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億農(nóng)樂購農(nóng)資連鎖超市投資與風(fēng)控管理制度匯編(專業(yè)版)

2025-09-07 16:53上一頁面

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【正文】 對(duì)于不符合要求、遺漏重大事項(xiàng),或者投標(biāo)機(jī)構(gòu)在理解上存在偏差的,管理部門可以將投標(biāo)文件退回,并要求其在限期內(nèi)或者適當(dāng)延長的期限內(nèi)補(bǔ)充更正。如果案件金額巨大或影響較大, 某某 法律 部門 可 將案件列入自辦級(jí)管理。自辦級(jí)案件根據(jù)案件性質(zhì)和重要程度,可由 某某 法律部門決定是否選聘律師。 某某 訴訟案件管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為切實(shí)加強(qiáng) 某某 公司對(duì)所屬各單位訴訟案件的監(jiān)督管理力度,完善 公司的內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范訴訟案件的專業(yè)化解決,特制定本規(guī)定。 第二十五條 凡是使用標(biāo)準(zhǔn)化文本的合同,審批部門將執(zhí)行快速審批。 第十七條 在取得合同編號(hào)后,合同提交部門應(yīng)按公司內(nèi)部請(qǐng)示程序,將合同最終稿附上審批部門的意見上報(bào)有權(quán)簽字人簽署。 第九條 未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意,業(yè)務(wù)合同檔案不應(yīng)銷毀。 第五條 某某 控股 各單位在簽訂業(yè)務(wù)合同之前,請(qǐng)務(wù)必要對(duì)交易對(duì)方的主體資格、營業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)界聲譽(yù)等做充分、確鑿的調(diào)查。 第四章 評(píng)價(jià)辦法及評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用 第十五條 某某 通過投資項(xiàng)目管理部門實(shí)施對(duì)各企業(yè)信息報(bào)送工作的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)采用月度和年度分別進(jìn)行的形式。 第十四條 投資部門項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)會(huì)議材料、紀(jì)要、決議的整理、歸檔工作。 第二章 部門或機(jī)構(gòu)功能定位 第三條 投資部門負(fù)責(zé)與參控股 生產(chǎn)企業(yè)協(xié)調(diào)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開時(shí)間,組織履行 某某 內(nèi)部報(bào)批程序,協(xié)助各企業(yè)組織會(huì)務(wù)。 第二十條 投資部門負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè) 提交給 某某 控股的申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行初審,在此基礎(chǔ)上形成建議,報(bào) 某某 主管領(lǐng)導(dǎo)及方董事審批。對(duì)暫時(shí)不同意投資的項(xiàng)目,應(yīng)給予明確答復(fù),并將資料存檔備案,作為備選項(xiàng)目儲(chǔ)備。 第二章 投資項(xiàng)目選擇 第二條 選擇投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則: (一)考慮產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)方向及產(chǎn)業(yè)間的結(jié)構(gòu)平衡; (二)符合公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃; (三)突出主業(yè) ,有利于提高公司核心競爭力 。如審批認(rèn)為項(xiàng)目投資無意義,則停止投資項(xiàng)目。 (三)超出正常提取折舊和維修費(fèi)限額的經(jīng)營性固定資產(chǎn)的改擴(kuò)建及維修改造項(xiàng)目。 第二十八條 本制度由 某某 投資 部門負(fù)責(zé)解釋。 第十一條 獲得經(jīng)辦會(huì)審批后,投資部門負(fù)責(zé)辦理委托書、授權(quán)書等法律文件,配合相關(guān)企業(yè)安排董事、監(jiān)事參會(huì)日程等會(huì)務(wù)工作。 第三章 考核細(xì)則 第十一條 投資項(xiàng)目管理部門按月對(duì)各企業(yè)信息報(bào)送情況,包括內(nèi)容、質(zhì)量、時(shí)間三個(gè) 方面進(jìn)行審查和統(tǒng)一考核,并將考核結(jié)果在 某某 、 某某 分子公司、 某某 控股公司 之間進(jìn)行公布。 某某 公司投資部門負(fù)責(zé)報(bào)送 某某 公司法律部門審核管理: ? 涉及上市公司關(guān)連交易的合同文件; 受受 控控 文文 件件 某某 某某 合合 同同 管管 理理 辦辦 法法 法法 律律 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : FL-- 05 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 ? 擬對(duì)第三方或?qū)﹃P(guān)連人士提供擔(dān)保、貸款等財(cái)務(wù)資助的合同文件; ? 擬轉(zhuǎn)讓、處置其對(duì)外投資(即持有的下屬企業(yè)或其他企業(yè)的股權(quán))或主要資產(chǎn)的合同文件; ? 