【正文】 14:44:2614:44:2614:442/10/2023 2:44:26 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 14:44:2614:44:2614:44Friday, February 10, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 ? 派代表發(fā)言三分鐘 ? 其他人員做補充 ? 講師總結 問 題 一 ：不 會 拒 絕 ? 耐心聽完對方的要求 , 表示對其尊重 , 了解內(nèi)涵 ? 不能決定時，說明需要考慮及所需時間 ? 拒絕時，顯示你了解這種請求對對方的重要性 ? 和顏悅色地略表歉意 ? 表示堅決的拒絕態(tài)度，給對方不能說服你改變的信號。 ? 列出為達到本周目標要采取的行動 ? 列出這些行動的開始時間和計劃花費的時間 ? 用重要、緊急對比表對每個行動排優(yōu)先順序 ? 決定由誰來完成這些工作 ? 將一周的工作分解到每天的工作明細單中 計 劃 示 范 表 ?月計劃 墓 志 銘 這里躺著的是 家人們說： 同事們說： 朋友們說： 時 間 分 配 圖 02468101214161820三維柱形圖 1 20 14 8 5 5 6 4 3 3睡覺 工作 文體 打扮 旅行 吃飯 聊天 等人 生病假設一個人壽命為 72歲 個 人 目 標 金 字 塔 人生終極目標 長期目標 短期目標 每日目標 中期目標 10年以上 5至 10年 1至 5年 每天 2至 5個目標 時 間 管 理 的 事 實 ? 時間不再生、是隨時失去的公平資源 ? 時間管理實際是對自我的管理 ? 時間管理要立足于今天 ? 要找出浪費的時間、從節(jié)約時間開始 時 間 管 理 ?時間管理方法 ?浪費時間的常見問題及解決方法 ?時間管理四代理論 時 間 管 理 的 方 法 ? 分析現(xiàn)有時間使用情況，找出浪費的時間。 ? 能夠更客觀地評估結果 ? 如果下屬參與了工作的規(guī)劃，會更熱忱地投入工作，并對工作產(chǎn)生責任感，發(fā)揮主動的精神。 ? 用更新的工作方法和技巧，減少時間和金錢的花費，并能同步達成這些目標。 付 諸 行 動 ? 統(tǒng) 籌 安 排 ? 隨 機 應 變 ? 補 救 措 施 ? 維 持 控 制 目 標 制 定 ? 制定目標的原則 ? 有效目標的特征 ? 確立目標的程序和方法 ? 常見問題及解決方法 制定目標的黃金原則 SMART原則 ? Specific 明確具體的 ? Measurable 可衡量評估的 ? Attainable 可達成的 ? Realistic 現(xiàn)實可行的 ? Timed 有時間限制的 MARKUP + QTC ? Measurable 可以衡量的 ? Accepted 可接受的 ? Realistic 切合實際的 ? Know 為人知悉的 ? Understood 明確理解的 ? Precise 具體準確的 Quantity 數(shù)量 + Time 時間 + Cost 成本 好 目 標 樣 例 我 必須 在 2023年 9月 20日之前 ，完成 《 出色經(jīng)理人 目標、計劃和時間管理 》 的 備課工作 ，并 制作完畢教材和投影膠片 。即人際關系方面、信息傳遞方面和決策制定方面。 制定下屬目標的方法 ? 依照所處環(huán)境的資源、工作的難度、經(jīng)驗和個人能力 ? 向下屬解釋他的和公司的目標。 ? 明確設定目標是他們工作的一部分。 ? 設定一些與他人無關，可自行獨立完成的工作。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 第三代時間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 – 明確價值觀，制定中長短期計劃，每天排出優(yōu)先順序，認為時間管理應操之在我。 14:44:2614:44:2614:44Friday, February 10, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 2月 10日星期五 2時 44分 26秒 14:44:2610 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 14:44:2614:44:2614:442/10/2023 2:44:26 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 四 代 時 間 管 理 理 論 ? 第一代時間管理 備忘錄型 – 紙條或備忘錄本，順其延期，緊追時間安排。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。 ? 找出對你完成目標有決定性影響的必要因素 ? 選擇最可能成功的方法 ? 將選擇好的方法化為具體的細部行動，一次專注一項工作。 ? 使他們明白設定目標，會使工作變得較有效率，體會工作的滿足感。 ? 用邏輯和實際的方式逐步排列出你的主要目標和次要目標。管理者扮演著十余種不同的，但卻是高度相關的角色。 ? 是書面的，用肯定的口吻。 ? 如有沖突，向下屬解釋原因，說明解決方法，避免誤導和另下屬混淆。 ? 喜歡隨機應變，認為計劃過于詳細會帶來約束。 ? 對要做的事排列優(yōu)先順序 目 前 時 間 情 況 記 錄 ? 每天將記錄表放在身邊 ? 每當工作開始前，記錄你估計要用多少時間 ? 完成此事時，記錄下實際所用的時間。 ? 讓對方了解你拒絕的是他委托的事，而非他本人 ? 如可能向對方提出別的替代解決方式 ? 不要讓第三方出面