【正文】 （ 2）外采精品采取月初進(jìn)貨月末不進(jìn)貨原則，降低庫存。 潛在庫存（ T/A）： T/A＝ OH+OO－ BO MAX＝（訂貨周期 +到貨周期 +安全庫存） X月平均需求 MIN＝（到貨周期 +安全庫存） X月平均需求 月平均需求＝前三個月的平均數(shù)（ X1+X2+X3） /3 ● 優(yōu)點(diǎn)：訂貨時比較簡單 ● 缺點(diǎn)：在設(shè)置最大－最小庫存時工作量比較大，不能及時反應(yīng)實(shí)際 的備件需求，容易造成安全庫存過大。 3 影響備件滿足率的因素： （ 1）備件的需求發(fā)生突變； （ 2）保修件，如廠家召回等； （ 3）公司或廠家的服務(wù)活動； （ 4）季節(jié)性需求，如夏季的空調(diào)系統(tǒng)的備件； （ 5）新車型或停產(chǎn)車型； （ 6）特殊備件，如全車鎖等； （ 7）最小包裝單位，搞清一個包裝里有幾個備件。 2 確定 CD類備件的主要步驟： （ 1）從系統(tǒng)上以 Excel表格的形式導(dǎo)出庫存； （ 2）對庫存表進(jìn)行修改，只保留備件編號，備件名稱及庫存數(shù)量。 清潔 （ 5)6S的內(nèi)容與實(shí)施 —— 第 5步：素養(yǎng) 人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事， 培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。 目的 ● 整理的要訣 : 先按以下標(biāo)準(zhǔn)對物品加以區(qū)分，然后按類別進(jìn)行處理。 ● 備件在堆垛時實(shí)行五五碼放原則。 ● 要素評定法的考核原則： 公平公正原則； 客觀準(zhǔn)確原則； 敏感性原則； 一致性原則； 全方位原則； 可行性原則； 公開性原則； 及時反饋原則； 多樣化原則； 動態(tài)性原則。 內(nèi)部調(diào)動，對備件感興趣的公司員工 ● 外部選聘：通過職工介紹推薦，利用職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)，從大學(xué)和院校選聘和 廣告公開選聘的方法招聘所需人員。以上兩點(diǎn)也是我們備件 部的經(jīng)營核心內(nèi)容，備件部經(jīng)營的好壞直接影響到整個公司的經(jīng)營情況。那么什么是人力資源管理呢？人力資源管理是對特定社會組織所 擁有的能推動其持續(xù)發(fā)展、達(dá)成組織目標(biāo)的成員進(jìn)行的一系列的管理活動，它是指通 過對人和事的管理，處理人與人之間的關(guān)系，人和事的配合，以充分發(fā)揮人的潛能， 并對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 （ 2）提前轉(zhuǎn)正：對于新進(jìn)員工，其工作能力和工作態(tài)度比較突出，為了鼓勵該員工繼續(xù)努力 縮短其見習(xí)時間，提前給予轉(zhuǎn)正成為正式員工。 ● 重量特性原則 :重量大的零部件放在貨架的底層 ● 中型貨架或大型貨架：同一貨位存放多種零部件的情況下，零部件號相 近的要放在不同的貨位。 ● 清掃（ SEISO） —— 將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干 凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 注意： 要做到制度化，責(zé)任化 清掃 目的： ● 清掃的要訣： 將工作場所徹底打掃干凈，尤其是不易打掃的死角地帶， 確保設(shè)備工具的正常使用和產(chǎn)品的高品質(zhì)。 安全 ：對有安全隱患的地方放置“紅牌”，并及時處理。 （二）庫存周轉(zhuǎn)率 ,周轉(zhuǎn)期 1 庫存周轉(zhuǎn)率 :指在一個相對固定的時期內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的次數(shù) (通常指一年 ) 2 庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式 : (月初庫存 +月末庫存 )/2 庫存周轉(zhuǎn)期 = 當(dāng)月出庫 3 庫存周轉(zhuǎn)期 :指庫存周轉(zhuǎn)一次所需的時間 4 庫存周轉(zhuǎn)期的計算公式 : 12 (1年 12個月 ) 庫存周轉(zhuǎn)率 = 庫存周轉(zhuǎn)率 5 庫存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期的作用 : （ 1）庫存周轉(zhuǎn)率和庫存周轉(zhuǎn)期是衡量庫存資金的利用水平。改變以經(jīng)驗(yàn)訂貨為主的方式，分析過去，運(yùn)用預(yù)測， 結(jié)合經(jīng)驗(yàn)的十二字方針 進(jìn)行科學(xué)訂貨。在這里我把備件的出入庫管理，采購成本控制以及備件利潤率作為財務(wù)管理的備件財務(wù)管理的主要內(nèi)容。 謝 謝 演講完畢，謝謝觀看！ 。雖然這不是直接的現(xiàn)金，但也是公司的財務(wù)也是通過現(xiàn)金買來的。