【正文】 頁 Q A 總 結(jié) 第 123 頁 ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 124 頁 流程介紹 ? ?本流程適用于物資采購(gòu)業(yè)務(wù)使用框架協(xié)議進(jìn)行采購(gòu)的情況 。 接收采購(gòu)申請(qǐng) 菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 事務(wù)代碼： ME5A 第 107 頁 接收采購(gòu)申請(qǐng) 雙擊采購(gòu)申請(qǐng)，查看詳細(xì)信息 備注：零購(gòu)類固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，不在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)訂單變成 審核招投標(biāo)采購(gòu)訂單 第 89 頁 打印時(shí)，可根據(jù)已知條件進(jìn)行相應(yīng)的填寫，選擇需要打印的采購(gòu)訂單 ，并且 至少選擇一個(gè)打印查詢條件 。 第 73 頁 輸入項(xiàng)目編號(hào) 輸入查詢條件信息 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 查詢 /修改采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 按科目分配 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼： ME5J（查詢項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)） 點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 去掉左下角“已分配的請(qǐng)購(gòu)單”和“ ’部分訂貨 ’請(qǐng)求”前面的勾，勾選“僅批準(zhǔn)的申請(qǐng)” 第 74 頁 雙擊行項(xiàng)目編號(hào) 10，可以查看采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，界面如下： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 75 頁 點(diǎn)擊“修改 /顯示”按鈕 采購(gòu)方式： 02 省購(gòu)招投標(biāo) 采購(gòu)方式確認(rèn)后，保存，修改完成。例如：采購(gòu)策略由省談省簽修改為省談市簽，或者由市談市簽修改為市談縣簽，采購(gòu)申請(qǐng)不會(huì)退回（已審批的市 /縣專責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)無需再次審批）；采購(gòu)策略由省談市簽修改為市談市簽，采購(gòu)申請(qǐng)將退回市（縣）公司重新審批。 ? 流程介紹 第 46 頁 培訓(xùn)范例 ? 業(yè)務(wù)操作： 對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批退回。 地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由地市公司、物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審批；地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求地市公司自主采購(gòu)業(yè)務(wù)，由地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。本范例對(duì)業(yè)務(wù)部門生成的采購(gòu)申請(qǐng)，物資管理部門計(jì)劃專責(zé)行接收、修改和審核業(yè)務(wù)。 第 16 頁 點(diǎn)擊按鈕 輸入待審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面 平衡利庫(kù) 平衡利庫(kù)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 事務(wù)代碼： ME54N 第 17 頁 點(diǎn)擊修改 /顯示按鈕 ，界面變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)，勾選利庫(kù) 平衡利庫(kù) 在相應(yīng)欄位輸入市級(jí)利庫(kù)數(shù)量、憑證號(hào)（若市級(jí)可以利庫(kù)，由市級(jí)計(jì)劃專責(zé)根據(jù)線下平衡利庫(kù)結(jié)果輸入利庫(kù)數(shù)據(jù)），省級(jí)利庫(kù)數(shù)量、憑證號(hào)（由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)根據(jù)線下平衡利庫(kù)結(jié)果輸入利庫(kù)數(shù)據(jù)），縣級(jí)不存在平衡利庫(kù)。XX電力企業(yè)資源管理系統(tǒng)實(shí)施建設(shè) 最終用戶培訓(xùn) MM模塊 – 采購(gòu)計(jì)劃課程 2023年 8月 22日 第 2 頁 ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 3 頁 流程介紹 ? （省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） ? （省公司本部統(tǒng)談分簽） ? （地市公司自主采購(gòu)） ? 本流程適用于項(xiàng)目物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理。 （憑證號(hào)為庫(kù)存管理中移庫(kù)操作產(chǎn)生的憑證號(hào)碼） 修改確認(rèn)后，保存采購(gòu)申請(qǐng)。 培訓(xùn)范例 第 28 頁 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 查詢采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 (ME5A) ? 