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大德源服裝、箱包、貿(mào)易公司組織管理系統(tǒng)制度手冊(專業(yè)版)

2025-09-07 16:29上一頁面

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【正文】 ,填妥《請假單》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者免打卡。 員 工 考 勤 管 理 制 度 總經(jīng)辦 人力資源部 財務(wù)部 目錄 一、 范圍 二、 職責(zé) 三、 管理的內(nèi)容和要求 四、 違規(guī)處理 五、 附錄 附錄一外出申請單 附錄二處罰通知單 附錄三請假單 一、 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了員工上班時間,加班出勤、考勤界定,考勤記錄,打卡與簽卡及違規(guī)處理等事宜。 跟單專員崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 跟單專員 所屬部門 采購部 直接上級 采購部經(jīng)理(主管) 直接下級 崗位本職 跟進(jìn)采購訂單的貨品到貨情況 主要職責(zé) 依據(jù)公司經(jīng)營需求采購最佳的商品資源,確保貨源充足 對采購的商品進(jìn)行數(shù)據(jù)電腦入賬 對部份退回廠家的商品跟蹤及入退貨賬 配合財務(wù)部確保做好與廠家的對賬工作準(zhǔn)確完成 對新引進(jìn)的商品向相關(guān)部門進(jìn)行商品特點(diǎn)、特性、價格體系的合理準(zhǔn)確的傳達(dá)及培訓(xùn) 每月度向相關(guān)部門提供商品采購報表 提前跟進(jìn)好促銷類產(chǎn)品的采購 保持與合作企業(yè)良好的客情關(guān)系,爭取到上游企業(yè)對于我公司的最大優(yōu)勢支持 及時跟進(jìn)及向相關(guān)部門傳送上游廠家換季商品信息 工作標(biāo)準(zhǔn)及 要求 14. 要求所訂貨品到貨時間準(zhǔn)確及時 15. 所到貨品質(zhì)量達(dá)標(biāo) 16. 所到貨品的數(shù)量能與市場需求量相符合 崗位職權(quán) 對公司經(jīng)營的商品的采購權(quán) 對公司商品訂價的建議和復(fù)核權(quán) 對公司采購的商品的議價權(quán) 對公司采購的商品的質(zhì)量有把關(guān)權(quán) 對公司滯銷類商品有是否再次購進(jìn)的建議權(quán) 對不合格產(chǎn)品的合作企業(yè)有拒付貨款權(quán) 對促銷活動期間、促銷商品的價格有復(fù)核權(quán) 對積壓量大的庫存產(chǎn)品有處理方案的建議權(quán) 崗位責(zé)任 對采購商品的適銷性結(jié)果負(fù)責(zé) 對公司庫存結(jié)果負(fù)責(zé) 對采購商品的性價比負(fù)責(zé) 對商品的滿足情況負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷 ,掌握針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識; 有一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào) 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,能熟練使用計算機(jī)工作 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 薪 資 體 系 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展思路,激勵公司全體員工在公司充分發(fā)揮其創(chuàng)作能力,體現(xiàn)多勞多得酬勞原則,經(jīng)研究制定本方案。 6. 外來人員的接待要有記錄。 電腦熟練。 7. 經(jīng)常注意員工的動態(tài),發(fā)現(xiàn)不利因素,及時解決問題。 銷售專員崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 拓 展專員 所屬部門 營銷 拓展部 直接上級 拓展部主管 直接下級 崗位本職 終端商超市場的開發(fā),及維護(hù)工作 主要職責(zé) 所屬市場的商超的開發(fā),維護(hù)及日常銷售活動 所屬商超系統(tǒng)的對賬、回款工作 對所屬市場的促銷活動的安排及跟進(jìn) 對所屬市場對商超體系產(chǎn)品的進(jìn)場及轉(zhuǎn)季時商品的換碼工作 對所屬市場應(yīng)收賬款的催收 調(diào)研及收集所屬市場競爭商家的商業(yè)信息,并分析制定出相應(yīng)的對策略 終端陳列按公司的陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù) 調(diào)研及收集所屬商超體系各的商業(yè)合作條件及存檔公司 對市場的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測及分析 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 按時效 完成上級布置的臨時事務(wù); 無違規(guī)違章或失職行為。 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,掌握市場營銷和統(tǒng)計核算 的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能; 有三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過相關(guān)知識的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測能力; 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識、管理技巧; 能熟練使用計算機(jī)工作; 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)(如合同法等)。 編制: 審核: 審批: 客戶服務(wù)專員職位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 客戶 服務(wù)專員 所屬部門 營銷中心 直接上級 營銷中心經(jīng)理 直接下級 —— 崗位本職 客戶管理及銷售核算、訂單的審核及發(fā)運(yùn)的跟蹤 主要職責(zé) 為客戶服務(wù),處理客戶來電、來信; 客戶資信、資格和檔案審核和管理; 按照客戶管理辦法的規(guī)定,做好各商超信用額度管理; 銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算,提供銷售數(shù)據(jù); 經(jīng)銷協(xié)議書和簽訂事務(wù)、審核、對各商超的考評事等; 負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)市場交接事務(wù); 協(xié)助和督促各營銷專員負(fù)責(zé)的客戶貨款的追收工作; 協(xié)助對帳工作,對賬中的問題與財務(wù)做好溝通; 審核各商超的訂單以及發(fā)運(yùn)的跟蹤。 對季度、月度、周期性的各項(xiàng)報表要求準(zhǔn)確的認(rèn)真填寫 要求在商超談判過程當(dāng)中能始終維護(hù)公司的核心利益 崗位職權(quán) 對商超的進(jìn)行有第一建議權(quán) 對商超的合作是否結(jié)束有建議權(quán) 對商超操作商品品種的選擇有決策權(quán) 對商超賬期的使用、及信用的使用有建議權(quán) 對所屬線路的分銷市場有規(guī)劃權(quán) 擬訂銷售計劃權(quán); 按獲獎條件和政策審核對客戶的獎勵。 