安全庫存在增長到一定程度之后就不會增長 再增長的部分就是常用件部分，而常用件基本上都是用量非常大的 A類備件不 會造成庫存的增長。 （ 5）對于初次使用的備件，在訂貨時最多訂一到二次的使用量。 ● 安全的推行要領(lǐng)： －制定安全管理制度，責(zé)任到人； －定期對倉庫的各種防護(hù)措施進(jìn)行檢查； －保持倉庫的干凈衛(wèi)生，防止老鼠，蟑螂等害蟲； －在移動備件時要輕拿輕放，比較大件時要小心防止摔倒； －非倉庫人員禁止進(jìn)入倉庫，如有特殊情況需在倉庫人員陪同下進(jìn)入 －定期開展安全管理培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的安全意識。 － 騰出空間 － 規(guī)劃物品擺放的場所及位置 － 規(guī)劃物品擺放的方法 － 張貼標(biāo)識 － 對擺放好的物品加以標(biāo)識 ,說明 ● 需整理的事例： －個人辦公桌上，抽屜里的物品 －文件，檔案進(jìn)行分類，編號或顏色管理 －原材料，零部件，半成品，成品的堆放及標(biāo)示 －保持通道，走道的暢通 －消耗性用品（抹布，手套）的定位擺放 （ 3） 6S的內(nèi)容與實(shí)施 —— 第 3步：清掃 將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方 清掃干凈，保持工作場所的干凈、亮麗。 7 倉庫 6S管理： ● 整理（ SEIRI） —— 將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要 的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。 ● 貨位號的排列順序要連續(xù)，貨架間的查找方向要連續(xù)。 2. 人員的任用方式 ： （ 1）見習(xí)方式：對于新進(jìn)員工，當(dāng)我們對其工作能力和工作態(tài)度還不了解的情況下，不能確 認(rèn)其是否符合所在崗位要求，為了避免給公司造成損失而采取的一種用人方 式。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展動力的源泉，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根 本保障?，F(xiàn)在的備件管理還都是停留在管理層面，只是在做倉庫管 理的工作沒有去經(jīng)營，以經(jīng)營指導(dǎo)管理才能讓備件工作更出色。 〈二〉崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 1. 崗位設(shè)置： 備件經(jīng)理 倉庫主管 精品主管 采購員 計劃員 倉管員 精品管理員 崗位設(shè)置說明：當(dāng)月備件出庫在 100萬以上，當(dāng)月精品出庫在 50萬以上時按上述組織架構(gòu)進(jìn)行人員設(shè)置，少于以上數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況在上述組織架構(gòu)內(nèi)進(jìn)行局部調(diào)整 1備件經(jīng)理的崗位職責(zé)： ● 全面負(fù)責(zé)零部件部工作，確保零部件供應(yīng)體系正常運(yùn)作 ● 備件人員的選擇任用和培訓(xùn)； ● 備件部內(nèi)部人員及他部門人員的組織協(xié)調(diào)； ● 備件部人員的考核指標(biāo)設(shè)定及人員考核； ● 倉庫管理； ● 庫存管理； ● 財務(wù)管理； ● 精品的開發(fā)與管理； ● 完成上級交待的各種臨時工作及日常工作； 2倉管員的崗位職責(zé)： ● 備件的出入庫管理； ● 備件的各種單據(jù)保存管理； ● 備件庫的 6S管理 ● 備件的賬，卡，物保持一致 ● 倉庫的防火，防水，防爆等各種防護(hù)措施管理； ● 倉位管理，做到貨有其位，位有其貨； ● 完成上級交待的各種臨時工作及日常工作 3計劃員的崗位職責(zé)： ● 調(diào)查、分析市場以確定零部件的需求做好庫存金額的控制； ● 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)做庫存 CD類控制分析，降低 CD類庫存占比，杜絕死庫存的產(chǎn)生； ● 控制庫存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期，加快庫存周轉(zhuǎn)提高資金利用率； ● 利用歷史數(shù)據(jù)結(jié)合備件的季節(jié)性使用進(jìn)行訂貨預(yù)測，提高備件滿足率； ● 擬定和執(zhí)行訂貨計劃 ； ● 負(fù)責(zé)零部件保修，及時跟蹤保修結(jié)果及保修資料的管理； ● 協(xié)助倉庫員做好倉庫的日常管理及及時完成上級交待的各項(xiàng)任 務(wù)。 ● 要素評定法的缺點(diǎn)：工作煩瑣，主觀性強(qiáng)。 ● 油脂類：檢查容器是否完好，按不同品種分別存放，不能混淆，先進(jìn)先出原 則，定期檢查，嚴(yán)禁煙火。 清理出工作場 地，存放在儲存室里。 注 意 ： 要堅持不懈地教育，才能養(yǎng)成良好