【正文】 門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃手工生成，并掛接技術(shù)參數(shù)文檔。 ? 流程介紹 第 4 頁(yè) 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃流程 第 5 頁(yè) 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃流程 第 6 頁(yè) 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃流程 第 7 頁(yè) 培訓(xùn)范例 ? 業(yè)務(wù)操作：成都電業(yè)局 10KV農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目 (項(xiàng)目編號(hào)： 181904090107)管理人員在項(xiàng)目開工業(yè)務(wù)流程中，需求 10KV變壓器 10臺(tái)，通過釋放 PS項(xiàng)目架構(gòu)中的物料清冊(cè)，將其轉(zhuǎn)為采購(gòu)申請(qǐng)，由物資管理部門計(jì)劃專責(zé)接收采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的策略根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)或者修改，然后對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 ? 需求計(jì)劃來(lái)源于項(xiàng)目管理模塊，本流程主要操作包括需求計(jì)劃的接收、修改和審核。 審核采購(gòu)申請(qǐng) 第 20 頁(yè) ? 練習(xí)案例 練習(xí)一 確定采購(gòu)策略 練習(xí)二 審核采購(gòu)申請(qǐng) 練習(xí)案例 第 21 頁(yè) Q A 總 結(jié) 第 22 頁(yè) ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來(lái)源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 23 頁(yè) ? 流程說明 ? 主要流程 ? （省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） ? （省公司本部統(tǒng)談分簽） ? （地市公司自主采購(gòu)） ? 本流程主要適用于生產(chǎn)成本類物資采購(gòu)處理的業(yè)務(wù)。 第 35 頁(yè) 物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 事務(wù)代碼： ME5A 地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批需求計(jì)劃通過后，需求計(jì)劃提交物流集團(tuán)公司計(jì)劃采購(gòu)部，由物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)接收采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)其采購(gòu)策略進(jìn)行確認(rèn)。 地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由地市公司、物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審批；地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求地市公司自主采購(gòu)業(yè)務(wù)，由地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。由計(jì)劃專責(zé)及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批 重新查看采購(gòu)申請(qǐng)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 顯示 事務(wù)代碼： ME53N 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 1） 第 53 頁(yè) 點(diǎn)擊按鈕 輸入待審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 2） 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 事務(wù)代碼： ME54N 備注： 采購(gòu)申請(qǐng)審批不通過被退回，有兩種類型： (1) 采購(gòu)申請(qǐng)不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請(qǐng)人員進(jìn)行修改后重新提交審批； (2) 采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。例如：采購(gòu)策略由省談省簽修改為省談市簽，或者由市談市簽修改為市談縣簽，采購(gòu)申請(qǐng)不會(huì)退回（已審批的市 /縣專責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需再次審批）；采購(gòu)策略由省談市簽修改為市談市簽，采購(gòu)申請(qǐng)將退回市（縣）公司重新審批。 點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。 ? 流程介紹 流程介紹 第 96 頁(yè) 流程圖 第 97 頁(yè) 培訓(xùn)范例 ? 培訓(xùn)范例 成都電業(yè)局本部局長(zhǎng)辦公室需要采購(gòu)筆記本一臺(tái)，需求部門提出采購(gòu)需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，物資管理部門計(jì)劃專責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行接收操作。 導(dǎo)出固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單合同文本 第 116 頁(yè) 審核固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 查詢 輸入查詢條件： 00 采購(gòu)專責(zé) PO 采購(gòu)訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購(gòu)組 010 辦公、勞保、五金類采購(gòu)組 點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。 ? 采購(gòu)策略為市談市簽，采購(gòu)方式為框架協(xié)議 ? 培訓(xùn)范例 第 127 頁(yè) 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)專責(zé)，招標(biāo)專責(zé) ? 創(chuàng)建框架協(xié)議： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 合同 創(chuàng)建 (ME31k) ? 修改框架協(xié)議： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 框架協(xié)議 合同 更改（ ME32K） ? 審批框架協(xié)議： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 合同 批準(zhǔn) (ME35k) ? 查詢采購(gòu)申請(qǐng)并確認(rèn)采購(gòu)方式： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 顯示（ME5A/ME5J） ? 查詢框架協(xié)議：后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 合同 顯示（ ME3M） 第 128 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) ? 框架協(xié)議與采購(gòu)申請(qǐng)綁定 ： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 后繼功能 分配和處理 (ME57) ? 框架協(xié)議簽約通知單： SAP菜單： 后勤 物料管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 框架協(xié)議簽約通知單 （ ZMMF0016 ） ? 創(chuàng)建采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建（ ME21N） ? 導(dǎo)出合同文本： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單導(dǎo)出合同 （ ZMMF0008 ） ? 審核采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) (ME28) ? 1采購(gòu)訂單打?。? SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 打?。? ZMMF0007 ） 第 129 頁(yè) 后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME31K 維護(hù)字段 供應(yīng)商、協(xié)議類型 (數(shù)量、價(jià)值 )、協(xié)議開始日期，此處選擇 ZM21(四川電力數(shù)量框架協(xié)議 ) 維護(hù)組織數(shù)據(jù) 采購(gòu)組織、采購(gòu)組 191A 成都電業(yè)局采購(gòu)組織 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 備注：不再區(qū)分省公司框架和市公司框架協(xié)議，只區(qū)分?jǐn)?shù)量框架協(xié)議和金額框架協(xié)議。 