8. 擬訂員工的薪酬方案。 行政專員崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 行政專員 所屬部門 綜合服務(wù)中心 直接上級 綜合服務(wù)中心經(jīng)理 直接下級 崗位本職 對綜合服務(wù)經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和辦公室事務(wù)的具體工作 主要職責(zé) 1. 文檔的整理和保管。 崗位職權(quán) 文檔的保管權(quán),、。 一、 薪金原則: 銷售系統(tǒng):月度工資(基礎(chǔ)工資 +月度績效考核工資) +季度績效考核工資+年度績效考核工資 非銷售系統(tǒng):月度工資(基礎(chǔ)工資 +月 度績效考核工資) +年度績效考核工資 二、 行政級別設(shè)置及工資標(biāo)準(zhǔn): 級別設(shè)置:總經(jīng)理級、經(jīng)理級、主管級、專員級 月度工資標(biāo)準(zhǔn)(基礎(chǔ)工資 +月度績效考核工資): 級別 總經(jīng)理級 經(jīng)理級 主管級 專員級 一 級 ―― 20xx 1200 二 級 ―― 1800 1000 三 級 ―― 1500 800 績效考核工資標(biāo)準(zhǔn) 銷售系統(tǒng)季度績效考核工資標(biāo)準(zhǔn): 級別 總經(jīng)理級 經(jīng)理級 主管級 專員級 一 級 ―― 20xx 1200 二 級 ―― 1800 1000 三 級 ―― 1500 800 年度績效考核工資標(biāo)準(zhǔn): 級別 總經(jīng)理級 經(jīng)理級 主管級 專員級 一 級 ―― 4000 20xx 二 級 ―― 3000 1500 三 級 ―― 20xx 1000 三、月度工資、績效考核工資考評辦法: 員工級別的評定: 由人資部與直接上級共同評定確認(rèn)行政級別,員工級別每年評定兩次,級評定后薪資標(biāo)準(zhǔn)直接按評定的級別相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 月度的基礎(chǔ)工資: 按月實(shí)際出勤情況進(jìn)行發(fā)放 月度績效考核工資: 1)各級別月度績效考核工資比例表 級別 考核 工資(與經(jīng)營業(yè)績直接相關(guān)) 考核工資(與經(jīng)營業(yè)績不直接相關(guān)) 經(jīng)理級 20% 20% 主管級 30% 10% 專員級 20% 20% 2)、關(guān)于考核工資比例表的說明 A、表中所例的考核工資比例指各崗位在《月度工資標(biāo)準(zhǔn)表》中的標(biāo)準(zhǔn)薪資作為考核的比例。 二、 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)對員工考勤的歸口管理。 ,病休經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的免打卡。 ,填妥《出差申請單》經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案者免打卡。 六、崗位工資定檔執(zhí)行保密制度,不得互相打聽、攀比,每月 15日按每人的薪金所得發(fā)到每人的銀行工資卡。 崗位素質(zhì)基本要求 大專或以上學(xué)歷,掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識和技能; 有三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過相關(guān)知識的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測能力; 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識、管理技巧; 能熟練使用計算 機(jī)工作, 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī) 會計崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級 直接下級 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 出納崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級 直接下級 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位 職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 倉諸部主管崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 倉儲部主管 所屬部門 倉儲部 直接上級 營運(yùn)副總 直接下級 倉儲理賬專員 崗位本職 對公司倉庫的管理制度的制定及對公司貨品的安全管理 主要職責(zé) 做好公司貨品的安全保管 制定相關(guān)的公司倉庫管理制度并執(zhí)行制度 做好公司貨品的年、季、月、日庫存報表并向相關(guān)部門傳送 合理對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn) 合理的安排倉庫的空間使用,確保公司倉庫利用最大化 確保入庫商品的質(zhì)量合格及數(shù) 量準(zhǔn)確 確保公司倉庫的貨品實(shí)物與手工賬、電腦賬的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及相符 對部份商品超越了庫存警戒線的產(chǎn)品向相關(guān)部門發(fā)起警告 建立商品管理卡 退貨及時清點(diǎn)入庫 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 貨品存放的倉庫要求安全及空間利用率高 對年、季、月、日報表準(zhǔn)時向相關(guān)部門傳遞 庫存的數(shù)據(jù)要求與賬面數(shù)據(jù)相符 崗位職權(quán) 對公司貨品有管理權(quán) 對倉庫管理制度有制定權(quán)各執(zhí)行權(quán) 對采購部在采購商品時,對采購的產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量有建議權(quán) 嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān),對不合格產(chǎn)品有權(quán)拒絕入庫權(quán) 崗位責(zé)任 11. 對公司貨品的庫存數(shù)據(jù)負(fù)責(zé) 12. 對 公司貨品的庫存安全負(fù)責(zé) 13. 倉庫的費(fèi)用負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 高中或以上學(xué)歷 有一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 具有高度的責(zé)任心 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 倉庫管賬員崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級 直接下級 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 采購部經(jīng)理(主管)崗位說明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 職位名稱 采購部經(jīng)理(主 管) 所屬部門 采購部
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