平衡利庫(kù)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 匯總下達(dá) (ME55) 第 29 頁 ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 30 頁 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 選擇查詢條件 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 事務(wù)代碼： ME5A 點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面： 第 31 頁 點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”的小三角，找到“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”，雙擊 在彈出的界面中，單擊“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”右邊的框，點(diǎn)擊出現(xiàn)的 按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面 在彈出的界面中，選擇“ X”采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建（表示此采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)創(chuàng)建，但并未被地市公司的計(jì)劃專責(zé)審批） 點(diǎn)擊 ，執(zhí)行，進(jìn)入下一界面： 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 32 頁 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10 ，可以查看該采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息 找到 MRP預(yù)算產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?，在列表中可以看到采?gòu)物料、數(shù)量、交貨日期等 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 33 頁 如果計(jì)劃專責(zé)需要對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的策略方式進(jìn)行修改，則首先點(diǎn)擊“顯示 /修改”按鈕，采購(gòu)策略選擇為：省談省簽。 省公司本部生產(chǎn)物資采購(gòu)需求由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。 ? 培訓(xùn)范例 第 47 頁 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回查詢： 物資管理常用報(bào)表 計(jì)劃管理 查詢采購(gòu)申請(qǐng)退回 （ ZMMR0007） 第 48 頁 ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 49 頁 點(diǎn)擊按鈕 輸入待審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 1） 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 事務(wù)代碼： ME54N 備注： 采購(gòu)申請(qǐng)審批不通過被退回，有兩種類型： (1) 采購(gòu)申請(qǐng)不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請(qǐng)人員進(jìn)行修改后重新提交審批； (2) 采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。 第 57 頁 現(xiàn)在物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)判斷是否需要更改采購(gòu)策略，如果需要調(diào)整，例如從當(dāng)前的采購(gòu)策略的 02省談省簽修改成 03省 談市簽 檢查無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕 ，審批退回完成 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 2） 修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng) 不會(huì) 自動(dòng)將退回標(biāo)志打勾 第 58 頁 原來處于第二級(jí)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)， 不會(huì) 退回到初始審批狀態(tài) 需求提出人查詢退回的采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)退回意見，修改采購(gòu)申請(qǐng)。 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 76 頁 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME21N 創(chuàng)建招投標(biāo)采購(gòu)訂單，前提是采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)通過審批，招投標(biāo)結(jié)束，根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購(gòu)訂單。 本例選擇“訂單類型”：ZM05 單一來源采購(gòu)訂單 招投標(biāo)采購(gòu)訂單打印 選中某項(xiàng)采購(gòu)訂單記錄，記錄行的顏色會(huì)變成黃色；若需要多選，按住CTRL鍵進(jìn)行多項(xiàng)選擇；若需要連續(xù)多選，按住Shift鍵，選中首尾兩行記錄； 按鈕：全選； 按鈕：取消全選。 