擬設(shè)立下屬企業(yè),或者擬對(duì)外投資、合資、合作設(shè)立新企業(yè)或?qū)ν馐召彽暮贤募? ? 投資控股企業(yè)的股東轉(zhuǎn)讓其在投資控股企業(yè)中所持股權(quán)的合同文件; ? 其他可能導(dǎo)致 某某 控股承擔(dān)直接法律義務(wù),或者構(gòu)成關(guān)連交易 ,或者構(gòu)成須予公布的交易或者對(duì) 某某 公司股價(jià)可能構(gòu)成敏感性影響的合同文件。不允許出現(xiàn)任何一份合同疏于管理、無人跟蹤的情況。如對(duì)方當(dāng)事人提出合同修訂建議的 ,應(yīng)報(bào)法律部門審定合同最終稿。對(duì)于未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化文本的合同,有關(guān)單位可將具體情況告知 某某 公司法律部門, 某某 公司法律部門將提供法律支持。 五、其他事項(xiàng) 如購銷合同為非標(biāo)準(zhǔn)合同文本,業(yè)務(wù)部門或子公司或分公司則需填報(bào)《合同文件審核確認(rèn)函》,請(qǐng)法律部門及相關(guān)部門進(jìn)行審核。根據(jù)發(fā)案單位的申請(qǐng)和辦案的需要,法律部門可以為發(fā)案單位選聘律師共同辦案。 第五章 投資控股企業(yè)訴訟案件的特殊規(guī)定 第十九條 某某 投資控股企業(yè)發(fā)生案件后,應(yīng)當(dāng)立即通知 某某 法律部門。 聘請(qǐng)中介費(fèi)用預(yù)期不到 100,000元人民幣的中介機(jī)構(gòu),管理部門無需執(zhí)行招標(biāo)程序,由部門負(fù)責(zé)人在預(yù)算范圍內(nèi)審批及組織執(zhí)行。 第六條 某某 公司 對(duì)外聘請(qǐng)中介提供 服務(wù),統(tǒng)一由 某某 相關(guān)管理部門承辦,并報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十三條 某某 投資控股企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行本制度關(guān)于保密的規(guī)定。 第十二條 在 某某 法律部門決定案件的管理方式后,應(yīng)書面通知發(fā)案單位 ,并告知案件管理人和對(duì)發(fā)案單位的具體要求。投資控股企業(yè)發(fā)生的訴訟案件按照本規(guī)定專門的章節(jié)辦理。 第六章 附 則 第二十七條 本規(guī)定由 某某 公司法律部門負(fù)責(zé)解釋。 對(duì)于其它類型的合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同正本交法律部門備案存檔。檔案目錄應(yīng)永久保存。 ● 未經(jīng)負(fù)責(zé)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不應(yīng)與主要資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)施是向第三方租賃而并非其自有的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同;為此,負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)的產(chǎn)品部門、分銷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)在簽訂合同前注意認(rèn)真調(diào)查核實(shí)交 易對(duì)方的資產(chǎn)情況。 第十八條 評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用:各企業(yè)年度評(píng)價(jià)結(jié)果,將納入對(duì)各企業(yè)信息報(bào)送第一責(zé)任人的績效考核范圍內(nèi)。(以下簡稱“制度”)。原則上,應(yīng)采取正式會(huì)議的方式召開,對(duì)于沒有重大事項(xiàng)或會(huì)前各股東方已就主要事項(xiàng)達(dá)成一致的會(huì)議,可以采取電話會(huì)議或傳簽方式召開。 第二十一條 對(duì)于 某某 投資 的下屬企業(yè)的對(duì)外投資,投資部門在提交上級(jí)審定、形成投資決策的過程 中,應(yīng)將投資情況報(bào)法律部門,以便其判定是否需要向 某某 公司董事會(huì)申報(bào)批準(zhǔn)。如審批認(rèn)為項(xiàng)目無投資價(jià)值,則停止投資項(xiàng)目。 第四條 匯報(bào)資料內(nèi)容包括: (一)行業(yè)、市場(chǎng)等情況; (二)合作方及項(xiàng)目基本情況; (三)項(xiàng)目對(duì)本公司的戰(zhàn)略意義; 受受 控控 文文 件件 某某 某某 投投 資資 開開 發(fā)發(fā) 制制 度度 投投 資資 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : TZ-- 01 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 (四)財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律等盡職調(diào)查情況; (五)投資估算、資金來源、投資回報(bào)率等財(cái)務(wù)情況; (六)政治、政策、市場(chǎng)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等投資風(fēng)險(xiǎn)情況; (七)其他需說明情況。對(duì)暫時(shí)不予立項(xiàng)的項(xiàng)目,應(yīng)給予明確回復(fù),并將資料存檔備案,作為備選項(xiàng)目儲(chǔ)備。 