選中采購(gòu)申請(qǐng) 單擊選中采購(gòu)申請(qǐng) 選擇手動(dòng)分配 手工輸入框架協(xié)議編號(hào)，協(xié)議項(xiàng)目 點(diǎn)擊 “ 指定供應(yīng)源 ”按鈕 將框架協(xié)議分配給采購(gòu)申請(qǐng) 第 152 頁(yè) 完成框架協(xié)議與采購(gòu)申請(qǐng)綁定。 00 采購(gòu)專責(zé) PO 采購(gòu)訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME28 采購(gòu)訂單集中審批，第一級(jí)審批由采購(gòu)專責(zé)進(jìn)行 第 162 頁(yè) 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“ 10” ,查看采購(gòu)訂單內(nèi)容 經(jīng)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購(gòu)訂單 第 163 頁(yè) 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME28 采購(gòu)訂單集中審批，第一級(jí)通過之后，物資部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二級(jí)審批 查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。 流程說明 第 174 頁(yè) 流程圖 第 175 頁(yè) ? 培訓(xùn)范例 物流集團(tuán)為成都電業(yè)局采購(gòu) ADSS光纜 12芯，通過詢報(bào)價(jià)采購(gòu) 培訓(xùn)范例 第 176 頁(yè) ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)專責(zé)，招投標(biāo)中心 ? 查詢采購(gòu)申請(qǐng)并確認(rèn)采購(gòu)方式： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 顯示（ME5A/ME5J） ? 創(chuàng)建詢價(jià)單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 創(chuàng)建（ ME41） ? 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 ： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 物資采購(gòu)計(jì)劃表（詢價(jià)單）打印 （ ZMMF0011） ? 顯示詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 顯示 （ ME43） ? 修改詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 更改 （ ME42） 操作路徑 第 177 頁(yè) ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 導(dǎo)出詢價(jià)單： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 詢價(jià)單 （ ZMMF0015） ? 維護(hù)報(bào)價(jià)單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 維護(hù)（ ME47） ? 顯示報(bào)價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu)詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 顯示 （ ME48） ? 比價(jià)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 價(jià)格比較（ ME49） ? 創(chuàng)建采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建（ ME21N） ? 1導(dǎo)出合同文本： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單導(dǎo)出合同 （ ZMMF0008 ） ? 1審核采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) (ME28) ? 1采購(gòu)訂單打?。? SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 打?。? ZMMF0007 ） 操作路徑 第 178 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 179 頁(yè) 查詢需要確認(rèn)采購(gòu)方式的采購(gòu)申請(qǐng) (生產(chǎn)類 ) 輸入查詢條件： 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 處理狀態(tài) N 未編輯 狀態(tài)選擇 去掉“已分配的采購(gòu)申請(qǐng)”和“‘部分訂貨’申請(qǐng)”前面復(fù)選 框中的勾。點(diǎn)擊“打開”把文件保存到指定的位置 第 201 頁(yè) 導(dǎo)出詢價(jià)單 詢價(jià)單樣式如圖。輸入每個(gè)單元格的內(nèi)容后按回車鍵。 ? 物資采購(gòu)部門的采購(gòu)專責(zé)選定詢價(jià)廠商后在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)詢價(jià)單，再交由相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審核。 選擇采購(gòu)訂單類型 選擇采購(gòu)訂單憑證類型為ZM03 框架協(xié)議采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊按鈕 ，系統(tǒng)進(jìn)入如下界面 第 156 頁(yè) 創(chuàng)建框架協(xié)議采購(gòu)訂單 選擇采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊 按鈕，選擇 “ 采購(gòu)申請(qǐng) ” ，系統(tǒng)打開如下的界面： 第 157 頁(yè) 創(chuàng)建框架協(xié)議采購(gòu)訂單 輸入查詢條件 輸入查詢條件后，點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購(gòu)申請(qǐng)，如下圖： 勾選 僅打開 勾選 僅批準(zhǔn) 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 采購(gòu)組織 成都電業(yè)局物資采購(gòu)組織 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 第 158 頁(yè) 創(chuàng)建框架協(xié)議采購(gòu)訂單 采用 選中采購(gòu)申請(qǐng)，點(diǎn)擊 。 第 142 頁(yè) 輸入項(xiàng)目編號(hào) 輸入查詢條件信息 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 查詢 /修改采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 按科目分配 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼： ME5J（查詢項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)） 點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 去掉左下角“已分配的請(qǐng)購(gòu)單”和“ ’部分訂貨 ’請(qǐng)求”前面的勾，勾選“僅批準(zhǔn)的申請(qǐng)” 第 143 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目編號(hào) 10，可以查看采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，界面如下： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 144 頁(yè) 點(diǎn)擊“修改 /顯示”按鈕 采購(gòu)方式： 07 市購(gòu)框架協(xié)議 采購(gòu)方式確認(rèn)后，保存，修改完成。 固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單打印 第 121 頁(yè) ? 練習(xí)案例 練習(xí)十二 創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號(hào) 練習(xí)十三 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng) 練習(xí)十四 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 練習(xí)十五 審核固定資產(chǎn)零購(gòu)采購(gòu)訂單 練習(xí)案例 第 122