第 108 頁 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME21N 選擇采購(gòu)訂單類型 選擇采購(gòu)訂單憑證類型“固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊按鈕 ，系統(tǒng)進(jìn)入如下界面 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 109 頁 選擇采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊 按鈕，選擇 “ 采購(gòu)申請(qǐng) ” ，系統(tǒng)打開如下的界面： 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 110 頁 輸入查詢條件 輸入查詢條件：采購(gòu)組、工廠 點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購(gòu)申請(qǐng)，如下圖： 選擇 取消勾選“僅打開”、“僅批準(zhǔn)” 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 111 頁 選擇采購(gòu)申請(qǐng) 選中采購(gòu)申請(qǐng)，將采購(gòu)申請(qǐng)拖到采購(gòu)訂單類型旁邊的 中，或者點(diǎn)擊 采購(gòu)申請(qǐng)的信息自動(dòng)帶入到采購(gòu)訂單中，界面如下： 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 112 頁 輸入供應(yīng)商 系統(tǒng)提示輸入供應(yīng)商，輸入緊急采購(gòu)的供應(yīng)商代碼 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 第 113 頁 查看采購(gòu)訂單信息 可以看到采購(gòu)申請(qǐng)信息帶入采購(gòu)訂單，填入其他必要的信息：稅碼、價(jià)格。 ? 采購(gòu)專責(zé)在接收到通過審核的采購(gòu)申請(qǐng)后，根據(jù)采購(gòu)目錄確定其采購(gòu)方式為框架協(xié)議。 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 145 頁 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 清單顯示 按物料 事務(wù)代碼： ME3M 查詢框架協(xié)議 輸入要查詢框架協(xié)議的物料、采購(gòu)組織、清單范圍和采購(gòu)組 點(diǎn)擊執(zhí)行或者按 F8，進(jìn)入下一界面 第 146 頁 查詢框架協(xié)議 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10，可以查看此框架協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容 框架協(xié)議號(hào) 第 147 頁 查詢框架協(xié)議 點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入下一界面： 第 148 頁 查詢框架協(xié)議 可以看到此框架協(xié)議的詳細(xì)信息。界面如下： 第 159 頁 創(chuàng)建框架協(xié)議采購(gòu)訂單 保存 點(diǎn)擊保存按鈕，保存采購(gòu)訂單，系統(tǒng)提示：采購(gòu)訂單被保存，并產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)。審核通過后，物資管理部門的采購(gòu)專責(zé)向選定的廠商發(fā)送詢價(jià)單進(jìn)行詢價(jià)。輸入后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存物料的規(guī)格型號(hào)信息 點(diǎn)擊打印按鈕，出現(xiàn)下面 界面 第 194 頁 “輸出設(shè)備”和“前端打印機(jī)”是指定打印機(jī) 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 “頁面選擇”用于輸入打印的頁碼 “假脫機(jī)控制”勾選“立即打印”，則點(diǎn)擊打印按鈕后系統(tǒng)將立即打印，否則會(huì)存入假脫機(jī)請(qǐng)求，在調(diào)用假脫機(jī)請(qǐng)求時(shí)再打印 點(diǎn)擊 按鈕，完成打印 ； 第 195 頁 顯示詢價(jià)單 輸入詢價(jià)單編號(hào) 顯示詢價(jià)單相關(guān)內(nèi)容，但是無法修改 顯示詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 顯示 事物代碼： ME43 點(diǎn)擊 ，進(jìn)入抬頭信息頁面 第 196 頁 顯示詢價(jià)單 抬頭信息頁面 顯示如圖 點(diǎn)擊 退出顯示詢價(jià)單的程序 第 197 頁 修改詢價(jià)單 輸入詢價(jià)單編號(hào) 項(xiàng)目總覽頁面，在該頁面中，可以修改“ QuotDdln” (詢價(jià)截止時(shí)間 )、“ RFQ數(shù)量”（詢價(jià)數(shù)量）、和“交貨日期”。可以在“文件名”欄內(nèi)修改保存文件的名稱。 ?由評(píng)議小組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供應(yīng)廠商并在系統(tǒng)內(nèi)做出相應(yīng)維護(hù)。 導(dǎo)出框架協(xié)議采購(gòu)訂單合同文本 第 161 頁 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。 勾選“僅批準(zhǔn)的申請(qǐng)” 點(diǎn)擊左上角的 ，彈出下圖界面 第 150 頁 在界面上，點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”的小三角 在彈出的菜單上，找到“采購(gòu)方式”，雙擊，在出現(xiàn)的界面上，選擇采購(gòu)方式“市購(gòu)框架協(xié)議” 選擇完成后，點(diǎn)擊左上角 按鈕，可查詢出所有進(jìn)行框架協(xié)議分配的采購(gòu)申請(qǐng) 將框架協(xié)議分配給采購(gòu)申請(qǐng)