第十八條 下屬企業(yè)投資包括以下內(nèi)容: (一)以長期投資形式在境內(nèi)外進(jìn)行的各類對(duì)外投資。 第二十六條 下屬企業(yè)對(duì)外投資發(fā)生變更、撤銷或者股權(quán)的 部分退出、轉(zhuǎn)讓,也應(yīng)履行上述審批備案程序。 第八條 各管理板塊應(yīng)就會(huì)議議題的主要內(nèi)容與各企業(yè)經(jīng)營層、其他股東方充分溝通,向投資部門提交對(duì)會(huì)議各項(xiàng)議題的意見或建議。 第八條 各企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的信息報(bào)送臺(tái)帳。上述文件的簽署將導(dǎo)致 某某 公司 對(duì)外負(fù)擔(dān)法律責(zé)任。 某某 各單位應(yīng)高度重視合同文本,尤其是正本的保管存檔工作,防止其丟失或損壞。 第十四條 提交合同草稿的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)確定合同商務(wù)條款,并對(duì)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、授信風(fēng)險(xiǎn)等履行必要的風(fēng)險(xiǎn)審批和業(yè)務(wù)審批程序。 其它規(guī)定 第二十二條 某某 公司其它全資附屬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立、完善本單位的合同管理機(jī)制。 法律部門 負(fù)責(zé)定義公司產(chǎn)品購銷合同相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并及時(shí)進(jìn)行更新、通報(bào);審核非標(biāo)準(zhǔn)化購銷合同和涉及到的關(guān)連交易等相關(guān)法律事項(xiàng);協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同執(zhí)行過程的法律糾紛 。 第三章 訴訟案件的辦理過程 第八條 某某 法律部門對(duì)各單位訴訟案件視涉及金額、影響范圍、復(fù)雜程度和辦理難度分二級(jí)管理。任何人未經(jīng) 某某 法律部門批 準(zhǔn),不得擅自對(duì)外泄露。 第二章 選聘原則及程序 第三條 管理部門選聘中介機(jī)構(gòu)需遵循“公開、公平、效率、效益 ”的原則。 在上述范圍之外需聘請(qǐng)其他類型中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的,應(yīng)根據(jù)事項(xiàng)類別按照職責(zé)分工由負(fù)責(zé)經(jīng)辦的部門辦理。本規(guī)定適用于 某某 農(nóng)業(yè)科技 有限公司(下 稱“ 某某 公司”)、 及其各境外全資附屬機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)。發(fā)案單位也可對(duì) 某某法律部門案件管理的方式提出建議,并有權(quán)詢問案件辦理情況。 第二章 訴訟案件的統(tǒng)一受理 第五條 某某 法律部門是 某某 控股各單位訴訟案件 的 專業(yè)支持部門,負(fù)責(zé)解決訴訟性法律業(yè)務(wù),統(tǒng)一調(diào)配法律資源。 某某 購銷合同管理規(guī)定 為簡化業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高工作效率,根據(jù)公司目前組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)劃分,現(xiàn)將公司《合同管理規(guī)定》中有關(guān)產(chǎn)品購銷合同管理規(guī)定的內(nèi)容補(bǔ)充、變更如下: 一、適用范圍 本規(guī)定僅適用于公司北京總部及分銷網(wǎng)絡(luò)(以“ 某某 公司”名義簽署的合同)所日常經(jīng)營產(chǎn)品的購銷合同及其簽署后相關(guān)合同條款的補(bǔ)充、變更文件; 其他類型的合同或未提及的內(nèi)容仍根據(jù)公司《合同管理規(guī)定》進(jìn)行管理。 第二十一條 如合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛,各部門應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。其它類型的合同由法律部門負(fù)責(zé)歸口編號(hào)、審批、蓋章、登記、存檔等管理。 ● 不應(yīng)與違約記錄較多、行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)不好的供應(yīng)商或客戶簽訂購銷合同;為此,負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)的產(chǎn)品部門、分銷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)在簽訂合同前注意獲取并認(rèn)真調(diào) 查核實(shí)交易對(duì)方的誠信情況以及行業(yè)評(píng)價(jià)。 第二條 本規(guī)定適用于 某某 公司 公司及其它境內(nèi)外全資附屬公司 。 第二章 信息報(bào)送要求 第四條 派駐各企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)職務(wù)最高的人或股東代表為該企業(yè)信息報(bào)送工作第一責(zé)任人。原則上,各企業(yè)每年第一次董事會(huì)會(huì)議應(yīng)在一季度內(nèi)召 開完畢;第二次董事會(huì)會(huì)議應(yīng)在三季度內(nèi)召開完畢。 