià)格日 /周變動(dòng)曲線圖 ?價(jià)格信息的多方面核實(shí) ?建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持即時(shí)的聯(lián)系 ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析材料淡、旺季變動(dòng)曲線，為集中采購(gòu)提供依據(jù) ?制作采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)價(jià)格關(guān)系變化曲線圖，為設(shè)定目標(biāo)價(jià)格提供依據(jù) ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析用料數(shù)據(jù)，按月度生產(chǎn)產(chǎn)值計(jì)劃的一定比例建立庫(kù)存 ?收集市場(chǎng)新材料 /成件信息，尋找可能的替代材料 /成件 ?建立采購(gòu)物品數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)注歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)中的最低價(jià)格 ?采購(gòu)前貨比三家，尋找可行的最低價(jià)格 針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)針對(duì)性的開展信息管理： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?所有合同在簽定前比質(zhì)比價(jià)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同標(biāo)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià) ?產(chǎn)品入廠后質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn) ?產(chǎn)品入廠后，比質(zhì)比價(jià)人員進(jìn)行實(shí)物審核，檢查貨物等級(jí)、質(zhì)量等是否與比質(zhì)比價(jià)評(píng)審表內(nèi)容相符 ?采購(gòu)資金預(yù)算控制，超預(yù)算采購(gòu)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)室予以相應(yīng)的處理 ?產(chǎn)品入廠后的質(zhì)量檢驗(yàn) ?對(duì)采購(gòu)材料的關(guān)鍵性進(jìn)行分類管理，比質(zhì)比價(jià)人員對(duì)關(guān)鍵材料合同開展閉環(huán)的比質(zhì)比價(jià)管理 產(chǎn)品質(zhì)量 /價(jià)格控制的有效加強(qiáng) 比質(zhì)比價(jià)開展的利弊分析 ?利：監(jiān)督采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)控制，保證采購(gòu)材料的性價(jià)比最高 ?弊：比質(zhì)比價(jià)是有成本的，對(duì)于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)物品市場(chǎng)化程度相對(duì)高的合同，比質(zhì)比價(jià)時(shí)間成本往往過高 要求 ?采購(gòu)資金預(yù)算制定科學(xué)且被嚴(yán)格執(zhí)行 ?比質(zhì)比價(jià)人員需針對(duì)性的全面收集關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)程序 比質(zhì)比價(jià)工作開展要點(diǎn)： ?比質(zhì)比價(jià)員負(fù)責(zé)收集整理采購(gòu)材料的市場(chǎng)信息，尤其是關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，制作重要物資的價(jià)格曲線變動(dòng)圖 ?加快比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的時(shí)間 ?形成比質(zhì)比價(jià)工作的閉環(huán)，在采購(gòu)物品被質(zhì)量部門入庫(kù)驗(yàn)收的同時(shí)，比質(zhì)比價(jià)員進(jìn)行實(shí)物審核，考察合同物品等級(jí)與比質(zhì)比價(jià)單上內(nèi)容是否一致 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?資金預(yù)算采用彈性預(yù)算 ?合理控制應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金流；要在淡旺季設(shè)置不同的資金流指標(biāo) ?財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)值變動(dòng)周期測(cè)算供應(yīng)資料采購(gòu)資金支付周期，在旺季采購(gòu)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)資金預(yù)測(cè)準(zhǔn)備合理的支付貨款，必要時(shí)向銀行貸款 ?民品部主管副總負(fù)責(zé)每年組織供應(yīng)部及財(cái)務(wù)部人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)值、行業(yè)平均數(shù)值測(cè)算民品部整體的最高掛帳額度以及最長(zhǎng)掛帳期限