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某地產(chǎn)物業(yè)前臺服務(wù)管理工作規(guī)范(專業(yè)版)

2025-02-22 18:57上一頁面

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【正文】 19:07:4519:07:4519:071/25/2023 7:07:45 PM? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 25 一月 20237:07:45 下午 19:07:45一月 21? 1比不了得就不比,得不到的就不要。2)每周統(tǒng)計熱點投訴上報樓盤負責人,在管理例會上予以討論,制定統(tǒng)一口徑。三、投訴處理類1)投訴概念界定: 業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、治安管理、公共秩序等問題提出的不滿或同一個業(yè)戶就同一個問題反映兩次或兩次以上,均可視為投訴。? 客服中心:師傅出去了,我是值班的,走不開 …? 你:去哪啦,我家現(xiàn)在爆水管??!? 客服中心:不知道啊,可能去維修了吧,我們現(xiàn)在人手不足,每天都很忙的 … 而且你這個過了保修期要收錢的 …有何感想??? 推三阻四、毫無同情心、服務(wù)意識淡薄、事不關(guān)己高高掛起。 業(yè)主:我們每個月交那么多的管理費,一個燈你們都買不起???管理怎么越來越差! 然后,就是這位業(yè)主不斷的頭腦轟炸。 ” 如果這時工程部確實是臨時安排不出人員,你再跟業(yè)主說: “很抱歉,師傅現(xiàn)在正在其它地方維修,我馬上安排人員幫您先關(guān)水,呆會兒師傅回來再上門為您維修水管,請諒解! ” 并安慰好業(yè)主。詳見: 《《 客服監(jiān)察熱線處理流程客服監(jiān)察熱線處理流程 》》4)處理投訴必備的心理狀態(tài)業(yè)戶投訴并不是針對你個人 總有少部分業(yè)主是毫不講理 的,別用生氣來懲罰自己設(shè)身處地為對方著想 經(jīng)驗分享第二部分:個人及樓盤工作經(jīng)驗分享第二部分:個人及樓盤工作經(jīng)驗分享一、客服前臺投訴處理的技巧第一、要學會識別重點住戶第一、要學會識別重點住戶A 比較能抹得開面子,動不動就大吵大鬧的;B 喜歡牛須拍馬,喜歡沾親帶故的;C 有一定煽動性的,有可能引起業(yè)戶串聯(lián)的;D 某一方面有一定特長,有號召力的;E 動不動就說拒交物業(yè)管理費的。2)不要在前臺與業(yè)戶爭執(zhí),一方面影響團隊士氣,另一方面使問題更加升級。 一月 21一月 21Monday, January 25, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 25 一月 20237:07:45 下午 19:07:45一月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 。 一月 21一月 21Monday, January 25, 2023? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。接處理點。二、報修處理類(一)工作程序1)接到業(yè)戶報修(除公共設(shè)施報修外),前臺客服專員 1分鐘內(nèi)在 《 投訴處理與維修服務(wù)管理臺賬 》 上登記,并向工程維修部發(fā)出 《 維修調(diào)度單 》 。根據(jù)業(yè)戶的 咨詢、求助、報修、投訴與建議 等,調(diào)度相關(guān)部門進行處理,并負責對業(yè)戶進行 回訪 及相關(guān)信息的 歸檔 工作 。 ?前臺服務(wù)管理具體包含哪幾方面 ? 1)按信息來源分:)按信息來源分: 來電來電 來訪來訪 投訴建議 報修求助咨詢前臺服務(wù) 2)按內(nèi)容分類)按內(nèi)容分類:: 來電接待一、來電接待程序1) 電話響三聲之內(nèi)接聽(錄音、固定用語)2) 記錄來電信息( 臺賬 )3) 反饋相關(guān)處理責任人( 開單 )4) 跟進5) 回訪(處理完畢后 2小時內(nèi))6) 結(jié)案業(yè)主來電來訪業(yè)主來電來訪登記臺賬并反饋登記臺賬并反饋
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