第二十三條 如果該下屬企業(yè)的對(duì)外投資不需要向 某某 公司董事會(huì)報(bào)批,則由投資部門報(bào) 某某 主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后,以 某某 公司名義回復(fù)提交申請(qǐng)報(bào)告的下屬企業(yè),并根據(jù)需要組織 董事 簽署相應(yīng)的董事會(huì)決議。 第十五條 投資工作小 組負(fù)責(zé)人在實(shí)施項(xiàng)目期間因工作變動(dòng),應(yīng)主動(dòng)做好交接工作,向繼任人交接清楚方可。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭組成以投資部門、相關(guān)部門、專家和各中介機(jī)構(gòu)等成立投資項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的調(diào)研、信息收集、分析、整理、籌劃、管理等工作,形成項(xiàng)目匯報(bào)資料。 第三章 投資決策 第七條 投資項(xiàng)目工作小組依據(jù)所掌握的有關(guān)資料,進(jìn)行初步實(shí)地考察和調(diào)查研究,及時(shí)提交書面意見給投資部門總經(jīng)理,最后提出項(xiàng)目建議,并編制報(bào)告及實(shí)施方案,形成投資項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)匯報(bào)資料。 第十六條 投資項(xiàng)目的中止或結(jié)束,投資工作小組負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)總結(jié)清理,并以書面報(bào)告。 第二十四條 對(duì)于 某某 托管的下屬企業(yè)的對(duì)外投資,投資部門得到 某某 領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后,將投資情況報(bào)送托管企業(yè)法定股東方 ,由其履行審批程序。 第七條 各參控股企業(yè)會(huì)前應(yīng)首先確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、召開方式、會(huì)議議程,并由董事長簽發(fā)會(huì)議通知。 第五條 各企業(yè)凡因工作需要,進(jìn)行信息報(bào)送相關(guān)人員崗位變更時(shí),需報(bào) 某某 投資項(xiàng)目管理部門備案,并做好信息報(bào)送工作交接。對(duì)于投資控股企業(yè),由投資部門參照本規(guī)定的原則,負(fù)責(zé)通過其公司治理結(jié)構(gòu)加以監(jiān)控、落實(shí)。 ● 不應(yīng)與進(jìn)入破產(chǎn)程序的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同,也不應(yīng)與主要經(jīng)營實(shí)體進(jìn)入破產(chǎn)程序的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同。非標(biāo)準(zhǔn)文本的購銷合同,業(yè)務(wù)部門或子公司或分公司應(yīng)報(bào)法律部門審核。經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)通過書面協(xié)議予以落實(shí),并由協(xié)議各方簽字及加蓋單位印章。 二、管理原則 專人專崗統(tǒng)一管理:對(duì)購銷合同實(shí)施專人專崗管理,并對(duì)購銷合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、登記和存檔; 簡化標(biāo)準(zhǔn)合同審批流程:當(dāng)購銷合同為法律部門定義的標(biāo)準(zhǔn)文本或標(biāo)準(zhǔn)合同簽署后價(jià)格、數(shù)量、流向或發(fā)貨時(shí)間等商務(wù)條款變更,在購銷合同審批過程中無需法律部門審核程序; 合同變更重新審核原則:如果合同中除上述( 2)點(diǎn)規(guī)定的商務(wù)條款以外的條款需要修改、變 更、增補(bǔ)、解除、終止或補(bǔ)充約定,有關(guān)單位應(yīng)按規(guī)定提交法律部門對(duì)合同文本的修改重新進(jìn)行審核。 某某 各單位的所有訴訟案件接受 某某 法律部門的管理。 第十四條 無論 某某 控股法律部門實(shí)施何種方式管理,發(fā)案單位均應(yīng)提供全面配合與協(xié)助,包括證據(jù)的建立、搜索與提供,訴訟費(fèi)用與辦案費(fèi)用的支付,法律文件的簽署與蓋章等。投資控股企業(yè)和托管企業(yè),應(yīng)由投資管理部門督促其參照本規(guī)定執(zhí)行。如無法確定管理部門,或者需要兩個(gè)或。 本規(guī)定所稱“中介機(jī)構(gòu)”包括:律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、投資顧問公司、投資銀行、財(cái)務(wù)顧問、評(píng)估師事務(wù)所、各類資產(chǎn)評(píng)估的服務(wù)機(jī)構(gòu)、工程技術(shù)服務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)、管理咨詢機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)及科研機(jī)構(gòu)等。 第四章 保密 第十六條 與訴訟案件有關(guān)的一切信息,均屬于保密信息。 受受 控控 文文 件件 某某 某某 訴訴 訟訟 案案 件件 管管 理理 規(guī)規(guī) 定定 法法 律律 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : FL-- 06 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215
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