【正文】 第 183 頁(yè) 輸入項(xiàng)目編號(hào) 輸入查詢條件信息 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 查詢 /修改采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 按科目分配 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼： ME5J（查詢項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)） 點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 去掉左下角“已分配的請(qǐng)購(gòu)單”和“ ’部分訂貨 ’請(qǐng)求”前面的勾，勾選“僅批準(zhǔn)的申請(qǐng)” 第 184 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目編號(hào) 10，可以查看采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，界面如下： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 185 頁(yè) 點(diǎn)擊“修改 /顯示”按鈕 采購(gòu)方式： 09 市購(gòu)詢比價(jià) 采購(gòu)方式確認(rèn)后，保存，修改完成。 查看分配情況 雙擊選中行，打開(kāi)采購(gòu)申請(qǐng)查看界面，可以看到采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)與框架協(xié)議邦定。 審核固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 119 頁(yè) 審核人可以通過(guò)雙擊行項(xiàng)目信息“ 10” ,查看采購(gòu)訂單內(nèi)容 經(jīng)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購(gòu)訂單。 00 采購(gòu)專責(zé) PO 采購(gòu)訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購(gòu)組 002 二次設(shè)備采購(gòu)組 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME28 采購(gòu)訂單集中審批，第一級(jí)審批由采購(gòu)專責(zé)進(jìn)行 第 86 頁(yè) 審核人可以通過(guò)雙擊行項(xiàng)目信息“ 10” ,查看采購(gòu)訂單內(nèi)容 經(jīng)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購(gòu)訂單 審核招投標(biāo)采購(gòu)訂單 第 87 頁(yè) 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME28 采購(gòu)訂單集中審批，第一級(jí)通過(guò)之后，物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二級(jí)審批 查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。修改完成后，重新提交采購(gòu)申請(qǐng)。 修改完成后，點(diǎn)擊“保存”，修改完成 第 39 頁(yè) 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME55 輸入查詢條件： 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 ALV 清單范圍 1111 成都電業(yè)局工廠 選擇審批代碼、審批組： 03 市公司物資管理部門(mén)專責(zé)審批 Z1 采購(gòu)申請(qǐng)審批組 點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕 系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的待審批的采購(gòu)申請(qǐng)，如下頁(yè)所示： 審核采購(gòu)申請(qǐng) 第 40 頁(yè) 屏幕列出所有需要審批的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇本次需要審批的采購(gòu)申請(qǐng) 找到需要進(jìn)行審批的采購(gòu)申請(qǐng) 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10,可以查采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息 批準(zhǔn) 點(diǎn)擊 ，審批通過(guò)。 ? 培訓(xùn)范例 第 8 頁(yè) 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 查詢 /修改采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 按科目分配 按項(xiàng)目 (ME5J) ? 平衡利庫(kù)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 匯總下達(dá) (ME55) 第 9 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 10 頁(yè) 如果第一次運(yùn)行 ME5J，會(huì)出現(xiàn)如下界面； 點(diǎn)擊 按鈕或回車(chē)，出現(xiàn) 下面 界面 : 選中“標(biāo)準(zhǔn)選擇 (結(jié)構(gòu) )”點(diǎn)擊 按鈕或回車(chē) ，出現(xiàn)下面界面： 點(diǎn)擊 按鈕或回車(chē)，出現(xiàn) 下面 界面 ： 查詢 /修改采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 按科目分配 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼： ME5J 接收采購(gòu)申請(qǐng) 第 11 頁(yè) 輸入項(xiàng)目編號(hào) 輸入查詢條件信息 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 處理狀態(tài)： N 未編輯 接收采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面： 第 12 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目編號(hào) 10，可以查看采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，界面如下： 接收采購(gòu)申請(qǐng) 第 13 頁(yè) 點(diǎn)擊“修改 /顯示”按鈕 策略方式： 03 省談市簽 備注：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出采購(gòu)策略，然后由計(jì)劃專責(zé)對(duì)計(jì)劃需求的采購(gòu)方式根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù) 接收采購(gòu)申請(qǐng) 第 14 頁(yè) 選擇需要查看技術(shù)標(biāo)書(shū)的行項(xiàng)目 點(diǎn)擊憑證按鈕 ,查詢相應(yīng)附件 接收采購(gòu)申請(qǐng) 雙擊“憑證”，進(jìn)入 下面界面 第 15 頁(yè) 雙擊文檔或者點(diǎn)擊查看按鈕 ,可以打開(kāi)附件 1 查看完成后，點(diǎn)擊返回按鈕 返回審批界面 策略方式確認(rèn)后，保存，修改完成。 備注：物資管理部門(mén)計(jì)劃專責(zé)審批通過(guò)后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，系統(tǒng)操作與計(jì)劃專責(zé)相同。 備注： 縣公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由縣公司、地市公司、物流集團(tuán)的計(jì)劃專責(zé)和物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)六級(jí)審批；縣公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求地市公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由縣公司、地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審批；縣公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求縣公司自主采購(gòu)業(yè)務(wù)，由縣公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。由計(jì)劃專責(zé)及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批 重新查看采購(gòu)申請(qǐng)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 顯示 事務(wù)代碼： ME53N 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 2） 備注： 若采購(gòu)策略被相關(guān)計(jì)劃專責(zé)修改時(shí)，如沒(méi)有 *談沒(méi)有變化，而僅修改 *簽，采購(gòu)申請(qǐng)不會(huì)退回下級(jí)公司重新審批；如果 *談發(fā)生變化，采購(gòu)申請(qǐng)將被退回下級(jí)公司重新進(jìn)行審批。 ? 省公司本部 /基層歸口管理部門(mén)提出固定資產(chǎn)需求或相關(guān)業(yè)務(wù)類需求 ? 本流程主要操作包括需求計(jì)劃的接收。 ? 流程介紹 第 125 頁(yè) 框架協(xié)議流程圖 ? 流程圖 第 126 頁(yè) 培訓(xùn)范例 ? 業(yè)務(wù)操作：成都電業(yè)局采購(gòu)組織通過(guò)框架協(xié)議為成都電業(yè)局 10KV農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目采購(gòu)物料： 10KV變壓器 1臺(tái)（物料編碼為 1100000002）。 導(dǎo)出框架協(xié)議采購(gòu)訂單合同文本 第 161 頁(yè) 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。可以在“文件名”欄內(nèi)修改保存文件的名稱。審核通過(guò)后，物資管理部門(mén)的采購(gòu)專責(zé)向選定的廠商發(fā)送詢價(jià)單進(jìn)行詢價(jià)。 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 145 頁(yè) 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 清單顯示 按物料 事務(wù)代碼： ME3M 查詢框架協(xié)議 輸入要查詢框架協(xié)議的物料、采購(gòu)組織、清單范圍和采購(gòu)組 點(diǎn)擊執(zhí)行或者按 F8，進(jìn)入下一界面 第 146 頁(yè) 查詢框架協(xié)議 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10，可以查看此框架協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容 框架協(xié)議號(hào) 第 147 頁(yè) 查詢框架協(xié)議 點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入下一界面： 第 148 頁(yè) 查詢框架協(xié)議 可以看到此框架協(xié)議的詳細(xì)信息。 第 108 頁(yè) 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME21N 選擇采購(gòu)訂單類型 選擇采購(gòu)訂單憑證類型“固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊按鈕 ，系統(tǒng)進(jìn)入如下界面 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 109 頁(yè) 選擇采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊 按鈕，選擇 “ 采購(gòu)申請(qǐng) ” ，系統(tǒng)打開(kāi)如下的界面： 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 110 頁(yè) 輸入查詢條件 輸入查詢條件：采購(gòu)組、工廠 點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購(gòu)申請(qǐng)，如下圖： 選擇 取消勾選“僅打開(kāi)”、“僅批準(zhǔn)” 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 111 頁(yè) 選擇采購(gòu)申請(qǐng) 選中采購(gòu)申請(qǐng)，將采購(gòu)申請(qǐng)拖到采購(gòu)訂單類型旁邊的 中，或者點(diǎn)擊 采購(gòu)申請(qǐng)的信息自動(dòng)帶入到采購(gòu)訂單中，界面如下： 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 112 頁(yè) 輸入供應(yīng)商 系統(tǒng)提示輸入供應(yīng)商，輸入緊急采購(gòu)的供應(yīng)商代碼 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 113 頁(yè) 查看采購(gòu)訂單信息 可以看到采購(gòu)申請(qǐng)信息帶入采購(gòu)訂單，填入其他必要的信息：稅碼、價(jià)格。 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 76 頁(yè) 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME21N 創(chuàng)建招投標(biāo)采購(gòu)訂單，前提是采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)通過(guò)審批，招投標(biāo)結(jié)束，根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購(gòu)訂單。 ? 培訓(xùn)范例 第 47 頁(yè) 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回查詢： 物資管理常用報(bào)表 計(jì)劃管理 查詢采購(gòu)申請(qǐng)退回 （ ZMMR0007） 第 48 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 49 頁(yè) 點(diǎn)擊按鈕 輸入待審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，敲擊回車(chē)，跳轉(zhuǎn)到下面界面 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 1） 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 事務(wù)代碼： ME54N 備注： 采購(gòu)申請(qǐng)審批不通過(guò)被退回，有兩種類型： (1) 采購(gòu)申請(qǐng)不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請(qǐng)人員進(jìn)行修改后重新提交審批； (2) 采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。 培訓(xùn)范例 第 28 頁(yè) 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 查詢采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 (ME5A) ? 平衡利庫(kù)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 匯總下達(dá) (ME55) 第 29 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 30 頁(yè) 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 選擇查詢條件 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 事務(wù)代碼： ME5A 點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面： 第 31 頁(yè) 點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”的小三角，找到“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”，雙擊 在彈出的界面中，單擊“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”右邊的框，點(diǎn)擊出現(xiàn)的 按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面 在彈出的界面中，選擇“ X”采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建（表示此采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)創(chuàng)建，但并未被地市公司的計(jì)劃專責(zé)審批） 點(diǎn)擊 ，執(zhí)行，進(jìn)入下一界面： 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 32 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10 ，可以查看該采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息 找到 MRP預(yù)算產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?，在列表中可以看到采?gòu)物料、數(shù)量、交貨日期等 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 33 頁(yè) 如果計(jì)劃專責(zé)需要對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的策略方式進(jìn)行修改，則首先點(diǎn)擊“顯示 /修改”按鈕，采購(gòu)策略選擇為：省談省簽。XX電力企業(yè)資源管理系統(tǒng)實(shí)施建設(shè) 最終用戶培訓(xùn) MM模塊 – 采購(gòu)計(jì)劃課程 2023年 8月 22日 第 2 頁(yè) ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來(lái)源采購(gòu)